Word настройки не сохраняются
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением любых изменений в реестр, создайте его резервную копию. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию, восстановить и изменить реестр, см. Описание реестра Microsoft Windows
Аннотация
В данной статье описаны различные способы, которые можно использовать для сброса настроек пользователя и параметров реестра в Microsoft Office Word.
В программе Word существует два основных типа определяемых пользователем параметров.
- Параметры, влияющие на работу программы. (Сведения об этих параметрах обычно хранятся в реестре Microsoft Windows.)
- Параметры, влияющие на форматирование или вид одного или нескольких документов. (Сведения об этих параметрах хранятся в шаблонах или документах.)
При устранении проблем с нестандартным поведением программы или документа сначала нужно определить, связана ли эта проблема с форматированием, настройками или параметрами. При возникновении неполадок в нескольких документах рекомендуется восстановить параметры по умолчанию программы Microsoft Word.
Как сбросить настройки пользователя и параметры реестра в Word
Неправильное изменение параметров системного реестра с помощью редактора реестра или любым иным путем может привести к возникновению серьезных неполадок. Из-за них может потребоваться переустановка операционной системы. Компания Microsoft не может гарантировать, что эти проблемы могут быть решены. Вносите изменения в реестр на ваш страх и риск.
Для сброса параметров раздела вручную, сначала его нужно удалить.
Всегда экспортируйте раздел реестра перед тем, как его удалить. Это важное действие, поскольку может понадобиться восстановить функциональность, которую обеспечивает данный раздел.
После удаления раздела реестра и при повторном запуске программы Word запустит программу установки для корректного восстановления этого раздела реестра. Если нужно восстановить раздел реестра перед запуском программы, выполните действия, описанные в разделе Восстановление приложения Office.
Дополнительная информация
Основные места хранения параметров программы Word в реестре Windows
Некоторые параметры Word, например разделы реестра Windows "Data" и "Options", можно восстановить.
Раздел Word
Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word
Наиболее часто изменяются разделы Data и Options.
Раздел Data
Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Data
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Data
В этом разделе содержится двоичная информация для «самых последних использованных» списков, включая самый последний список использованных файлов и адресов. В данном разделе также содержатся параметры регистрации изменений и параметры правки.
Раздел Options
Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options
В этом разделе хранятся параметры, которые могут быть настроены через программу Microsoft Word.
Параметры разделены на две группы: параметры по умолчанию и необязательные параметры. Параметры по умолчанию определяются при установке. Они изменяются путем изменения настроек в программе Word. Эти параметры иногда содержатся в реестре.
Раздел Wizards
Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Wizards
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Wizards
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Wizards
В этом разделе хранятся стандартные настройки для всех мастеров. Эти настройки создаются при первом запуске мастера.
Раздел Common
Word for Microsoft 365, Word 2019 и Word 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common
Данный раздел используется другими программами Microsoft, например программами Office. Эти параметры используются программами совместно. Изменения, сделанные в настройках одной программы, влияют также на настройки других программ.
Раздел Shared Tools
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools
В данном разделе содержатся пути ко всем служебным программам Windows. (Могут быть включены пути к таким программам как Equation, WordArt и MS Graph.) В этом разделе также регистрируются графические фильтры и текстовые конвертеры.
Шаблоны и надстройки
Глобальный шаблон (Normal.dotm)
Чтобы изменения форматирования, автотекста и макросов, сохраненные в глобальном шаблоне (Normal.dotm), не влияли на работу Word и открытых документов, этот шаблон необходимо переименовать. Это позволит определить, не является ли глобальный шаблон причиной проблемы.
При переименовании шаблона Normal.dotm в Word 2007 и более поздних версиях для некоторых параметров задаются используемые по умолчанию значения. В их число входят пользовательские стили и панели инструментов, а также макросы и элементы автотекста. Настоятельно рекомендуется переименовать, а не удалить шаблон Normal.dotm. Если окажется, что он является причиной проблемы, можно будет скопировать пользовательские стили и панели инструментов, макросы и элементы автотекста из переименованного шаблона Normal.dotm.
В некоторых конфигурациях возможно создание нескольких шаблонов Normal.dotm. В частности, это возможно при запуске на одном компьютере нескольких версий программы Word или в случае наличия на нем нескольких установок рабочих станций. В таких случаях необходимо выбрать верный экземпляр шаблона для переименования.
Чтобы переименовать файл глобального шаблона, сделайте следующее.
Закройте все программы Office.
Откройте окно командной строки.
Выполните следующую команду:
ren %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotm
При перезапуске программы Word создается новый глобальный шаблон, содержащий настройки программы Word по умолчанию.
Надстройки (файлы WLL) и шаблоны в папках автозагрузки для Word и Office
При запуске программа Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки. Ошибки в Word могут возникать в результате конфликтов или проблем с надстройками.
Временно очистите папку Startup, чтобы определить, не связаны ли проблемы с ее содержимым. Word загружает содержимое из папок автозапуска для Office и Word.
Для удаления содержимого папок автозапуска выполните следующие действия.
Выйдите из всех экземпляров приложения Word, включая Microsoft Outlook, если Word указан в качестве редактора электронной почты.
Щелкните правой кнопкой мыши один из таких файлов в этой папке и выберите команду Переименовать.
После имени файла введите расширение .old и нажмите клавишу ВВОД. Запомните исходное имя файла. Возможно, позже потребуется восстановить файл, используя его исходное имя.
Если проблема больше не наблюдается, значит, она была связана с переименованным файлом надстройки. Если функции, предоставляемые надстройкой, необходимы для работы, обратитесь за обновлением к ее изготовителю.
Если устранить проблему не удалось, восстановите исходное имя файла надстройки и повторите действия с 3 по 5 для каждого файла в папке автозапуска.
Если вы все еще можете воспроизвести проблему, откройте папку %AppData%\Microsoft\Word\STARTUP .
Повторите шаги 3–5 для каждого файла в этой папке автозагрузки.
Надстройки COM
Надстройки COM могут быть установлены в любую папку с программами, взаимодействующими с программой Word.
Если надстройки отображаются в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), временно отключите каждую надстройку. Для этого снимите флажок для каждой перечисленной надстройки COM, а затем нажмите ОК. При перезапуске программы Word она не запустит надстройки COM.
Общая информация о параметрах Word и местах их хранения
В приведенной ниже таблице термин «Шаблон» относится к шаблону Normal.dotm или настраиваемому шаблону.
| Имя параметра | Место хранения |
|---|---|
| Автозамена-Форматированный текст | Normal.dotm |
| Автозамена-Общие записи | Файлы ACL имя_пользователя.acl |
| Путь автосохранения | Системный реестр |
| Автотекст | Шаблон |
| Имя компании | Winword.exe |
| Пользовательские сочетания клавиш | Шаблон |
| Подстановка шрифтов | Системный реестр |
| Макрос | Шаблон или документ |
| Редактирование рисунка | Системный реестр |
| Печать форм данных | Документ |
| Привязка к сетке | Системный реестр |
| Стили | Шаблон или документ |
| Панели инструментов | Шаблон или документ |
| Сведения о пользователе | Системный реестр |
| Просмотр панелей инструментов | Шаблон |
| Вид/панель инструментов | Шаблон |
| Части документа | Шаблон |
Списки автозамены используются разными программами Microsoft Office. Изменения элементов и параметров автозамены в одной программе сразу становятся доступными для других программ. Кроме того, в программе Word предусмотрено хранение элементов автозамены, состоящих из форматированного текста и графических объектов.
Данные, относящиеся к автозамене, хранятся в различных местах. Эти места перечислены в приведенной ниже таблице.
Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне "Обычный" можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон "Обычный" был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон "Обычный" будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле "Обычный". Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля "Обычный", и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне "Обычный".
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне "Обычный"
В шаблоне "Обычный" можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
В меню Файл выберите пункт Открыть.
В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите
Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон "Обычный".
Внесите необходимые изменения в шаблон "Обычный".
Сохраните и закройте шаблон "Обычный".
При внесении значительных изменений в шаблон "Обычный", мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона "Обычный", скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.
Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему
Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).
Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей
Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.
При запуске файла появилось дополнительное меню
Видео
Как разрешить редактирование в ворде?
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
Как редактировать документ в Ворд онлайн?
Как использовать Microsoft Word Online:
Что делать если Ворд заблокирован?
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Читать еще: Иероглифы в word
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
Как редактировать бланк в Word?
- Нажмите Файл > Открыть.
- Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).
- Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
- Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
- Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Что делать в этой ситуации
Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.
Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала
Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:
Открываем раздел для сохранения
Выберите формат файла в большом меню
Запрет на редактирование — как его снять
Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.
В настройках «Ворда»
Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:
Отключите защиту в документе
Уберите отметку со второго пункта
Панель с инструментами станет активной
В свойствах самого документа
Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:
-
Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.
Перейдите к свойствам файла
Кликните по кнопке «Изменить»
Поставьте полный доступ и сохранитесь
Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.
При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работы текстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.
На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Видео
Word не сохраняет изменения в документе
Вопрос
Перестали сохраняться документы в Word 2013. Неделю назад всё нормально работало, а теперь не хочет. На кнопку F12 реакции никакой. Никакого софта, который мог бы так повлиять на Word, не устанавливалось.
Читать еще: Курсор в word это
В Excel и PowerPoint всё нормально, проблема только в Word.
Windows 10 Pro x64. MS Office 2013 x32 (15.0.4737.1003).
Ответы
После длительных мытарств проблема решилась. Почему-то слетели права доступа пользователя на временную папку Temp. После установки корректных разрешений всё пришло в норму. Странно, конечно, т.к. до возникновения проблемы я прав на эту папку вообще не касался.
Тем не менее, вопрос можно закрыть. Всем спасибо за помощь.
- Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 26 октября 2015 г. 20:22
Все ответы
-как давно появилась эта проблема;
-какие Ваши действия предшествовали появлению этой проблемы;
-какие действия Вы уже предпринимали, для решения этой проблемы.
Проверьте, не установлены ли в Word, сторонние Надстройки, если да то отключите все сторонние Надстройки, проверьте и напишите результат.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Точного времени возникновения проблемы не знаю, дней 5-6 с этого компьютера с документами не работал.
Уже написал, что софта, который мог бы явно повлиять на Word или Office, не устанавливал.
Из сторонних надстроек только Office Tab. Отключение / включение / удаление изменений не дало.
Где хранятся резервные копии документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним способом:
- Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).
На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как включить автосохранение?
Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
- Категория «Сохранение».
- Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
- В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.
Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях
Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Раздел «Дополнительно».
- В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».
Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Как восстановить поврежденный документ
Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.
Как изменить эти настройки?
Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
- В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
- Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
- Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.
Как восстановить документ, если нет резервной копии?
Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.
Сохранить и Сохранить как
Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить
иСохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.
- Сохранить : При создании или редактировании документа используется командаСохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии командыСохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
- Сохранить как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя командуСохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.
Как сохранить документ
Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
Использование Сохранить как для создания копии
Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.
Как изменить место сохранения файла по умолчанию
Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер
, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?
Читайте также: