В ячейке microsoft excel с1 необходимо рассчитать сумму содержимого ячеек а1 и в1
Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)
Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.
С помощью формулы вы можете:
- посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
- посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
- посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)
Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)
Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).
СЧЁТЗ
Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)
С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.
ДЛСТР
Англоязычный вариант: =LEN(A1)
Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.
СЖПРОБЕЛЫ
Англоязычный вариант: =TRIM(A1)
Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.
Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.
ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ
=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)
=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)
Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).
Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».
Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».
Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».
Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.
- В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
- В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)
- B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
- A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
- 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
- ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.
Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.
Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; "текст, если логическое выражение истинно; "текст, если логическое выражение ложно")
Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; "текст, если логическое выражение истинно; "текст, если логическое выражение ложно")
Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.
Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:
=ЕСЛИ(B1>C1; "Норма выполнена"; "Норма не выполнена")
Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.
СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)
=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)
Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.
Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:
СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.
СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.
СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.
Конкатенация
Формула: =(ячейка1&" "&ячейка2)
За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&" "&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между " ", чтобы между объединёнными данными появился пробел.
Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;" "; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;" "; B1).
Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.
Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.
В Excel рассчитать общую стоимость техники .
1. Ввод данных.
1.1. Переименуйте Лист 1 . Для этого щелкните на ярлыке листа правой кнопкой, выберите из контекстного меню команду Переименовать и введите новое имя «Задание 1» .
1.2. Начиная с ячейки А1, введите последовательно в электронную таблицу данные , указанные на рис.10.
1.3. Отрегулируйте ширину столбцов.
Это можно выполнить автоматически,сделав двойной щелчок мыши на границе столбцов (курсор при этом превратится в двустороннюю стрелочку) или вручную, установив курсор на границе между столбцами и растащив столбец до нужной ширины. Перенос по словам можно сделать при помощи панели Формат ячеек, выбрав его из контекстного меню, поставить в закладке Выравнивание галочку на пункте Переносить по словам.
Рис. 1.11. Окно форматирования ячеек
1.4. В ячейку А2 введите первый вид техники -Плуг.
В другие ячейки, начиная с А3 по А11 введите другие виды сельхозтехники:
Разбрасыватель минеральных удобрений ;
Рис. 1.12. Промежуточный вид таблицы
2. Создание формул.
2.1. Внесите в таблицу количество сельхозтехники и цены в долларах ($) в соответствии с рисунком, а также добавьте дополнительные строчки в указанных на рисунке ниже.
2.2. Рассчитайте общую стоимость закупки (в $), используя метод ввода формул вручную:
– установите курсор в ячейке D2;
– введите знак равенства (=), а затем вручную напечатайте формулу:
В2*С2, обратите внимание, что все действия повторяются выше в строке формул.
– для завершения ввода формулы нажмите клавишу <Enter> или кнопку на панели формул. Убедитесь, что в ячейке D2 появилось числовое значение 6500.
2.3. Рассмотрим более рациональный способ ввода формул, которым рекомендуем пользоваться в дальнейшем – метод ввода формул путем указания ячеек.
Рассчитайте общую стоимость закупки (в $). Для этого:
– установите курсор в ячейке D3;
– щелкните в строке формул и введите знак равенства (=);
– щелкните по ячейке В3. Убедитесь, что вокруг ячейки В3 появилась активная рамка, а в строке формул отобразился адрес ячейки В3
Рис. 1.13. Ввод формулы путем указания ячеек
– продолжите ввод формулы, напечатав с клавиатуры знак умножения (*);
– щелкните по ячейке С3, убедитесь, что ее адрес также отразился в строке формул .
– для завершения ввода формулы нажмите клавишу <Enter> или кнопку на панели формул. Убедитесь, что в ячейке D3 появилось числовое значение 8000.
3. Адресация ячеек.
Для автоматизации однотипных вычислений в электронных таблицах используется механизм копирования и перемещения формул, при котором происходит автоматическая настройка ссылок на ячейки с исходными данными.
3.1. Просчитайте общую стоимость закупки (в $) для оставшихся видов сельхозтехники, используя маркер автозаполнения. Для этого:
– щелкните по ячейке D3;
– установите курсор на маркер автозаполнения;
– нажмите левую кнопку мыши и, не отжимая, протащите формулу вниз до конца списка и отпустите левую кнопку;
– убедитесь, что в каждой строке программа изменила ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы (в выбранной на рис. 8 ячейке D11 формула выглядит =В11*С11) и что все ячейки заполнились соответствующими числовыми значениями.
Рис. 1.14. Промежуточный вид таблицы
3.2. Абсолютные ссылки
Просчитайте цену сельхозтехники в рублях, используя указанный в таблице курс доллара по отношению к рублю для чего:
– установите курсор в ячейке Е2;
– введите формулу =С2*В27;
– убедитесь, что получилось числовое значение 78260;
– попробуйте распространить формулу вниз на весь список с помощью маркера автозаполнения. Убедитесь, что везде получились нули! Это произошло потому, что при копировании формулы относительная ссылка на курс доллара в ячейке В27 автоматически изменилась на В28, В29 и т.д. А поскольку эти ячейки пустые, то при умножении на них получается 0. Таким образом, исходную формулу перевода цены из долларов в рубли следует изменить так, чтобы ссылка на ячейку В27 при копировании не менялась.
Для этого существует абсолютная ссылка на ячейку, которая при копировании и переносе не изменяется.
Пересчитайте столбец Е:
– удалите все содержимое диапазона ячеек Е2:Е11, введите в ячейку Е2 формулу = С2*$В$27;
– с помощью маркера автозаполнения распространите формулу вниз на весь список. Просмотрите формулы и убедитесь, что относительные ссылки изменились, но абсолютная ссылка на ячейку В27 осталась прежней. Убедитесь, что цена рассчитывается правильно.
3.3. Зная цену вида сельскохозяйственной техники в рублях и ее количество, самостоятельно рассчитайте последний столбец: общую сумму закупки в рублях.
4. Использование функций.
Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом – с помощью Мастера функций . Рассмотрим оба эти метода на примерах.
4.1. Рассчитайте итог по столбцу «Количество», используя функцию СУММ (функция нахождения суммы), методом ввода функций вручную.
Метод ввода функций вручную заключается в том, что нужно ввести вручную с клавиатуры имя функции и список ее аргументов. Иногда этот метод оказывается самым эффективным. При вводе функций обратите внимание, что функции поименованы на английском языке.
Для расчета итога по столбцу «Количество»:
– установите курсор в ячейку В13;
– напечатайте с клавиатуры формулу =СУММ(B2:B11);
– нажмите клавишу <Enter> и убедитесь, что в ячейке В13 появилось числовое значение 75.
4.2. Рассчитайте итог по столбцу «Цена, $», используя средство Мастер функций .
Для ввода функции и ее аргументов в полуавтоматическом режиме предназначено средство Мастер функций ( fx ), которое обеспечивает правильное написание функции, соблюдение необходимого количества аргументов и их правильную последовательность.
Для его открытия используются:
– Вкладка Формулы, где указана библиотека функций;
– кнопка Мастер функций на панели формул (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Кнопка «Мастер функций» на панели формул
Для расчета итога по столбцу «Цена, $»:
– установите курсор в ячейке С13;
– вызовите диалоговое окно Мастер функций одним из указанных выше способов;
– в поле Категория выберите Математический;
– в поле Функция найдите СУММ;
– в поле Число 1 можно ввести сразу весь диапазон суммирования С2:С11 (диапазон можно ввести с клавиатуры, а можно выделить на листе левой кнопкой мыши, и тогда он отобразится в формуле автоматически) (рис. 1.16);
Рис. 1.16. Расчет суммы через Мастер функций
– обратите внимание на кнопку сворачивания диалогового окна, расположенную в правой части поля Число 1 . Это приведет к временному сворачиванию окна, в результате чего будет виден весь рабочий лист;
– щелкните по кнопке ОК, убедитесь, что в ячейке С13 появилось числовое значение 11185.
4.3. Аналогичным образом рассчитайте итог по оставшимся столбцам.
4.4. Рассчитайте дополнительные параметры, указанные в таблице (средние цены, минимальные и максимальные). Данные функции находятся в категории Статистический. Для этого в указанных ячейках используйте соответствующие функции.
Адреса ячеек и соответствующие им расчетные функции
Вычисление среднего значения из указанного диапазона
Нахождение минимального значения из указанного диапазона
Нахождение максимального значения из указанного диапазона
5. Форматирование данных.
Числовые значения, которые вводятся в ячейки, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр. Лучше всего форматировать числа, чтобы они легко читались и были согласованными в смысле количества десятичных разрядов.
Если переместить курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде. При работе с ячейкой всегда обращайте внимание на строку формул! Некоторые операции форматирования Excel выполняет автоматически.
Например, если ввести в ячейку значение 10%, то программа будет знать, что вы хотите использовать процентный формат, и применит его автоматически. Аналогично если вы используете пробел для отделения в числах тысяч от сотен (например, 123 456), Excel применит форматирование с этим разделителем автоматически. Если вы ставите после числового значения знак денежной единицы, установленный по умолчанию, например «руб.», то к данной ячейке будет применен денежный формат.
Для установки форматов ячеек предназначено диалоговое окно Формат ячеек.
Существует несколько способов вызова окна Формат ячеек. Прежде всего, необходимо выделить ячейки, которые должны быть отформатированы, а затем выбрать команду Формат / Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек.
Далее на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек из представленных категорий можно выбрать нужный формат. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции.
Кроме этого диалоговое окно Формат ячеек содержит несколько вкладок, предоставляющих пользователю различные возможности для форматирования: Шрифт, Эффекты шрифта, Выравнивание, Обрамление, Фон, Защита ячейки.
5.1. Измените формат диапазона ячеек С2:С13 на Денежный:
– выделите диапазон ячеек С2:С13;
– щелкните внутри диапазона правой кнопкой мыши;
– выберите команду Формат / Ячейки;
– на вкладке Число выберите категорию Денежный;
– в перечне Формат выберите USD $ Английский (США);
– параметр Дробная часть укажите равным 0;
– нажмите кнопку ОК (рис. 1.17).
Рис. 1.17. Установка «Денежного» формата ячеек
5.2. Аналогичным образом измените формат для столбцов «Общая стоимость закупки, $», «Цена, руб.», «Общая стоимость закупки, руб.». Также измените формат для ячеек итога со средней, минимальной и максимальной ценами. Для рублевых данных используйте формат RUB руб. русский и дробную часть укажите равной 1.
6. Оформление таблиц.
К элементам рабочей таблицы можно применить также методы стилистического форматирования, которое осуществляется с помощью закладки Главная. Полный набор опций форматирования содержится в диалоговом окне Формат ячеек. Важно помнить, что атрибуты форматирования применяются только к выделенным ячейкам или группе ячеек. Поэтому перед форматированием нужно выделить ячейку или диапазон ячеек.
6.1. Добавьте заголовок к таблице:
– щелкните правой кнопкой мыши по цифре 1 у первой строки;
– выберите команду Вставить строки;
– выделите диапазон ячеек А1:F1 и выполните команду
– введите в объединенные ячейки название «Отчет по закупке сельскохозяйственного оборудования»;
– щелкнув правой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню Формат ячейки. В открывшемся окне, в закладке шрифт установите следующие параметры: Шрифт – Calibi , начертание – полужирный курсив, кегль – 14; Эффекты шрифта – цвет синий; Выравнивание – по центру; Обрамление – положение линий со всех сторон, стиль – сплошная линия 2,5 пт., цвет – зеленый; Фон – желтый 2;
– нажмите кнопку ОК.
6.2. Отформатируйте содержимое таблицы:
– примените полужирное начертание к данным в диапазонах ячеек А2:F2, А3:А28;
– установите Фон и Обрамление для диапазонов ячеек: А14:F14; А16:С16; А18:Е18; А20:С20; А22:Е22; А24:С24; А26:Е26;
– выделите курс доллара полужирным начертанием и красным цветом;
– диапазон ячеек А2:F12 оформите Обрамлением: внешняя рамка и линии внутри.
6.3. Отрегулируйте ширину столбцов, если в процессе форматирования данные в ячейках увеличились и не умещаются в границы ячейки (рис. 1.18).
6.4. Установите горизонтальную ориентацию листа: Главная / Печать / Ориентация альбомная.
Читайте также: