Вставить таблицу из excel в письмо gmail
К счастью, есть два простых способа обойти это. С помощью Google Таблиц или Microsoft Excel вы можете добавить таблицу к своему электронному письму Gmail без необходимости вложения.
Как создать таблицу Gmail с помощью Google Таблиц
Вы действительно можете создать свою собственную таблицу в Gmail. Однако для этого вам потребуется учетная запись Google Таблиц. Если вы никогда не использовали его раньше, вот несколько простых способов начать работу с Google Таблицами .
А теперь продолжим.
- Оставьте черновик Gmail как есть и перейдите в Google Таблицы .
- Откройте новый документ в Google Таблицах и начните создавать свою таблицу.
- Когда вы закончите, щелкните и перетащите, чтобы выделить всю таблицу. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать . Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать таблицу.
- Вернитесь к черновику Gmail, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Вставить», чтобы таблица появилась в вашем письме. Вы также можете использовать Ctrl + V, чтобы вставить таблицу.
Черновик вашего электронного письма должен выглядеть так:
Как создать таблицу Gmail с помощью Microsoft Excel
Если вы предпочитаете использовать старый добрый Microsoft Excel, шаги во многом такие же, как и выше. Откройте новый файл Excel, создайте таблицу, затем скопируйте и вставьте ее в Gmail.
Однако при копировании и вставке из Microsoft Excel следует отметить одну вещь: в отличие от Google Таблиц, размер таблицы также будет скопирован в черновик электронного письма. Итак, если ваша таблица особенно велика в электронной таблице Excel, она займет больше места в черновике вашего электронного письма.
Создание таблицы в Gmail
Создать таблицу в Gmail быстро и очень просто. При этом вам не нужно выделять всю электронную таблицу для небольшой таблицы с двумя столбцами и прикреплять ее к своей электронной почте.
Так что для следующего профессионального электронного письма избавьтесь от проблем и вместо этого вставьте таблицу из Excel или Google Sheets.
Обновить
Через несколько лет Google Inbox позволит вам вставить таблицу непосредственно из Google Sheets или LibreOffice. Я предполагаю, что это также работает из Microsoft Office.
Оригинальный ответ
В моем случае это означало, что я должен был сделать следующее:
- Опубликуйте электронную таблицу в Интернете, но просто опубликуйте лист с данными, которые я хотел скопировать;
- Получить ссылку на опубликованный лист. Если вам не нужен весь лист, вы можете указать нужные ячейки в стандартном A1:C30 формате;
- Откройте новую вкладку и вставьте ссылку;
- Выберите всю таблицу, набрав Ctrl + A , а затем скопируйте ее, набрав Ctrl + C . Я обнаружил, что вставка не работает вообще, если я не скопировал всю таблицу;
- Вернитесь в Gmail, убедитесь, что вы находитесь в редакторе форматированного текста, и убедитесь, что над и под курсором есть пустые строки;
- Введите Ctrl +, V чтобы вставить в таблицу.
Ответ НЕТ, вы не можете вставить таблицу и отформатировать ее в Gmail. Все вышеперечисленные предложения являются обходными путями.
Это настоящий ответ. Это довольно печальное положение дел с одним из самых популярных почтовых приложений в мире.Он переносит границы, затенение, размер шрифта и т. Д. Ширина столбца определяется количеством символов в столбце.
Я обнаружил, что Google создал эту штуку под названием Web Clipboard для решения подобных проблем.
В электронной таблице Google Диска, с которой вы работаете, выберите « Правка» → « Веб-буфер обмена» → « Копировать диапазон ячеек» . Затем откройте документ Google Диска и перейдите в « Правка» → « Буфер обмена Web» и выберите диапазон ячеек, который вы только что скопировали, чтобы вставить его.
Затем выполните обычное копирование и вставьте этот документ Google в Gmail. Не очень красиво, но не требует никаких действий вне браузера. Было бы хорошо, если бы Google интегрировал веб-буфер обмена в Gmail.
Правильно, @RyanGates, похоже, что они прекратили использование веб-буфера обмена . Кажется, вы можете просто скопировать / вставить прямо из листов в Gmail сейчас, и форматирование сохраняется.Самое быстрое решение:
Другой вариант: вставить из таблицы Google Docs в Microsoft Excel, а затем вставить в Gmail.
(Конечно, это предполагает, что у вас установлен Excel. Это может работать и для других программ работы с электронными таблицами.)
Часть «Файл> Опубликовать в Интернете» была достаточно простой. Но я попался при попытке указать определенные строки и столбцы. Все мои поиски не дали прямого ответа, так что вот мой.
Выберите все ячейки, которые вы хотите видеть во встроенной электронной таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь в выбранной области и выберите «Имя и диапазон защиты» или перейдите к «Данные> Именованные и защищенные диапазоны».
Это перенесет панель инструментов «Имя и защищенные диапазоны» в правую часть таблицы. Назовите свой диапазон (только текст). Я назвал мой «rangexyz». Прекрасное, точное название для диапазона электронных таблиц.
Теперь, когда вы идете в «Файл> Опубликовать в Интернете», поместите имя вашего диапазона в однострочное поле над полем «Копировать и вставить ссылку выше», в котором отображается код для встраивания или связывания. Чтобы сделать это поле доступным для редактирования, вам необходимо выбрать конкретный лист, который вы пытаетесь опубликовать. Если вы оставите это как всю электронную таблицу, это не будет вариант.
Это даст вам код для встраивания, который теперь содержит значение «range».
Пожалуйста, скажи мне, что это имело смысл. Кроме того, я обычно не размещаю огромные картинки меню команд программного обеспечения на моем веб-сайте. Прекрасный.
Gmail не предлагает инструмента для добавления таблиц в ваши электронные письма. Однако вы можете создавать таблицы в Google Таблицах и перемещать их в свои электронные письма Gmail. Мы покажем вам, как это сделать.
Как это работает
В Gmail нет возможности создавать или добавлять таблицы в электронные письма прямо на экране создания. Но вы можете копировать таблицы из-за пределов Gmail и вставлять их в свои электронные письма.
Приведенный ниже обходной путь использует Google Таблицы для создания таблицы. Вы сделаете свою таблицу в Таблицах, скопируете оттуда таблицу и вставите ее в свои электронные письма в Gmail. Gmail сохраняет исходное форматирование вашей таблицы, а это означает, что ваша таблица будет выглядеть одинаково как в Таблицах, так и в ваших электронных письмах в Gmail.
Вы можете использовать Microsoft Excel или Google Docs для создания таблиц для своих писем Gmail.
Добавить таблицу в электронное письмо с веб-сайта Gmail
На настольном компьютере, таком как Windows, Mac, Linux или Chromebook, используйте веб-версии Gmail и Таблиц, чтобы создавать и добавлять таблицы в свои электронные письма.
Для начала запустите Google Таблицы в веб-браузере на вашем компьютере.
На сайте Таблиц, если вы уже создали электронную таблицу, щелкните ее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую электронную таблицу, щелкнув «Пустой» на сайте.
Если вы создаете новую таблицу, введите свои данные в пустую таблицу, открытую в браузере. Мы будем использовать следующую таблицу для демонстрации:
Затем выберите область, содержащую введенные вами данные в электронной таблице Таблиц. Используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы сделать этот выбор.
Выбранная таблица должна выглядеть так:
Теперь скопируйте выделенную область в буфер обмена. Сделайте это, нажав Правка> Копировать в строке меню Таблиц. Или нажмите Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac, чтобы скопировать таблицу.
Gmail сайт. В верхнем левом углу нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
Или нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac), чтобы вставить таблицу.
И ваш получатель должен получить ваше письмо с вашей таблицей в нем!
Вставьте таблицу в электронное письмо с помощью мобильного приложения Gmail
Чтобы использовать этот метод, сначала запустите приложение Google Таблицы на своем телефоне.
Если вы создаете новую электронную таблицу, введите данные для своей таблицы в электронную таблицу, открытую на экране вашего телефона. Затем начните перетаскивать из левого верхнего угла таблицы в правый нижний угол. Это выберет вашу таблицу в электронной таблице.
Скопируйте выбранную таблицу в буфер обмена. Сделайте это, нажав и удерживая стол и выбрав «Копировать» в меню.
Теперь вы вставите скопированную таблицу в электронное письмо в приложении Gmail. Для этого запустите приложение Gmail на телефоне. В правом нижнем углу приложения выберите «Написать».
На экране «Написать» нажмите и удерживайте поле «Написать письмо».
Во всплывающем меню выберите «Вставить».
И таблица, которую вы скопировали из Таблиц, будет вставлена в вашу электронную почту Gmail.
Теперь вы можете заполнить другие поля, такие как адрес электронной почты получателя и тема электронной почты, прежде чем нажимать опцию отправки.
И вот как вы отправляете организованные табличные данные в свои электронные письма Gmail!
Если Gmail является вашим основным поставщиком услуг электронной почты и вы получаете множество писем каждый день, рекомендуется создать в Gmail папки электронной почты, чтобы лучше управлять всеми своими электронными письмами.
Gmail не предлагает инструмент для добавления таблиц в электронные письма. Однако вы можете создавать таблицы в Google Sheets и переносить их в письма Gmail. Мы покажем вам, как это сделать.
Как это работает
В Gmail нет возможности создавать или добавлять таблицы в письма непосредственно на экране составления. Но вы можете копировать таблицы извне Gmail и вставлять их в свои письма.
В приведенном ниже обходном пути для создания таблицы используются Google Sheets. Вы создадите таблицу в Sheets, скопируете ее оттуда и вставите в свои электронные письма в Gmail. Gmail сохраняет исходное форматирование таблицы, поэтому таблица будет выглядеть одинаково как в Sheets, так и в письмах Gmail.
Для создания таблиц для писем Gmail можно использовать Microsoft Excel или Google Docs.
Добавление таблицы в письмо с сайта Gmail
На настольном компьютере, например, Windows, Mac, Linux или Chromebook, используйте веб-версии Gmail и Sheets для создания и добавления таблиц в письма.
Для начала запустите Google Sheets в веб-браузере на своем компьютере.
На сайте Sheets, если вы уже создали электронную таблицу, нажмите на нее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, нажав "Пустая" на сайте.
Если вы делаете новую электронную таблицу, введите свои данные в пустую таблицу, открытую в браузере. Для демонстрации мы будем использовать следующую электронную таблицу:
Следующим шагом выделите область, содержащую введенные вами данные, в вашей электронной таблице Sheets. Для выделения используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре.
Выбранная таблица должна выглядеть следующим образом:
Сейчас скопируйте выделенную область в буфер обмена. Для этого нажмите Правка > Копировать в строке меню Sheets. Или нажмите Ctrl+C в Windows или Command+C на Mac, чтобы скопировать таблицу.
Ваша таблица теперь скопирована, и вы готовы вставить ее в электронное письмо в Gmail. Для этого откройте новую вкладку в веб-браузере и запустите сайт Gmail. В левом верхнем углу выберите кнопку "Составить", чтобы создать новое письмо.
Другой вариант: нажмите Ctrl+V (Windows) или Command+V (Mac), чтобы вставить вашу таблицу.
И ваш получатель получит письмо с вашей таблицей в нем!
Вставка таблицы в письмо с помощью мобильного приложения Gmail
Чтобы воспользоваться этим методом, сначала запустите приложение Google Sheets на своем телефоне.
В приложении Sheets, если вы уже создали электронную таблицу, нажмите на нее, чтобы открыть. В противном случае создайте новую таблицу, нажав на знак "+" (плюс) в правом нижнем углу приложения.
Если вы создаете новую электронную таблицу, введите данные для вашей таблицы в таблицу, открытую на экране вашего телефона. Затем начните тянуть от левого верхнего угла таблицы до правого нижнего угла. Это выделит вашу таблицу в электронной таблице.
Копируйте выделенную таблицу в буфер обмена. Для этого нажмите и удерживайте таблицу и выберите "Копировать" в меню.
Ваша таблица теперь скопирована. Закройте приложение Sheets.
Сейчас вы вставите скопированную таблицу в электронное письмо в приложении Gmail. Для этого запустите приложение Gmail на своем телефоне. В правом нижнем углу приложения выберите "Составить"
На экране "Составить" нажмите и удерживайте поле "Составить письмо".
В появившемся меню выберите "Вставить."
И таблица, которую вы скопировали из Sheets, будет вставлена в ваше письмо Gmail.
Теперь вы можете заполнить другие поля, такие как адрес электронной почты получателя и тема письма, прежде чем нажать кнопку отправки.
И вот как отправлять данные организованных таблиц в электронных письмах Gmail!
Если Gmail является вашим основным поставщиком услуг электронной почты и вы получаете множество писем каждый день, хорошей идеей будет создание почтовых папок в Gmail для лучшего управления всеми вашими письмами.
Читайте также: