Выделенная область слишком велика excel ошибка
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.
[/vba]Но для .SpecialCells(xlCellTypeBlanks) обрабатываемый массив слишком большой. Karataev, Говорю же: VBA не выдает ошибки. Совсем. Он работает, но результат совершенно не тот, который должен быть.
Сейчас я пользуюсь кодом типа:
[vba] [/vba]
Но для .SpecialCells(xlCellTypeBlanks) обрабатываемый массив слишком большой. argetlam [/vba]
Но для .SpecialCells(xlCellTypeBlanks) обрабатываемый массив слишком большой. Автор - argetlam
Дата добавления - 09.04.2016 в 17:44 При использовании макроса из поста 5, что макрос вставляет в столбец C в пустые ячейки? При использовании макроса из поста 5, что макрос вставляет в столбец C в пустые ячейки? Karataev argetlam, то, что эффектно выполняется вручную и на небольшой сводной таблице (точнее, на ее результатах), не всегда срабатывает при буквальном перекладывании алгоритма на большие объемы. Вы сегодня как раз с этим столкнулись. Но раз уж расчехлен макроинструментарий, так ему и поручите массовое выполнение элементарных операций:
[vba]
[/vba]
Минута времени выполнения - и тема закрыта.
[vba]
[/vba]
Минута времени выполнения - и тема закрыта.
[/vba]
Минута времени выполнения - и тема закрыта.
Дата добавления - 09.04.2016 в 18:59 Karataev, Вставляет значение из предыдущей ячейки.
Gustav, отличное решение, я пытался выдумать что-то такое, но знаний у меня хватает только на макрорекордер Большое спасибо, проблема решена! А код в библиотеку эталонных решений (после добавления динамического диапазона вместо Range).
Подозреваю, что тут срабатывает техническое ограничение Excel: "Количество выделенных диапазонов, не более - 2 048" (можно погуглить по фразе "Excel технические характеристики").
Ну я подозревал что-то такое, спасибо за уточнение.
UPD
Вот такой код меня вполне устроил, отличная замена коду в шапке:
[vba]
Портянку с Range в принципе можно заменить на Cells(1,1).CurrentRegion, но тогда пропуски в числовых значениях тоже будут заполнены, что не есть корректно. Однако если различных сумм не было в сводной - такое решение допустимо.
Karataev, Вставляет значение из предыдущей ячейки.Gustav, отличное решение, я пытался выдумать что-то такое, но знаний у меня хватает только на макрорекордер Большое спасибо, проблема решена! А код в библиотеку эталонных решений (после добавления динамического диапазона вместо Range).
Подозреваю, что тут срабатывает техническое ограничение Excel: "Количество выделенных диапазонов, не более - 2 048" (можно погуглить по фразе "Excel технические характеристики").
Ну я подозревал что-то такое, спасибо за уточнение.
UPD
Вот такой код меня вполне устроил, отличная замена коду в шапке:
[vba]
Портянку с Range в принципе можно заменить на Cells(1,1).CurrentRegion, но тогда пропуски в числовых значениях тоже будут заполнены, что не есть корректно. Однако если различных сумм не было в сводной - такое решение допустимо. argetlam
Подозреваю, что тут срабатывает техническое ограничение Excel: "Количество выделенных диапазонов, не более - 2 048" (можно погуглить по фразе "Excel технические характеристики").Ну я подозревал что-то такое, спасибо за уточнение.
UPD
Вот такой код меня вполне устроил, отличная замена коду в шапке:
[vba]
Портянку с Range в принципе можно заменить на Cells(1,1).CurrentRegion, но тогда пропуски в числовых значениях тоже будут заполнены, что не есть корректно. Однако если различных сумм не было в сводной - такое решение допустимо. Автор - argetlam
Дата добавления - 09.04.2016 в 19:57
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.
Если вы работаете в представлении "Разметка страницы"(вкладка "Вид", группа "Представления книги", кнопка "Разметка страницы"), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка "Единицы линейки". Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.
У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Ширина столбца", введите нужное значение и нажмите кнопку "ОК".
Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:
Зависает (виснет, тормозит) Excel 2013 2016 при редактировании любых ячеек
Случается так, что Excel начинает зависать, тормозить и глючить. Причин может быть много. В данной заметке я рассмотрю одну из многих причин, касающуюся в частности Excel 2013 версии. Описанная здесь проблема, возможно, наблюдается и в других версия Excel: 2007, 2010, а так же в 2016, не факт, но возможно.
После выгрузки из какой-нибудь ERP системы, такой как, к примеру, 1С, файл Excel становится больше в размере но его содержимое как бы не вызывает к этому предпосылок на первый взгляд. Оказывается вот что, всякие ERP программы могут вносить мусор в файл Excel, он не видим, но там он есть. И когда мы изменяем значение какой-то ячейки, Excel начинает обходить все замусоренные ячейки делая лишнюю работу, занимающую процессорное время и память компьютера.
Проблема решается двумя способами. Один из способов — это копировать только нужные данные в новый документ, что может быть иногда проблематично из-за большого количества данных.
Второй способ, на мой взгляд самый простой, заключен в отключении одной полезной функции (но из-за которой глючит) в 2013 версии Microsoft Office, которая называется «Автозавершение значений ячеек».
Вот как объясняется эта функция на сайте разработчика: «Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени».
Хоть для записей типа чисел не используется эта функция, однако в некорректных файлах, сформированных разными ERP-системами глюк проявляется даже на числовых типах записи.
Для отключения этой функции заходим в настройки «Файл — Параметры — Дополнительно» и снимаем две галочки что на рисунке выделены красным прямоугольником.
Можно отключить просто одну галку «Автозавершение значений ячеек», вторая галка сама сделается неактивной.
Опишу решение. (Как решил у себя) Тормозили файлы выгруженные из 1С, но тормозили те, которые пользователи выгружали в формате Xls 97-2003. Если открывать эти файлы в Офисе2016 то через какое-то время (порой и сразу) Excel начинал тупить и съедать проц (40-70%) Решили проблему сохранением файлов в новом формате, причем всех. Если из 10 открытых файлов есть хотя бы 1 файл созданный из 1С в формате 97-2003 то висели все открытые Excel-файлы.
Проверьте, нам помогло. УПП и платформа 8.3.10.2561
Как только отодвигаю эту задвижку и становятся видны листы (TDSheet), так перестают тормозть файлы.
Проверил на 12 файлах, на 4х компьютерах!! Задвигаешь обратно (скрываешь листы, так сразу начинает тупить при копировании ячейки)
Читайте также: