Как найти файл в облаке майкрософт
Читайте, какие данные собирает Windows о пользователе и что хранится в учётной записи Microsoft . Где посмотреть сохранённые логины и пароли, настройки браузера, веб-страницы и поиск в Интернете, визуальные темы и цвета, и другие ключевые параметры пользователя.
В Windows 8 и 10, при установке операционной системы обязательно необходимо создать учётную запись пользователя. Можно создать локальную учётную запись пользователя, либо подключить аккаунт Microsoft. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы. Многое зависит от ваших требований к функциям операционной системы, а также используемых устройств.
Так, учётная запись Microsoft удобна для синхронизации нескольких устройств с Windows. С её помощью можно синхронизировать логины и пароли, настройки браузера, веб-страницы и поиск в Интернете, визуальные темы и цвета, и другие ключевые параметры пользователя.
Итак, какие данные собирает Windows и что хранится в учётной записи Microsoft?
Учётная запись
Учётная запись Microsoft для операционной системы ничем не отличается от локальной учётной записи. В повседневной работе пользователь никакой разницы между учётными записями не ощутит. У неё такой же профиль, как и в локальной учетной записи, она может иметь параметр Пользователя или Администратора и т.д.
Создать и подключить аккаунт Майкрософт можно как во время установки операционной системы, так и в уже установленной Windows.
Чтобы подключить к Windows учётную запись Microsoft, перейдите в Параметры / Учётные записи / Ваши данные . И нажмите ссылку «Войти вместо этого с учётной записью Майкрософт» .
Синхронизация
После подключения к Windows учётной записи Майкрософт, на компьютере автоматически включается параметр синхронизации. Когда синхронизация включена, Windows отслеживает выбираемые вами параметры и устанавливает их на всех устройствах с Windows 10, которые подключены к этой же учетной записи Microsoft.
Синхронизируются пароли, цветовые темы и настройки веб-браузера, настройки языка. Если включить “Другие параметры Windows” , Windows будет синхронизировать определенные настройки устройств (например, параметры принтера и мыши), параметры проводника и настройки уведомлений.
Чтобы включить или отключить параметр синхронизации подключенных к учетной записи устройств, перейдите в Параметры / Учётные записи / Синхронизация ваших параметров .
В веб-интерфейсе вашей учётной записи Microsoft можно посмотреть все привязанные к вашему аккаунту устройства, которые участвуют в синхронизации. Для этого, выберите меню Устройства .
Выбрав нужный пункт меню под одним из устройств, вы можете узнать его состояние (обновлений системы, антивирусной защиты, Bitlocker, свободного места на жестких дисках и т.д.), сведения о системе, а также осуществить поиск устройства на карте (причём не важно, это смартфон, ноутбук или стационарный ПК).
Просмотр последних действий
В веб-интерфейсе учётной записи Майкрософт фиксируются данные о каждом входе пользователя в аккаунт. Чтобы увидеть эти данные, перейдите в кабинете вашей учётной записи в меню Безопасность / Просмотр последних действий .
На странице недавних действий можно найти сведения о действиях, выполненных в учетной записи Майкрософт за последние 30 дней, в том числе об активности при каждом входе в учетную запись независимо от способа входа: через браузер, телефон, почтовое либо стороннее приложение или другим способом.
Для каждого действия на странице “Недавние действия” указываются дата и время выполнения действия, место, в котором оно было выполнено, и его описание.
Выберите действие, чтобы развернуть его и просмотреть дополнительные сведения о нем, в том числе:
- IP-адрес устройства, на котором было выполнено действие;
- тип использованного устройства или операционной системы;
- использованный браузер или приложение (при наличии).
Журнал поиска в Интернете
Когда вы выполняете поиск в службе Bing, корпорация Майкрософт собирает ваши поисковые запросы и другие сведения, такие как IP-адрес, расположение, уникальные идентификаторы из файлов cookie, время и дата поиска, а также конфигурацию браузера.
Все эти данные дублируются в веб интерфейсе Майкрософт аккаунта пользователя. Чтобы просмотреть их или управлять ими, перейдите в меню Конфиденциальность / Журнал действий .
Информационная панель конфиденциальности — это простой способ изучить введенные поисковые запросы и результаты, полученные при использовании Bing.
Здесь также можно легко очистить журнал поиска. При очищении журнала поиска он удаляется из вашей учетной записи Майкрософт.
Сегодня мы разберем как работает удаление файлов в облачном хранилище, а также как вернуть загруженные данные, исчезнувшие из облачных хранилищ Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive.
Содержание:
Облачные хранилища представляют собой удобные сервисы, предназначенные для хранения личных файлов, фотографий, текстовых документов и других файлов.
Через облако можно обмениваться данными, предоставляя доступ другим пользователям или просто сохранять различную информацию, которая может занимать слишком много места на жестком диске.
Помимо этого, если использовать функцию синхронизации облака, пользователь может получать доступ к данным на всех своих устройствах. К примеру, документ, загруженный с компьютера будет в быстром доступе на смартфоне, планшете или другом гаджете.
Современные облачные хранилища являются достаточно надежными и относительно безопасными, но в некоторых случаях могут происходить сбои, результатом которых становиться удаление или недоступность загруженных данных.
Как вернуть данные в Google Drive (Google Диск)?
Google Диск является одним из самых популярных облачных сервисов, где можно хранить вплоть до 15 гигабайт информации бесплатно. Облако от Google имеет достаточно простую схему работы при удалении информации. Если пользователь решил удалить определенные данные, ему достаточно перейти в нужную папку, выбрать файл, нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».
После такого удаления файл будет перемещен в корзину, где располагаются все данные, которые были когда-либо удалены пользователем. Данный функционал имеет ряд схожестей со стандартным перемещением файлов в корзину из интерфейса Windows. Более детально о удалении и работе корзины можно узнать в статье «Как восстановить файлы после удаления в «Корзину» и ее очистки».
Для восстановления информации из корзины необходимо: перейти в раздел «Корзина», который можно обнаружить в левой графе меню облачного хранилища, найти удаленный файл, нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Восстановить».
Здесь следует быть внимательным, поскольку если пользователи выберет пункт «Удалить», файл из корзины будет полностью очищен и его восстановление станет невозможным!
Для полной очистки корзины можно воспользоваться специальной функцией, а не удалением файлов по одному. Для это следует: перейти в корзину, нажать по галочке возле пункта «Корзина», расположенному под строкой поиска по облачному хранилищу, и выбрать функцию «Очистить корзину».
Стоит отметить, что удаление без возможности восстановления в проводнике Windows является достаточно неординарной процедурой, о которой не знают многие пользователи. Простое удаление файлов с компьютера комбинацией клавиш Shift+Delete оставляет практически стопроцентную гарантию восстановления информации при помощи специального программного обеспечения.
К примеру, утилита RS Partition Recovery способна восстанавливать, случайно удаленную или отформатированную информацию, а также данные, утерянные в следствии изменения логической структуры или файловой системы накопителя. Таким образом восстановление данных, удаленных Shift+Delete – не сможет бесследно уничтожить файл. О том, как удалить информацию и не оставить после неё никаких следов, можно прочитать в статье «Удаление файлов без возможности восстановления».
Как вернуть данные в Dropbox?
Облачное хранилище Dropbox имеет несколько отличий в своей работе, а также обладает немного другой системой удаления файлов из облака. В Dropbox нет корзины, поскольку её заменяет функция скрытия файлов, которые не меняют своего месторасположения после удаления. Для того, чтобы удалить файл в Dropbox следует перейти в необходимую папку, найти нужный файл, нажать по иконке трех точек и в открывшемся меню выбрать пункт «Удалить».
После подтверждения удаления, файл станет скрытым, но оставит свое месторасположения в текущей папке. Для просмотра всех удаленных файлов из указанной папки следует нажать по графе «Показать удаленные», которая находиться в правой части интерфейса.
После отображения, удаленные данные с точной датой удаления, будут показаны в папке. Если нажать по трем точкам возле удаленных файлов, откроется небольшое меню, из которого можно Восстановить файл или Полностью удалить его с облака без возможности восстановления.
Как вернуть данные в Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive и Google Chrome имеют схожие функции удаления файлов с облачного диска. Таким образом удаление приводит к тому, что файлы перемещаются в корзину.
Выглядит это следующим образом: находим нужный файл, нажимаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт «Удалить».
Для восстановления удаленных файлов следует перейти в пункт «Корзина» в левой части экрана, после чего нажать по кнопке «Восстановить все элементы».
После восстановления файлы будут возвращены на предыдущее место.
Если восстановление всех файлов не требуется, их можно выделить поштучно и вернуть из корзины при помощи кнопки «Восстановить».
Функция безвозвратного удаления всех или определенных файлов также располагается в корзине.
Для восстановления файлов из корзины достаточно отметить необходимые элементы и использовать кнопку «Восстановить».
Важно заметить: файлы перемещенные в корзину более 14-ти дней назад, будут автоматически удалены без возможности восстановления!
Что делать, если файлы были бесследно удалены?
Если Вы внезапно обнаружили, что важные данные с облака были удалены, рекомендуем проверить корзину (для Google Disk или OneDrive) или включить отображение удаленных файлов (для Dropbox), что бы найти куда они могли переместиться.
Если их не окажется и там, можно попробовать вернуть информацию через службу поддержки облачного хранилища.
К сожалению, это не всегда может помочь. В таком случае мы рекомендуем руководствоваться следующим:
«Облачные» сервисы за последние десять лет развились из нишевых и малопонятных проектов в самые высокотехнологичные ресурсы. Отсеялись некоторые концептуальные наработки, например, полностью «облачные» операционные системы. При этом существующие хранилища на сервисах самых популярных компаний получили множество доработок. Не исключением стал и OneDrive (в побуквенной интерпретации — Оне Драйв).
Принципы работы облачных хранилищ
Развитие мобильных технологий сыграло решающую роль в становлении облака как повседневной функции. Именно появление быстрых устройств с высокоскоростными стандартами подключения к мобильному интернету позволило больше не задумываться о количестве внутренней памяти гаджета. Покупка карточек расширения внутреннего объёма для хранения информации тоже понемногу уходит в прошлое. Сегодня даже объёма в 32 гигабайта вполне хватает для самых смелых нужд любого человека.
Облачные сервисы работают по принципу «клиент-сервер». Сервер обеспечивает надёжную систему для хранения данных, а клиент может быстро и качественно осуществлять доступ к тем файлам, которые были загружены на сервер. При этом должна соблюдаться удобная древовидная структура папок и файлов.
Основные характеристики, которыми должен обладать каждый облачный сервис:
- Достаточный объём. Большинство предлагаемых вариантов не превышают пятнадцати гигабайт, но есть некоторые компании, которые по различным промоакциям могут добавлять к стандартному объёму ещё несколько. Например, тот же OneDrive за оплаченную годовую подписку в системе Office 365 предлагает целый терабайт места в «Облаке».
- Наличие функционального мобильного приложения. Чтобы на смартфоне не осуществлять все действия через браузер и веб-интерфейс, пользователь должен использовать специальное ПО, написанное именно под один конкретный сервис.
- Скорость работы. В идеале она должна быть такой же или немного быстрее, чем с веб-интерфейсом. Если будет ниже, лучше не пользоваться таким средством. Китайские же продукты лучше не использовать совсем, по соображениям безопасности.
- Надёжность. Даже если компания, во владении которой находится облачный сервис, проводит технические работы или страдает от атак хакеров, пользователь должен быть уверен в том, что все его файлы находятся на серверах в целости и сохранности.
Облако «Майкрософт OneDrive» обладает всеми этими качествами. Благодаря мощной инфраструктуре компании, представленной практически во всех странах мира, любой её юзер может быть уверен в том, что все данные у него всегда под рукой.
Особенности сервиса OneDrive
С появлением нового поколения операционных систем — Windows 8 и 10, сервис стал интегрированным в них по умолчанию. Это означает, что без дополнительных действий пользователя в свежей системе уже установлен клиент. Если вход в учётную запись пользователя осуществляется с помощью данных аккаунта Майкрософт, все необходимые действия по логину и синхронизации выполняются зачастую ещё на этапе предварительной установки.
В процессе настройки юзеру предлагается отметить те папки, которые будут доступны всегда на диске С. Это делается для того, чтобы не загромождать ненужной информацией из облака свободное место на системном разделе. В последних версиях Windows 10 появилась функция Files on demand. Она осуществляет динамический доступ к данным из облака, загружая только заголовки файлов, но не их содержимое. Все операции по изменению и редактированию происходят в скачанном temp-варианте, после чего новая версия автоматически загружается обратно.
В качестве основных преимуществ для пользователя Windows 10 можно выделить такие:
- Очень тесная интеграция с другими сервисами. Например, Microsoft Office сохраняет все черновики и резервные копии предварительного состояния. Владельцы смартфонов Lumia могут похвастаться синхронной работой UWP-приложения Photos именно при помощи облака. Все снимки, сделанные на камеры подключённых к аккаунту устройств, отображаются там.
- Мультиплатформенность. Официальное приложение-клиент доступно на подавляющем большинстве операционных систем — как десктопных, так и мобильных. Исключение составляет только Linux, на которой всё равно есть неофициальная утилита.
- Гибкость при работе с большими объёмами. Максимальный размер одного файла, который можно хранить в облаке «Ван Драйв», составляет 4 гигабайта. В рамках одного сеанса позволено загрузить целых 65 тысяч отдельных файлов.
- Предпросмотр некоторых форматов. Можно перед скачиванием ознакомиться с содержанием документов пакета Microsoft Office, Open Office и некоторых файлов PDF.
Есть возможность определять в индивидуальном порядке доступ к любому файлу или папке. При этом можно предоставлять доступ как в виде ссылки, так и в форме гостевого пароля. Существует автономная версия для бизнеса, которая часто входит в профессиональные выпуски последних версий Microsoft Office.
Варианты входа
В последнем случае возможности могут быть сильно ограничены, так как более старые операционные системы не имеют настолько тесной интеграции, как «десятка». OSX и мобильные Android и iOS тоже имеют собственные сервисы, которые предлагают соизмеримый уровень нативного опыта. Поэтому, если на них установить OneDrive, он будет лишён некоторых важных функций.
Доступные функции
Интерфейс веб-версии имеет простую структуру, которая практически ничем не отличается от стандартного «Проводника». В левой части находятся ссылки к основным папкам — «Файлы», «Последние», «Фото», «Общие» и Корзина. Подробнее о каждой:
- «Файлы» — базовая возможность работать с папками и файлами на облаке. В правой части окна появляются как список всего, что загружено, и как функциональные кнопки. Можно создать новый файл или папку, загрузить их с жёсткого диска и отсортировать их. В самом списке возле каждого элемента при наведении курсором появляются дополнительные кнопки — выделение, Share и опции копирования.
- «Последние» — хранит историю использования сервиса, причём как загрузок, так и редактирования в онлайновых версиях программ.
- «Фото» — автоматически обнаруживает все фотографии на диске, снабжает их тегами и сортирует в зависимости от даты съёмки. Все снимки с камер «Виндовс-устройств» имеют возможность появляться именно здесь.
- «Общие» — все файлы, для которых был открыт доступ. Пользователи, получившие ссылку на них, могут видеть только такой ассортимент. Права удалить или изменить не предоставляются.
Корзин не представляет особого интереса. Её задачи аналогичны десктопной версии. Единственное отличие — по умолчанию время хранения в ней файлов, которые ушли на удаление, составляет всего месяц.
Способы удаления клиента из системы
В некоторых случаях, например, при активном использовании других облачных сервисов, пользователь недоволен тем, что OneDrive присутствует в системе, использует ресурсы и занимает место в оперативной памяти. В этом случае можно либо отключить его, либо убрать из системы полностью. Делается это несколькими способами:
- Для отключения можно воспользоваться стандартным интерфейсом и настройками. Нужно просто щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку в области уведомлений, выбрать «Параметры» и снять галочку с опции, запускающей утилиту при старте системы. Довольно ненадёжный способ, так как эта опция имеет свойство включаться после очередного обновления ОС.
- Альтернативный способ — воспользоваться редактором групповых политик. Для этого в меню «Выполнить» нужно ввести gpedit. msc и нажать клавишу Enter. В разделе «Конфигурация компьютера» нужно найти папку «Административные шаблоны», в ней — «Компоненты Windows» и OneDrive. Параметр «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», который находится в правой панели окна, нужно поставить в положение «Включено».
- Редактор реестра. Отключает даже API WinRT Driver. Открывается командой regedit, нужный параметр придётся добавлять самостоятельно в папке HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows. Сначала создаётся новая подпапка с названием OneDrive, потом — dword-параметр с названием DisableFileSyncNGSC. Ему присваивается значение 1.
- Удаление через сторонние утилиты. Есть программа, которая называется Disable Windows 10 Spying. С её помощью можно не только избавиться от OneDrive, но и запретить ОС отправлять данные телеметрии.
Стоит отметить, что во всех случаях потребуется перезагрузка ПК. После неё, даже если случится очередное крупное обновление системы, облачное хранилище снова не появится. Это сохранит место на системном диске и позволит избежать утечек трафика при работе с интернетом. При этом все операции по обмену файлами можно осуществлять через веб-интерфейс.
Аналоги от других компаний
Совсем необязательно использовать только стандартный сервис от «Майкрософт». Если у человека есть современный смартфон на Android или iOS, он, как правило, уже активно пользуется одним из аналогичных сервисов. Самыми популярными аналогами можно назвать:
- Google Drive — включён по умолчанию в комплект стандартных программ для любого смартфона на Android. Имеет несколько подсистем, которые занимаются собственными типами файлов. Например, Google Фото позволяет делать бэкап на сервер всех снимков с камер тех устройств, которые используют один и тот же аккаунт.
- «Яндекс.Диск» — один из компонентов экосистемы от российского IT-гиганта. Предлагает меньше места, чем конкуренты — всего 10 гигабайт. Выделяется среди остальных тесным сотрудничеством с операторами мобильной связи, что позволяет экономить трафик. Все операции с «Диском» в общем учёте месячных мегабайт или гигабайт не используются. Есть интеграция с мобильными офисами.
- iCloud — продукт от компании Apple. Интегрирован во все продукты — телефоны, плееры, компьютеры и ноутбуки. Позволяет легко и быстро обмениваться файлами между устройствами. Есть собственный офисный набор программ для облачного редактирования документов.
Среди самых спорных решений можно отметить китайские сервисы, например, Baidu. Несмотря на интересные обещания, работа и качество сервиса оставляет желать лучшего. Кроме того, вместе с облачным клиентом устанавливается несколько не совсем понятных продуктов, от которых избавиться нелегко.
Облачные сервисы очень похожи между собой и работают по одному принципу — безопасность и защита от потери данных. Но человеческий фактор никто не исключал, и вы сами можете случайно удалить нужные документы или фотографии из облака. К счастью, даже в этом случае они не удаляются полностью с облачных серверов и их можно восстановить.
Это облачное хранилище скрывает удаленные файлы от пользователя — они хранятся в специальном разделе и могут быть восстановлены в определенный промежуток времени.
Dropbox: если вы нечаянно что-то удалили, нажмите слева на панели меню «Удаленные файлы», выберите нужный объект и нажмите «Восстановить»
Google Диск
На Google Диске все удаленные файлы хранятся в «Корзине». При восстановлении на выбор вам будет предложено восстановить файл или удалить навсегда. Будьте внимательны — если вы удалите объект, восстановить его будет уже невозможно.
Восстановить файлы на Google Диске очень просто: просто перейдите в корзину, выберите файл и нажмите на него правой кнопкой мыши
Как и в Dropbox, объекты в корзине удаляются через 30 дней.
iCloud Drive
В iCloud на раздумья пользователю дается 30 дней, после чего объекты будут удалены сервером
Вы попадете в корзину, в которой сможете восстановить или удалить навсегда любой файл.Объекты, которые вы удалили, хранятся на OneDrive в «Корзине», которая расположена слева в панели меню, как у Google Диска.
В OneDrive механизм все тот же — переходите в корзину, нажимаете нужный файл и восстанавливаете
А вот срок хранения удаленных объектов больше, чем у других сервисов — облако от Microsoft дает на возможность передумать целых 93 дня!
Читайте также: