В 1с отчет в фсс
Хочу представить Вашему вниманию ситуацию где выявляется разница при формировании отчетов 4-ФСС и "Анализ начисленных налогов и взносов".
Итак: в показанном примере расчитан один сотрудник.
В июле 2010 года были проведены следующие операции:
1. Оклад 1000 руб
2. Бонус 1 000 000 руб.
3. Расчитаны налоги
В августе 2010 решили, что сумма бонуса начисленная в июле сотавляет не 1 000 000 руб., а 500 000 руб.
В августе 2010 года были проведены следующие операции:
1. Начислен оклад 1000 руб.
2. Сторно бонуса 1 000 000 руб.
3. Начислен бонус 500 000 руб.
4. Расчитаны налоги.
В сентябре 2010 решений о доплатах небыло.
В сентябре 2010 года были проведены следующие операции:
1. Оклад 1000 руб.
2. Расчитаны налоги
Так как в июле месяце есть сторно, то у сотрудника возникает долг в -500 000 руб. (бонус) + 1 000 руб. (оклад) = - 499 000 руб.
Теперь на картинке посмотрим что показывают 4-ФСС и Анализ начисленных налогов и взносов:
В "Анализе начисленных налогов и взносов" уменьшается "Облагаемая база" и это не правильно, в 4-ФСС уменьшается сумма в 6 колонке "Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст.8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ" и это правильно.
На рисунке красные и синие поля разных отчетов это однотипные поля. Сумма выделеная тёмным цветом должна учитываться в колонках с одинаковыми цветами, но в одном отчете она в красном поле, а вдругом отчете в синем поле.
Если у вас есть сотрудники у которых превышен предел и общая сумма начислений за месяц меньше нуля, т.е. с минусом (сторно больше чем начисления за месяц), у вас будут проблемы с наглядностью отчетов, так как два отчета демострируют одни и те же показатели, но выводят их в разных колонках.
Может возникнуть ситуация когда минусовые суммы будут переходящими, т.е. часть расчитается в облагаемой базе, а часть учтётся в суммах превышающих предел. Тогда наглядность и поиск проблемных сумм будет ещё сложнее. Поиск в 4-ФСС усложнён тем что в 3 таблице расшифровывается только 3 колонка.
В настоящей статье рассмотрим вопрос, связанный с формированием отчета 4-ФСС 1С:Бухгалтерия 3. Также данный материал будет во многом актуален и для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Расчет взносов в программе осуществляется в автоматическом режиме на основании установленных тарифов. Чтобы посмотреть установленные тарифы в программе перейдем в раздел “Зарплата и кадры”, далее выберем пункт “Настройки зарплаты”. В открывшемся окне настроек в подразделе “Классификаторы” переходим по ссылке “Страховые взносы”.
В данном окне можно посмотреть ставку тарифов страховых взносов и прочие данные на других закладках, к примеру, предельные величины базы страховых взносов.
Начисление страховых взносов осуществляется вместе с зарплатой в документе “Начисление зарплаты”, а регистрация оплаты взносов осуществляется при помощи документа “Списание с расчетного счета” с видом операции “Уплата налога”.
Далее перейдем непосредственно к теме нашей статьи. Отчетность в фонд социального страхования должна осуществляться каждый отчетный квартал. Для этого предназначен документ “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам”. Создание данного документа предусмотрено через сервис 1С-отчетность. Данный сервис является блатным и обеспечивает взаимодействие с государственными службами. Составление отчета возможно и без подключения данного сервиса с последующей отправкой его на печать.
Для создания нашего регламентированного отчета переходим в раздел “Отчеты” и далее выбираем пункт “Регламентированная отчетность”. В открывшемся окне нажимаем “Создать” и выбираем отчет “4-ФСС” в списке отчетов.
Далее выбираем организацию и период, и нажимаем “Создать”. Следует отметить, что период в дальнейшем изменить возможности не будет.
После чего будет открыта новая форма пустого документа. В открывшемся главном окне отчета слева будут представлены все разделы отчета. По умолчанию открывается титульный лист, на котором отображается период, за который формируется отчет, наименование организации и ее реквизиты. Данная информация подтягивается из карточки организации.
Осуществляем заполнение по кнопке “Заполнить” в шапке. Заполнение происходит на основании введенных ранее документов. Также предусмотрено и ручное добавление строчек для отражения информации по уплате взносов.
После этого программа автоматически заполнит информацию о фонде заработной платы в разрезе месяцев. Эти данные будут представлены в Таблице 1.
Ниже в Таблице 2 автоматически также заполнятся данные по задолженности, буду рассчитаны взносы помесячно и будут отображены итоги с учетом оплаты за период.
По кнопке “Проверка” в шапке отчета можно выполнить проверку контрольных соотношений. Если подключена другая программа для отправки отчетности в контролирующие органы, то существует возможность выгрузить отчет в файл в формате XML. Для этого предназначена кнопка “Выгрузить”.
Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.
Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка:
Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:
В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ Уплата страховых взносов в фонды. Найти его можно в разделе Налоги и взносы:
Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:
После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:
Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное:
Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:
Далее, открыв форму заполнение отчета выполняем нашу любимую команду Заполнить.
Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:
Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.
Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:
Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы - пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3
Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».
Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»
В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».
Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.
В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».
Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».
Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».
С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.
Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».
Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.
Уплата страховых взносов
Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».
Отчет в ФСС из 1С
Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».
Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.
После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.
Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.
Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.
Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».
После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).
В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.
Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».
Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.
Сдача отчета в ФСС
Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.
Контроль составления и представления отчетности в 1С
В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.
Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.
Популярные запросы:
Перенос взносов ФСС НС (травматизм)
Отчет 4-ФСС после передачи администрирования взносов налоговым органам стал проще.
Но у него есть особенности, которые нужно учитывать при его составлении.
Отчет, в отличие от 6-НДФЛ и Расчета по страховым взносам, содержит сведения об уплате взносов и задолженности по взносам.
Даже если настроена синхронизация с бухгалтерской программой, данные документов уплаты взносов ФСС НС (травматизм) в программу ЗУП не переносятся, их необходимо отражать специально предназначенным документом Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы.
Внесенные: дата, сумма и реквизиты платежного поручения отражаются в Таблице 2 отчета 4-ФСС за тот квартал, в который входит дата.
Корректировка суммы задолженности
Для корректировки суммы задолженности на начало года можно создать документ Уплата страховых взносов в фонды с датой ранее начала квартала и внести необходимую сумму.
Отчет по кнопке Проверить позволяет:
проверить выгрузку- заполненность необходимых реквизитов
проверить контрольные соотношения-проверка сумм текущего отчета между собой и с суммами ранее сданных отчетов за прошлые периоды
проверить в интернете-для подключенного сервиса 1С-отчетность с помощью проверочных программа от поставщика сервиса Калуга Астрал.
Проверка контрольных соотношений позволяет выявить ситуации, когда после сдачи отчета за прошлый квартал в документы расчета сумм доходов или взносов были внесены изменения задним числом.
Перед формированием отчета необходимо проверить правильность расчета взносов ФСС НС с помощью отчета Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам.
Если ФСС изменил для организации ставку взносов, а часть года уже была рассчитана по прежней ставке, доначислит взносы за прошлые месяцы текущий документ Начисление зарплаты и взносов.
Документ Перерасчет взносов
Либо это можно сделать специальным документом Перерасчет взносов.
Доначисленные взносы заполнятся только за тот месяц, который указан в документе и отчете 4-ФСС попадут в Таблице 2 в этот месяц.
Для каждого месяца необходим отдельный документ Пересчет страховых взносов.
Порядок составления отчета 4-ФСС
Отчетом Проверка расчета взносов за период с начала года по конец текущего квартала выявить суммы, на которые не были начислены страховые взносы. Доначислить взносы.
В отчете прошлого периода нажать Расшифровать в поле Всего с начала периода Таблицы 1 для выявления ситуации, когда после сдачи отчета исходные данные были изменены. Наличие красной надписи Внимание! Значение показателя отличается от данных расшифровки означает, что необходимо подать корректировку предыдущего квартала, а уже после сдавать отчет за текущий квартал
Создать отчет текущего квартала. Проверка - проверить выгрузку. Если обнаружены ошибки в реквизитах организации, изменить их в настройках организации, затем по кнопке Еще – Обновить - поместить их в отчет
Проверка - проверить контрольные соотношения.
Если подключен сервис 1С-Отчетность, Проверка - Проверить в интернете.
Читайте также: