Vba excel удалить строку

Обновлено: 07.01.2025

Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.

Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel - фильтр. Сначала его необходимо "установить" на листе:

Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет - то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
устанавливаем фильтр:
- для Excel 2003 : Данные-Фильтр-Автофильтр
- для Excel 2007-2010 : вкладка Данные (Data) -Фильтр (Filter)(или вкладка Главная (Home) -Сортировка и фильтр (Sort&Filter) -Фильтр (Filter) )
Теперь выбираем условие для фильтра:
- в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие("равно", "содержит", "начинается с" и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
- Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры (Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр (Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме
После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк - все?! Как избежать.

Способ второй:
применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.

Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt + F8 , после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
вместо = lMet указать <> lMet , то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска "отчет", то будут удалены все строки, в которых встречается это слово("квартальный отчет", "отчет за месяц" и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:

Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения( Cells(li, lCol) = sSubStr ) с равно на неравенство( Cells(li, lCol) <> sSubStr ) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.

УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем "Лист2". Т.е. указав на "Лист2" в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений - они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем "Соответствия") в коде необходимо будет "Лист2" заменить на "Соответствия". Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.

Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано "Привет, как дела?", а в списке есть слово "привет" - надо удалить, т.к. есть слово "привет"), то надо строку:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

заменить на такую:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then
УДАЛЕНИЕ ИЗ ЛИСТА СТРОК, КОТОРЫХ НЕТ В СПИСКЕ ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
Т.к. в последнее время стало поступать все больше и больше вопросов как не удалять значения по списку, а наоборот - оставить в таблице только те значения, которые перечислены в списке - решил дополнить статью и таким кодом.
Значения, которые необходимо оставить перечисляются на листе с именем "Лист2". Т.е. указав на "Лист2" в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений - после работы кода на листе будут оставлены только те строки, в которых присутствует хоть одно из перечисленных в списке значений. Если лист называется иначе(скажем "Соответствия") в коде необходимо будет "Лист2" заменить на "Соответствия". Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.
В отличие от приведенных выше кодов, данный код ориентирован на то, что значения в списке указаны не полностью. Т.е. если необходимо оставить только те ячейки, в которых встречается слово "активы", то в списке надо указать только это слово. В этом случае если в ячейке будет записана фраза "Нематериальные активы" или "Активы сторонние" - эти ячейки не будут удалены, т.к. в них встречается слово "активы". Регистр букв при этом неважен.
Чтобы код выше сравнивал значения таблицы со значениями списка по точному совпадению слов, а не по частичному, то надо строку:

If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then

заменить на такую:

If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then

Для всех приведенных кодов можно строки не удалять, а скрывать. Для этого надо строку:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete

заменить на такую:

If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Hidden = True

По умолчанию все коды начинают просмотр строк с первой по последнюю заполненную на листе. И если необходимо удалять строки не с первой или не по последнюю, то надо внести корректировки в эту строку:

For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца

1 - это первая строка; lLastRow - определяется автоматически кодом и равна номеру последней заполненной строки на листе. Если надо начать удалять строки только с 7-ой строки(например, в первых 6-ти шапка), то код будет выглядеть так:

Пустые строки и столбцы могут быть головной болью в таблицах во многих случаях. Стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов, создания сводных таблиц и т.д. воспринимают пустые строки и столбцы как разрыв таблицы, не подхватывая данные, расположенные за ними далее. Если таких разрывов много, то удалять их вручную может оказаться весьма затратно, а удалить сразу всех "оптом", используя фильтрацию не получится, т.к. фильтр тоже будет «спотыкаться» на разрывах.

Давайте рассмотрим несколько способов решения этой задачи.

Способ 1. Поиск пустых ячеек

Это, может, и не самый удобный, но точно самый простой способ вполне достойный упоминания.

Предположим, что мы имеем дело вот с такой таблицей, содержащей внутри множество пустых строк и столбцов (для наглядности выделены цветом):

Допустим, мы уверены, что в первом столбце нашей таблицы (колонка B) всегда обязательно присутствует название какого-либо города. Тогда пустые ячейки в этой колонке будут признаком ненужных пустых строк. Чтобы быстро их все удалить делаем следующее:
1. Выделяем диапазон с городами (B2:B26)
2. Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Go to Special) или выбираем на вкладке Главная - Найти и выделить - Выделить группу ячеек (Home - Find&Select - Go to special) .
3. В открывшемся окне выбираем опцию Пустые ячейки (Blanks) и жмём ОК – должны выделиться все пустые ячейки в первом столбце нашей таблицы.
4. Теперь выбираем на вкладке Главная команду Удалить - Удалить строки с листа (Delete - Delete rows) или жмём сочетание клавиш Ctrl + минус - и наша задача решена.
Само-собой, от пустых столбцов можно избавиться совершенно аналогично, взяв за основу шапку таблицы.

Способ 2. Поиск незаполненных строк

Как вы, возможно, уже сообразили, предыдущий способ сработает только в том случае, если в наших данных обязательно присутствую полностью заполненные строки и столбцы, за которые можно зацепиться при поиске пустых ячеек. Но что, если такой уверенности нет, и в данных могут содержаться и пустые ячейки в том числе?

Взгляните, например, на следующую таблицу - как раз такой случай:

Здесь подход будет чуть похитрее:
К сожалению, со столбцами такой трюк уже не проделать – фильтровать по столбцам Excel пока не научился.

Способ 3. Макрос удаления всех пустых строк и столбцов на листе

Для автоматизации подобной задачи можно использовать и простой макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt + F11 или выберите на вкладке Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic Editor) . Если вкладки Разработчик не видно, то можно включить ее через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .

В открывшемся окне редактора Visual Basic выберите команду меню Insert - Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

Закройте редактор и вернитесь в Excel.

Теперь нажмите сочетание Alt + F8 или кнопку Макросы на вкладке Разработчик. В открывшемся окне будут перечислены все доступные вам в данный момент для запуска макросы, в том числе только что созданный макрос DeleteEmpty. Выберите его и нажмите кнопку Выполнить (Run) - все пустые строки и столбцы на листе будут мгновенно удалены.

Способ 4. Запрос Power Query

Ещё один способ решить нашу задачу и весьма частый сценарий - это удаление пустых строк и столбцов в Power Query.

Сначала давайте загрузим нашу таблицу в редактор запросов Power Query. Можно конвертировать её в динамическую "умную" сочетанием клавиш Ctrl+T или же просто выделить наш диапазон данных и дать ему имя (например Данные) в строке формул, преобразовав в именованный:

Теперь используем команду Данные - Получить данные - Из таблицы/диапазона (Data - Get Data - From table/range) и грузим всё в Power Query:

Дальше всё просто:
1. Удаляем пустые строки командой Главная - Сократить строки - Удалить строки - Удалить пустые строки (Home - Remove Rows - Remove empty rows).
2. Щёлкаем правой кнопкой мыши по заголовку первого столбца Город и выбираем в контекстном меню команду Отменить свёртывание других столбцов (Unpivot Other Columns). Наша таблица будет, как это технически правильно называется, нормализована - преобразована в три столбца: город, месяц и значение с пересечения города и месяца из исходной таблицы. Особенность этой операции в Power Query в том, что она пропускает в исходных данных пустые ячейки, что нам и требуется:
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится "танцевать" каждый день:

Кому таблица покажется маленькой - мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача - временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве - зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц - море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные - Группа и структура - Группировать (Data - Group and Outline - Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ - использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее - можно нажимать либо на кнопку со знаком "+" или "-", либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа - тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением - через меню Данные - Группа и структура - Создать структуру (Data - Group and Outline - Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show - отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик - Вставить - Кнопка (Developer - Insert - Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие "х" проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется "допилить". Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Работает это крайне медленно. На обработку 140 000 строк (осталось 28861 уникальных) ушло что-то около 6 часов.
Сделать массив и обработать его не представляется возможным: слишком здоровый получается 140 000 строк * 200 столбцов *64 (тип Variant) = 1792 000 000
Вообщем лучше на листе.

Может у кого есть идеи - как это ускорить?
А то на ночь ставлю - и не факт, что утром будет готово.

Удалять лишние пробелы в поле ввода информации на лету
Ситуация такая как удалять пробелы на лету с начала и конца строки, у меня всё работает только.

Подскажите почему не работает?Она должна удалять лишние пробелы в файле в любой строке.
В Lazarus компилируется,но не работает(возможно подвисает) в Turbo Pascal пишет file not found.Файл.

Как удалять элемент из строки в c++?
Как удалять элемент из строки в c++?
удалять надо от последней записи к первой
а как написан ваш макрос
Для удаления строк есть быстрый код от ZVI - только вот что-то найти не могу.
Идея в том, чтоб проставить единички в массив, выгрузить рядом с данными, отсортировать, удалить сразу всё одним блоком.

Добавлено через 2 минуты
Нашёл:
Добавлено через 9 минут
Кстати там в той оригинальной теме я что-то с словарями писал - может там сразу и удаление неуникальных было, детали естественно не помню.
А не, там задача была "удалить все строки в 7 столбце, значение которых не равно 2 или 3" - но думаю можно приспособить для анализа уникальности. Если конечно под Виндовс работаете. НЕ знаю можно ли давать ссылку на сторонние ресурсы (если нельзя - выложу здесь), но аналогичную тему я поднимал здесь. Посмотрите, возможно это решит вашу проблему. Hugo121, спасибо за код, сохраню к себе в памятку. вообще когда появляется необходимость в ручную удалить много строк из еще большего количества(до миллиона) я сначала фильтром выделяю то, что хочу удалить, после последнего столбца ставлю везде 1. делаю по нему сортировку и удаляю.
shanemac51, спасибо за совет. А можно немножко пояснить - почему именно так?
Hugo121, меня немного смутило то, что на SQL -ресурсе опубликовано. но если написано для Excel - то в принципе надо пробовать. Сейчас прога работает - я чуть позже покопаюсь в коде.
Хотя уже сейчас есть вопрос - сортировка. Что обеспечивается командой Sort?
Вообще у меня каждая строка, намеченная на удаление, помечена словом "дубликат". Понимаю. что расточительство. но через время - понимать и код и содержимое листа проще. По идее, есть возможность отфильтровать строки с этой меткой одним движением.
Думаю, лучше будет выделить строки через Union

Добавлено через 2 минуты
mitsakoolt, спасибо. стало понятно зачем сортировка тут. Хотя если несмежные диапазоны выделены - неужели нет способа их удалить без сортировки?

Предположу, что почти каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо удалить только определенные строки: имеется большая таблица и необходимо удалить из неё только те строки, которые содержат какое-то слово (цифру, фразу). Для выполнения подобной задачи можно воспользоваться несколькими способами.

Способ первый:
Использовать встроенное средство Excel - фильтр. Сначала его необходимо "установить" на листе:
- Выделяем таблицу с данными, включая заголовки. Если их нет - то выделяем с самой первой строки таблицы, в которой необходимо удалить данные
- устанавливаем фильтр:
  - для Excel 2003 : Данные-Фильтр-Автофильтр
  - для Excel 2007-2010 : вкладка Данные (Data) -Фильтр (Filter)(или вкладка Главная (Home) -Сортировка и фильтр (Sort&Filter) -Фильтр (Filter) )
  Теперь выбираем условие для фильтра:
  - в Excel 2003 надо выбрать Условие и в появившейся форме выбрать непосредственно условие("равно", "содержит", "начинается с" и т.д.), а напротив значение в соответствии с условием.
  - Для 2007-2010 Excel нужно выбрать Текстовые фильтры (Text Filters) и либо сразу выбрать одно из предлагаемых условий, либо нажать Настраиваемый фильтр (Custom Filter) и ввести значения для отбора в форме
  После этого удалить отфильтрованные строки. В 2007 Excel могут возникнуть проблемы с удалением отфильтрованных строк, поэтому рекомендую сначала так же прочитать статью: Excel удаляет вместо отфильтрованных строк - все?! Как избежать.
  
  Способ второй:
  применить код VBA, который потребует только указания значения, которое необходимо найти в строке и номер столбца, в котором искать значение.
  
  Если значение sSubStr не будет указано, то будут удалены строки, ячейки указанного столбца которых, пустые.
  Данный код необходимо поместить в стандартный модуль. Вызвать с листа его можно нажатием клавиш Alt + F8 , после чего выбрать Del_SubStr и нажать Выполнить. Если в данном коде в строке
  If -(InStr(Cells(li, 1), sSubStr) > 0) = lMet Then
  вместо = lMet указать <> lMet , то удаляться будут строки, не содержащие указанное для поиска значение. Иногда тоже удобно.
  Но. Данный код просматривает строки на предмет частичного совпадения указанного значения. Например, если Вы укажете текст для поиска "отчет", то будут удалены все строки, в которых встречается это слово("квартальный отчет", "отчет за месяц" и т.д.). Это не всегда нужно. Поэтому ниже приведен код, который будет удалять только строки, указанные ячейки которых равны конкретно указанному значению:
  
  Здесь так же, как и в случае с предыдущим кодом можно заменить оператор сравнения( Cells(li, lCol) = sSubStr ) с равно на неравенство( Cells(li, lCol) <> sSubStr ) и тогда удаляться будут строки, значения ячеек которых не равно указанному.
  
  УДАЛЕНИЕ СТРОК НА ОСНОВАНИИ СПИСКА ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
  Иногда бывают ситуации, когда необходимо удалить строки не по одному значению, а по нескольким. Например, если строка содержит или Итог или Отчет. Ниже приведен код, при помощи которого можно удалить строки, указав в качестве критерия диапазон значений.
  Значения, которые необходимо найти и удалить перечисляются на листе с именем "Лист2". Т.е. указав на "Лист2" в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений - они все будут удалены. Если лист называется иначе(скажем "Соответствия") в коде необходимо будет "Лист2" заменить на "Соответствия". Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.
  
  Чтобы код выше удалял строки не по точному совпадению слов, а по частичному(например, в ячейке записано "Привет, как дела?", а в списке есть слово "привет" - надо удалить, т.к. есть слово "привет"), то надо строку:
  
  If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then
  
  заменить на такую:
  
  If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then
  УДАЛЕНИЕ ИЗ ЛИСТА СТРОК, КОТОРЫХ НЕТ В СПИСКЕ ЗНАЧЕНИЙ(МНОЖЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ)
  Т.к. в последнее время стало поступать все больше и больше вопросов как не удалять значения по списку, а наоборот - оставить в таблице только те значения, которые перечислены в списке - решил дополнить статью и таким кодом.
  Значения, которые необходимо оставить перечисляются на листе с именем "Лист2". Т.е. указав на "Лист2" в столбце А(начиная с первой строки) несколько значений - после работы кода на листе будут оставлены только те строки, в которых присутствует хоть одно из перечисленных в списке значений. Если лист называется иначе(скажем "Соответствия") в коде необходимо будет "Лист2" заменить на "Соответствия". Удаление строк происходит на активном в момент запуска кода листе. Это значит, что перед запуском кода надо перейти на тот лист, строки в котором необходимо удалить.
  В отличие от приведенных выше кодов, данный код ориентирован на то, что значения в списке указаны не полностью. Т.е. если необходимо оставить только те ячейки, в которых встречается слово "активы", то в списке надо указать только это слово. В этом случае если в ячейке будет записана фраза "Нематериальные активы" или "Активы сторонние" - эти ячейки не будут удалены, т.к. в них встречается слово "активы". Регистр букв при этом неважен.
  Чтобы код выше сравнивал значения таблицы со значениями списка по точному совпадению слов, а не по частичному, то надо строку:
  
  If InStr(1, arr(li, 1), sSubStr, 1) > 0 Then
  
  заменить на такую:
  
  If CStr(arr(li, 1)) = sSubStr Then
  
  Для всех приведенных кодов можно строки не удалять, а скрывать. Для этого надо строку:
  
  If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Delete
  
  заменить на такую:
  
  If Not rr Is Nothing Then rr.EntireRow.Hidden = True
  
  По умолчанию все коды начинают просмотр строк с первой по последнюю заполненную на листе. И если необходимо удалять строки не с первой или не по последнюю, то надо внести корректировки в эту строку:
  
  For li = 1 To lLastRow 'цикл с первой строки до конца
  
  1 - это первая строка; lLastRow - определяется автоматически кодом и равна номеру последней заполненной строки на листе. Если надо начать удалять строки только с 7-ой строки(например, в первых 6-ти шапка), то код будет выглядеть так:
  
  Читайте также: