В чем назначение основных элементов окна word
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа.
В Панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Меню можно открыть при помощи мыши или клавиатуры.
Для открытия меню при помощи мыши следует выполнить щелчок на его имени.
Для открытия меню с использованием клавиатуры необходимо нажать клавишу Alt, в результате будет активизирована панель меню, а затем нажать клавишу, соответствующую букве, выделенной в имени меню подчеркиванием.
Если при открытии меню виден только небольшой набор команд и двойная стрелка в нижней части, то увидеть все команды меню можно, нажав на кнопку расширения меню (рис. 8.3).
Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Большинство меню содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды. Подменю отмечается стрелкой, которая отображается после его имени (рис. 8.4).
Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать более 20 различных панелей инструментов, при первом запуске отображаются, как правило, только две панели инструментов (рис. 8.5).
Стандартная
и Форматирование.
Рис. 8.5.
Линейка (рис. 8.2.)
Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.
Полосы прокрутки(рис. 8.2.)
Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу. Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правой стороны окна документа, используется для перемещения по документу вверх и вниз.
На вертикальной полосе прокрутки также находятся специальные кнопки, упрощающие перемещение. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная снизу, используется для перемещения по документу влево и вправо.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки переключения режима просмотра документа.
Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов текст перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния (рис. 8.2.).
Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
Собрать два абзаца в один можно двумя способами:
• установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete;
• установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.
При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения или отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка на панели Стандартная. Непечатаемые символы удаляются как обычные – клавишами Delete и Backspace.
Познакомимся с основными возможностями интерфейса программы. Речь пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010.
Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010
Заголовок окна - это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название "Документ 1" ("Документ 2", "Документ 3" и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку "Файл", выберите пункт "Сохранить" (или нажмите комбинацию клавиш - Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку "Сохранить". Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название, которое вы указали при сохранении документа. Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете регулировать размер окна, просто перетаскивая "уголки" окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win +R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике - введите путь к файлу в адресной строке, или отыщите его (файл) стандартным способом и откройте. Закрыть документ, можно несколькими способами:
Вкладка "Файл"больше всего напоминает "ворота", поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте "Сведения".
Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.
Лента - это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах.
Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту - для этого щелкните по кнопке со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию - свернуть ленту.
Вкладка- это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке "Главная". Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты, но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды.
Группа - это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды "жирный шрифт" и "курсив" поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример - вкладка "Шрифт" с набором команд по умолчанию.
В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:
- в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;
- подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз - соответственно влево.
Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора "быстрых команд". После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.
Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд - сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.
В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле - это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.
В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная - внизу, вертикальная – справа, Их также можно скрыть (отобразить), как, например, ленту. Для этого надо:
на вкладке "Файл" выбрать пункт "Параметры", затем "Дополнительно". Найти в раскрывшемся списке вкладку "Экран" и поставить (убрать) флажки напротив пунктов:
- показывать горизонтальную полосу прокрутки;
- показывать вертикальную полосу прокрутки;
- показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Горизонтальная и вертикальная линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме "Разметка страницы".
Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку "Вид", находим вторую группу слева ("Показать или скрыть") и снимаем (или ставим) флажок с формы "Линейка". Второй вариант: щелкаем по кнопке "Линейка" над вертикальной полосой прокрутки.
Изменение единиц измерения. Файл - Параметры - Дополнительно - Экран - Единица измерения.
Строка состояния
Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна, но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.
Заключение
Мы познакомились с такими понятиями как "заголовок окна", "лента" , "вкладка" , "группа" , "панель быстрого доступа" , "строка состояния" и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы - это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.
Ну обычно, это:
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
А какой программы? там например Строка названия, кнопки управлением окна, рабочая область, строка меню, строка состояния.
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или с
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
Ну обычно, это:
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
Ну обычно, это:
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
Ну обычно, это:
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
Ну обычно, это:
1. заголовок окна - где пишется название программы или название создаваемого документа плюс кнопки "закрыть", "свернуть", "развернуть"
2. строка меню - строка, через которую управляют программой
3. панель инструментов - панель быстрого доступа к элементам управления программой
4. рабочая область, в которой работает пользователь
5. строка состояния - отображает текущий процесс или состояние
Читайте также: