Закрепить область в excel
Работая с большим объемом информации в таблице Microsoft Excel, иногда становится сложно просматривать и сопоставлять данные. Особенно трудно становится, когда число столбцов в таблице превышает размер экрана монитора. Чтобы просмотреть информацию в последних столбцах, необходимо прокручивать страницу вправо, но при этом сравнить эти данные с первыми столбцами практически невозможно. Этот процесс становится сложен и некомфортен для пользователя. Для упрощения работы в Excel существует функция закрепления необходимой области, которая облегчит работу пользователя.
В этой статье мы рассмотрим различные варианты, как закрепить столбцы в Эксель, чтобы во время прокрутки они не терялись на мониторе.
Как закрепить первый столбец
Для того, чтобы зафиксировать первый столбец таблицы необходимо нажать на кнопку “Окно”, которая находится в верхнем меню во вкладке “Вид” (содержимое вкладки может незначительно отличаться в зависимости от версии программы Эксель).
Здесь мы среди всех доступных вариантов выбираем “Закрепить первый столбец” и нажимаем соответствующую кнопку. Готово, первый столбец теперь зафиксирован, и пользователь сможет двигать таблицу в любую сторону, а столбец при этом будет неизменно отображаться на экране монитора.
Как закрепить несколько столбцов одновременно
Бывают случаи, когда для качественной работы необходимо закрепить не один, а несколько столбцов одновременно. Для фиксации более одного столбца необходимо выделить левой кнопкой мыши самую верхнюю ячейку, которая находится справа от крайнего столбца, входящего в область закрепления.
Звучит немного сложно, на деле все оказывается куда проще. Например, чтобы одновременно зафиксировать столбцы A, B, C, нужно выбрать ячейку D1.
Далее необходимо выполнить практически те же самые действия, как и в первом варианте. Но теперь во вкладке “Вид” выбираем “Закрепить области” вместо пункта “Закрепить первый столбец”. Для большей наглядности и удобства пользователя рядом с подписями есть картинки, которые подсказывают, какую ячейку необходимо выделить, чтобы все сделать правильно.
Теперь, независимо от того, в какую сторону прокручивается таблица с данными, закрепленные столбцы всегда будут отображаться на экране монитора.
Как снять закрепление областей
После того, как все необходимые действия были выполнены, может понадобиться снятие всех зафиксированных областей, чтобы вернуть таблицу в первоначальный вид.
В случае, если какие-либо столбцы ранее были закреплены, в поле “Окно” (вкладка “Вид”) появляется дополнительная кнопка “Снять закрепление области”, нажав на которую, можно вернуть таблицу к прежнему виду со всеми подвижными столбцами.
Заключение
В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.
В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.
Как закрепить области
В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.
Итак, требуется закрепить область документа на экране.
-
Прежде всего, выделяем ячейку. Она должна располагаться правее и под областью, которую требуется закрепить. Другими словами, будет зафиксировано все, что располагается слева, а также, выше от выделенной ячейки.
Как открепить области
Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».
Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.
В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.
Заключение
Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.
Таблицы в программе Microsoft Excel порой бывают очень объемными с огромным количеством строк и столбцов. Частенько требуется сверить строки с шапкой документа, но она находится далеко наверху, из-а чего приходится каждый раз пролистывать документ к началу таблицы, что совершенно неудобно. Гораздо лучше в такой ситуации будет зафиксировать верхнюю строку документа, и, к счастью, Эксель позволяет это сделать легко и просто. При этом как бы далеко вы ни удалялись при пролистывании таблицы вниз, верхняя строчка никуда с экрана не денется и будет видна всегда. И в этой статье мы разберемся, как же добиться такого результата.
Как закрепить верхнюю строку таблицы
Для закрепления верхней строки таблицы первым делом нам необходимо перейти во вкладку «Вид». Открыв ее, мы попадаем в панель инструментов, где нас интересует параметр «Окно». Нажимаем на «Окно» и далее выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».
Вот собственно и все, проверяем. Как видите, сколько бы мы не пролистывали данные вниз, верхняя строка неизменно остается в видимом диапазоне.
Как закрепить несколько строк одновременно
Стоит отметить, что описанный выше способ работает только с одной верхней строкой. А бывает случаи, когда требуется закрепить вверху шапку, состоящую из нескольких строк. Для этого потребуется выполнить немного другое действие.
Для начала нужно выделить крайнюю левую ячейку, находящуюся под строками, которые нужно закрепить. В нашем случае последняя строка выбранного диапазона – A7, значит ставим курсор на ячейку A8.
Далее, точно так же как, было в первом случае, идем во вкладку «Вид» и выбираем там параметр «Окно». Но теперь нажимаем не «Закрепить верхнюю строку», а выбираем пункт «Закрепить области».
Теперь можно листать таблицу вниз сколько угодно, все строки выше A7 включительно зафиксированы.
Как снять закрепление строк
В снятии закрепленных строк также нет ничего сложного. По сути, процедура аналогична описанным выше. Только из открывшегося списка во вкладке “Окно” выбираем пункт «Снять закрепление областей».
После выполнения этого действия таблица примет обычный вид. И верхняя строка теперь при прокручивании вниз будет смещаться вверх и может насовсем исчезнуть с экрана монитора.
Заключение
Как вы могли только что убедиться, закрепление строк и его снятие в Экселе не представляет никакой особой сложности. Если шапка состоит не из одной строки — это немного сложнее. Но по сути, выполняется буквально за одну секунду. Но несмотря на такую простоту, функция очень полезна, а иногда, незаменима при работе с большим объемом информации, представленной в табличном виде.
При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.
Закрепление области в Эксель
Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.
Вариант 1: Область из строк
Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:
- Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.
Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.
Вариант 2: Область из столбцов
Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.
-
Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.
Вариант 3: Область из строк и столбцов
Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:
Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3
Вариант 4: Один столбец или одна строка
Открепление закрепленной области
В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».
Заключение
Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: