Замещающий текст powerpoint как убрать
В приложениях Microsoft Office, таких как PowerPoint , когда мы вводим текст в заполнители, текст автоматически подстраивается под размер заполнителя. Функция под названием Автоподбор сокращает текст по мере ввода текста. Однако, если в презентацию включено слишком много текста, шрифты выглядят слишком маленькими, чтобы их можно было увидеть аудитории. Это может быть неприятным опытом для пользователей, которые страдают от ограниченной способности видеть. Итак, если вы хотите отключить эту функцию автозаполнения, следуйте приведенным ниже инструкциям.
Отключить автоматическое изменение размера текста в PowerPoint
В PowerPoint, когда вы набираете больше текста, чем может поместиться в текстовом поле, текст автоматически сжимается, чтобы уместиться в поле. Эта функция называется Autofit. Он включен по умолчанию в текстовых заполнителях и предотвращает усечение текста.
Запустите приложение Microsoft Office PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .
Теперь щелкните правой кнопкой мыши внутри текстового поля и выберите параметр Размер и положение , видимый в контекстном меню.
После подтверждения действие откроет строку меню справа. Просто разверните элементы управления Text Box.
Выберите вариант Не выполнять автоподбор .
Когда закончите, щелкните внутри текстового поля и введите то, что вы хотели бы добавить к слайду. Вы заметите, что текст, который не помещается в поле, переполнится, когда вы продолжите печатать. Текст все равно будет отображаться в презентации, но ваша презентация будет выглядеть искаженной. Итак, не забудьте отредактировать его, чтобы он подходил перед тем, как начать презентацию.
Параметр «Не выполнять автоподбор» дает полный контроль над расположением и размером текстовых полей, если текст не помещается автоматически в выделенное текстовое поле или заполнитель. Тем не менее, есть и другие варианты, которые вы также можете использовать.
В PowerPoint — это предварительно отформатированный контейнер на слайде для содержимого (текста, рисунков или видео). С предварительно заранее заранее отформатирование слайдов стало проще.
Вы форматирование замещего в представлении "Слайд-мастер". Затем в обычном режиме вы можете использовать заметент (добавлять в него содержимое).
На слайде с рисунками есть два прямоугольника:
Верхний (верхний) заголовок: запрос текста и форматирование текста в стандартном шрифте, размере и цвете заголовка
В (нижнем) замещю содержимого принимается текст, таблица, диаграмма, Графический элемент SmartArt, рисунок или видео, как указано в центре значков, которые можно щелкнуть.
Изменение текста запроса в заме желтую
Вы можете изменить общий текст запроса ("Щелкните, чтобы изменить . ") для замещего текста.
На вкладке Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите слайды.
В представлении "Мастер слайдов" в области эскизов выберите макет, который вы хотите отредакировать.
В основной области разметки выйдите текущий текст подсказки (например, Щелкните для редактирования текста ивведите нужный текст).
После внесения изменений в режиме master слайдов на вкладке "Слайды" выберите закрыть режим", чтобы вернуться в обычный режим.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы ивыберите сохранить текущую тему.
Изменение размера или позиции заполнителя
На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов.
В макете щелкните заполнитель, который вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
Чтобы отрегулировать размер, направь указатель на один из его химок и, когда он станет двунаправной стрелкой , перетащите его.
Чтобы изменить положение, навести указатель на одну из его границ и, когда он станет четырехнамерной стрелкой , перетащите его в новое место.
На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.
В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды с измененным макетом.
Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.
На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет с измененным макетом.
Этот шаг завершает изменение замещего, повторно применив измененный макет слайда к фактическому слайду.
Добавление в макет слайда замещего
Заполнители можно добавлять только на макеты слайдов, а не на отдельные слайды презентации. Если вы раньше не работали с макетами слайдов, ознакомьтесь со статьями Что такое макет слайда? и Что такое образец слайдов?, прежде чем читать инструкции ниже.
На вкладке Вид нажмите Образец слайдов.
В левой области эскизов выберите макет слайдов, на который требуется добавить заполнители.
На вкладке Образец слайдов нажмите Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.
Щелкните в нужном месте макета слайда и нарисуйте заполнитель, перетаскивая его границы. Вы можете добавить любое количество заполнителей.
Если добавить текстовый замещь, вы можете настроить текст подсказки ("Щелкните, чтобы изменить. "), который отображается в нем:
Вы выберите текст по умолчанию в замещаемом тексте и замените его собственным текстом подсказки.
Переключитесь на вкладку Главная, чтобы отформатировать текст подсказки нужным образом.
Выделив текст, вы можете изменить Шрифт или Размер шрифта. Если перед текстом подсказки отображается ненужный маркер, в группе Абзац щелкните стрелку вниз возле кнопки Маркеры и выберите пункт Нет.
Завершив добавление, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Закрыть режим образца.
В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды с измененным макетом.
(Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните каждый слайд.)
На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет с измененным макетом.
Этот шаг завершает изменение замещего, повторно применив измененный макет слайда к фактическому слайду.
Удаление замещего
Не рекомендуется удалять из встроенного макета слайда местозаполн. Если вы хотите внести такие изменения, дублируйте его, придав ему отдельное имя, а затем отредактируйте эту копию.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В области эскизов слева выберите макет слайда, который вы хотите отредакировать.
Выберите в макете заме желтую кнопку и нажмите клавишу DELETE.
Ниже приведен пример встроенного макета слайда, содержащего заголовок, два подзаголовка и два таких подзаголовка, в которые можно добавить текст: таблицу, диаграмму, Графический элемент SmartArt, рисунок, фильм или звук.
Вы можете вставить заполнители в любую область макета слайда и добавить текст, в котором будет указано, какие данные требуется ввести. Вы также можете настроить текст для получения более конкретных подсказок.
Важно: При исправлении макета после создания некоторых слайдов с этим макетом необходимо повторно применять его к слайдам. См. статью Изменение и повторное применение макета слайда см. в статье Изменение и повторное применение макета слайда."
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.
В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, в который требуется добавить заполнители.
На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.
Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.
При добавлении текстового замещего можно добавить пользовательский текст.
Выделите текст по умолчанию в замещаемом тексте и замените его собственным текстом подсказки.
Примечание: Если перед текстом подсказки отображается ненужный маркер, перейдите на вкладку Главная, а затем в группе Абзац щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Маркеры ивыберите пункт Нет.
Чтобы добавить другие заполнители в макет, повторите действия 2–4.
Примечание: После добавления заполнителей в макет может потребоваться переименовать его, если его назначение изменилось. Для этого щелкните правой кнопкой мыши эскиз макета слайдов, выберите команду Переименовать макет, введите новое название и нажмите кнопку Переименовать.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца, чтобы вернуться в обычный режим.
В списке эскизов слайдов выберите слайд, к которому вы хотите применить макет с добавленными заполнителями.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите Макет, а затем выберите измененный макет.
Примечание: Дополнительные сведения о макетах см. в теме Создание пользовательского макета.
- Какую версию PowerPoint для Mac вы используете?
Изменение текста запроса в заме желтую
Вы можете заменить универсальный текст запроса ("Щелкните, чтобы изменить . ") для замещащего текста.
В меню Вид найдите пункт Просмотры,а затем щелкните Пункт "Слайд-шоу".
В режиме образца слайдов в области навигации щелкните первый макет под образцом слайдов. (Макеты слайдов находятся под мастером слайдов , который является первым элементом в области навигации.)
Вы выберите текст Щелкните, чтобы изменитьстиль заголовка , и введите текст, который вы хотите заменить.
После внесения изменений в режиме "Мастер слайдов" на вкладке "Слайды" нажмите кнопку Закрыть мастер, чтобы вернуться в обычный режим редактирования.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы ивыберите сохранить текущую тему.
Изменение размера или позиции заполнителя
На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов.
В макете щелкните заполнитель, который вы хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
Чтобы отрегулировать размер, направь указатель на один из его химок и, когда он станет двунаправной стрелкой , перетащите его.
Чтобы изменить положение, навести указатель на одну из его границ и, когда он станет четырехнамерной стрелкой , перетащите его в новое место.
На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.
В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды с измененным макетом.
Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу COMMAND ⌘, а затем щелкните каждый слайд.
На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет с измененным макетом.
Этот шаг завершает изменение замещего, повторно применив измененный макет слайда к фактическому слайду.
Добавление заполнителей в макет слайда
В макете слайда в качестве полей для добавления содержимого вы можете добавить содержимое. В режиме образца слайдов можно добавить заполнители в новый макет слайда или изменить существующий макет.
В меню Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.
В группе Макет макета щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить замещь ивыберите нужный тип. Доступны параметрысодержимого, содержимого (вертикальный),текста,текста (вертикальный),рисунка, диаграммы, таблицы, smartArt,мультимедиаи изображения из Интернета.
Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель.
Выполните любое из следующих действий.
Изменение размеров заполнителя
Выделите заполнитель, наведите указатель на маркер изменения размера, а затем перетащите маркер, чтобы достичь нужного размера заполнителя.
Выделите заполнитель и перетащите его на новое место.
Выберите замещ. Перейдите на вкладку Формат фигуры и внести нужные изменения. Например, чтобы изменить цвет заливки заполнителями, в области Стили фигурнажмите кнопку Заливка фигуры.
После внесения изменений в режиме "Мастер слайдов" на вкладке "Мастер слайдов" нажмите кнопку Закрыть мастер, чтобы вернуться в обычный режим.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы ивыберите сохранить текущую тему.
В обычном режиме в области эскизов выберите все слайды с измененным макетом.
(Чтобы выбрать несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу COMMAND ⌘, а затем щелкните каждый слайд.)
На вкладке Главная нажмите кнопку Макети выберите макет с измененным вами макетом.
Этот шаг завершает изменение замещего, повторно применив измененный макет слайда к фактическому слайду.
Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда
При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов включаются в него по умолчанию. Нижний колонтитул состоит из трех элементов — даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Если заполнитель нижнего колонтитула не был изменен непосредственно в макете слайда, он наследует форматирование, размер и положение от элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.
Важно: Даже если элементы колонтитулов представлены в образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, их необходимо включить, чтобы они могли отображаться на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пункт Верхний и нижний колонтитулы.
В меню Вид найдите пункт Просмотры,а затем щелкните Пункт "Слайд-шоу".
В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.
На вкладке "Разметка слайдов" в макете "Макет"сберем и разметим его.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы ивыберите сохранить текущую тему.
Добавление заполнителей в макет слайда
В макете слайда в макете слайда есть поля, в которые можно добавить содержимое при создании презентации. В режиме образца слайдов можно добавить заполнители в новый макет слайда или изменить существующий макет.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.
На вкладке Образец слайдов в разделе Изменить макет выполните одно из следующих действий:
Заполните ль
Примечание: На слайде может быть только один "официальный" заполнитель заголовка, поскольку текст, добавляемый в заполнитель заголовка в нормальном представлении, становится заголовком слайда в структуре.
Установите флажок Заголовок.
Примечание: На слайде может быть только один "официальный" заполнитель заголовка, поскольку текст, добавляемый в заполнитель заголовка в нормальном представлении, становится заголовком слайда в структуре.
Установите флажок Вертикальный заголовок.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт Содержимое .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт Вертикальное содержимое .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить замещ.и выберите пункт Текст .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить замещ.и выберите пункт Вертикальный .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт Диаграмма .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт Таблица .
Графический элемент SmartArt
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставитьместо и выберите пункт Графический элемент SmartArt .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт Мультимедиа .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить местои выберите пункт .
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставитьместо и выберите пункт Рисунок .
Перетащите указатель на слайде, чтобы нарисовать заполнитель.
Выполните любое из следующих действий.
Изменение размеров заполнителя
Выделите заполнитель, наведите указатель на маркер изменения размера, а затем перетащите маркер, чтобы достичь нужного размера заполнителя.
Выделите заполнитель и перетащите его на новое место.
Выделите заполнитель, откройте вкладку Формат и внесите нужные изменения. Например, чтобы изменить цвет заливки заполнителя, в разделе Стили фигур выберите команду Заливка.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Замена текста инструкции в заполнителе
Если при создании шаблона требуется включить в него конкретные указания относительно содержимого, которое нужно поместить в заполнитель, замените текст инструкции в режиме образца слайдов. В приведенном ниже примере стандартный текст инструкции в заполнителе заголовка заменен текстом "Вставьте заголовок проекта".
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В режиме образца слайдов в области навигации щелкните первый макет под образцом слайдов. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.
Чтобы заменить текст выделите надпись Образец заголовка, а затем введите или вставьте собственный текст — Вставьте заголовок проекта.
Текст заполнителя изменится на надпись Вставьте заголовок проекта, которая будет отображаться и в обычном режиме.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда
При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов включаются в него по умолчанию. Нижний колонтитул состоит из трех элементов — даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Если заполнитель нижнего колонтитула не был изменен непосредственно в макете слайда, он наследует форматирование, размер и положение от элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.
Важно: Даже если элементы колонтитулов представлены в образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, их необходимо включить, чтобы они могли отображаться на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню Вставка и выберите пункт Верхний и нижний колонтитулы.
В меню Вид выберите пункт Образец, а затем — Образец слайдов.
В области навигации щелкните макет слайдов, который вы хотите изменить. Макеты слайдов располагаются под образцом слайдов — самым верхним слайдом в области навигации.
На вкладке Образец слайдов в разделе Изменить макет снимите флажок Разрешить нижние колонтитулы.
Совет: Изменения образца слайдов и связанных с ним макетов слайдов будут временно добавлены в тему, применяемую к презентации. Если применить другую тему, изменения образца слайдов будут сброшены. Если нужно сохранить изменения для дальнейшего использования, на вкладке Темы в разделе Темы нажмите кнопку Сохранение темы.
Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов в документе Office. Замещающий текст позволяет людям с нарушениями зрения понимать содержание рисунков и других графических материалов. Когда кто-то использует средства чтения с экрана для просмотра документов, он будет слышать замещающий текст; без замещающего текста пользователь сможет узнать, что он достигает рисунка, но не узнает о том, что показано на рисунке.
В этой статье объясняется, как добавить замещающий текст для фигуры, рисунка, диаграммы, схемы, Графический элемент SmartArt или другого объекта.
Чтобы узнать, как написать заметивный текст, см. статью Все, что нужно знать для эффективного заметивного текста.
В этом разделе
Excel для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, PowerPoint для Microsoft 365 и Word для Microsoft 365
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. Вы можете пометить ваш визуальный контент как декоративный в Excel, PowerPoint и Word.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Переключатель автоматического включения и отключения замещающего текста
Если вы не хотите, чтобы автоматически создаваемый замещающий текст добавлялся во вставленные изображения, вы можете отключить опцию "Автоматический замещающий текст". Если вы передумаете, вы можете легко активировать эту опцию в будущем.
Выберите Файл > Опции > Удобство доступа.
В разделе Автоматический замещающий текст, выделить или снимите выделение опции Автоматически создавать замещающий текст для меня, а затем выберите ОК.
Excel 2019, Outlook 2019, PowerPoint 2019 и Word 2019
Добавление замещающего текста
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
Примечание: Чтобы добавить замещающий текст для всего графического элемента SmartArt или диаграммы, щелкните границу соответствующего графического объекта или диаграммы, а не отдельную форму или участок.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Совет: Сэкономьте время и добавьте замещающий текст, генерируемый системой для объекта. На панели Замещающий текст выберите Создавать описание для меня. В диалоговом окне Сделать работу Office умней для вас, выберите Включить. Затем измените автоматический замещающий текст, чтобы оптимальным образом настроить содержимое.
Пометьте визуальные элементы как декоративные
Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.
Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Щелкните изображение, выберите Формат > Замещающий текст.
Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.
Excel 2016/2013, Outlook 2016/2013, PowerPoint 2016/2013 и Word 2016/2013
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, Графический элемент SmartArt или другого объекта объект щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта ,Формат рисунка ,Формат области диаграммы или другой, а затем щелкните Замещ.
Примечание: Область с элементом Замещающий текст динамична, заголовок и списки в ней зависят от выбранного объекта.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, щелкните границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не его отдельную часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
Совет: Если вам не нужен замещающий текст, удалите слова в полях Заголовок и Описание и или не заполняйте их.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Нажмите Замещающий текст > добавить.
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 и Word 2010
Выполните одно из следующих действий:
Для фигуры, рисунка, диаграммы, объекта Графический элемент SmartArt щелкните на объекте правой кнопкой мыши, выберите Формат объекта, а затем щелкните на панели Замещающий текст.
Чтобы добавить замещающий текст для всего Графический элемент SmartArt или диаграммы, нажмите на границу Графический элемент SmartArt или диаграммы, а не на его отдельную форму или часть.
Для Excel сводной таблицы щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на элемент Параметры сводной таблицы и выберите пункт Замещающий текст.
В поле Описание введите текст, объясняющий назначение фигуры, рисунка, диаграммы, сводной таблицы, Графический элемент SmartArt или другого объекта. Это поле заполняется обязательно.
При необходимости введите краткое описание в поле Заголовок. Это поле следует заполнять только в том случае, если поле Описание содержит длинное или подробное описание.
Примечание: Обычно текста в поле Описание достаточно, если речь не идет о сложной диаграмме. Когда содержимое имеет сложную структуру и подробное описание, поле Заголовок позволяет пользователю ограничиться кратким вариантом, если он не хочет читать полную версию текста.
Если вам часто приходится добавлять замещающий текст для фигур, рисунков, диаграмм, Графические элементы SmartArt или других объектов, вы можете добавить команду Замещающий текст в Панели быстрого доступа, чтобы создать для нее ярлык.
Чтобы вызвать команду Замещающий текст на Панели быстрого доступа, выберите фигуру, рисунок, диаграмму, Графический элемент SmartArt или другой объект, нажмите кнопку на панели инструментов и введите ваш замещающий текст.
В левом верхнем углу над лентой щелкните элемент Настроить панель быстрого доступа .
Выберите Дополнительные команды > Выбрать команды из > Команды не на ленте.
Если лучше один раз увидеть лучше один раз, чем сто раз увидеть люди, которые не могут его увидеть? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятные и отрицательные впечатления. Представьте, например, что докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описаний инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.
Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда программы чтения с экрана, такие как экранный диктор Майкрософт, JAWS и NVDA, озвучиют замеющий текст для цифрового содержимого, что позволяет пользователям лучше понимать содержимое экрана. Хорошо написанный и описательный заметив текст значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.
Люди хорошо слышат слова, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный заме в Microsoft Office продуктов.
Когда использовать заме sms?
Изображения и рисунки
Не забудьте кратко и безукорично донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. Как правило, некоторые тщательно выбирают слова. Учитывайте то, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.
Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заметентного текста и не используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замеющий текст ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.
Схемы, потоки и диаграммы
При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте заме желтую информацию для передачи сведений в объекте. Например, диаграмма, описываемая как "лиловая диаграмма, показывающая продажи с течением времени", будет не полезна для слепых. Постарайтесь донести суть; Например, "Линиковая диаграмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объемы продаж торговой марки A неокупаемы и увеличиваются в течение года".
Заме же должен четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.
Видео
Видео, в которых не объясняется содержимое, для описания визуального интерфейса требуется заметь, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме же должен описывать содержимое и назначение видео.
В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием ее элементов, которые будут визуально недоступны людям с нарушениями зрения.
Когда не нужно использовать заме?
Декоративные визуальные объекты
Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие чтения с экрана, будут слышать их декоративные, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальное элемента как декоративный, просто при открытой области "Заметивный текст" просто выберите "Пометить как декоративный". Поле для ввода текста становится недоступным.
Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, которые вы пометили как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть они будут проигнорированы средствами чтения с экрана при навигации по PDF-файлам.
Срезы и таблицы
Если Microsoft Office проверка доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.
Как добавить заме желтую к объекту?
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.
Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.
На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.
Советы по использованию заме в Microsoft Office
Не забудьте использовать Microsoft Office проверки во время проверки. Она проверяет, есть ли у всего релевантного визуального контента заметимый текст, а также предлагает другие рекомендации по улучшению его доступности, например проверке контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку "Рецензию" на ленте и нажмите кнопку "Проверка доступности". Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в дополнительных сведениях в области "Проверка доступности".
Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Эти флажки будут помечаться при проверке, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области "Правила проверки доступности".
Если есть группа объектов, которая образует семантическую группу, например фотографии всех собак, назначьте заме желтую текст для всей группы. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировите их и назначьте каждому объекту соответствующий замеющий текст.
Примечание: Если вы уже Microsoft Office время, вы могли заметить, что в области "Заменит текст" есть два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description — оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как как автора, так и для всех, кто использует устройство чтения с экрана для работы с содержимым.
Автоматический заметический текст
В Microsoft 365 заме же автоматически создается заме sms-текст. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.
In Office 2019, alt text is not generated automatically when you insert an image. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области "Заме простое текст" выберите кнопку "Создать описание". В зависимости от содержимого изображения иногда данная функция предоставляет описательные теги, а иногда и полные предложения.
При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и изменить его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".
Включить автоматический заме документ
Прежде чем использовать автоматический заметный текст, необходимо включить интеллектуальные службы Office в любом продукте Office.
Выберите параметры > файлов >"Общие" и убедитесь, что выбран параметр "Включить службы" в интеллектуальных службах Office.
Выберите вкладку "Удобство доступа" и убедитесь, что в области "Автоматический заметический текст" выбрано автоматическое создание заме желтого текста.
Отключение автоматического заме простого текста
Выберите параметры > параметры >", чтобы отключить параметр "Автоматически создавать замессывный текст для меня" в параметре "Автоматический замект".
Где найти функциональные рекомендации по заме простому тексту
Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме простого текста:
Читайте также: