Роутер на какой счет отнести в бухгалтерском учете

Обновлено: 22.01.2025

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.

ВАЖНО! Исключительное право предполагает единоличное владение активом, приобретается путем самостоятельной разработки ПО для собственных нужд или через покупку по договору отчуждения.

Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО

Появившиеся у организации исключительные права должны быть отнесены к нематериальным активам. ПБУ 14/2007 к таким объектам предъявляет ряд требований:

должна иметься документация, свидетельствующая о наличии прав пользоваться программным продуктом;
актив отделим от других ценностей предприятия;
невозможно идентифицировать вещественную форму;
на ближайший год в планах учреждения нет намерения продать ПО;
от процесса использования программы может быть получена экономическая выгода;
срок, в течение которого можно эксплуатировать актив, превышает показатель 1 года;
имеется возможность объективно и без существенных погрешностей определить значение первоначальной стоимости.

Вопрос: Как отразить в учете организации приобретение программы для ЭВМ у правообладателя на основании договора об отчуждении исключительного права, если затраты на приобретение составляют менее 100 000 руб.?
Посмотреть ответ

Налоговый учет предъявляет меньше требований к приходуемым объектам НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ):

наличие подтверждающей права на владение и пользование объектом документации;
созданы предпосылки для получения финансовых выгод от эксплуатации актива;
продолжительность использования превышает порог в 12 месяцев.

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.

Амортизировать программные продукты, приобретенные на основании неисключительного права, нельзя. П. 3 ст. 257 НК РФ подтверждает эту позицию тем, что такие активы не могут быть признаны составной частью НМА.

ЗАПОМНИТЕ! Объекты, на которые у предприятия имеются неисключительные права пользования, надо списывать в прочие затраты.

При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации. При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически. Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.

Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).

Проводки в коммерческих структурах

Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:

Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Если программа была приобретена по стоимости, не превышающей 40 тысяч рублей, то бухгалтер составляет такой набор проводок:

При покупке ПО расходы учитываются через корреспонденцию Д08.5 – К60.
Когда программа вводится в эксплуатацию, дебетуется 04 счет и кредитуется счет 08.5.
Полная стоимость программного обеспечения в налоговом учете сразу переносится в расходы предприятия записью между Д20 (или 23, 26, 25, 44) и К04.
В бухгалтерском учете будет начисляться амортизация, для этого предназначена корреспонденция Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К05.

Если учреждение купило программное обеспечение и получило на него неисключительные права, то:

при осуществлении разового платежа в момент приобретения ПО дебетуется счет 97, по кредиту записывается 60 счет;
лицензия на ПО учитывается дебетовым оборотом по забалансовому счету 012;
ежемесячно часть понесенных затрат переводится на расходы предстоящих периодов проводкой Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К97.

ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.

При проведении процедуры обновления программного продукта или осуществлении специализированного обслуживания затрачиваемые на это деньги показываются по дебету 20 (25, 23, 44, 26) и кредиту 60 счета.

Нюансы бухгалтерского учета ПО в бюджетных организациях

В организациях бюджетного типа учет программных продуктов ведется раздельно по видам расходов в соответствии с нормами Приказа Минфина от 1 июля 2013 г. № 65н:

Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

Если объект, признанный НМА, был куплен с получением неисключительных прав на него с условием использования программы в течение нескольких отчетных лет, то:

суммы затрат подлежат включению в учет в текущем периоде;
расходы будут считаться затратами будущих лет;
в учетных операциях применяется счет 401 50.

Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.

Типовые корреспондирующие записи для бюджетных организаций представлены такими вариантами:

при понесении организацией расходов в текущем году, которые считаются затратами предстоящих лет, на финансовые результаты будущего периода они будут списываться при дебетовании 0 401 50 226 и кредитовании 0 302 00 000;
если расходы были осуществлены в одном из прошлых лет и были признаны организацией затратами будущих периодов, то в каждом новом отчетном году их отнесение на финансовый результат сопровождается дебетовыми оборотами по 0 401 20 226 и кредитовым значением суммы по 0 401 50 226.

Схема, по которой будут делиться суммы расходов на программное обеспечение с длительным временем эксплуатации и переводиться на финансовые результаты, предусмотрена п. 302 Инструкции № 157н. Нормативный документ предоставляет возможность учреждениям самостоятельно определять порядок переноса части затрат на итоги финансовой деятельности. Делать это можно равномерными фиксированными суммами, путем вычисления заданной пропорции, учитывающей объем оказанных услуг.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В Письме Минфина № 02-07-10/15362 уточнено, что срок использования программного продукта при отсутствии информации об этом в лицензионной документации должен определяться комиссионным органом.

Обновление ПО и баз данных должно реализовываться на основании отдельного договора. Периодичность обновлений может быть установлена индивидуально для каждого программного продукта. При начислении на ежемесячной основе абонплаты за услуги по сохранению актуальности информационной составляющей в программе расходы включаются в финансовый результат текущего года. Затраты отражаются в учетных операциях через дебетование 1 401 20 226 и кредитование 1 302 26 730.

Предприятие – поставщик телекоммуникационных услуг по условиям договора устанавливает заказчику роутер с условием возврата при отключении услуги. Каким образом в бухгалтерском учете предприятия отразить такое имущество?

В описанной ситуации роутер, по сути, передается заказчику в аренду (причем на платной основе). Порядок организации учета зависит от того, признается ли роутер объектом ОС или МПЗ.

Если роутер – это МПЗ

Предполагаем, что стоимость роутера небольшая, поэтому если предприятие при квалификации активов в качестве ОС применяет стоимостный критерий, то роутеры отражаются в бухгалтерском учете в составе МПЗ.

Напоминание: активы, в отношении которых выполняются условия для признания их в качестве ОС и которые имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).

При приобретении роутера, подлежащего включению в состав МПЗ, в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 10 можно открыть дополнительный субсчет, например 10 – 12 «Устройства, подлежащие передаче заказчикам».

В момент передачи роутера в эксплуатацию (в аренду заказчику) его стоимость списывается на затраты, что отражается в бухучете записью по кредиту счета 10 и дебету счета 20 «Основное производство» (используется счет 20, если предоставление роутера в аренду заказчику связано с основной деятельностью предприятия). Одновременно с целью обеспечения сохранности переданного имущества и организации контроля за движением роутера его стоимость следует отразить на забалансовом счете, например 012 «Устройства, переданные в аренду заказчикам». Аналитический учет по данному счету ведется по каждому арендатору и по каждому устройству, переданному в аренду.

Если роутер – это объект ОС

Если предприятие не использует стоимостный критерий при принятии решения о квалификации актива в качестве ОС, то роутер принимается к бухгалтерскому учету как объект основных средств при соблюдении условий, перечисленных в п. 4 ПБУ 6/01:

1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организация не предполагает в последующем перепродать данный объект;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (абз. 3 п. 5 ПБУ 6/01).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Материальные ценности, приобретенные организацией для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет по счету 03 ведется по видам материальных ценностей, арендаторам и отдельным объектам материальных ценностей.

Поэтому если роутеры, отвечающие критериям их принятия к бухгалтерскому учету в качестве ОС, изначально приобретаются для передачи в аренду заказчикам, то в учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражено приобретение роутеров

Включены в состав доходных вложений в материальные ценности роутеры, предназначенные для передачи заказчикам

03, субсчет «Основные средства в организации»

Отражена передача роутера заказчику

03, субсчет «Основные средства, переданные в аренду»

03, субсчет «Основные средства в организации»

Начислена сумма амортизации по роутеру (ежемесячно)*

* Если роутер уже передан в аренду, то амортизация учитывается на счете 02 обособленно, то есть на отдельном субсчете.

Стоимость объектов основных средств, в том числе отраженных в составе доходных вложений в материальные ценности, погашается путем начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01).

Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и осуществляется до полного погашения его стоимости либо списания объекта с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

В силу п. 23 ПБУ 6/01 в течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01). Поэтому амортизация по объектам ОС, сданным в аренду, начисляется арендодателем (п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Договор закупки отдельных материальных ценностей и монтажных работ, в результате которых будет создан самостоятельный объект основных средств, отражается в бухгалтерском учете автономного учреждения как закупка комплектующих (счет учета 0 105 Х6 000 "Прочие материальные запасы") и работ (счет учета 0 302 26 000 "Расчеты по прочим работам, услугам"). Формирование первоначальной стоимости основного средства ведется на счете 0 106 Х1 000 "Вложения в основные средства".

Обоснование вывода:
На основании заключенного договора автономное учреждение приобретает имущество (материальные ценности) и работы, непосредственного связанные с установкой, подключением и настройкой этого имущества. Отражение такого договора на счетах бухгалтерского учета будет зависеть от цели производимой закупки:
- если в результате закупки создается новый самостоятельный материальный объект, предназначенный для использования в хозяйственной деятельности автономного учреждения, то приобретаемые материальные ценности являются комплектующими, требующими монтажа, или самостоятельными законченными объектами;
- если целью закупки является устранение неисправностей в уже существующем оборудовании, то такой договор квалифицируется как закупка запасных частей и проведение ремонтных и (или) сервисных работ для ранее числящегося на балансе автономного учреждения имущества.
В рассматриваемой ситуации автономное учреждение создает новый самостоятельный объект: устанавливает и настраивает точку доступа*(1), монтирует и настраивает роутер*(2). Принятие решения об отнесении созданного объекта (или объектов) к той или иной группе нефинансовых активов осуществляет комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения (далее Комиссия) (п. 34 Инструкции N 157н).
При этом отнесение имущества:
- в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п. 39 Инструкции N 157н, п.п. 7, 8 СГС "Основные средства";
- к материальным запасам - в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.
Также на комиссию возлагается обязанность принятия решения об учете точки доступа и роутера как единого комплекса или как отдельных объектов.
Практика показывает, что в рассматриваемой ситуации эти изделия чаще учитывают как единый инвентарный объект в составе основных средств (срок эксплуатации более 12 месяцев), например как "Роутер с точкой доступа".
Закупаемые по договору оборудование и комплектующие, требующие монтажа, следует изначально отражать на счете 0 105 Х6 000 "Прочие материальные запасы" (абзац восемнадцатый п. 99 Инструкции N 157н). Формирование первоначальной стоимости будущего основного средства отражается по дебету счета 0 106 Х1 000 "Вложения в основные средства".
Таким образом, в учете автономного учреждения операция по сборке, монтажу и сервисной настройке основного средства из приобретенных комплектующих изделий может быть оформлена следующими корреспонденциями:
1. Дебет 0 302 26 000 Кредит 0 201 11 000, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КРСГУ 226)
- оплата договора в части проводимых монтажных и сервисных работ;
Дебет 0 302 34 000 Кредит 0 201 11 000, одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КРСГУ 347)
- оплата договора в части комплектующих изделий и оборудования, требующего монтажа.
2. Дебет 0 105 36 000 Кредит 0 302 34 000
- отражение поставки комплектующих изделий и оборудования, требующего монтажа.
3. Дебет 0 106 Х1 000 Кредит 0 105 36 000
Дебет 0 106 Х1 000 Кредит 0 302 26 000
- формирование первоначальной стоимости основного средства "Роутер с точкой доступа".
4. Дебет 0101 Х4000 Кредит 0 206 Х1000
- постановка на учет основного средства "Роутер с точкой доступа".

19 февраля 2019 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Точка доступа - оконечное оборудование, предназначенное для предоставления неограниченному кругу лиц возможности пользования услугами связи по передаче данных и предоставлению доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием пользовательского оборудования абонента (п.п. 28.3 и 28.4 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи").
*(2) Роутер (маршрутизатор) - устройство для соединения компьютерной сети с функцией распределения информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" между подключенными к нему устройствами.

Если роутер – это МПЗ.

К сведению

Активы, в отношении которых выполняются условия для признания их в качестве ОС и которые имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н).

Если роутер – это объект ОС.

3) организация не предполагает в последующем перепродать данный объект;

4) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов [1] для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Материальные ценности, приобретенные организацией для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В зависимости от вида связи УС могут быть выражены (п. 1 ст. 12 закона 126-ФЗ):

сетью общего пользования — использование общественных телефонов;
выделенной сетью — использование собственного интернета, телефона;
технологической сетью — применяется определенными группами лиц для организации процесса производства;
сетью специального назначения — для госорганов;
почтовой сетью.

Далее в нашей статье рассмотрим бухучет приобретения услуг электросвязи.

Как ведется бухучет услуг связи?

В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» УС относятся к расходам по обычным видам деятельности. Согласно п. 18 ПБУ 10/99, УС отражаются в расходах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Что делать, если услуги связи были оплачены, а документы утеряны подотчетным лицом? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно узнайте мнение экспертов.

Для отражения операций по УС применяются затратные счета: 20, 25, 26, 44, а также прочие счета, использование которых обусловлено видом УС и их конечным потребителем.

1 августа ООО оплатило стоимость интернет-услуг за июль. Стоимость услуг составила 40 000 руб. (НДС в нашем примере не облагается). Указанными услугами пользуется отдел продаж.

В учете ООО отразит следующие проводки:

31 июля: Дт 44 Кт 60 — 40 000 руб. — стоимость услуг.
1 августа: Дт 60 Кт 51 — 40 000 руб. — оплата УС.

При оказании УС в рамках абонентского обслуживания физлица (сотрудника организации) указанные расходы не находят своего отражения в бухучете хозсубъекта. Исключением может являться компенсация расходов такому физлицу, в случае если это предусмотрено внутренними документами организации. Например, если такие УС были оказаны в служебных целях, тогда в бухучете необходимо использовать счет 73.

В июле Бондарев совершал несколько телефонных переговоров с собственной сим-карты в производственных целях. В соответствии с детализацией оператора стоимость таких звонков составила 1 600 руб. Работодатель предусмотрел внутренними документами компенсацию сотрудникам стоимости служебных разговоров.

Дт 20 Кт 73 — 1 600 руб. — УС учтены в расходах.
Дт 73 Кт 51 — 1 600 руб. — УС компенсированы Бондареву.

Кроме того, счет 73 может использоваться при прочих расчетах с сотрудниками. Рассмотрим на примерах.

Молотков пользуется корпоративной мобильной связью. В июле им был превышен установленный положением об использовании корпоративной связи лимит стоимости звонков на 2 500 руб.

Организация отразит следующие проводки:

Дт 73 Кт 60 — 2 500 — отражено превышение лимита.
Дт 70 Кт 73 — превышение удерживается из зарплаты работника.

За июнь стоимость УС, используемых Бочковым в личных целях, составила 5 000 руб. Внутренними положениями организации предусмотрена оплата УС по решению руководителя при использовании телефона в личных целях сотрудников. В июле руководителем было принято решение об отсутствии необходимости удерживать стоимость УС с Бочкова.

Июнь: Дт 73 Кт 60 — 5 000 — отражение УС, используемых в личных целях.
Июль: Дт 91.2 Кт 73 — отражение в прочих расходах неудерживаемой суммы по УС.

В бухучете к УС также могут быть отнесены следующие расходы:

подключение телефона или интернета,
приобретение кабеля, телефона и прочих предметов связи, аренда сетей или кабелей.

Рассмотрим на примерах.

Организация на УСН заключила договор с оператором на подключение телефонной связи. Стоимость указанных работ составила 150 000 руб. Для подключения телефонной связи приобретен кабель стоимостью 5 000 руб. без дальнейшей передачи оператору.

Организация отразит в учете:

Дт 25 Кт 60 — 150 000 — стоимость работ по УС.
Дт 10 Кт 76 — 5 000 — приобретение кабеля.
Дт 25 Кт 10 — 5 000 — списание стоимости работ, связанных с УС.

Если организация приобрела корпоративные сим-карты, то их следует учитывать на отдельном забалансовом счете в соответствии с Ф. И. О. пользователей, номерами сотрудников, а также их индивидуальными лимитами на звонки. В случае если тариф сим-карты предусматривает ежемесячное пополнение карты, предшествующее месяцу использования, то переведенная на сим-карту сумма рассматривается в качестве предоплаты оператору.

Как учесть услуги связи в налоговом учете при УСН «доходы минус расходы», детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Организация в марте 20ХХ года перечислила на сим-карты сотрудников следующие суммы в качестве оплаты УС за апрель: Машкову В. А. — 1 000 руб., Сизову П. П. — 1 500.

Дт 004 — поступила сим-карта Машкова В. А. 89164555555 — лимит 1 000.
Дт 004 поступила сим-карта Сизова П. П. 89652589678 — лимит 1 500.
Дт 60 Кт 51 — 2 500 (1 000 + 1 500) руб. — перечислен аванс оператору связи по картам Машкова В. А. и Сизова П. П.

Каков порядок отнесения услуг связи на расходы в целях исчисления налога на прибыль?

В соответствии с подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы по УС признаются прочими расходами и учитываются при исчислении налога на прибыль при наличии документального обоснования и экономической оправданности (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При этом для обоснования указанных расходов, например по услугам мобильной связи, могут применяться следующие документы (письмо УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 № 16-15/061735):

договор с оператором связи на оказание УС;
детализированный отчет оператора по разговорам каждого сотрудника.

Однако следует отметить, что контролирующие органы, а также арбитраж могут варьировать указанный перечень. Так, некоторые письма Минфина или ФНС говорят о необходимости приказа руководителя, из которого предполагается утверждать перечень лиц, использование УС которыми необходимо в служебных целях (письмо Минфина России от 27.08.2006 № 03-03-04/3/15). А, например, в постановлении ФАС Московского округа от 07.02.2007, 09.02.2007 № КА-А40/113-07 говорится об отсутствии необходимости подтверждать УС детализированной расшифровкой совершенных звонков.

Помимо этого, следует отметить, что если сотрудник использует свою сим-карту, то выставленные оператором связи документы не могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль (п. 49 ст. 270 НК РФ). Если организация самостоятельно заключает договор с оператором мобильной связи на покупку сим-карты и оказание УС, то произведенные расходы могут быть учтены в целях гл. 25 НК РФ.

Кроме того, в налоговом учете не могут быть учтены расходы, произведенные сверх установленных лимитов, а также по звонкам, совершенным не в служебных целях. Рассмотрим на примере ниже.

Продолжение примера 4 в целях исчисления налога на прибыль.

Стоимость личных звонков Бочкова в сумме 5 000 рублей не может быть учтена в расходах при исчислении налога на прибыль в соответствии с требованиями п. 1 ст. 252 НК РФ. Согласно ПБУ 18/02, организация отразит постоянный налоговый резерв (ПНР), значение которого будет определяться следующим образом: 5 000 × 20% = 1 000 руб.

В учете будет отражена проводка:

Дт 99 Кт 68 — 1 000 руб. — начисление ПНР.

О нюансах учета услуг связи при подсчете налогооблагаемой прибыли, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

О причинах возникновения постоянных и временных разниц, а также об особенностях их отражения в бухучете и для целей налога на прибыль см. в статье «Расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом».

Итоги

В настоящее время невозможно осуществление деятельности организациями без услуг связи, которые могут быть выражены работой с интернет-ресурсами, а также использованием мобильной и стационарной связи. Отражение указанных услуг в бухучете и порядок их налогообложения зависят от цели их применения и документального оформления.

Читайте также: