Акт монтажа запорной арматуры

Обновлено: 24.01.2025

Акт испытания арматуры

Данный акт составляется при приемке трубопроводной арматуры (запорной, регулирующей, предохранительной) в монтаж.

Следует отметить, что:

арматура на условное давление Ру<10МПа (100 кгс/см 2 ), передаваемая в монтаж до истечения гарантийного срока, испытанию давлением перед монтажом не подлежит. Эта арматура подвергается ревизии.

арматура на условное давление Ру<10 МПа (100 кгс/см 2 ), гарантийный срок которой истек, должна монтироваться только после проведения ревизии и испытания ее, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Ответственный за проведение ревизии и испытания данной арматуры определяется согласно «Положению о взаимоотношениях организаций–генеральных подрядчиков с субподрядными организациями».

арматура на условное давление Ру>10МПа (100 кгс/см 2 ), независимо от наличия паспорта заводов-изготовителей, должна подвергаться заказчиком расконсервации, осмотру, проверке наличия клейм и состояния резьб, а также гидравлическому испытанию на прочность и герметичность.

Форма акта приводится на основании Методических рекомендаций «Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации. Правила приемки и контроля», Приложение 15 (утв. МВД РФ от 31 декабря 1998 г.)

Основное назначение документа — подтверждение испытаний герметичности арматуры.

Акт предъявляется рабочей комиссии при сдаче в эксплуатацию системы автоматического пожаротушения.

Акт опрессовки запорной арматуры образец

Акты проведения испытаний составляются в виде бланков
документов, в которых заносится результат испытания работоспособности
механизмов и оборудования.

В сегодняшней статье рассмотрим детально акты испытания
системы трубопроводов, канализации, лестниц и стремянок, ограждения кровли и
пожарных испытаний.

Примеры составления актов можно будет бесплатно загрузить
в конце статьи.

Акт гидравлического испытания системы
трубопроводов отопления и водопровода

Проверки систем отопления и водопровода проводится:

• при вводе новой инженерной коммуникации;
• при реконструкции уже имеющейся;
• при плановой проверке функционирования системы.

Поэтапная проверка и ее результаты заносятся в акт
испытаний. Система на герметичность и прочность проверяется двумя способами,
одним из которых является гидравлический метод: испытание путем использования
воды с повышенной нагрузкой. Этот метод подходит для внутренних и наружных
систем (при температуре не ниже +5С). Второй метод – пневматический.

Оба способа приемочного испытания называются опрессовкой
труб.

Итоги проведения проверок заносятся в акт, бланк которого установлен Сводом Правил на строительные нормы и правила. Шаблон представлен в Приложении 1 к САНПину «Наружные сети и сооружения водоснабжения и канализации». Представленная форма акта – обязательная.

Порядок составления акта:

1. Указание общеорганизационных сведений: город
составления и дата.

2. Представление участников комиссии, которая провела опрессовку
и принятие напорного трубопровода. Членами становятся три стороны:

Компания, которая проводила монтаж трубопровода

Представитель технического надзора от заказчика

Представитель эксплуатационной компании

3. Ниже приводится информация о проверенном объекте и
дается описание трубопровода (длина, диаметр, материал труб и стыков), даются
сведения, указанные в рабочей документации, приводится информация об
используемом манометре.

4. Заполняется раздел об испытании и его результатах.

5. В разделе «Решение комиссии» приводится утверждение,
что система считается прочной и герметичной и под этим подписываются члены
комиссии.

Акт пневматического испытания
трубопроводов

Пневматический метод: диагностика путем накачивания
системы воздухом под высоким давлением. Зачастую метод используется для
наружных систем, если температура на градуснике меньше +5 по Цельсию.

Порядок опрессовки труб пневматическим испытанием приведен в том же СанПине, акт испытания составляется по обязательной форме, которая приведена в Приложении №3.

Требования к составлению испытательной документации:

1. Заполнение названия города и даты составления.
2. Указание членов комиссии (также, как и при гидравлическом испытании, участвуют три стороны).
3. Описание трубопровода: длина, диаметр, материал труб и стыков.
4. Информация о величине давления: расчетная, до какого значения было повышено давление в трубах, конечное давление, величина снижения. Указывается время опрессовки.
5. В разделе «Решение комиссии» каждый из ее членов ставит подпись с расшифровкой, если трубопровод прошел диагностику пневматическим способом, и является герметичным и прочным.

Акт испытания наружной и внутренней
канализации на пролив

Акт испытания внутренней и наружной канализации составляется
как результат проверки работоспособности системы. В нем закрепляется позиция
комиссии, что система выдержала испытание проливом воды, а конструкция
соответствует проектной документации, ГОСТам и нормам.

Диагностика нормальной функциональности канализационной системы необходима при монтаже нового объекта или после проведения ремонтных работ уже существующей системы. Информация о проверке работоспособности заносится в акт. Бланк составляется по форме, указанной в Приложении «Д» к Своду Правил 73.13330.2012.

В акте указываются:

• наименование системы и объекта, в котором она
  установлена;
• информация о членах комиссии. Нужны
  представители трех организаций: генерального подрядчика, заказчика и монтажной
  компании;
• прописываются сведения о названии проекта;
• вносятся результаты: количество одновременно
  подключенных приборов, а также время подключения или наполнение воды на этаж
  (зачеркивается ненужное);
• в третьем пункте прописывается, что течи на
  местах соединения и через стенки, не обнаружены. Значит, система пригодна к
  использованию.

За решение подписываются члены комиссии.

Акты пожарных испытаний

В ходе проведения испытаний на работоспособность и
безопасную эксплуатацию пожарного оборудования, составляется несколько актов:

• проверка пожарных гидрантов;
• диагностика внутреннего водопровода;
• проверка на безопасность использования и
  соответствия правилам охраны труда пожарных лестниц.

Пожарных гидрантов

Проверка работоспособности гидрантов на водоотдачу
проводится два раза в год и, зачастую, совмещается с проверкой противопожарного
водопровода.

По результатам инспекции составляется акт, который подписывается
комиссией. Обязательные члены: представитель пожарной инспекции и представитель
от организации, в которой проходит проверка.

Также комиссия может полностью
состоят из сотрудников компании.

В акте указывают:

• общеорганизационные сведения (информация о
  компании, дата и место составления);
• в основной части дается описание членов комиссии
  и хода проведения испытания. Информация о гидрантах представляется в табличном
  варианте. Указывается адрес расположения, диаметр, напор, водоотдача и
  принадлежность гидранта;
• в заключительной части устанавливается
  соответствие (или несоответствие) требованиям состояния гидранта.

В конце акт подписывается уполномоченными членами комиссии.

Внутренний противопожарный водопровод

Актом устанавливается наличие или отсутствие дефектов и
неисправностей в системе противопожарного водопровода. Проверка проводится
ответственными работниками предприятия. Периодичность – не менее двух раз в
год, для легковоспламеняющихся производств проверки могут назначаться чаще.

Внутренний противопожарный водопровод (ВПВ) – сложная
система труб, датчиков, переключателей. Поэтому проверяет ее зачастую
специалист по охране труда или пожарной безопасности, а также лица, которые
обучены ПБ.

Акт составляется на фирменном бланке или простой бумаге с
указанием реквизитов. Обязательно прописываются:

• сведения об организации и участниках проверки;
• информация о проверяемом объекте;
• результаты проверок;
• рекомендации по устранению дефектов и
  неисправностей, если таковые обнаружены;
• подписи ответственных лиц.

Если к акту прилагаются дополнительные документы – указывается их перечень и название.

Пожарных лестниц

Испытание пожарного оборудования, в том числе лестниц и
стремянок регулируется специальным ГОСТом. Проводить инспекцию могут
организации, которые получили разрешение в МЧС и имеют для этого специальное
оборудование.

Результаты проверки заносятся в протокол испытаний. В
документации приводится стандартная информация об организации и ее реквизитах,
сведения о членах комиссии.

В основной части приводится информация о
проверенных объектах (количество лестниц и стремянок, их инвентарные номера и
принадлежность к структурному подразделению), информация о результатах проверок
(отсутствие или наличие дефектов). Дается предписание для устранения выявленных
неисправностей.

В конце акт подписывается членам комиссии.

Акт испытания ограждения кровли

Технические требования и методы испытаний кровли
закреплены в том же ГОСТе, что и стандарт по пожарным лестницам и стремянкам
(53254-2009).

Испытания проводятся с периодичностью в пять лет,
проверка целостности – каждый год. Результаты оформляются актами.

Условно заполняемый акт можно разделить на три части:

1. Общие сведения. Сюда вносится информация об испытуемом объекте и проверяющей организации.
2. Информация о проведении проверки (какие манипуляции проводились, какие инструменты использовались).
3. Результаты проверки (соответствие ГОСТам, целостность и безопасность конструкции).

Соглашение членов комиссии при проведении испытания подтверждается их личными подписями.

Проводить проверки и испытания имеют право организации с лицензией от МЧС. Обнаруженные дефекты должны быть устранены.

Акт испытания лестниц, стеллажей и
стремянок

Проверка и испытание стеллажей, лестниц и стремянок
проводится не реже одного раза в шесть или двенадцать месяцев (зависит от
испытуемого объекта и материала, из которого он изготовлен).

Проводить испытания и проверки на безопасную эксплуатацию могут специализированные организации
извне или специально созданная на предприятии комиссия. При этом ее члены
должны быть обучены, председателем комиссии обычно назначается инженер по
охране труда или пожарной безопасности.

В результате диагностики комиссия составляет акт, лучше оформлять его датой проведения проверки. В шапке указывается название документа, дата и место составления. Также важно указать реквизиты организации, перечислить членов комиссии: их должности и ФИО.

В основной части описать испытания стремянок, лестниц и
стеллажей:

• в каком количестве были проверены, их
  инвентарные номера, принадлежность к цеху и отделу;
• какая нагрузка и в течение какого времени
  использовалась;
• наличие и отсутствие дефектов;
• наличие проставленного инвентарного номера.

В результате проверки устанавливается пригодность (или
непригодность) к использованию: безопасны, выдерживают положенную нагрузку, не
имеют дефектов в соединениях и креплениях, не имеют острых краев и заусенцев.

Подписание акта членами комиссии свидетельствует о
согласии с результатами проверки.

Кстати! Если после статьи остались вопросы, как заполнять формы, обратитесь к дежурному юристу сайта.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт проверки пожарной безопасности
Акт испытания систем внутренней канализации
Акт о проведении приемного гидравлического испытания
Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода

В.1 Форма акта проверки запорной арматуры ППМТ на герметичность

• Утверждаю
• Главный инженер РНУ_____________
• «_____» __________________ 20 г.
• А К Т № ____
• проверки на герметичность запорной арматуры____________________________________
• (тип запорной арматуры, DN, PN, технологический номер)
• ПС (МНПП) «_______________________________________» « ___ » ____________ 20__г.
• (дата составления акта)
• Мы, нижеподписавшиеся (должность, ФИО)
• 1 ___________________________________________________________________________
• 2 ___________________________________________________________________________
• 3 ___________________________________________________________________________
• составили настоящий акт о том, что в период с «____» ____________ 20__г.

по « __ » ____________ 20__г. проведен контроль затвора запорной арматуры на герметичность. Технологические (заводские) номера _____________

Характеристики проверяемой арматуры:

№ п/п	Технологический номер	Место установки	DN	PN, МПа	Тип запорной арматуры	Изготовитель	Год выпуска	Год монтажа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Параметры проверки запорной арматуры:

№ п/п	Технологический номер	Параметры проверки запорной арматуры
Давление до запорной арматуры, МПа	Давление после запорной арматуры, МПа	Перепад давления на запорной арматуре, МПа	Время выдержки, мин	Величина и время изменения давления в отсеченном участке, МПа/мин	Класс точности приборов измерения давления	Проведение замеров акустических шумов запорной арматуры
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приборы и метод проведения замеров акустических шумов запорной арматуры:

1. Заключение:
2. Запорная арматура, технологические (заводские) номера признана ___ так, как в течение мин шум утечки нефти/ нефтепродукта через запорную арматуру_______________, ____________________________
3. отсутствует/имеется указать при необходимости дополнительные критерии
4. Подписи:
5. _________________ _________________ (____________________)
6. Должность подпись ФИО
7. _________________ _________________ (____________________)
8. Должность подпись ФИО
9. _________________ _________________ (____________________)
10. Должность подпись ФИО
11. В.2 Форма плана-отчета по замене неисправных задвижек на переходах МТ через водные преграды ОСТ

В.3 Форма журнала осмотра перехода МТ через водную преграду

ОСТ ______________________ РНУ __________________________ ЛПДС (НПС) ___________________

ЖУРНАЛ

Осмотра подводного и надземного (воздушного) перехода МТ через водную преграду

• В.4 Форма акта проверки технического состояния узлов отбора давления
• АКТ проверки технического состояния узлов отбора давления
• ЛПДС (НПС, ПС) дата составления акта
• Мы, нижеподписавшиеся (должность, ФИО):
• 1 ______________________________________________________________________________
• 2 ______________________________________________________________________________
• 3 ______________________________________________________________________________
• Составили настоящий Акт о том, что «___» 20 г. проведена проверка технического состояния узлов отбора давления № ___ _______________________перехода МТ ______
• подводный/надземный (воздушный)
• км по трассе через __нитка ___________
• _______________________________________________________________________
• наименование водной преграды
• Результаты контроля:
• 1.
• 2.
• 3.
• 4.
• 5.
• Подписи:
• 1 ( )
• подпись ФИО
• 2 ( )
• подпись ФИО
• 3 ( )
• подпись ФИО
• В.5 Форма акта осмотра береговой части перехода МТ через водную преграду

А К Т

Акт контроля запорной арматуры перед монтажом

наименование арматуры, DN, PN, заводской номер

Мы, нижеподписавшиеся (должность, И. О. Фамилия)

Должность Подпись И. О. Фамилия

_______________ _________________ ___________________

Должность Подпись И. О. Фамилия

_______________ _________________ ___________________

Должность Подпись И. О. Фамилия

1. К.4 Форма акта проверки запорной арматуры на полное закрытие-открытие
2. Акт проверки запорной арматуры на полное закрытие-открытие[4])
3. _________________________________НПС ___________________ ________________
4. наименование арматуры технологический номер место установки дата составления акта

Мы нижеподписавшиеся: (должность, И.О. Фамилия)

• _______________________________________________________________________________
• _______________________________________________________________________________
• _______________________________________________________________________________
• Составили настоящий акт о том, что « __ » __________ 20__г. произведена проверка на полное
• закрытие – открытие _____________________________________________________________
• наименование, тип арматуры
• технологический номер __________________DN___________ PN __________ МПа.
• Количество циклов закрытия-открытия ______________________________________________
• Результаты проверки:

1. Указания по заполнению таблицы.
2. В графах 4 – 10 в первую ячейку каждой строки заносятся паспортные данные, во вторую ячейку – фактически измеренные данные.
3. Выполнены работы по регулировке_________________________________________________
4. наименование, тип арматуры
5. технологический номер ____________________ признана _________________ к эксплуатации
6. годной/ негодной
7. Подписи:
8. _______________ _________________ ___________________

Должность Подпись И. О. Фамилия

_______________ _________________ ___________________

Должность Подпись И. О. Фамилия

_______________ _________________ ___________________

Должность Подпись И. О. Фамилия

• К.5 Форма технического задания на ремонт запорной арматуры
• ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
• На __________________ запорной арматуры от ОСТ _______________________ МН
• вид ремонта наименование ОСТ
• № ________ от «_____» _______________ 20 ___ г.

Главный инженер РНУ _____________ _______________ ____________

название РНУ подпись И.О. Фамилия

«____» _______________ 20___г.

Начальник НПС _______________ _____________ ____________

название НПС подпись И. О. Фамилия

«____» _______________ 20___г.

К.6 Форма акта приемо-сдаточных испытаний после проведения КР

Акт установки оборудования

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт замены оборудования

Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Роль акта

Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

• офисная и бытовая техника;
• сложные производственные приборы;
• аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Кто делает акт

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Общие сведения об акте, особенности составления

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

После составления документа

После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.

Акт монтажа оборудования: образец

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

Образец акта формы ОС-15

Образец акта формы ОС-15 стр 2

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

Акт смонтированного технологического оборудования

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

• Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
• Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
• Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
• Акты испытаний и приемки;
• Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
• Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

• Заказчика;
• Генподрядчика;
• Монтажной организации;
• Проектной организации (при необходимости);
• Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Акт монтажа оборудования образец

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).

Акт монтажа оборудования образец бланк

Когда заключается договор, суть которого состоит в том, чтобы было установлено то или иное оборудование, к нему необходимо приложить документ, который быть выступать подтверждением того, что условия договора были выполнены стороной, на которой такие обязательства лежат.

Данный документ носить название акта приема-передачи выполненных работ, а в данном случае акта установки оборудования. Если в договоре не было указано про проверку работоспособность такого оборудования, то можно об этом указать как раз в данном акте.

Некоторые особенности акта монтажа

Целесообразно в данном документе прописать серийный номер, а также наименование устанавливаемого оборудования, его количество, если есть номер договора, также дату, когда он был подписан. После этого происходит осмотр и последующий прием оборудования, то есть подписание принимающей стороной, если у нее отсутствуют претензии.

Документ свидетельствует о том, что ответственность за сохранность при установке после подписания документа переходит на заказчика оборудования.

Составлять акт установки оборудования нужно в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу и остаются по одному документу у каждой из сторон.

Разберем на примере

Достаточно часто необходимо установить то или иное компьютерное оборудование в какое-либо структурное подразделение предприятия. В таких ситуациях имеет смысл прямо в названии документа указать на то, что происходит установка именно компьютерного оборудования в соответствующее подразделение. Далее имеет смысл указать дату данного документа.

Переходим к основной части документа. В первую очередь стоит подробно описать подразделение, в котором будет происходить установка, его полное наименование, телефоны внутренний и внешний. Указываем руководителя такого подразделения, его фамилия имя отчество, а также внутренний и внешний телефоны.

Так как компьютерное оборудование является изначально недешевым удовольствием, то имеет смысл обозначить данные лица, которое является материально ответственным в подразделении. Указываем также координаты лица, который будет отвечать за эксплуатацию оборудования.

Особенности установки компьютерного оборудования

После этого уже можно переходить к особенностям компьютерного оборудования, а именно указать его спецификацию, IP-адрес, имя, которое у него будет в сети, MAC адрес, лицензию на операционную систему, а если будет установлено иное программное обеспечение, то также лицензии и на них (стоит обозначить особо если лицензии отсутствуют).

Остается указать то конкретное место, где будет установлено оборудование, то есть этаж, корпус и номер аудитории. Завершить все это можно дополнительной информацией и фразой о том, что все перемещения оборудования разрешаются только с обязательным письменным оповещением, что поможет найти виноватого в случае поломки или пропажи оборудования.

Руководитель подразделения и ответственный за эксплуатацию подписывают документ, проставляют дату подписания, тоже самое делает установщик оборудования.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта монтажа оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Читайте также:

  
• Дом из бруса под усадку 8х9
  
• Гирлянды конфеты своими руками
  
• В железобетонных конструкциях в качестве напрягаемой следует применять арматуру класса
  
• Доски выделенные для каждого класса решено поставить вплотную друг к другу
  
• Дом из сруба секвойи