Как сделать двухстороннюю печать в ворде
Если у вашего устройства есть функция дуплекс, нужно просто ее включить:
- Откройте документ и нажмите Файл и Печать.
- Если после клика строки Односторонняя печать выпадающий список выглядит так, то дуплекс на вашем устройстве есть.
- Выберите один из предлагаемых вариантов и двусторонняя печать пойдет автоматически.
Полуавтоматически
- Ваш принтер не поддерживает эту функцию и выбрать в настройках вы можете только Печать вручную на обеих сторонах. Однако назвать такой вариант совсем уж ручным нельзя, он скорее полуавтоматический.
- Откройте вкладку с полями и выберите Настраиваемые поля.
- Задайте все необходимые размеры, а затем выберите Зеркальные поля.
- Посмотреть как будут выглядеть такие настройки можно в параметрах страницы: левое и правое поля теперь называются внутри и снаружи.
- Откройте закладку Напечатать все страницы и выберите печать нечетных страниц. При этом совершенно необязательно задавать нумерацию листов вашего текста. Программа и так понимает четная это страница или нет, нумерация нужна только если вам так удобнее. .
- На экране компьютера практически сразу появится окно с инструкцией для продолжения. Дождитесь окончания печати нечетных страниц, достаньте из выходного лотка всю пачку бумаги и заправьте ее во входной лоток другой стороной. Только после этого нажмите ОК.
- Если не было подсказки как перевернуть лист, сделайте пробную печать.
Вручную
Когда вам нужно напечатать документ из нескольких страниц и неважно с какой стороны будет находиться широкое поле для переплета, можно не задавать никаких дополнительных настроек.
Запустите печать и вставьте в принтер только один лист бумаги. После печати первой страницы переверните его и опустите в входной лоток. Так же и со всеми следующими листами.
Видео
Двусторонняя печать документа в Word
Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.
Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:
- в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
- в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.
Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет
Варианты настройки двусторонней печати в Word
Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Односторонняя печать»
- Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»
Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство
Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:
После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».
Настройка двусторонней печати в Еxcel
Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.
В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:
- В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
- В Еxcel выделите второй лист.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
- Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.
Настройка двусторонней печaти в PDF
При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.
Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
- Выбрать «Инвертировать страницы»
- Нажать «Печать»
В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:
Microsoft Word упростил нам создание документов и их немедленную печать. Независимо от того, работаете ли вы с личным документом или с рабочим файлом, теперь вы можете печатать на обеих сторонах листа. Этот процесс называется двусторонняя печать.
Многие принтеры в наши дни имеют возможность автоматической двусторонней печати. Вы можете настроить принтер на двусторонняя печать и он будет автоматически печатать на обеих сторонах листа.
Преимущества двусторонней печати
- Это сокращает время, необходимое для печати документов. Это идеально подходит для массовой печати. Если вы установите автоматическую двустороннюю печать, время печати сократится вдвое.
- Это экономит бумагу. Вместо того, чтобы печатать на одной стороне бумаги, вы можете использовать другую сторону и уменьшить количество листов, необходимое для печати.
- Это экономит энергию. Если вам нужно вдвое сократить время печати, вы также снизите потребление энергии при печати на бумаге на 50 процентов.
- Печатные документы занимают меньше места. Он не займет много места в вашей папке или картотеке.
Как печатать двусторонние документы в Microsoft Word
Перед тем как начать печать на обеих сторонах бумаги, вы должны убедиться, что ваш принтер настроен на это. Не все принтеры могут автоматически выполнять двусторонняя печать.
- В документе Microsoft Word щелкните Файл.
- Выберите Печать.
- Перейти к настройкам.
- Найдите пункт «Односторонняя печать» и щелкните стрелку вниз. Если вы видите параметр «Печать на обеих сторонах», ваш принтер может выполнять двустороннюю печать.
Если ваш принтер может печатать двусторонние документы, вы можете настроить принтер на печать на обеих сторонах перед печатью документа.
В моем принтере нет двусторонней печати
Если ваш принтер не может печатать на обеих сторонах, вы можете вручную распечатать документ на обеих сторонах.
- В своем документе Microsoft Word перейдите в Файл.
- Выберите «Печать» и перейдите в «Настройки».
- Найдите пункт «Печать с одной стороны» и в раскрывающемся меню щелкните «Печать на обеих сторонах вручную».
- Перед тем, как начать печать, перейдите в раздел «Печать» и нажмите «Свойства принтера».
- Найдите параметр «Печать на обеих сторонах» и щелкните стрелку вниз.
- Выберите вариант Да, перевернуть.
Теперь каждый раз, когда вы печатаете бумагу, вам будет предлагаться перевернуть бумагу на подаче, чтобы начать печать на другой стороне. Обратите внимание: когда вы переворачиваете бумагу, убедитесь, что она повернута в правильном направлении, чтобы все тексты были выровнены. Вы всегда можете проверить свой принтер, чтобы узнать, как его правильно настроить.
Читайте также: