Вставить картинку в эксель формула
Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков RSS
За последние 60 дней ни разу не выходила
Статистика
Использование формул в графических объектах Excel.
Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Использование формул в графических объектах Excel.
Выпуск 28
от 2006-11-01
Собор Смоленских святых . Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.
Оказывается, автофигурам, надписям, объектам WordArt и другим объектам в Excel тоже можно назначить формулу!
Если говорить точнее, то этим объектам можно назначить ссылку на ячеку или диапазон ячеек.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно:
- Нарисовать на листе Excel объект нужного типа (WordArt, автофигуру и т.п.);
- В строке формул ввести ссылку на ячейку (ввести знак = и мышью щелкнуть нужную ячейку). Ячейка, на которую мы ссылаемся может быть на другом листе или даже в другой книге.
Таким образом мы получаем живой "информер" в любом месте рабочей книги. Например, изменяем исходные параметры какой-то модели и сразу видим конечную цифру, расположенную на другом листе.
При этом результат может быть красиво оформлен (как в WordArt), иметь настройки полей, прозрачности и т.д.
Можно настроить ссылки для каждого объекта организационной диаграммы. Таким образом можно получить, например, интерактивную организационную структуру предприятия. Достаточно будет вносить новые фамилии в ячейки Excel, а в диаграмме они будут меняться автоматически!
Еще одна возможность, близкая вышеописанной - вставка ссылки на изображение диапазона ячеек:
- Копируем диапазон ячеек в буфер обмена.
- При нажатой клавише Shift выбираем пункт меню Правка - Вставить связь с рисунком.
Обратите внимание! Меню правка меняет вид при нажатой клавише Shift.
В отличие от связывания с объектами этот способ позволяет создавать "информер" из диапазона ячеек, а не одной отдельной ячейки. Но форматирование его настроить нельзя. Информер будет показывать точную копию изображения ячеек.
Аналогичного результата можно быстро добиться с помощью кнопки Камера, которую можно вынести на панель инструментов. Кнопка хранится в категории Сервис меню настройки панелей инструментов.
Хотите превратить изображения с табличные данные в данные, которые можно редактировать в Excel? С помощью функции "Данные из рисунка" это очень просто.
С помощью функции "Данные из рисунка" можно вставлять данные из вырезки экрана в буфер обмена, из файла изображения с компьютера или с iPhone камеры.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, нидерландский, чешский, чешский, датский, финский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Как это работает
Запечатлейте данные из изображения. Существует три способа:
Использование существующего файла рисунка
Щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла.
На рисунке должны быть показаны только данные, которые вы хотите импортировать. При необходимости обрезать изображение.
Избегайте изображений, на которых изображены данные под углом— взгляд должен быть в центре внимания. Если применимо, рассмотрите возможность исправления перспективы с помощью iPhone элементов управления.
Создание снимка экрана
Сделайте снимок экрана таблицы, а затем щелкните Данные > Данные из рисунка > Рисунок из буфера обмена.
Убедитесь, что снимок экрана содержит только данные, которые вы хотите импортировать.
Сканирование данных с помощью iPhone (требуется iPhone для использования функции "Камера Continuity".)
В Excel щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите сканировать документы.
Нацейте iPhone камеру на данные.
Настройте освещение и фокус, а затем нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
Внести дополнительные изменения в изображение, а затем нажмите Сохранить.
Просматриваемый документ должен быть как можно лучше освещен.
Убедитесь, что вы сканируете только данные, которые нужно импортировать.
Не отсканируйте данные под углом— нацелив их непосредственно на данные. При необходимости в iPhone отсканированное изображение используйте элементы управления.
После того как вы сфотографировали рисунок, в диалоговом окне Данные из рисунка Excel ход его анализа на данные.
Просмотрите результаты, введите необходимые изменения и нажмите кнопку Вставить данные.
Возможные действия
Импорт данных из примера файла изображения Щелкните правой кнопкой мыши изображение ниже и сохраните локализованную копию, а затем выберите данные > Данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
Сканирование некоторых данных из книги или журнала Если вы видите в книге интересные данные и хотите использовать их в Excel, это отличный способ пропустить ввод данных. Если у вас есть iPhone, щелкните правой кнопкой мыши Excel компьютере Mac и выберите Сканировать документы. Ваш iPhone заговеет. Затем вы можете сделать снимок данных и, следуя инструкциям на экране, ввести их в Excel времени.
Снимок экрана: захват таблицы с веб-сайта Если вы когда-нибудь пытались скопировать и вкопировать некоторые данные с веб-сайта, вы наверняка заметили, что форматирование выглядит не так, как на веб-сайте. Вместо этого попробуйте сделать снимок экрана таблицы (нажав на компьютере Mac shift+CTRL+CMD+4), а затем выберите Данные > Данные из рисунка >Рисунок из буфера обмена . Затем следуйте инструкциям на экране.
Снимок некоторых напечатанных данных Возможно, вы хотите получить данные из предыдущих налоговых возвратов в Excel и у вас есть только печатные копии. Просто сфотографировать их и перенести их на компьютер Mac (OneDrive отлично подходит для этого). Затем щелкните Данные > данные из рисунка > Рисунок из файла и следуйте инструкциям на экране, чтобы преобразовать рисунок в данные.
Начало работы
Откройте Excel на телефоне или планшете и нажмите кнопку Вставка данных из рисунка для начала работы.
Затем необходимо ограничить поле для ваших данных, пока вокруг не них не появится красная рамка, после чего нужно нажать кнопку снимка. При необходимости вы можете использовать маркеры изменения размера по краям изображения, чтобы обрезать его до нужного размера.
Нажмите Вставить, когда вы закончите работу, и Excel завершит процесс преобразования и отобразит данные.
Важно: Поддерживаются только следующие наборы символов: английский, нидерландский, чешский, чешский, датский, финский, немецкий, венгерский, итальянский, норвежский, польский, португальский, румынский, сербский, словацкий, словенский, испанский, шведский и турецкий.
Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.
Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.
Вставляем картинку на лист
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
- Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
- размеры (высота и ширина);
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
- Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.
- В свойствах рисунка ставим флажки напротив пунктов “Защищаемый объект” и “Выводить объект на печать”. Также, выбираем опцию “Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
- В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
- Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
- Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
- Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
- В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
- В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
Вставляем картинку через режим разработчика
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.
Добрый день!
Совсем недавно моему коллеге поручили сделать презентацию доклада, а в любом отчете много таблиц и картинок. Поэтому ко мне он подошел с закономерным вопросом: «Как в Excel вставить картинку?». Это сделать достаточно просто и легко, а также очень полезно, т.к. 80% информации успешнее усваивается с помощью визуальных образов. Для презентаций, прайсов, базы данных, эта возможность станет очень полезной и необходимой.
Я думаю, что достаточно много пользователей хотели бы визуализировать свою информацию, поэтому я хочу, с вами поделится своими знаниями. Поместить изображение в таблицу можно несколькими способами и на каждом из них будем останавливаться подробнее:
- Простая вставка рисунка;
- Поместить изображение в примечание;
- Вставка картинки в ячейку;
- Добавление изображения с помощью макросов.
Вставляем картинку на лист
Смотрите также: “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”
Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:
- Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
Группировка
Иногда, по условиям работы, необходимо поместить картинку за текстом. Для этого необходимо настроить порядок группировки. Текстовый блок необходимо представить в виде объекта и тогда переместить изображение на задний план станет возможным.
- Выделяете рисунок и во вкладке Разметка страницы нажимаете кнопку На задний план.
- Накладываете текст поверх, а потом проводите форматирование надписи доступными инструментами.
Настраиваем картинку
Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.
-
Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
-
заходим в параметры “Размеры и свойства” через контекстное меню картинки и настраиваем размер в появившемся окне.
Как вставить фото в эксель?
месте таблицы.Из появившегося диалогового окна много, в каждой функций «Сохранить пропорции» шаблоны открыток, визиток,
статью «Как вставить на рисунок, открывается на неё два не всем пользователям. помещаем в ячейку,. Появляется ещё одно. напротив показателейЕсли мы хотим вставить которую собираетесь вставить.Я даже стенгазету
Теперь примечание можно выбираем функцию«Формат примечания». ячейке столбца. Получится и «Относительно исходного бэджиков, валентинок. Чтобы картинку в примечание закладка «Формат. Работа
раза левой мышью, А вот два
Прикрепляем рисунок к ячейке
Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:
- Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
- Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
Защищаем ячейку с изображением от изменений
Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:
- Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.
Вставляем картинку в примечание к ячейке
Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:
-
Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.
Дополнительные возможности
Microsoft Excel позволяет вставить фотографию даже в примечание. Для этого делаете следующее:
- Добавляете примечание на рабочий лист через вкладку Рецензирование
Важно! Вызываете выпадающий список только нажатием правой клавишей мыши по контуру в виде штриховки. Таким образом открывается доступ к более широким настройкам.
- Находите ярлычок Цвета и линии. Внутри палитры есть две дополнительные строки. Выбираете Способы заливки….
- В новом диалоговом окне переходите к последней вкладке и нажимаете на кнопку Рисунок. Находите нужное изображение на компьютере и добавляете его в поле предварительного просмотра.
- Подтверждаете действие кнопкой ОК и возвращаетесь на рабочий лист.
- Получаете фон примечания в виде картинки. При этом текст автоматически будет отображаться на переднем плане.
Как видите, добавить фотографию в excel можно только одним способом, через специальный раздел программы. Через буфер обмена и функцию копировать-вставить такую операцию провести нельзя. Изображение можно форматировать всеми доступными инструментами и вставлять в различные области таблицы.
Вставляем картинку через режим разработчика
Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”
В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.
-
Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
-
в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
Как сделать рисунок за текстом
Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».
После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.
Читайте также: