Удалить после символа excel
В некоторых случаях вам может потребоваться удалить все строки после n-го символа из ячеек в Excel. Если у вас мало ячеек, необходимых для удаления строк после n-го символа, вы можете удалить их вручную. Однако, если есть сотни ячеек, то, должно быть, надоело удалять строки одну за другой. Теперь в этом руководстве рассказывается о быстрых способах удаления строк после n-го символа в Excel, пожалуйста, прочтите подробности ниже.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удалите всю строку после n-го символа с помощью формулы
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете использовать формулу ниже, чтобы удалить всю строку после n-го символа.
Возьмем, к примеру, вы хотите удалить все строки после третьего символа, выберите ячейку и введите эту формулу = ВЛЕВО (A1,3) в это нажмите Enter и перетащите маркер автозаполнения в ячейки.
Наконечник: В приведенной выше формуле вы можете изменить 3 на любое n, если вам нужно. Например, если вы хотите удалить строки после 4-го символа, используйте эту формулу = ВЛЕВО (A1,4) .
Удалить строку в определенной позиции путем удаления по позиции
Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете использовать Удалить по позиции для быстрого удаления строк после n-го символа, а также может указать, сколько символов вы удалите.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных и нажмите Kutools > Текст > Удалить по позиции. Смотрите скриншот:
2. в Удалить по позиции диалог, тип 999 в Номера текстовое поле и чек Указывать и введите 4 в следующее текстовое поле. Вы можете увидеть результаты, показанные на панели предварительного просмотра.
Наконечник: Если вы хотите удалить строку после n-го символа, вам просто нужно ввести n + 1 в Указывать текстовое окно.
3. Затем нажмите Ok or Применить. Строка после 3-го была удалена из каждой ячейки.
Примечание: Если вы просто хотите удалить 3 символа после 3-го символа строки, вы можете ввести 3 в текстовое поле Numbers и установите флажок Указывать и введите 4 внутрь.
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы ("г." перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или "кривой" выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого "мусора".
Замена
"Старый, но не устаревший" трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу "найди Маша – замени на Петя", но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим "г." (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы "г." перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их "зачистить".
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена "а" на "о"), лишних пробелов (замена их на пустую строку ""), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (') в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские ("це" вместо русской "эс", "игрек" вместо русской "у" и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert - Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу :)
Например, у вас есть список текстовых строк, как показано на скриншоте ниже, и теперь вам нужно заменить все символы после определенной буквы «b» другой текстовой строкой в Excel. Есть идеи быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье представлены два простых решения.
Заменить все после / до определенного символа или пробела с помощью функции поиска и замены
Этот метод представит функцию «Найти и заменить», чтобы легко заменить все символы после или перед указанным в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите список, в котором вы замените все символы после / перед определенными символами, и нажмите Ctrl + H одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Главная > Найти и выбрать > Заменять.
2. В диалоговом окне «Найти и заменить» сделайте следующее ：
(1) В Найти то, что коробка, пожалуйста, введите b* ;
(2) В Заменить введите текстовую строку, которой вы будете заменять.
(3) Щелкните значок Заменить все кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно, в котором будет показано, сколько замен было произведено. Просто нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть его. Затем закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
И теперь в нашем примере вы увидите все символы после замены b на указанный текст в выбранных ячейках. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод не работает, если вы хотите заменить все символы после / до подстановочных знаков ( * и ? ).
Удалить символы с начала / справа / с конца в ячейках
Kutools для Excel Удалить по позиции Функция упрощает удаление определенного количества символов из начала / конца / указанной позиции текстовой строки в ячейках. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Замените все после / до определенных символов пробела на Kutools for Excel
Нет необходимости заменять все символы после / до обычного символа (например, буквы, числа и т. Д.) Или заменять все после / до специальных символов (например, *,? И т. Д.), Kutools for Excel может помочь вам легко получить его сделано в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите список текстовых строк, которые вы замените все до / после определенного символа, и нажмите Kutools > Текст > Разделить клетки.
2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить ячейки» установите флажок Разделить на столбцы вариант, проверьте Другое вариант и введите конкретный символ (в нашем примере мы вводим звездочку *) в поле ниже и щелкните значок Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Во втором диалоговом окне «Разделить ячейки» укажите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку OK кнопку.
И тогда вы увидите, что список текстовых строк разделен на две колонки. Смотрите скриншот:
3. Выберите первый столбец из двух разделенных столбцов и нажмите Kutools > Текст > Добавить текст.
4. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» введите текст, которым вы будете заменять, в поле Текст поле, отметьте После последнего символа и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
И тогда вы увидите, что указанный текст заменяет все символы после определенного символа (в нашем случае звездочка). Смотрите скриншот:
Внимание: Чтобы заменить все перед указанным символом, выберите второй столбец обоих разделенных столбцов на шаге 3 и установите флажок Перед первым персонажем вариант на шаге 4. См. снимок экрана:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
При работе с текстовыми данными в Excel вам может потребоваться удалить текст до или после определенного символа или текстовой строки.
Например, если у вас есть данные об именах и обозначениях людей, вы можете удалить обозначение после запятой и оставить только имя (или наоборот, если вы сохраните обозначение и удалите имя).
Иногда это можно сделать с помощью простой формулы или быстрого поиска и замены, а иногда требуются более сложные формулы или обходные пути.
В этом уроке я покажу вам, как удалить текст до или после определенного символа в Excel (на разных примерах).
Итак, давайте начнем с нескольких простых примеров.
Удаление текста после символа с помощью функции поиска и замены
Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).
Поскольку это заменяет текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы у вас были исходные данные без изменений.
Как это работает?
Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.
Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.
Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.
Примечание . Этот метод работает хорошо, если в каждой ячейке есть только одна запятая (как в нашем примере). Если у вас несколько запятых, этот метод всегда найдет первую запятую, а затем удалит все после нее. Таким образом, вы не можете использовать этот метод, если хотите заменить весь текст после второй запятой и оставить первый как есть.
Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив перед запятой знак звездочки (* вместо *)
Удалить текст с помощью формул
Если вам нужно больше контроля над поиском и заменой текста до или после определенного символа, лучше использовать встроенные текстовые формулы в Excel.
Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, из которого вы хотите удалить весь текст после запятой.
Ниже приведена формула для этого:
В приведенной выше формуле используется функция FIND (НАЙТИ), чтобы найти положение запятой в ячейке.
Этот номер позиции затем используется функцией LEFT для извлечения всех символов перед запятой. Поскольку мне не нужна запятая как часть результата, я вычел 1 из результирующего значения формулы поиска.
Это был простой сценарий.
Возьмем немного сложный.
Предположим, у меня есть этот набор данных ниже, из которого я хочу удалить весь текст после второй запятой.
Вот формула, которая сделает это:
Поскольку в этом наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию FIND, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что находится слева от нее.
Мне нужно как-то узнать положение второй запятой, а затем извлечь все, что находится слева от второй запятой.
Для этого я использовал функцию SUBSTITUTE, чтобы заменить вторую запятую восклицательным знаком. Теперь это дает мне уникальный персонаж в камере. Теперь я могу использовать положение восклицательного знака, чтобы извлечь все, что находится слева от второй запятой.
Эта позиция восклицательного знака используется в функции LEFT для извлечения всего, что находится до второй запятой.
Все идет нормально!
Но что, если в наборе данных непоследовательное количество запятых.
В этом случае мне нужно как-то определить позицию последнего вхождения запятой, а затем извлечь все, что находится слева от нее.
Ниже приведена формула, которая сделает это
В приведенной выше формуле функция LEN используется для определения общей длины текста в ячейке, а также длины текста без запятой.
Когда я вычитаю эти два значения, получается общее количество запятых в ячейке.
Таким образом, это дало бы мне 3 для ячейки A2 и 2 для ячейки A4.
Это значение затем используется в формуле SUBSTITUTE для замены последней запятой восклицательным знаком. И затем вы можете использовать левую функцию для извлечения всего, что находится слева от восклицательного знака (где раньше была последняя запятая)
Как вы можете видеть в примерах, использование комбинации текстовых формул позволяет обрабатывать множество различных ситуаций.
Кроме того, поскольку результат связан с исходными данными, при изменении исходных данных результат будет автоматически обновляться.
Удаление текста с помощью заливки Flash
Он работает, выявляя закономерности, когда вы вручную вводите данные, а затем экстраполируете их, чтобы получить данные для всего столбца.
Поэтому, если вы хотите удалить текст до или после определенного символа, вам просто нужно показать flash fairy, как будет выглядеть результат (введя его вручную пару раз), и flash fill автоматически распознает узор и даст вам результаты.
Позвольте показать вам это на примере.
Ниже у меня есть набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после запятой.
Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:
Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже:
Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + E для Flash Fill после выбора ячеек в столбце результатов (столбец B в нашем примере)
Так что не забудьте еще раз проверить результаты Flash Fill.
И точно так же, как мы удалили весь текст после определенного символа с помощью флэш-заливки, вы можете использовать те же шаги, чтобы удалить текст перед определенным символом. просто покажите вручную в соседнем столбце flash fill, как результат должен выглядеть как мой Интернет, и он сделает все остальное.
Удалить текст с помощью VBA (пользовательская функция)
Вся концепция удаления текста до или после определенного символа зависит от нахождения позиции этого символа.
Как показано выше, найти последнее вхождение этого символа хорошим означает использовать смесь формул.
Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете упростить этот процесс, создав настраиваемую функцию с помощью VBA (называемую функциями, определяемыми пользователем).
После создания вы можете повторно использовать эту функцию снова и снова. Это также намного проще и проще в использовании (поскольку большая часть тяжелой работы выполняется кодом VBA в серверной части).
Ниже кода VBA, который можно использовать для создания настраиваемой функции в Excel:
For i = rLen To 1 Step -1
Вам необходимо поместить код VBA в обычный модуль редактора VB или в личную книгу макросов. Когда он у вас есть, вы можете использовать его как любую другую обычную функцию рабочего листа в книге.
Эта функция принимает 2 аргумента:
- Ссылка на ячейку, для которой вы хотите найти последнее вхождение определенного символа или текстовой строки.
- Символьная или текстовая строка, позицию которой вам нужно найти
Предположим, теперь у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите удалить весь текст после последней запятой и иметь только текст до последней запятой.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле я указал, чтобы найти позицию последней запятой. Если вы хотите найти положение какого-либо другого символа или текстовой строки, вы должны использовать это как второй аргумент в функции.
Как видите, это намного короче и проще в использовании по сравнению с формулой с длинным текстом, которую мы использовали в предыдущем разделе.
Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать эту настраиваемую функцию только в этой конкретной книге. Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.
Вот некоторые из писем, которые вы можете использовать для быстрого удаления текста до или после определенного символа в Excel.
Если это простая одноразовая вещь, вы можете сделать это с помощью функции поиска и замены. что, если это немного сложнее, тогда вам нужно использовать комбинацию встроенных формул Excel или даже создать свою собственную формулу с помощью VBA.
Читайте также: