В текстовом редакторе word текст набранный до нажатия клавиши enter

Обновлено: 22.01.2025

Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;

2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

- набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);

- форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.

Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши <Enter> символом .

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.

Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

Цель: Освоить навыки работы с текстовым процессором MS Word , основные действия при работе с текстом. Ввод, редактирование и форматирование текста.

Теоретические сведения к практической работе

Программа Microsoft Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами . Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Программа Microsoft Word позволяет:

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

1. Интерфейс текстового процессора Word .

Строка заголовка. Содержит название приложения и открытого текущего документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окон.

Строка меню . Содержит набор выпадающих меню программы, от Файл до Справка.

Панель инструментов. Содержит в себе 9 вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦИ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. ВИД, НАДСТРОЙКИ. Каждая из которых содержит соответствующую панель инструментов.

Рабочая область. Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа и измерительные линейки.

2. Создание нового документа.

Существует несколько способов создания нового документа:

при запуске текстового процессора Word автоматически создается новый документ.

Файл – Создать – Новый документ.

На стандартной панели инструментов выберите Создать.

Файл – Создать – Шаблоны на Моем компьютере – Другие документы – Изысканное резюме.

3. Сохранение документа.

Сохранение нового документа: Файл – Сохранить как – выбрать папку, в поле имя файла ввести название документа Сохранить.

Сохранение изменений в документе: Файл – Сохранить.

Сохранение документа под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать диск или папку, ввести новое имя – Сохранить.

4. Выделение текста.

Фрагмент текста: поставьте указатель мыши в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши – не отпуская кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст.

Одно слово: сделайте двойной щелчок по слову левой кнопкой мыши.

Строка: в полосе выделения (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста – щелкните один раз.

Предложение: удерживая клавишу Ctrl , сделайте двойной щелчок мышью в любой части предложения.

Абзац : сделайте тройной щелчок по любому слову абзаца; в полосе выделения текста укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца – сделайте двойной щелчок.

Весь текст: Правка – Выделить все.

Снять выделение: щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.

5. Удаление текста.

Для удаления выделенного текста или символа надо нажать клавишу Delete , а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpase . Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу Delete .

6. Копирование текста.

Существует 4 способа копирования текста:

использование кнопок на панели инструментов (Вырезать, Копировать, Вставить).

использование команд меню Правка – Вырезать; Правка – Копировать; Правка – Вставить.

использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши).

использование комбинации клавиш Ctrl + X , Ctrl + C , Ctrl + V .

7. Отмена действий ошибочных команд.

Для отмены действия ошибочных команд надо нажать кнопку Отменить на панели форматирования . Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью нажатия кнопки Вернуть на панели форматирования.

8. Перенос слов по слогам.

Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту при осуществлении команд: Разметка страницы – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов – ОК.

9. Задание параметров страницы.

Задание параметров страницы выполняется с помощью команды Разметка страницы – Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы и ориентация страницы. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы.

10. Разбиение текста на колонки.

Выделите текст, который необходимо разбить на колонки и выберите Формат – Колонки – выберите число колонок и поставьте (если нужно) Разделитель.

Выберите кнопку Колонки на панели инструментов Разметка страницы .

11. Вставка буквицы.

Выделите абзац, где необходимо поставить буквицу и выберите Вставка – Буквица – выберите вид буквицы В тексте – ОК.

12. Форматирование абзацев.

Для форматирования абзацев выберите вкладку Главная – панель инструментов Абзац.

Содержание работы:

Задание № 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.

Запустить Word, параметры страницы и абзаца оставить по умолчанию

Набрать следующий текст:

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Скопировать в буфер обмена первый абзац. Для этого:

Выделить его мышкой;

Другой вариант – через контекстное меню – Копировать .

Выполнить вставку содержания буфера обмена на новую строку. Для этого:

Щелкнуть мышью в конце набранного текста, курсор начинает моргать за пределами последнего предложения;

Нажать Enter. Курсор перемещается на новый абзац. Содержание буфера обмена восполнено так, где моргает курсор;

Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Главная

Повторить эту операцию 9 раз.

Второй абзац вырезать в буфер обмена. Для этого:

Выделить его, через контекстное меню – Вырезать

Нажав сочетание клавиш Ctrl V , вставить второй абзац из буфера обмена в конец текста.

Выделив предварительно каждую строку, изменить размер шрифта:

Через меню Главная – Шрифт ;

Либо в контекстном меню вокне с раскрывающимся списком

Выделить все, что было набрано (через меню Главная – Редактирование - Выделить все ) и установить для всего выделения шрифт 12.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Удалить строки, оставив только первые 4. Для этого выделить все, что нужно удалить и нажать Delete .

Оформить первую строку шрифтом Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier Cur, четвертую – Symbol.

Оформить первую строку полужирным шрифтом, вторую – курсивом, третью – подчеркнутым, четвертую – полужирным курсивом с подчеркиванием.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word.

Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .

Задание № 2. Форматирование абзацев.

Создать текстовой документ, настроив параметры страницы (книжная ориентация листа, левое поле – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1,5 см.)

Проживающего по адресу

Прошу зачислить меня на I курс в группу (указать) по специальности/профессии среднего профессионального образования (указать).

(указать дату) _________________ (ФИО)

Задание № 3. Вставка символов, форматирование абзацев, создание бланка.

Создать текстовый документ.

Мурманск , пр. Победы, 26

Уважаемый Константин Николаевич!

Общество любителей бардовской песни приглашает Вас на ежегодный традиционный фестиваль бардовской песни, который состоится 18 сентября 2015 года на озере Семеновское.

Зам. директора по связям с общественностью Н.Н. Иванова

Первоначально набор текста осуществляется в режиме выравнивания, по левому краю начиная с первой позиции строки.

Вставка символов – пиктограмм осуществляется: меню Вставка – Символ шрифт Wingdings – выбрать и пометить нужный символ – Вставить.

Задание № 4. Вставка символов другого шрифта, абзацные отступы, размещение текста в две колонки.

Набрать выдержку из англо-русского словаря для программистов.

diskette дискет, дискета

cleaning чистящая дискета (для чистки магнитных головок дисковода)

double-sided (dual-sided) ≈ двусторонняя дискета

floppy ≈ гибкий диск

target ≈целевая дискета (на которую осуществляется копирование)

Набрать любой текст (или скопировать в интернете) и разместить его в две колонки.

Символы вставляются аналогично заданию 4. Шрифт обычный- математические знаки

Перед набором текста (либо после набора текста, предварительно выделив его) устанавливается режим размещения текста в колонки (меню Разметка страницы – Колонки , либо кнопка на панели инструментов).

При необходимости вставьте разрыв колонки в нужном месте (меню Разметка страницы – Разрывы – Колонка).

Форматирование абзацев и выделение шрифта – аналогично предыдущим упражнениям.

Задание № 5. Применение нумерованных и маркированных списков.

Набрать предложенный ниже текст.

а) примените нумерацию к тексту

б) примените маркеры (вид маркеров на свое усмотрение)

а) ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ

Заголовки пишутся заглавными буквами

Переносы не допускаются

В конце заголовков знаки препинания, кроме восклицательных и вопросительных, не ставятся.

Большие заголовки размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение.

Интервал между заголовком и основным текстом должен быть в два раза больше, чем в тексте.

Нельзя делать заголовок в конце страницы, если на ней не умещается три строки, идущие за заголовком.

б) СТАНДАРТНЫЕ РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и щелкнуть по нужной кнопке (меню Главная – Абзац- Нумерация/Маркеры) на панели инструментов. Каждый новый абзац преобразуется в элемент списка.

Можно первый абзац начать с номера и точки после него, либо назначить маркировку.

Чтобы закончить список, после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.

Задание № 6. Создание многоуровневых списков.

Набрать предложенный ниже текст.

1. Первый элемент списка первого уровня

1.1. Первый элемент списка второго уровня

1.2. Второй элемент списка второго уровня

1.3. Третий элемент списка второго уровня

2. Второй элемент списка первого уровня

3. Третий элемент списка первого уровня

3.1. Третий элемент списка второго уровня

3.1.1. Первый элемент списка третьего уровня

Набрать текст без обозначения списка. Каждый элемент предполагаемого списка создается как абзац.

Преобразовать текст в многоуровневый список. Для этого:

Выделить набранный текст.

Назначить Главная – Абзац – Многоуровневый список– выбрать тип.

Для перехода к соответствующему уровню использовать кнопки Увеличить или Уменьшить отступ на панели инструментов.

Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:

Текстовая программа
Редактор документов
Текстовый редактор

Вопрос 2

Для запуска программы MS Word необходимо:

Выполнить команду Пуск – Все программы - MS Office - MS Word
Выполнить команду Пуск – Документы - MS Word
Щелкнуть по ярлыку программы на Рабочем столе (если есть)

Вопрос 3

Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:

Вопрос 4

С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:

Выбрать режим просмотра документа
Настроить масштаб печати документа
Вывести или убрать Линейку с экрана
Настроить масштаб просмотра документа
Настроить вывод непечатных символов на экран

Вопрос 5

Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:

Перед и после знака препинания Текст вводится туда, где мигает курсор;
ставится пробел;
Клавишу Enter нажимают только в конце набранной строки;
Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.

Вопрос 6

Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:

а) Конец абзаца, абзац

в) Разрыв строки

а) Конец абзаца, абзац

в) Разрыв строки

д) Неразрывный пробел

Вопрос 7

Выберите верные утверждения: Непечатные (скрытые) символы – это символы, которые:

Видны на экране при вводе текста с клавиатуры
Видны на странице при распечатке документа
Видны на экране при нажатии кнопки Отобразить все знаки
Видны на экране при выполнении форматирования
Не видны на странице при распечатке документа

Вопрос 8

Выберите свойства, которые относятся к параметрам страницы:

Поля
б) Сетка
в) Ориентация
г) Размер
д) Линейка

Вопрос 9

Двойной щелчок левой клавишей мыши по серой области на линейке позволяет настроить:

Свойства табуляции
Параметры страницы
Шрифт
Внешний вид окна программы

Вопрос 10

Сочетание клавиш Ctrl + Enter отвечает за выполнение следующего действия:

Разрыв раздела
Разрыв строки
Разрыв страницы
Разрыв колонки

Вопрос 11

Перед выполнением любой операции с фрагментом текста его необходимо:

Сохранить
Выделить
Отредактировать
Скопировать

Вопрос 12

Закончите предложение: Процесс изменения содержания текста, не затрагивающее его внешний вид, называется …

Вопрос 13

Закончите предложение: Процесс изменения внешнего вида текста, не затрагивающее его содержания, называется …

Вопрос 14

К редактированию текста относится операция:

Изменение шрифта
Удаление текста
Изменение выравнивания
Создание отбивки

Вопрос 15

Сопоставьте операцию редактирования и сочетание клавиш, с помощью которых она выполняется:

Вопрос 16

Выберите последовательность действий, которая приведет к копированию фрагмента текста из одного документа в другой:

ночь - ноль - соль - сель - сень - день
рота - нота - нора - пора - пола - полк
бант - кант - карт - корт - кора - коса
бег - бог - бок - бак - бас - бал - бар - шар - шаг
море - горе - гора - пора - кора - кара - каша - Саша - суша
миг - мир - пир - пар - бар - бас - бес - вес - век

105. Соедините стрелками надписи с соответствующими им основными элементами окна текстового редактора.

106. Выберите правильный ответ.

а) Чтобы вывести прописную букву в начале предложения, следует нажать

комбинацию клавиш Shift + буква

б) Если в наборе текста все буквы отображаются прописными, то это значит, что нажата клавиша

в) Какой символ вставляет в текст клавиша Enter?

107. Установите, к какому типу относятся следующие ошибки (соедините стрелками).

Процессор - Ошибочный символ
Процесссор - Лишний символ
Процесор - Пропущенный символ

108. Дайте названия последовательностям действий (алгоритмам).

1) Удаление - Установить курсор перед лишним символом - Нажать клавишу Del

2) Удаление - Установить курсор за лишним символом - Нажать клавишу Backspace

3) Замена - Установить курсор перед ошибочным символом - Нажать клавишу Del - Нажать клавишу с верным символом

4) Вставка - Установить курсор на место вставки символа - Нажать клавишу Del - Нажать клавишу с нужным символом

109. Укажите алгоритмы устранения следующих ошибок.

Лишний символ • Установить курсор перед лишним символом • Нажать клавишу Del

Пропущенный символ • Установить курсор на место вставки символа • Нажать клавишу с нужным символом

Неверный символ • Установить курсор за ошибочным символом • Нажать клавишу Backspace • Нажать клавишу с верным символом

110. Укажите результат редактирования текста.

111. Разгадайте кроссворд Инструменты текстового редактора.

112. Заполните таблицу.

113. Отметьте, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.

114. Впишите в схему пропущенные операции.

115. Укажите, как выделить следующие фрагменты текста.

116. Подпишите кнопки панели форматирования текстового редактора.

117. Заполните таблицу "Начертание шрифтов".

118. Разгадайте кроссворд "Обработка текстовой информации".

По горизонтали: 1. Этап подготовки документа на компьютере, при котором вы просматриваете его, исправляете обнаруженные ошибки и вносите необходимые изменения. - Редактирование 3. Некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. - Шрифт 4. Полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. - Форматирование 5. Всевозможные операции по приданию документу вида, который он будет иметь на бумаге. - Процессор (текстовый) 6. Более мощная, чем текстовый редактор, программа обработки текстов. - Документ 7. Любой текст, созданный с помощью текстового процессора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами. - Выравнивание 8. Изменение вида левого и правого краёв документа. - Центрирование 9. Выравнивание текста, при котором с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. - Копирование 10. Операция над фрагментом с целью его последующего повторения. 11. Одна из возможных форм курсора.- Прямая

По вертикали: 2. Важнейшее понятие информатики. - Информация

119. Три пятиклассницы — Анна, Ева и Лиза — одинаково быстро и хорошо умеют набирать текст на компьютере. Если любые две из этих девочек будут работать одновременно, то смогут напечатать материалы для школьной газеты за час. Сколько времени они потратят на эту работу, если будут выполнять её все трое вместе?

Читайте также: