В программе 1с бухгалтерия 8 в форме ввода сведений об организации устанавливаются параметры
При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.
В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.
Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.
В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).
Рассмотрим добавление организации в систему впервые.
Содержание
1. Выбор ОПФ и системы налогообложения
После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.
Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.
Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.
При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:
- юридическое лицо
- или индивидуальный предприниматель.
Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.
Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».
Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:
Упрощенная система налогообложения
Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.
Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».
После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.
2. Ввод основных сведений о предприятии
Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».
Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.
В ручном режиме следует заполнить поля:
- Сокращенное наименование предприятия;
- Полное наименование,
- Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
- Префикс (также упрощает поиск и ввод),
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН или ОГРНИП,
- Дата регистрации.
Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.
Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.
3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах
Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:
- наименование банка,
- номер расчетного счёта.
В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».
Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.
При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.
Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.
По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.
В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.
Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.
4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС
В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:
- код инспекции,
- наименование,
- полное наименование,
- платежные реквизиты,
- ОКТМО,
- ОКАТО,
- данные о лице, подписывающем отчетность.
Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.
Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:
- Регистрационный номер в ПФР,
- Код территориального органа,
- Наименование территориального органа,
- Платежные реквизиты.
Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.
Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:
- Регистрационный номер,
- Код подчиненности,
- Территориальный орган,
- Платежные реквизиты.
Далее вносятся коды статистики:
Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.
5. Дополнительные возможности
После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.
Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.
Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.
Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.
В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.
Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».
6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия
При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.
В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.
Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.
Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.
Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.
7. Перенос данных при синхронизации
Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.
Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.
1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.
2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».
В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.
Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.
В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.
Для ввода реквизитов организации требуется перейти по пункту меню главное и перейти по ссылке реквизиты организации.
Далее выбираем вид организации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда у нас юридическое лицо. После этого следует выбрать систему налогообложения. Упрощенная система - шесть процентов, пятнадцать или общую систему. Данная настройка нужна для учетной политики организации. В будущем эту настройку можно будет изменить. Выберем в данном случае упрощенную систему пятнадцать процентов.
Открывается окошко, которое является карточкой вашей организации, где вводятся абсолютно все сведения об организации начиная с названия.
Например, возьмем название ООО "Ромашка".
Программа нам сама в автоматическом режиме вводит полное название и наименование в программе.
Далее вводим ИНН, КПП и ОГРН нашей организации. Система налогообложения вводится автоматически, так как мы до этого ее с вами выбрали.
Основной банковский счет. Нажимаем показать все.
Создать. По классификатору выбираем наш банк.
Классификатор изначально в программу подгружен. Выбираем нужный нам банк и вводим номер счета.
Далее следует ввести оставшиеся сведения об организации. В принципе вам не обязательно это делать сразу же. Вы можете ввести эти данные позже, можете ввести сразу же. Переходим по ссылке адреса и телефоны.
Мы можем ввести юридический адрес нашей организации.
Перед этой процедурой необходимо загрузить адресный классификатор.
Как правило адресный классификатор загружается в момент установки программы 1С.
После того, как мы ввели информацию об адресах и телефонах, переходим в пункт меню подписи и заполняем руководителя, главного бухгалтера и кассира.
Нажимаем кнопку создать и заполняем графы.
Это физические лица нашей организации. Нужно это для того, чтобы данные подписи отображались в печатных формах наших документов.
Логотип и печать.
Данный раздел нужен для того, чтобы подгрузить логотип и печать, которые будут отображаться в печатных формах наших документов.
Вводим код инспекции. Например, наобум введем код 7705.
Как только мы ввели код инспекции, программа дает возможность ввести наименование, полное наименование, ОКТМО и ОКАТО. Нужно это заполнять для того, чтобы в отчетности заполнялась налоговая, в которой будет сдаваться собственно отчетность на титульном листе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Данные разделы нужны для того, чтобы у нас правильно заполнялась отчетность по кадровому учету и по зарплате.
Коды статистики нужны для статистической отчетности.
После того, как мы ввели все данные, мы нажимаем кнопку записать и закрыть.
Если вы ведете учет по нескольким предприятиям, то для работы с одним из них необходимо его Установить основной
Обратите внимание на кнопку Перейти. Она встречается на панели инструментов некоторых справочников и позволяет быстро переходить в другие справочники и регистры, имеющие отношение к выделенному в открытом справочнике элементу.
Справочник «Банковские счета»
В окне ввода сведений организации обратим внимание на поле «Основной банковский счет».
По этой кнопке входим в справочник «Банковские счета» и выберем ранее созданный счет или создадим непосредственно по траектории «Справочники – Банковские счета».
Справочник «Банковские счета» предназначен для хранения информации о банковских счетах всех юридических и физических лиц. Он подчинен справочникам Организации и Контрагенты. Справочник также можно открыть по траектории Операции – Справочники – Банковские счета откроем справочник.
Банковский счет можно добавить по одноименной кнопке
Сведения о банках, в которых открыты расчетные счета организации и предприятий, с которыми она сотрудничает, берутся из справочника «Банки».
Чтобы вызвать этот справочник выберем траекторию Банк – Банки. Появится окно справочника Банки, в котором записи представлены по областям и городам. Чтоб открыть банки Нижегородской области встаньте желтую папку и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и в нем выберете Иерархический просмотр и выберете нужный банк.
После запуска новой информационной базы вы видите окно, в котором предлагается выбрать один из вариантов начала ведения учета, рис. 3.3.
Мы собираемся начать ведение учета, не загружая данных из программ других версий. Для этого нажмем на ссылку Начать ведение учета. Это приведет к появлению окна Помощник ввода сведений об организации, рис. 3.4.
Для ввода сведений об организации и других первоначальных данных можно воспользоваться различными подходами, среди которых – использование Помощника и ручное редактирование необходимых справочников. Без самостоятельного редактирования справочников вам вряд ли можно будет обойтись (помощник помогает ввести лишь основные данные, их в любом случае придется дополнять позже), поэтому сейчас мы не будем пользоваться Помощником, вместо этого займемся "ручным" вводом данных. Если вы, после проработки нижеприведенного материала, захотите воспользоваться Помощником – вы сможете сделать это без особого труда, так как будете знакомы с теми объектами системы, которыми он оперирует.
Закроем Помощник ввода сведений об организации, автоматически будет открыта Панель функций. Она занимает всю видимую рабочую область окна программы. В ее верхней части можно видеть закладки, ведущие к основным разделам, на которые логически разбита функциональность 1С:Бухгалтерии. В частности, сейчас перед нами находится раздел Начало работы, рис. 3.5 где представлены ссылки на объекты, которые понадобятся нам при начальной настройке программы.
В частности, в разделе Настройка ведения учета можно найти ссылку на справочник Организации, который нам понадобится прямо сейчас. Обратите внимание на то, что Панель функций – это хоть и довольно удобный, но не единственный инструмент для доступа к возможностям программы. Альтернатива заключается в использовании команд меню , например, открыть справочник Организации можно командой меню Предприятие > Организации. Кроме того, напомним, что в меню Операции доступен выбор всех объектов определенного вида, расположенных в алфавитном порядке.
Займемся заполнением сведений о нашей организации
Откройте справочник Организация любым удобным для вас способом, например, с помощью ссылки Организация на Панели функций. Мы видим пустую форму списка справочника, рис. 3.6.
Как правило, когда мы "открываем" справочник, или, например, документ из меню или с Панели функций, мы видим именно форму списка. Здесь отображен список объектов – например, в справочнике Организация мы увидим список организаций, по которым ведется учет в программе, если мы откроем справочник Основные средства – мы увидим список основных средств, то же самое касается и документов. Открыв документ Принятие к учету ОС, мы увидим список документов, которыми принимали к учету основные средства . С помощью формы списка можно просматривать списки, фильтровать их (то есть – настраивать отбор элементов, отображаемых в списке, по определенным критериям), сортировать элементы списка, а так же выполнять с элементами некоторые действия. Полный список команд, которые можно произвести с элементами в списке, можно увидеть, нажав на кнопку Действия, рис. 3.7.
Основные команды, как вы можете видеть, продублированы на панели инструментов формы. Сейчас мы собираемся создать новый элемент справочника, новую организацию, сделаем это, нажав на кнопку Добавить. Появится форма элемента справочника, рис. 3.8.
Читайте также: