Образец приказ о прохождении практики на предприятии образец
Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.
Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.
В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.
Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.
Приказ о зачислении на практику студента: образец и нюансы оформления
Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.
Обязательные элементы приказа:
- реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
- дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
- ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
- в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.
Желательные элементы приказа:
- сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
- информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.
Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.
Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.
Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.
Особенности трудоустройства практикантов
Надо ли заключать трудовой договор
Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.
Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.
Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.
Надо ли оплачивать практику
Здесь все просто. Если с практикантом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, его труд должен оплачиваться. В ином случае практикант знакомится с деятельностью предприятия на безвозмездной основе.
Особенности труда практикантов
С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58 , 59 ТК РФ , со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.
Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.
Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Что вкладывается в понятие «стажировка»
Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.
Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).
В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.
Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.
В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.
В каких случаях без стажировки не обойтись
Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.
Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:
- когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
- при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
- при переводе в другие структурные подразделения организации;
- при повышении в должности.
Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.
При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.
На основании чего издается приказ о стажировке
Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.
В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.
Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.
Особенности формирования приказа, общие сведения
Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.
Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:
- «шапку»,
- основной блок,
- заключение.
Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.
Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.
Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).
Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.
При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).
Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.
Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.
Можно ли внести изменения в приказ
В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.
Если у предприятия заключен договор с каким-либо образовательным учреждением, то при организации практических работ составляется приказ о прохождении производственной практики. Этот документ закрепляет пребывание обучающихся на каких-либо рабочих местах, прохождение ими практики.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Виды практики
Различают учебную и производственную практику. Бывает еще преддипломная, но она – частный случай производственной.
- Учебная практика требует меньшего пакета документов, она не оплачивается и носит ознакомительный характер.
- Другое дело – производственная практика. При ней практикант становится полноценным участником производственных и бизнес-процессов. С ним заключается трудовой либо гражданско-правовой договор. Он, хотя и на время, но становится работником организации, которому поручено выполнение определенного круга задач.
Законодательная база
Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года. Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2017 года. В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения.
Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года. В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.
Оплата
Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений. Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической. Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо. Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора. Он может предполагать:
- Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.
- Гражданско-правовое соглашение.
- Заключение договора подряда.
Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию. Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.
Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве. Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал).
Важные нюансы
Стоит отметить, что одним приказом можно оформлять прохождение практики сразу нескольких практикантов. Закон в этом случае не накладывает жестких ограничений. Обычно подписываемые приказы о прохождении производственной практики оформляют на целую группу студентов либо иных обучающихся.
Согласно 227 статье Трудового кодекса все поступившие практиканты будут являться частью организации. Они обязаны соблюдать нормы охраны труда, принятые в компании, а также правила внутреннего распорядка, положения локальных нормативных актов.
Разъяснение этой информации, а также ответственность за безопасность находящихся на производстве лиц целиком ложатся на руководителя производственной практики. Последний назначается отдельным приказом по учреждению.
Игнорировать назначение не рекомендуется, так как при любых несчастных случаях, авариях и пр. с участием практикантов требуется проведение расследования с выявлением виновных лиц и их соответствующим наказанием.
Элементы приказа
Сама бумага имеет довольно простое строение:
- В верхней части всегда находятся реквизиты организации. Часто печать приказа производится на специализированном бланке. На последнем изначально прописаны все необходимые по общепринятым требованиям реквизиты.
- Ниже указания реквизитов прописываются номер приказа, дата и город подписания. Это необходимо для последующей регистрации и юридической силы бумаги.
- Затем идет ссылка на договор, заключенный между организацией и образовательным учреждением. Обязательно при этом указывать номер подписанной бумаги и дату.
- После слова «Приказываю» располагаются пункты. Каждый – под отдельного практиканта.
Отдельно взятый пункт при этом обязан содержать:
- Полное ФИО.
- Указание курса, на котором обучается будущий работник.
- Информацию о том, в который из отделов зачислен (это необходимо для ориентации в соблюдении норм труда).
- Конкретные даты начала и окончания производственной практики.
При составлении и подписании приказа о прохождении производственной практики стоит иметь в виду, что подпись какого-либо из работников в конце бумаги вовсе не означает согласие с принимаемыми мерами. Она говорит о получении информации, которая содержится в тексте.
Копии приказа должны предоставляться практикантам по первому требованию и, согласно существующему закону, не позднее трехдневного срока с момента обращения за таковыми.
Частные случаи
По сложившейся традиции у геологоразведчиков, если практикант входит в состав геологической экспедиции (она является его практикой), то, помимо выплат, он получает полевое довольствие и бесплатное питание.
Срок хранения
Приказ о прохождении производственной практики относится к документации по личному составу и имеет срок хранения 75 лет. Но это только в том случае, когда были выплаты в пенсионный фонд, оформление трудового договора, выплаты заработной платы. Если же практика была ученическая, ознакомительная, то этот документ относится к другой категории приказов по личному составу и хранится 5 лет.
Таким образом, прежде чем относить бумагу к тому либо иному сроку хранения, необходимо ознакомиться с деталями договора о сотрудничестве между организацией и образовательным учреждением.
Каждое учебное заведение разрабатывает свое положение об организации стажировки студентов и порядке включения ее в образовательный процесс. В соответствии с законодательством, различают два вида практики:
- учебная — может быть направлена на получение первичных профессиональных умений и навыков или выполнение научно-исследовательской работы;
- производственная — проводится на предприятии (в организации). Обычно она реализуется в форме получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности на рабочем месте, в практической научно-исследовательской работе, педагогической стажировке и др.
Задача всех ее видов — закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков.
Какие НПА регулируют
Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.
Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.
Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».
Оплата практики
Как правило, труд практикантов используется на предприятии (в организации) безвозмездно. Юридические отношения никак не оформляются. Этому есть много предпосылок:
- учебная и производственная часто носят ознакомительный и формальный характер. Студенты не мотивированы тратить на нее лишние усилия;
- иногда на предприятие направляются несовершеннолетние студенты и принимающей стороне очень обременительно оформлять их на работу с точки зрения ТК;
- практикант часто не связывает свое будущее с местом обучения и получаемой профессией, а значит, не заинтересован в приобретаемых навыках.
Во всех остальных случаях, при взаимном согласии сторон, работа в период производственной стажировки может быть оплачена.
На этот период за студентом полностью сохраняется стипендия.После приема на практику с ним должен быть оформлен один из вариантов трудовых отношений:
- срочный трудовой договор;
- гражданско-правовое соглашение;
- договор подряда.
Как правило, форма договора оговаривается в момент направления студента на предприятие. Этот пункт вносится в договор между учебным заведением и предприятием (организацией). Иногда решение о полноценной занятости и работе за вознаграждение принимается непосредственно на предприятии. В любом случае понадобится оформить приказ о зачислении на практику студента, образец мы составили в том числе и для случая с оплатой.
Сведения о трудовой деятельности во время производственной стажировки имеет смысл внести в трудовую книжку. Независимо от этого, все перечисления с официальной зарплаты студента попадут в базу ПФР и будут отражены в личном кабинете.
Важные нюансы
Необходимо отметить, что порядок выхода студентов на практику прямо законодательством никак не регламентируется.
Обычно используется следующая последовательность действий:
- заключается договор с учебным заведением;
- оформляется договор с практикантом без зачисления в штат;
- оформляются необходимые дополнительные документы (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с регистрацией во всех журналах);
- заводится дневник практиканта, на основе ведения которого будет составлен отчет.
С момента выхода на стажировку на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, положения норм охраны труда. Знакомят их и с внутренними нормативными актами.
Общая ответственность за соблюдение перечисленных норм возлагается на руководителя. Он же впоследствии будет расписываться на отчетах и отзывах. О назначении руководителя практики от предприятия издается отдельный приказ. Иногда эта работа может быть оплачена отдельно. Наставничество приносит хорошие результаты и позволяет привлекать талантливых специалистов из молодежи на работу.
Элементы приказа
Приказ о зачислении на стажировку для многих предприятий и организаций является привычным и часто используемым кадровым документом. Для оформления документа нужно знать номер и содержание договора с учебным заведением, направляющим студентов. В текст будут внесены:
- Ф.И.О. практиканта;
- место их обучения и направление получаемого образования;
- даты проведения — начало и окончание;
- место проведения внутри предприятия (отдел, цех, структурное подразделение);
- работник предприятия, ответственный за прохождение стажировки.
Если от учебного заведения направляется несколько студентов, на них можно издать один приказ о зачислении на практику, образец обязательно подписывается всеми лицами, которые в нем перечислены.
Частные случаи и срок хранения
Кадровая работа знает много случаев оформления приказов с учетом особенностей прохождения учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные корпорации, кроме ответственных, включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по реализации научных студенческих проектов.
Все приказы по прохождению практики, как правило, хранятся 5 лет. Этот срок соблюдается, если работа студента не оплачивалась. В случае заключения договора и осуществлении выплат с отчислением в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.
Читайте также: