Журнал расчетов в 1с это
Журнал расчетов — это средство для просмотра и редактирования результатов расчета. Каждая строка журнала отражает единичное событие расчета для того или иного объекта. Такие события называются актами расчетов и характеризуются следующими данными:
· объектом, для которого произведен расчет;
· видом (т. е. способом) расчета;
· документом, который ввел данный акт расчета в систему («породил» расчет);
· протяженностью во времени (т. е. акт расчета имеет дату начала и дату окончания).
Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справочник, элементы которого являются объектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как простым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитываться конкретным журналом расчетов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соответствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содержит несколько записей по одному объекту расчета, но одна запись Журнала расчетов не может соответствовать сразу нескольким объектам.
Приведем примеры журналов расчета.
Это может быть журнал расчета заработной платы сотрудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды расчета), имеющих определенную продолжительность и результат. Другой пример — журнал расчета амортизации основных средств, где справочником объектов расчета является справочник основных средств предприятия, а видами расчета — различные алгоритмы расчета амортизации. Третий пример — журнал расчета дивидендов для акционеров АО, где объекты расчета — список акционеров предприятия, а виды расчета — способы начислений дивидендов на акции разных типов.
Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную периодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах определенного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное протяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).
Внимание! Временной интервал каждой отдельной записи журнала не может лежать в разных расчетных периодах журнала.
Записи, лежащие в текущем расчетном периоде, могут, тем не менее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном периоде. Это значит, что даты начала и окончания конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода расчета и относиться к одному из прошлых или будущих периодов. Самым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.
Управление списком журналов расчета
Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал расчетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для журналов расчетов отведена ветвь дерева метаданных, которая начинается у фразы «Журналы расчетов». Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов расчетов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные», стр. 18.
Свойства журнала расчетов
В этом параграфе будут изложены уникальные свойства журналов расчетов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.
Свойства журналов расчета редактируются в окне редактирования «Журнал расчетов».
Справочник. Как уже упоминалось, журнал расчетов создается не «сам по себе», а для конкретного справочника. Это значит, что журнал расчета содержит результаты не «просто» расчетов, а расчетов, проведенных для конкретных объектов. В системе 1С:Предприятие такими объектами являются элементы конкретного справочника.
Для выбора справочника объектов расчета в поле «Справочник» следует выбрать один из предлагаемых справочников.
Справочник объектов расчета — важный параметр с точки зрения целостности данных. Система не позволяет изменить эту характеристику журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже содержит записи. Это значит, что нельзя подменить список объектов расчета для заполненного журнала расчета. На практике это приведет к тому, что, например, нельзя данные расчета амортизации основных средств превратить в данные расчета дивидендов акционеров.
Периодичность. Теперь подробно поясним группу параметров «Периодичность».
Журнал расчетов, как объект метаданных, предназначен для проведения периодических, т.е. повторяющихся через равные промежутки времени расчетов. Это значит, что все акты расчетов (строки журнала расчетов) расположены во времени в том или ином временном интервале, называемом расчетным периодом. Величина расчетного периода может принимать следующие значения:
Система не позволяет изменить периодичность журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже содержит записи. Это значит, что нельзя изменить величину временного интервала между расчетами в одном журнале расчетов. Тем не менее, можно создать новый журнал расчета для того же справочника объектов расчета, но с другой периодичностью. На практике это значит, что, например, при переходе от помесячного расчета заработной платы к еженедельному расчету, необходимо, не удаляя старого журнала расчетов (для сохранения прежних данных), создать новый журнал расчетов с периодичностью «неделя».
Вследствие важности характеристик «Периодичность» и «Справочник», система выдает предупреждение о попытке смены периодичности журнала расчетов или справочника объектов расчета в окне редактирования свойств журнала расчетов.
Дата отсчета — важная характеристика, также определяющая временные характеристики журнала расчетов.
Для конкретных прикладных задач, реализуемых в программе 1С:Предприятие, бывает важно указать не только периодичность выполняемых расчетов, но и произвольно сместить эти периоды по времени. Например, для периодичности «педеля» бывает важно указать, какой именно день начинает неделю (понедельник, воскресенье или другой); для периодичности «месяц» бывает необходимо указать число, с которого начинается расчетный месяц, и т.д.
Для всех возможных типов периодичности журнала расчетов — от недели до года (очевидно, что для периода «день» задавать дату отсчета не имеет смысла) — начало отсчета задается конкретной датой. От указанной даты будут отмеряться заданные периоды: если период «месяц» и дата — 25-ое число какого-то бы ни было месяца и года, то для журнала расчетов каждый месячный отрезок времени (период расчета) будет начинаться с 25-го числа. Это является причиной того, что при периодичности «месяц» не следует задавать дату отсчета большую, чем 28 число.
Результат. Группа параметров «Результат» позволяет задать формат числа, которое является результатом отдельного акта расчета. Фактически, это определение формата предопределенного реквизита журнала расчетов «Результат». Тип этого реквизита всегда число, можно влиять лишь на его размер и точность.
Реквизиты. Далее необходимо пояснить, что имеется в виду под словом «реквизиты» в применении к журналам расчетов.
Любой вновь созданный журнал расчетов можно представить как таблицу данных, которая имеет 8 обязательных реквизитов:
ссылка на элемент справочника объектов расчета;
ссылка на вид расчета, используемый в конкретной записи журнала расчетов;
ссылка на документ, на основании которого введена конкретная запись журнала расчетов;
ссылка на документ, который ввел конкретную запись журнала расчетов;
«Дата начала» и «Дата окончания»
реквизиты определяющие время действия (протяженность во времени) конкретного расчета;
ссылка на запись журнала расчетов, перерасчетом которой является текущая запись
Кроме того, система 1С:Предприятие позволяет создать для журнала расчетов набор дополнительных реквизитов, в которых будет храниться различная дополнительная информация о проведенном акте расчета.
При показе журнала на экране эти свойства могут быть представлены в виде дополнительных колонок в форме журнала. Кроме того, сведения, хранящиеся в этих дополнительных колонках, можно будет использовать при расчетах, в отчетах и так далее.
Для управления списком реквизитов журнала расчетов и редактирования их свойств служат управляющие элементы группы «Реквизиты» окна редактирования «Журнал расчетов». Назначение и порядок использования управляющих элементов группы «Реквизиты» можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 21.
Графы отбора. Группа управляющих элементов «Графы отбора» позволяет задать набор граф отбора журнала расчетов и правила их заполнения. С помощью граф отбора специалист, осуществляющий конфигурирование системы, создает предопределенные критерии отбора. При использовании кон4)игурации по этим критериям будет выполняться отбор строк в журнале. Графами отбора в журнале расчетов могут служить реквизиты справочника объектов расчета, назначенного данному журналу. Кроме того, в качестве граф отбора могут использоваться значения «Родитель» и «Владелец» этого справочника. Использование этих значений в качестве граф отбора журнала расчетов имеет смысл только в том случае, когда справочник объектов расчета соответственно иерархический или подчиненный (или и то, и другое).
Использование тех или иных реквизитов справочника в качестве граф отбора указывается галочкой у наименования реквизита.
Переключатель «Записывать на начало/конец расчетного периода» задает правила заполнения граф отбора для реквизитов справочника, которые являются периодическими.
Если переключатель установлен в положение «на конец периода» (что делается по умолчанию), это значит, что отбор но периодическому реквизиту будет проводиться по его значению на конец расчетного периода журнала расчетов. Следовательно, если в журнале задействован отбор по реквизиту «Подразделение», и значение этого реквизита сменилось на протяжении расчетного периода конкретной записи журнала, то при отборе запись журнала расчетов будет использовать более позднее значение реквизита «Подразделение».
Создание формы журнала расчетов
Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для пего автоматически создается форма для показа журнала на экране. Эта форма имеет идентификатор Форма Списка. В качестве единственного элемента она будет содержать табличную часть для отображения списка документов.
Когда в Конфигураторе создается новый журнал расчетов, для него автоматически создается форма для показа журнала на экране. Эта форма имеет идентификатор ФормаСписка. В качестве единственного элемента она будет содержать табличную часть для отображения записей журнала расчетов.
При первом обращении к новой форме журнала на экран может быть вызван диалог автоматической вставки колонок табличной части, соответствующих графам журнала.
В общем случае, диалог содержит 5 реквизитов, соответствующих обязательным реквизитам журнала расчетов: «Объект» — ссылка на элемент справочника объектов расчета; «ВидРасч» — ссылка на вид расчета, по которому рассчитывается конкретная запись; «ДатаНачала» — дата начала расчета; «ДатаОкончания» — дата окончания расчета; «Результат» — результат расчета записи. Если у журнала расчетов существуют дополнительные реквизиты, то в список граф будут добавлены эти реквизиты.
Если в диалоге автоматической вставки реквизитов снят флажок «Вызывать для новых форм», при обращении к новой форме журнала расчетов в табличную часть будут автоматически вставлены перечисленные выше реквизиты.
Созданная Конфигуратором форма журнала расчетов может быть отредактирована. Для редактирования используется редактор форм, который можно вызвать одним из следующих способов:
· в диалоге для редактирования журнала расчетов нажмите кнопку «Форма»;
· в окне «Конфигурация — Метаданные» выделите наименование журнала расчетов;
· нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню;
· в этом меню выберите пункт «Редактировать форму».
Подробно работа с редактором форм изложена в главе «Редактор форм».
Конструктор журнала расчетов
Вызов Конструктора для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные», как и задание в первом окне Конструктора идентификатора, синонима и комментария создаваемого объекта метаданных (стр. 19).
В следующем диалоге Конструктора предлагается определить справочник, для которого создается журнал расчетов. Это может быть один из имеющихся справочников или новый справочник, в зависимости от положения переключателя.
Если выбрано создание нового справочника, для него необходимо указать идентификатор. Новый справочник появляется на соответствующей ветви дерева метаданных.
В следующем диалоге Конструктора задается периодичность проведения расчетов путем определения длины периода («Размер») и даты отсчета.
После задания периодичности создаваемому журналу расчетов предлагается поместить команду вызова для него в меню «Журналы расчетов» одного из пользовательских интерфейсов, существующих в конфигурации.
Нажатие на кнопку «Готово» завершает работу Конструктора. Открывается окно редактирования свойств созданного журнала расчетов.
Форум
Компонента Расчет в системе 1С:Предприятие предназначена для реализации сложных периодических расчетов. Обычно она используется для расчета зарплаты.
Журналы расчетов
Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации — списком объектов расчета будет выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.
Непременными атрибутами каждой записи журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен (обычно сотрудник); вид расчета, по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.
Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.
Виды расчета
Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.
Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчетов являются «начисление по окладу», «подоходный налог».
Часто очень важным бывает очередность, в которой выполняются те или иные расчеты. Например, в случае расчета заработной платы, как минимум, важно сначала рассчитать начисления, а затем удержания.
Для организации последовательности выполнения расчетов служит понятие их приоритета. Этот параметр может принимать значение от 0 до 999 и действует следующим образом: чем меньше приоритет расчета, тем раньше он выполняется. Это отражается в последовательности расположения записей журнала расчетов — записи с видами расчетов меньшего приоритета располагаются перед записями с видами расчетов большего приоритета.
Вытесняющие расчеты
В некоторых случаях требуется автоматизировать предметные области, в которых расчет каких-либо величин может вестись взаимно исключающими способами. Возвращаясь вновь к задаче расчета заработной платы, рассмотрим пример расчета следующих начислений: оплата рабочих дней по окладу, оплата дней болезни по больничному листу и оплата дней отпуска.
Очевидно, что в этом случае выполняется условие взаимоисключения перечисленных видов расчета — нельзя, например, одновременно и болеть и работать, т. е. получать и оклад, и деньги по больничному листу. Такие расчеты взаимно исключают друг друга во времени и система должна гарантировать, что ввод одного из них приведет к исключению другого. (Как выяснилось из реальной жизни можно заболеть во время отпуска ;-)
Группы расчетов
Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу, служит понятие групп расчетов. Примерами групп расчета могут служить: «начисления, облагаемые подоходным налогом», «начисления, входящие в расчет средней зарплаты», «все удержания» и другие.
Правила перерасчета
«Правила перерасчета» являются вспомогательными объектами метаданных, предназначенными для автоматического отслеживания актуальности результатов проведенных расчетов при вводе новых записей журнала расчетов, удалении существующих или ручном исправлении результата расчета.
При создании правила перерасчета в Конфигураторе определяются виды расчетов, при редактировании которых правило перерасчета «срабатывает» (едущие виды расчета), и виды расчетов, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании данного правила (зависимые виды расчета).
Например, для организации правильного перерасчета доплат к основным начислениям следует в качестве ведущих видов расчета указать оклад, тариф, сдельная оплата), а в качестве зависимых видов расчета следует указать доплаты к окладу, доплаты к тарифу и т.д.
Календари и Праздники
Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих.
Календарь представляет собой объект, который устанавливает для каждой календарной даты некоторое числовое значение, которое может интерпретироваться при работе программы тем или иным образом. Например, в календаре, представляющем собой график работы организации или предприятия, каждому рабочему дню может соответствовать единица, а каждому выходному — ноль. В календаре учета рабочего времени сотрудников предприятия каждой дате календаря может соответствовать число — продолжительность рабочего дня в часах и т. д.
Праздники. Допустим, что у вас на предприятии несколько категорий работников, например 5 категорий, и для каждой категории заведен свой календарь. Представьте, что в стране объявлен всеобщий праздник, например, "День 1С". Используя данную функцию вы можете один раз завести этот праздник, и он автоматически отразится во всех календарях, у которых стоит флажок "Учитывать праздники". Красота!
"есть документ Основные начисления организации" . пить надо меньше, надо меньше пить .
да ладно, журнал типовой конфигуации, Журнал расчета зарплаты, там все хорошо видно, и если что, моно корректировать.
"есть документ Основные начисления организации" . пить надо меньше, надо меньше пить" . я не пью, я совсем не пью.
этот документ есть в ЗиК, а в ЗУП я его не нашла, и подобный не вижу, вот и спрашиваю. есть ли такой. может я что не доглядела.
(13) ни надо . я хоть и пьян, но что написано в (0) читать могу . "есть (прим. мое: в ЗУП) документ Основные начисления организации. это что он. "
это наверно не документ, я не знаю как назвать, а находиться Расчет заработной платы по организациям -> результаты начислений -> результаты основных начислений
(9) >и если что, моно корректировать.
за такое нужно не только руки отбивать, но и голову.
Не стоит вам этим заниматся. Вы не умеете работать с ЗиК в ЗУП тем более не надо лазить. Смените профессию
ну вот сразу накинулись, говорила же, что я новичок. нет что бы толком объяснить. сразу смени профессию. ((((
вам, девушка, учится, учится и еще немного учится . начните с ТК РФ, потом НК РФ, потом литературу по принципам расчета зарплаты в РФ, затем специальную литературу по/от 1С
ну трудовой кодекс я почитывала, по мере необходимости. да и налоговый тоже по мере необходимости, а литературу какую посоветуете по 1С для ЗУП
(19) просто . ну не понимает человек разницы между документом и регистром . ну . нет смысла объяснять "новичку" разницу между буквой "а" и "я"
(21) . ТК РФ, хм, и какое ваше мнение насчет вот такого казуса, работа в праздники в командировке?
(22) Тут проблема в том что человек не понимает предмета о котором ведется речь, и пытается тыканьем кнопок что то понять. С расчетом ЗП так не прокатит
+(23) т.е. у сотра график нарисован так. что 01/01/10 он должен выйти на работу, но его посылают 01/01 в командировку . и как быть
На сотрудников, находящихся в командировке, распространяется режим отдыха тех организаций, в которые они командированы
поедет после праздников, если в той организации тоже выходные дни в связи с праздниками
(24) позвольте с вами не согласится, коллега, я сам так начинал . с тыканья кнопок . важно указать правильное направление человеку .. и глядишь вырастет из него . апологет расчета зарплаты
(27) ну так в организации куда послали - тоже рабочий день . реальная ситуация, мед учреждение, дежурный врач, дежурит в Ярославле в стационаре 01/01, но в Костроме (обособленное) врач заболел, нужна замена - посылаем своего . и?
он едет, и оплата ему идет в двойном размере в течении праздничных дней
Обработка представляет собой форму с двумя закладками.
На первой закладке выводится список с журналами расчетов, которые содержат хотя бы одну запись. Пустые журналы расчетов игнорируются.
В списке указывается идентификатор и представление журнала расчетов, а также его периодичность (день, неделя, месяц, квартал, год).
Внизу формы указан текущий период для выбранного журнала расчетов и кнопки (<, >) для изменения периода без отмены расчетов.
Выбор периода с флагом вида периода: Регистрации или Действия.
Также присутствует ТЗ с фильтром отбора записей.
При двойном клике на нужном журнале расчетов в списке эта таблица заполняется всеми атрибутами/реквизитами выбранного журнала расчетов.
Установленные значения отбора при этом очищаются.
Виды сравнения значений отбора доступны следующие. Для типов "Дата", "Число": =, >, <, <>. Для других типов: =, <>.
По кнопке сформировать заполняется ТЗ с данными на второй закладке.
По кнопкам со стрелками слева вверху можно произвести сортировку по значениям выбранной колонки.
Флаг режим обработки ячейки позволяет указать, какое действие будет применятся при двойном клике на ячейке ТЗ.
Либо открытие значения выбранной ячейки (форма элемента справочника, документа, поле с числом, строкой, датой, видом расчета и т.д.).
Либо отбор записей в ТЗ по выбранному значению ячейки. При этом в верху ТЗ указывается, по каким атрибутам/реквизитам произведен отбор записей.
Либо замена значения.
Отбор, произведенный на ТЗ можно отключить по кнопке "Снять отбор". Отбор, сделанный на этапе формирования ТЗ остается. Отменить или изменить его можно только на начальной странице обработки и заново сформировать ТЗ.
Там же можно произвести расчет записи, объекта, документа установив нужный флаг и выбрав в таблице соответствующее значение.
По кнопке "Печать" ТЗ выводится в печатную форму со всеми реквизитами, а также итоговыми значениями колонок числового типа.
По кнопке "В файл Excel" печатная форма формируется и сохраняется в файл *.xls в каталог "Мои документы" пользователя.
Обработка тестировалась на конфигурации "Зарплата и кадры" релиз 7.70.365, платформа 7.70.027.
Читайте также: