Записка расчет в 1с где
В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.
В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Вы узнаете:
- как отразить отпуск в 1С 8.3;
- где в 1 С 8.3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
- как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как начислить и выплатить отпускные;
- где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как оформить отзыв из отпуска в 1С;
- как отразить отпуск с последующим увольнением в 1С.
Начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
23 мая, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2022 по 17.06.2022 сроком на 10 календарных дней.
03 июня бухгалтер начислил и выплатил опускные работнику.
30 июня уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.
Пошаговая инструкция как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия. PDF
Расчет отпускных в 1С
Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).
Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? В этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика, может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
За две недели до отпуска предупредите работника. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).
Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).
Настройка автоматического начисления отпуска
Чтобы документ был доступен для работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте настройки, пройдя из раздела Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .
В разделе Общие настройки в:
- поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе .
Начисление отпускных в 1С
Как оформить отпуск в 1С. Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .
В документе укажите:
- Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
- Отпуск с _ по — период отпуска.
По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:
- график отпусков;
- заявление работника.
В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.
- Начислено — начисленная сумма отпускных.
По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска . Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой были рассчитаны отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных в 1С при этом будет автоматически пересчитана.
Расчет отпускных, формула в 1С.
По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.
Проводки
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Оформите приказ на отпуск после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.
График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).
Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .
Выплата отпускных на банковскую карточку
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).
Ведомость в банк
Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту .
В документе укажите:
- Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
- Месяц — месяц начисления отпуска;
- Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .
По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:
- К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
- Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.
Документ проводок не формирует.
Документальное оформление
При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.
В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .
Выплата отпускных
Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк . PDF
В документе отразите:
- Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
- Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
- Ведомость — ведомость, по которой была перечислены отпускные.
- Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движенияОплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Проводки
Документ формирует проводку:
Уплата НДФЛ в бюджет
Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
В документе укажите:
Проводки
Документ формирует проводку:
Мы рассмотрели как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Отзыв из отпуска в 1С
В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска раньше при его согласии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
- с первого дня работы начисляйте зарплату;
- отпускные пересчитайте исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Оформление отзыва из отпуска в 1С 8.3 зависит от того, закрыт ли период расчета отпуска:
- если месяц еще не закрыт:
- укажите новую дату окончания отпуска в том же документе Отпуск;
- сумму переплаты зачтите в счет выплаты зарплаты (учтется автоматически);
- НДФЛ с зарплаты уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.
- сторнируйте все отпускные, взносы и НДФЛ с них документом Операция, введенная вручную вид Сторно документа;
- начислите их заново документом Отпуск из того же среднего дневного заработка (вручную отредактируйте заработок за последние 12 месяцев);
- уточненки по взносам и налогу на прибыль не требуются — изменения учтите в текущем периоде (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 N 1376-19).
Отпуск с последующим увольнением в 1С
- отпускные выплачиваются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1);
- остальные выплаты — в последний рабочий день, то есть, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Письмо Роструда от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Сотрудник идет в очередной отпуск с 07.06.2022 по 17.06.2022 с последующим увольнением.
Алгоритм оформления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия:
- кадровый документ Отпуск до 04.06.2022 — с 07.06.2022 по 17.06.2022;
- выплата отпускных — до 04.06.2022;
- кадровый документ Увольнение — дата увольнения 17.06.2022; — 06.06.2022 — в последний рабочий день;
- выплатите зарплату за отработанное время — 06.06.2022.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Необходимо распечатать форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) по всем отпускам за период. Как это можно сделать, не заходя в каждый документ?
Вывести печатную форму сразу на список документов можно из журнала документов по кнопке Печать .
Выделить список можно, удерживая клавиши Ctrl и кликая мышкой на каждый документ, либо, удерживая клавишу Shift и нажимая клавиши со стрелками вверх или вниз.
Выделенные документы имеют оранжевый фон.
Например, выделим все документы за Август 2021
Затем нажмем кнопку Печать и в списке выберем форму Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
Записка-расчет будет выведена для всех выделенных документов.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается...
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Шаг 1. Создание документа Увольнение/Увольнение списком
Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.
Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.
Работа с каждой строкой в документе Увольнение списком аналогична работе с индивидуальным документом Увольнение .
Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2).
В первую очередь на вкладке Условия увольнения следует указать Дата увольнения . Эта дата будет считаться последним днем работы сотрудника. На дату увольнения будут рассчитаны остатки отпусков для расчета компенсаций или удержаний, по эту дату включительно будет начислена зарплата:
Основание увольнения выбирается из предопределенного перечня:
Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска
На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.
Компенсация отпуска
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.
Заполним документ Увольнение :
По данным Справки об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков ) на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:
Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение :
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:
Суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска рассчитываются исходя из среднего заработка, приведенного на вкладке Условия увольнения в поле Для компенсаций . По кнопке с изображением зеленого карандашика можно открыть форму расчета среднего заработка:
Удержание за использованный авансом отпуск
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.
Удержание можно зарегистрировать двумя способами:
- Как сторно начислений, при этом удержание будет уменьшать базу для расчета налогов и взносов;
- Как удержание, не уменьшающее базу для налогов и взносов.
Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2019 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.
Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:
По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска:
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2019:
- 1 747,43 (средний заработок) * 7 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 12 232,01 руб.
Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:
Взносы так же рассчитаны с учетом сторно:
Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода.
Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.
В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале 2019 года за Январь 2019 года.
Черемухин П. Н. уволен 20.03.2019 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.
Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:
Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника:
Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания :
Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П.Н. в Феврале 2019:
- 1 569,97 (средний заработок) * 9,33 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 14 647,82 руб.
При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:
ни по страховым взносам:
Шаг 3. Окончательный расчет
Окончательный расчет зарплаты, удержаний, а также расчет НДФЛ и страховых взносов, также происходит в документе Увольнение / Увольнение списком .
На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:
Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания :
Состав вложенных вкладок аналогичен вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов . Подробное описание каждой вкладки можно найти в статье Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1: пошаговая инструкция для начинающих. Таким образом, документ Увольнение позволяет начислить зарплату, пособия, произвести удержания, а так же рассчитать НДФЛ и страховые взносы.
Шаг 4. Выходное пособие
В соответствии со ст. 178 ТК РФ, в некоторых случаях работнику при увольнении полагается выходное пособие, например, при увольнении в связи с сокращением штата или призывом на военную службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Для того, чтобы начислить выходное пособие, выплачиваемое сразу при увольнении, необходимо указать количество дней в поле Выходное пособие за на вкладке Условия увольнения .
Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:
Сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Сотрудница Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2018 в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.
Заполним документ Увольнение . Поскольку выходное пособие выплачивается за рабочие дни, то в поле Выходное пособие укажем 10 дней. Количество рабочих дней рассчитывается по графику работы сотрудника:
Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. пособия :
Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия) :
Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления :
Шаг 5. Печать приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) и записки-расчета (Т-61)
Из документа Увольнение по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника.
Приказ об увольнении на группу сотрудников можно вывести на печать из документа Увольнение списком по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8а) .
Форма записки-расчета об увольнении №Т-61 доступна для печати из обоих документов по кнопке Печать –Записка-расчет при увольнении (Т-61) .
Шаг 6. Формирование исходящих справок
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему справку 2-НДФЛ и Исходящую справку для расчета пособий .
Сформировать справку 2-НДФЛ можно прямо из документа Увольнение по кнопке Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников :
Аналогично можно создать исходящую справку для расчета пособий:
Справки также доступны в меню Отчетность – Справки сотрудникам .
При постановке на учет в центр занятости сотруднику понадобится справка для пособия по безработице. Ее можно сформировать из документа Увольнение / Увольнение списком по кнопке Печать – Справка для пособия по безработице .
Шаг 7. Формирование ведомости на выплату
Ввести ведомость на выплату можно непосредственно из документа Увольнение / Увольнение списком по кнопке Выплатить :
Отпуск с последующим увольнением
В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В программе 1С 8.3 ЗУП 3 в этом случае следует ввести документ Отпуск , а затем документ Увольнение , указав в качестве даты увольнения последний день отпуска.
Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП 3 на примере.
Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта (14 календарных дней) с последующим увольнением.
Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков , чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.
Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 24 марта:
Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.
Оформим документ Отпуск :
А затем введем Увольнение , где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска:
На вкладке Компенсация отпуска установилось значение Не использовать , поскольку сотрудник использовал все положенные дни отпуска:
На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:
Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
В нашем примере отпуск начинается 11 марта (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 07 марта (четверг). Последним рабочим днем также будет 07 марта (четверг), поскольку 08 марта – праздничный день по производственному календарю и выходной по графику сотрудника.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Положенные при увольнении суммы (зарплата и компенсация), выплачиваемые родственникам умершего.Московский городской суд рассмотрел следующее дело: компания уволила сотрудницу, с.В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также.
Карточка публикации
(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Все комментарии (2)
Читайте также: