Как поставить пароль на дропбокс на компьютер
Как пользоваться Dropbox?
Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.
Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.
Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.
Как начать использовать сервис Dropbox?
Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.
При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:
- После этого, вы попадаете на стартовую страницу, где вам предстоит выбрать тарифный план. На первых порах, для ознакомления, выбираем бесплатный.
- Далее идёт закачка программы, но вы можете уже пользоваться сервисом и закачивать файлы, если нажмете на логотип.
- Создадим здесь новую папку, используя кнопку [СОЗДАТЬ ПАПКУ]. Назовем нашу папку "Основная папка".
- Щёлкнем по ссылке и перейдём в неё. Как видите, она пока пуста.
- Чтобы закачать файл нажмите кнопку [ЗАГРУЗИТЬ]. Появится диалоговое окно, через которое вы, в своей операционной системе, выберете нужный файл для закачки. Загрузчик многопоточный, так что смело, можете выбирать сразу все нужные файлы. Ждем некоторое время, которое зависит от текущей скорости вашего соединения с сервером Dropbox.
- После этого наблюдаем папку с файлами, которые уже находятся в облачном хранилище.
- Чтобы получить ссылку для скачивания на любой файл вы должны еще подтвердить свой адрес эл. почты. Теперь выделяем нужный файл и нажимаем кнопку [ССЫЛКА ДОСТУПА]. Данной ссылкой можно поделиться с друзьями.
При первоначальной регистрации вы получаете минимальное по размеру место под хранение ваших файлов - 250 Мб. Но никто не мешает его увеличить. Для этого вам придется пройти несколько этапов. К этим этапам относят:
Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер
- После скачивания программы, переходим в папку и запускаем программу-установщик.
- Вводите свои данные - адрес электронной почты и пароль.
- Указываете папку для резервного копирования и синхронизации с сервисом.
Настройка программы-клиента Dropbox
Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.
По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.
Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".
Чего не может "чистый" Dropbox?
- Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
- Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.
Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?
Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.
Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.
Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.
Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.
Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.
Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке "DropboxPhotos". Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.
Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.
Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox
Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.
Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.
CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.
С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.
BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.
Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.
Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.
Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.
Dropbox уже имеет несколько уровней защиты, поэтому вы можете быть спокойны: все ваши самые важные данные хранятся в облаке и надежно защищены. При добавлении защиты паролем вы можете быть полностью уверены в том, что доступ к файлам в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Перед тем как пользователь начнет просматривать или скачивать документ, ему потребуется пароль, чтобы открыть защищенный вами документ.
Контролируйте доступ пользователей к вашим данным с помощью защиты паролем в Dropbox
С Dropbox вы можете защитить паролем файлы PDF, а также любые другие файлы без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Перед тем как поделиться ссылкой на файл PDF, документ Word или любой другой файл или папку в своем аккаунте Dropbox, установите пароль для защиты ссылки. Получатель сможет открыть ее только при наличии соответствующего пароля.
Если вы являетесь пользователем аккаунта Dropbox Business, вы можете ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным файлам, которые защищены паролем. Если сторонний пользователь вдруг завладеет ссылкой на защищенный паролем файл или папку, не волнуйтесь: он не сможет ничего с ней сделать, пока не получит пароль.
Контролируйте доступ к файлам, установив сроки действия для общих ссылок
Настройте двухфакторную аутентификацию для обеспечения дополнительной безопасности
Защита паролем — это отличный инструмент для контроля и защиты файлов и папок, которыми вы делитесь с другими участниками рабочей группы, помогающий предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки. В качестве еще одной меры обеспечения безопасности мы рекомендуем всем пользователям Dropbox настроить двухэтапную проверку. Это не только легко сделать, но и крайне важно для защиты вашего аккаунта Dropbox и всего его содержимого.
При использовании функции двухэтапной проверки для входа в аккаунт Dropbox или подсоединения нового компьютера, телефона или планшета пользователям необходимо будет кроме пароля ввести еще и шестизначный код или ключ безопасности. Таким образом станет гораздо сложнее получить кому-либо доступ к вашему аккаунту.
В чем разница между шифрованием файлов и защитой файлов паролем?
Если при шифровании файлов кто-то попытается перехватить файлы или получить диски, на которых они хранятся, то данные будут недоступны для чтения. Функция защиты паролем, напротив, может быть включена во время обмена данными через сервис Dropbox для обеспечения дополнительного уровня защиты. Ваши данные всегда шифруются при загрузке в аккаунт Dropbox, и вы также можете защитить свои файлы паролем при предоставлении общего доступа к ним.
Почему функция защиты паролем так важна?
Пароли гарантируют, что доступ к файлам получат только те лица, которым они предназначались. Если сторонний пользователь получит общую ссылку, он не сможет открыть файл, пока вы не поделитесь с ним паролем. При добавлении срока действия в защищенные паролем файлы ссылка будет доступна только тем получателям, которым она предназначалась, и только в течение установленного вами периода времени.
Как защита паролем Dropbox помогает защитить документы Word?
Защита паролем гарантирует, что доступ к файлам Word в Dropbox получат только те лица, которым они предназначались. Перед тем как пользователь начнет просматривать или скачивать документ Word, ему потребуется пароль, чтобы открыть защищенный вами документ.
В последнее время появляется много статей на тему того, что кто-то может смотреть данные пользователей на сетевых дисках. TrueCrypt хорошое решение этой проблемы в Windows, но он, к сожалению, хранит все файлы в контейнере, а это означает, что невозможно скачать только один файл через веб-интерфейс DropBox.
Мне это не очень нравится, и поэтому я решил сделать программу, которая следит за изменениями локальных файлов в папке (также как DropBox), но вдобавок умеет сжимать файлы в архивы автоматически. Таким образом, мы убиваем сразу трех зайцев: уменьшаем размеры файлов на сетевом диске, шифруем их паролем и получаем возможность безопасно скачивать в веб-интерфейсе по одному в виде шифрованного архива. Подробнее о программе под катом (+1 картинка 28KiB).
Программа распространяется бесплатно и не требует установки, достаточно поместить ее в папку автозагрузки, запустить и немного настроить:
- Source Folder — Папка, в которой лежат ваши локальные файлы, те, что не хочется хранить на удаленном сервере без шифрования
(На картинке «D:\Dropbox.Secure») - Archive Folder — Папка в которую будут помещаться архивы локальных файлов
(На картинке («D:\Dropbox\Archive») - Executable — Путь к файлу 7z.exe (На картинке «C:\Program files\7-Zip\7z.exe»)
- Use password — Если эта галочка установлена, то архив будет шифроваться паролем, который необходимо ввести в поле справа от чекбокса
- Save/Saved — Кнопка, которая позволяет сохранить текущий пароль в реестре Windows. Пароль предварительно шифруется AES, но, думаю, не стоит надеяться, что кто-нибудь не сможет его расшифровать, если будет иметь доступ к программе и реестру одновременно
- Clear — Кнопка уничтожает информацию в реестре о пароле. Сначала в ключ записывается пустая строка, потом он удаляется.
- Add parameters — Дополнительные параметры командной строки 7-Zip при сжатии файла(На картинке -mhe=on (шифрование заголовков) и -mx=9 (максимальное сжатие))
- Extract parameters — Дополнительные параметры командной строки 7-Zip при распаковке архива.
Теперь если в папку D:\Dropbox.Secure кинуть любые файлы, то они автоматически будут сжаты и сохранены в папку D:\Dropbox\Archive. Любое изменение в папке D:\Dropbox.Secure приведет к автоматическому сжатию файлов. Если файл заблокирован, программа дождется его разблокировки.
При удалении файла или директории в папке D:\Dropbox.Secure, файлы и директории в папке D:\Dropbox\Archive удаляются автоматически.
Если удалить архив 7-Zip в папке D:\Dropbox\Archive, он удалится только там.
Если из любой папки кинуть архив 7-Zip в папку D:\Dropbox.Secure, то файл автоматически разархивируется и обновится архив в папке D:\Dropbox\Archive. Это полезно, когда утром приходишь из дома и надо обновить файлы в архиве на локальном компьютере, просто копируешь их после завершения процесса синхронизации DropBox. После чего можно спокойно работать весь день, зная, что все файлы автоматически синхронизируются в Dropbox архивы.
В случае, если программа не сможет распаковать архив, она сообщит об этом.
Программу можно загрузить на этой странице.
Рассмотрим способ хранения папки Dropbox на зашифрованном виртуальном диске. Таким образом вся папка Dropbox будет храниться на компьютере всегда в зашифрованном виде, а для получения доступа к ней надо будет вводить пароль.
Если зашифрованного диска или зашифрованного контейнера нет, то его просто создать с помощью специальной программы Cryptic Disk, ознакомившись с соответствующими инструкциями:
Как создать зашифрованный контейнер
Как зашифровать диск
Для бесплатных аккаунтов Dropbox предоставляет хранилище размером 2 Гб. Значит, нам понадобится зашифрованный контейнер размером 2 Гб. Если у Вас платный аккаунт Dropbox, то зашифрованный диск лучше всего создавать такого же размера, что и объём аккаунта Dropbox. Если Вы храните в Dropbox небольшой объём информации, то можно сделать контейнер любого другого размера.
Итак, зашифрованный диск (или контейнер) у нас есть. Первым делом его надо смонтировать и перенести на него папку Dropbox. Рассмотрим по шагам, как это сделать.
1. Монтируем зашифрованный контейнер (введя пароль) к любой свободной букве.
Эту букву нужно запомнить, так как Dropbox будет настроен для хранения своей папки на диске с именно этой буквой. Выберем для примера букву диска “P:”.
После монтирования в системе появится виртуальный зашифрованный диск с буквой “P:”.
2. Переносим папку Dropbox на диск “P:” средствами программы Dropbox. Для этого надо вызвать окно настроек Dropbox. Это можно сделать, открыв меню программы через иконку Dropbox в системной панели, кликнув на значке шестерёнки и выбрав пункт меню “Параметры…”.
В открывшемся окне настроек Dropbox переходим на вкладку “Расширенная” и поле настройки пути к расположению папки Dropbox нажимаем кнопку “Перемещение…”. Откроется окно “Обзора папок”, в котором надо выбрать наш смонтированный зашифрованный диск с буквой “P:” и нажать кнопку “ОК”.
Программа Dropbox попросит подтвердить операцию. Здесь также жмём “ОК”.
Dropbox начнёт перемещение всех файлов из старого места расположения на зашифрованный диск. Время напрямую зависит от общего объёма перемещаемых файлов.
3. Отключаем автоматический запуск Dropbox при загрузке системы. Позже мы настроим автоматический запуск Dropbox при монтировании зашифрованного диска. В окне настроек Dropbox переходим на вкладку “Общие” и отключаем опцию “Запускать программу Dropbox при включении компьютера” и нажимаем кнопку “ОК” (настройки Dropbox нам больше не пригодятся).
4. Открываем окно свойств зашифрованного диска. Для этого выбираем в окне программы Cryptic Disk смонтированный зашифрованный диск, в который мы переместили папку Dropbox и вызываем окно свойств (программа запросит пароль, нужно ввести тот же пароль, что и для монтирования этого диска).
5. Что бы при каждом монтировании зашифрованного диска не выбирать букву диска “P:”, настраиваем в свойствах контейнера опцию “Сохранить настройки монтирования для этого тома” и выбираем в выпадающем списке букву “P:”. Теперь программа всегда будет монтировать этот контейнер к букве “P:”. Также рекомендуется включить опцию “Монтировать как сменный носитель”.
Для удобства можно настроить горчие клавиши для монтирования/размонтирования этого зашифрованного контейнера на этой же вкладке свойств.
6. Настроим автоматический запуск программы Dropbox при монтировании зашифрованного диска. Для этого переходим в окне свойств зашифрованного контейнера на вкладку “Действия”, выбираем вложенную вкладку “После монтирования” и нажимаем кнопку “Добавить”. В выпадающем меню выбираем пункт “Выполнить программу”.
В открывшемся диалоговом окне необходимо указать путь к исполняемому файлу программы Dropbox. У нас этот файл находится в папке текущего пользователя, но он может находится и в папке “C:\Program Files\Dropbox”. На снимке указан пример пути к файлу. Для проверки корректности можно завершить работу программы Dropbox сейчас, нажать в этом окне кнопку “Выполнить” и убедиться, что программа Dropbox успешно запустилась.
Убедились, что путь указан верно. Закрываем это окно, нажав кнопку “ОК”.
Свойства зашифрованного диска настроены. Нажимаем кнопку “ОК” в окне свойств.
Папка с файлами Dropbox теперь надёжно защищена - она хранится на зашифрованном диске. При загрузке системы программа Dropbox будет выключена, зашифрованный диск размонтирован. Для начала работы с данными Dropbox достаточно лишь смонтировать зашифрованный диск, введя пароль. Тогда папка Dropbox станет доступна, а программа Dropbox запустится автоматически при монтировании. Для закрытия доступа к файлам Dropbox достаточно размонтировать зашифрованный диск. Перед этим рекомендуется завершить работу программы Dropbox или настроить её автоматическое завершение в настройках свойств зашифрованного диска.
Читайте также: