В пакете ms office для создания презентаций предназначена программа ms
Microsoft PowerPoint ( полное название — Microsoft Office PowerPoint, от англ . power point — убедительный доклад) — программа подготовки презентаций , являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS . Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор , либо телевизионный экран большого размера[3].
Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.
В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh . Он работал в чёрно-белом формате. Позже с появлением цветных Macintosh появилась и цветная версия программы. К первым версиям PowerPoint прикладывалось руководство в виде книги синего цвета в твердом переплете, однако из-за дороговизны обновления такого руководства в Forethought решили вернуться к электронной справке.
В 1987 году Forethought и PowerPoint были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows в комплекте программ Microsoft Office . Однако с 2002 года с появлением Office XP PowerPoint мог распространяться и отдельно от пакета Office.
PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE , некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows , что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS . Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument .
PowerPoint неоднократно подвергался критике. Указывают, прежде всего, на навязываемый стиль изложения материала в виде набора кратких тезисов — «буллитов», которые одновременно появляются на экране и зачитываются лектором, а также смещению акцента к оформлению в ущерб смыслу. Среди противников использования PowerPoint для презентаций — профессор Йельского университета Эдвард Тафти , а также российский дизайнер Артемий Лебедев .
Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.
С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:
· демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;
· проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;
· печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;
· печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.
Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.
В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин.
PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году. К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin).
Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы. В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты.
Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов. Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому.
Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций. Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку.
А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор.
Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое.
Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ).
Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
Функция Morph позволяет создавать анимацию переходов между слайдами. Это выглядит как плавная трансформация одного слайда в другой и делает презентацию более живой, динамичной и захватывающей. Применяя такие переходы между слайдами, можно создавать видимость движения для разных элементов: текстов, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
А по завершении участникам предлагается пройти небольшой опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, мастерство докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отклики аудитории и некоторые рекомендации по совершенствованию презентации приходят на электронную почту.
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home & Student 2019, она приобретается однократно за 149.99$.
- Personal — $69.99/год ($6.99/месяц)
- Family — $99.99/год ($9.99/месяц)
В состав пакета входят Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. Сюда включены расширенные функции форматирования, облачное хранилище One Drive объёмом до 1 ТБ на каждого пользователя, инструменты на основе искусственного интеллекта, большой выбор бесплатных шаблонов, фотографий и значков, инструменты для защиты файлов, Skype, техническая поддержка по телефону.
- Microsoft 365 Business Basic (5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Standart (12.5$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 Business Premium (20$ за пользователя в месяц)
Цена указана при условии годовой подписки. Функционал пакетов для бизнеса дополнен веб-версиями Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote, инструментами для планирования, совместной работы и управления бизнесом, расширенными настройками безопасности.
- Microsoft 365 E3 (10$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 E5 (32$ за пользователя в месяц)
- Microsoft 365 F3 (57$ за пользователя в месяц)
Цена действует при условии годовой подписки. Версия для предприятий — самая эффективная и защищённая. Она расширена сервисами Microsoft Teams, Share point, Yammer, Microsoft Stream, Sway for Microsoft 365, инструментами для эффективной организации работы, аналитики, безопасности и защиты информации, а также многими другими бизнес-приложениями.
Научные факты
Интересно, что с английского «power point» переводится как «убедительный доклад». И это неспроста. Большинство людей — визуалы, они взаимодействуют с внешним миром в основном с помощью зрения, а не слуха. Исследования показали, что спустя 3 дня после презентации часть аудитории, которая только слушала спикера, смогла вспомнить 10% информации.
А та часть, которая получила визуальное дополнение, вспомнила 65%! Это говорит о том, что презентации с визуальными материалами по сравнению с вербальными выступлениями имеют гораздо большее влияние на аудиторию.
Относительно эффективности самой программы PowerPoint также проведено немало исследований. В работе над своим эссе «Does a presentation’s medium affect its message? PowerPoint, Prezi, and oral presentations» авторы изучили 26 исследований и в 21 из них нашли, что студенты предпочитают PowerPoint традиционным методам.
Например, в одном случае учёные опросили 215 учащихся бизнес-курса насчёт их мнения о разных форматах лекций. По критериям обучения, мотивации, удовольствия и актуальности для карьеры респонденты оценили лекции со слайдами PowerPoint выше, чем лекции с раздаточными материалами или без визуальных дополнений.
Вывод
История PowerPoint — это история успеха. Программа была создана уже больше 30 лет назад, но за эти годы не устарела и не превратилась в динозавра. Напротив, PowerPoint добилась несомненного лидерства.
И, несмотря на конкуренцию, удерживает позицию: ей принадлежит 95% рынка. PowerPoint постоянно расширяет возможности, внедряет новейшие технологии и для многих остаётся излюбленным инструментом для создания презентаций.
Создатель программы — Боб Гаскинс. Впервые студент университета Беркли показал свое программное решение в 1984-м году. Первая версия PowerPoint работала только в монохромном режиме и предназначалась для компьютеров Apple Macintosh. В 1986-м году программой заинтересовался Билл Гейтс, и спустя год компания Microsoft купила ее за 14 миллионов долларов США.
Интерфейс PowerPoint
С 1990-го года это решение поставляется в пакете Microsoft Office. Между тем, после выхода Office XP программу для создания презентаций можно приобретать отдельно.
На сегодняшний день актуальными версиями PowerPoint являются 2016 и 2019.
История версий
| PowerPoint | Особенности |
|---|---|
| 2007 | Новый ленточный интерфейс и новый формат файлов pptx |
| 2010 | Новые эффекты для видео, инструмент для показа презентаций в режиме онлайн |
| 2013 | Импорт данных Excel, возможность встраивать видео в разрешении Full HD |
| 2016 | Инструмент создания заметок, эффекты для плавного перехода слайдов |
| 2019 | Поддержка видео в высоком разрешении 4К, интерактивные заголовки |
Функции и возможности
В программе присутствует огромное количество инструментов для создания презентаций любой сложности. В презентацию можно добавлять графику, таблицы и диаграммы из Excel, текст со сложным форматированием. Кроме того, в презентацию легко встраивать аудио- и видеофайлы.
Работа со слайдами
Именно из слайдов состоит каждая презентация. В одной презентации может быть неограниченное количество слайдов. Для эстетической привлекательности для переходов между ними можно использовать готовые спецэффекты, вставить текст, таблицу, аудио, видео. Также в слайды легко импортировать векторную графику, включая рабочие файлы Corel Draw.
Работа со слайдами
Дизайн презентации
Пользователь может использовать для оформления любое форматирование текста, делать отступы абзацев, заливать фон любым цветом или готовым изображением. Любая презентация может иметь ландшафтное или портретное расположение. Во вкладке «Дизайн» представлено множество готовых тем, что существенно упрощает оформление работы.
Дизайн презентации
Анимация и спецэффекты
Каждому слайду можно назначить длительность в минутах и секундах. Также присутствует возможность настроить длительность переходов и использовать при этом звук. В программе присутствует большое множество спецэффектов для создания переходов, это может быть просто плавная смена слайдов, выцветание, вылет и многое другое.
Анимация и спецэффекты
Работа с различными объектами
В PowerPoint есть возможность импортировать различные виды файлов, между тем многие можно создавать и самостоятельно. Так, в программе присутствует встроенный редактор таблиц и диаграмм, можно использовать колонтитулы, вставлять в слайды дату и время. Используя меню «Фигуры», в презентацию легко добавлять простую графику: стрелки, многоугольники, различные символы. В последних версиях PowerPoint появилась возможность рисовать вручную, используя сенсорный ввод.
Работа с различными объектами
Показ слайдов
При демонстрации слайдов можно использовать несколько мониторов, где один — управляющий. Удобно то, что при демонстрации отображается только презентация. Все инструменты для навигации могут отображаться только на одном из экранов. Во время демонстрации можно быстро переключаться между слайдами, включать произвольный показ, запускать любое подходящее музыкальное сопровождение, выбирать разрешение картинки. В последних версиях программы появилась функция демонстрации в режиме онлайн.
Показ слайдов
Экспорт презентации
Готовую презентацию можно экспортировать в большое количество типов файлов – в простое изображение или GIF-анимацию, страницу HTML, текстовый документ RTF, многослойный TIFF. Презентацию целиком или только отдельные слайды можно распечатать непосредственно из программы. Также PowerPoint позволяет создавать слайды на 35-миллимитровой пленке для их показа на аналоговых проекторах.
Экспорт презентации
Преимущества и недостатки
Интерфейс создан в стиле других программ Microsoft Office, что упрощает изучение. К другим преимуществам следует отнести:
- Кинематографические спецэффекты;
- Импорт данных из других программ Office;
- Возможность показать в удобном формате ту или иную информацию;
- Поддержка и обновления от Microsoft;
- Поддержка большого количества форматов;
- Совместима с другими программами Office.
Многие пользователи считают, что стоимость лицензии слишком высока, особенно на фоне того, что появились такие бесплатные решения, как Keynote и Google Slides. К другим недостаткам необходимо отнести:
- Требовательна к ресурсам;
- Импорт видео только в форматах WMV и MP4.
Microsoft PowerPoint версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.
Описание Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint — программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра презентаций. Приложение предлагает широкий набор инструментов для работы с мультимедийными файлами и гипертекстом. Работа с программой максимально проста: большинство действий можно выполнить простым перетаскиванием.
Microsoft PowerPoint поддерживает импорт файлов из других приложений офисного пакета Microsoft Office. В приложении реализована возможность совместной работы над проектом с использованием облачного хранилища OneDrive и индивидуальное определение уровней доступа для каждого участника.
Основные возможности Microsoft PowerPoint:
- Подробный мастер создания презентации с пошаговой инструкцией;
- Режим «Докладчик» позволяет увидеть, какой слайд будет показан следующим, а также добавить личные заметки для каждого слайда;
- Режим «Навигатор» переключает картинки в любой последовательности, независимо от их расположения в презентации;
- Анимированные эффекты видеопереходов;
- Большое количество предустановленных шаблонов презентаций;
- Предварительный просмотр подготовленного материала;
- Рукописный ввод формул;
- Запись экрана из меню программы;
- Временная шкала;
- Возможность самостоятельно настроить рабочее пространство;
- Опция защиты от потери данных;
- Возможность поместить презентацию под пароль.
Настраивается автосохранение в заданный промежуток времени, как локально так и в облаке. Показ слайдов доступен как в оконном, так и в полноэкранном режиме. Кроме этого, в приложении реализован инструмент для анализа отображения данных и синхронизация с электронной почтой, контактами и календарем.
Размер и формат слайдов может подбираться автоматически в соответствии с установленными настройками. В последних версиях PowerPoint добавлены функции масштабирования и морфинга.
Горячие клавиши
- CTRL+N - Создание презентации
- CTRL+X - ВыРезание выделенного текста, объекта или слайда
- CTRL+C - Копирование выделенного текста, объекта или слайда
- ALT+N - Вставка рисунка
- ALT+H - Выбор макета слайда
- PAGE DOWN - Перейти к следующему слайду
- PAGE UP - Переход к предыдущему слайду
- F5 - Запуск слайд-шоу
- ESC - Завершение слайд-шоу
- CTRL+Q - Закрыть PowerPoint
- ALT + H, S, H - Вставка фигуры
- ALT+G, H - Выбор темы
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- PPTX - Презентация PowerPoint
- PPTM - Презентация PowerPoint с поддержкой макросов
- PPT - Презентация PowerPoint 97-2003
- PDF - Формат PDF-документа
- XPS - Формат XPS-документа
- POTX - Шаблоны оформления PowerPoint
- POTM - Шаблон оформления Microsoft Office PowerPoint с поддержкой макросов
- POT - Шаблон оформления PowerPoint 97-2003
- THMX - Тема Office
- PPSX - Демонстрация PowerPoint
- PPSM - Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов
- PPS - Презентация PowerPoint 97-2003
- PPAM - Надстройка PowerPoint
- PPA - Надстройка PowerPoint 97-2003
- XML - Презентация PowerPoint в формате XML
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft PowerPoint для операционных систем Windows
| Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
| Microsoft PowerPoint 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft PowerPoint 2013 | 1 ГГц | 1 - 2 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft PowerPoint 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
| Microsoft PowerPoint 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
| Microsoft PowerPoint 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
* Microsoft PowerPoint корректно работает со всеми версиями Windows
Читайте также: