Текстовый редактор word не может выполнить
Цель: Освоить навыки работы с текстовым процессором MS Word , основные действия при работе с текстом. Ввод, редактирование и форматирование текста.
Теоретические сведения к практической работе
Программа Microsoft Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами . Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Программа Microsoft Word позволяет:
набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;
форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);
форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
1. Интерфейс текстового процессора Word .
Строка заголовка. Содержит название приложения и открытого текущего документа, пиктограмму системного меню и кнопки управления окон.
Строка меню . Содержит набор выпадающих меню программы, от Файл до Справка.
Панель инструментов. Содержит в себе 9 вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦИ, ССЫЛКИ, РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ. ВИД, НАДСТРОЙКИ. Каждая из которых содержит соответствующую панель инструментов.
Рабочая область. Рабочая область содержит окно документа, а также полосы прокрутки документа и измерительные линейки.
2. Создание нового документа.
Существует несколько способов создания нового документа:
при запуске текстового процессора Word автоматически создается новый документ.
Файл – Создать – Новый документ.
На стандартной панели инструментов выберите Создать.
Файл – Создать – Шаблоны на Моем компьютере – Другие документы – Изысканное резюме.
3. Сохранение документа.
Сохранение нового документа: Файл – Сохранить как – выбрать папку, в поле имя файла ввести название документа Сохранить.
Сохранение изменений в документе: Файл – Сохранить.
Сохранение документа под другим именем: Файл – Сохранить как – выбрать диск или папку, ввести новое имя – Сохранить.
4. Выделение текста.
Фрагмент текста: поставьте указатель мыши в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши – не отпуская кнопку мыши, протяните указатель по тексту вправо, выделяя текст.
Одно слово: сделайте двойной щелчок по слову левой кнопкой мыши.
Строка: в полосе выделения (левое поле документа) укажите стрелкой мыши на строку текста – щелкните один раз.
Предложение: удерживая клавишу Ctrl , сделайте двойной щелчок мышью в любой части предложения.
Абзац : сделайте тройной щелчок по любому слову абзаца; в полосе выделения текста укажите стрелкой мыши на любую строку абзаца – сделайте двойной щелчок.
Весь текст: Правка – Выделить все.
Снять выделение: щелкнуть мышью в любом невыделенном месте документа.
5. Удаление текста.
Для удаления выделенного текста или символа надо нажать клавишу Delete , а для удаления символа слева от курсора – клавишу BackSpase . Для удаления пустой строки надо поставить в нее курсор и нажать клавишу Delete .
6. Копирование текста.
Существует 4 способа копирования текста:
использование кнопок на панели инструментов (Вырезать, Копировать, Вставить).
использование команд меню Правка – Вырезать; Правка – Копировать; Правка – Вставить.
использование контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши).
использование комбинации клавиш Ctrl + X , Ctrl + C , Ctrl + V .
7. Отмена действий ошибочных команд.
Для отмены действия ошибочных команд надо нажать кнопку Отменить на панели форматирования . Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью нажатия кнопки Вернуть на панели форматирования.
8. Перенос слов по слогам.
Перенос слов по слогам применяется ко всему тексту при осуществлении команд: Разметка страницы – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов – ОК.
9. Задание параметров страницы.
Задание параметров страницы выполняется с помощью команды Разметка страницы – Параметры страницы. На вкладке Поля задаются поля страницы и ориентация страницы. На вкладке Размер бумаги выбирается размер печатной страницы.
10. Разбиение текста на колонки.
Выделите текст, который необходимо разбить на колонки и выберите Формат – Колонки – выберите число колонок и поставьте (если нужно) Разделитель.
Выберите кнопку Колонки на панели инструментов Разметка страницы .
11. Вставка буквицы.
Выделите абзац, где необходимо поставить буквицу и выберите Вставка – Буквица – выберите вид буквицы В тексте – ОК.
12. Форматирование абзацев.
Для форматирования абзацев выберите вкладку Главная – панель инструментов Абзац.
Содержание работы:
Задание № 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.
Запустить Word, параметры страницы и абзаца оставить по умолчанию
Набрать следующий текст:
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Скопировать в буфер обмена первый абзац. Для этого:
Выделить его мышкой;
Другой вариант – через контекстное меню – Копировать .
Выполнить вставку содержания буфера обмена на новую строку. Для этого:
Щелкнуть мышью в конце набранного текста, курсор начинает моргать за пределами последнего предложения;
Нажать Enter. Курсор перемещается на новый абзац. Содержание буфера обмена восполнено так, где моргает курсор;
Нажать кнопку Вставить на панели инструментов Главная
Повторить эту операцию 9 раз.
Второй абзац вырезать в буфер обмена. Для этого:
Выделить его, через контекстное меню – Вырезать
Нажав сочетание клавиш Ctrl V , вставить второй абзац из буфера обмена в конец текста.
Выделив предварительно каждую строку, изменить размер шрифта:
Через меню Главная – Шрифт ;
Либо в контекстном меню вокне с раскрывающимся списком
Выделить все, что было набрано (через меню Главная – Редактирование - Выделить все ) и установить для всего выделения шрифт 12.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Удалить строки, оставив только первые 4. Для этого выделить все, что нужно удалить и нажать Delete .
Оформить первую строку шрифтом Arial, вторую – Times New Roman, третью – Courier Cur, четвертую – Symbol.
Оформить первую строку полужирным шрифтом, вторую – курсивом, третью – подчеркнутым, четвертую – полужирным курсивом с подчеркиванием.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word.
Практическая работа в текстовом процессоре Microsoft Word .
Задание № 2. Форматирование абзацев.
Создать текстовой документ, настроив параметры страницы (книжная ориентация листа, левое поле – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 1,5 см.)
Проживающего по адресу
Прошу зачислить меня на I курс в группу (указать) по специальности/профессии среднего профессионального образования (указать).
(указать дату) _________________ (ФИО)
Задание № 3. Вставка символов, форматирование абзацев, создание бланка.
Создать текстовый документ.
Мурманск , пр. Победы, 26
Уважаемый Константин Николаевич!
Общество любителей бардовской песни приглашает Вас на ежегодный традиционный фестиваль бардовской песни, который состоится 18 сентября 2015 года на озере Семеновское.
Зам. директора по связям с общественностью Н.Н. Иванова
Первоначально набор текста осуществляется в режиме выравнивания, по левому краю начиная с первой позиции строки.
Вставка символов – пиктограмм осуществляется: меню Вставка – Символ шрифт Wingdings – выбрать и пометить нужный символ – Вставить.
Задание № 4. Вставка символов другого шрифта, абзацные отступы, размещение текста в две колонки.
Набрать выдержку из англо-русского словаря для программистов.
diskette дискет, дискета
cleaning чистящая дискета (для чистки магнитных головок дисковода)
double-sided (dual-sided) ≈ двусторонняя дискета
floppy ≈ гибкий диск
target ≈целевая дискета (на которую осуществляется копирование)
Набрать любой текст (или скопировать в интернете) и разместить его в две колонки.
Символы вставляются аналогично заданию 4. Шрифт обычный- математические знаки
Перед набором текста (либо после набора текста, предварительно выделив его) устанавливается режим размещения текста в колонки (меню Разметка страницы – Колонки , либо кнопка на панели инструментов).
При необходимости вставьте разрыв колонки в нужном месте (меню Разметка страницы – Разрывы – Колонка).
Форматирование абзацев и выделение шрифта – аналогично предыдущим упражнениям.
Задание № 5. Применение нумерованных и маркированных списков.
Набрать предложенный ниже текст.
а) примените нумерацию к тексту
б) примените маркеры (вид маркеров на свое усмотрение)
а) ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГОЛОВКОВ
Заголовки пишутся заглавными буквами
Переносы не допускаются
В конце заголовков знаки препинания, кроме восклицательных и вопросительных, не ставятся.
Большие заголовки размещают в несколько строк, но каждая строка по возможности должна иметь смысловое значение.
Интервал между заголовком и основным текстом должен быть в два раза больше, чем в тексте.
Нельзя делать заголовок в конце страницы, если на ней не умещается три строки, идущие за заголовком.
б) СТАНДАРТНЫЕ РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список надо выделить этот текст и щелкнуть по нужной кнопке (меню Главная – Абзац- Нумерация/Маркеры) на панели инструментов. Каждый новый абзац преобразуется в элемент списка.
Можно первый абзац начать с номера и точки после него, либо назначить маркировку.
Чтобы закончить список, после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.
Задание № 6. Создание многоуровневых списков.
Набрать предложенный ниже текст.
1. Первый элемент списка первого уровня
1.1. Первый элемент списка второго уровня
1.2. Второй элемент списка второго уровня
1.3. Третий элемент списка второго уровня
2. Второй элемент списка первого уровня
3. Третий элемент списка первого уровня
3.1. Третий элемент списка второго уровня
3.1.1. Первый элемент списка третьего уровня
Набрать текст без обозначения списка. Каждый элемент предполагаемого списка создается как абзац.
Преобразовать текст в многоуровневый список. Для этого:
Выделить набранный текст.
Назначить Главная – Абзац – Многоуровневый список– выбрать тип.
Для перехода к соответствующему уровню использовать кнопки Увеличить или Уменьшить отступ на панели инструментов.
Явление двадцать третье.
Те же, кроме графа.
Базиль (сам с собой). Нет уж с сильным не борись, куда уж мне…
Фигаро. Такому болвану.
Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро.) Послушайся ты моего совета: ничего не решай до моего возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)
Фигаро (идет за ним). Решать? О нет, не бойся! Даже если б ты никогда не вернулся… Тебе кажется, не очень хочется петь, – хочешь я начну. А ну давай весело, громко, ля-ми-ля – в честь моей невесты! (Пятясь к двери, приплясывает и поет сегидилью; Базиль ему аккомпанирует; все идут следом за ними.)
Бомарше. Безумный день, или Женитьба Фигаро.
Перевод Н. Любимова.
Создать таблицу и сохранить ее в файле Таблица_1:
Виды соревнований
Результаты соревнований
На листе А4 сделать 6 копий объявления (в таблице) по образцу и сохранить его в файле Объявление_1:
Проводит с вашими деньгами все операции по выгодному для нас курсу.
123-45-67, Тридесятое царство.
4. Набрать и отформатировать текст по образцу. Сохранить его в файле Текст_4.
Воздухофлотский пр. 22
Выдана Иванову Ивану в том, что он учится в 10 классе Гимназии № 178 Соломенского района г.Киева.
Л.Е. Красюк
В окно текстового редактора Word загрузить документ Задание_2, который находится на диске D : ( F :) в папке Тексты, сохранить его в своей папке под тем же именем. В этом документе создать разделы Циклы и Ветвления и перенести в них все задачи по циклам и ветвлениям соответственно (использовать буфер обмена или D & D ); задачи в разделе Циклы оформить в виде нумерованного списка, а в разделе Ветвления – в виде маркированного списка. Добавить в текст титульную страницу:
Задачи по информатике
Циклы и ветвления
Составил: Иванов И.И.
Киев 2009
Каждый раздел начать с новой страницы, пронумеровать их и добавить колонтитулы по своему усмотрению. Между первой и второй страницами добавить раздел Арифметические выражения и набрать текст:
Записать по правилам языка PASCAL следующее выражение:
Для этого документа установить альбомную ориентацию страниц, поле для переплета и зеркальные поля для печати на двух сторонах листа.
Выбранный для просмотра документ TA_WORD.doc
Контрольная работа по теме «Текстовый редактор WORD »
Что такое форматирование?
Как выделить абзац?
Как выделить слово?
Как установить границы абзаца?
Как изменить размер шрифта?
Как добавить строку в таблицу?
Как вставить объект WORDART ?
Как напечатать документ?
Как сохранить документ на диске?
Как создать новый документ?
Как удалить символ слева от курсора?
Как скопировать фрагмент текста?
Контрольная работа по теме «Текстовый редактор WORD »
Что такое форматирование?
Как выделить абзац?
Как выделить слово?
Как установить границы абзаца?
Как изменить размер шрифта?
Как добавить строку в таблицу?
Как вставить объект WORDART ?
Как напечатать документ?
Как сохранить документ на диске?
Как создать новый документ?
Как удалить символ слева от курсора?
Как скопировать фрагмент текста?
Контрольная работа по теме «Текстовый редактор WORD »
Что такое редактирование?
Как выделить предложение?
Как выделить весь текст?
Как установить выравнивание абзаца по центру?
Как изменить начертание шрифта?
Как добавить столбец в таблицу?
Как вставить рисунок из CLIP GALLELY ?
Как просмотреть документ перед печатью?
Как загрузить документ с диска?
Как загрузить WORD ?
Как удалить символ справа от курсора?
Как переместить фрагмент текста?
Контрольная работа по теме «Текстовый редактор WORD »
Что такое редактирование?
Как выделить предложение?
Как выделить весь текст?
Как установить выравнивание абзаца по центру?
Как изменить начертание шрифта?
Как добавить столбец в таблицу?
Как вставить рисунок из CLIP GALLELY ?
Как просмотреть документ перед печатью?
Как загрузить документ с диска?
Как загрузить WORD ?
Как удалить символ справа от курсора?
Как переместить фрагмент текста?
Выбранный для просмотра документ Задание_1.doc
Явление двадцать третье.
Те же, кроме графа.
Базиль (сам с собой). Нет уж с сильным не борись, куда уж мне…
Фигаро. Такому болвану.
Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро.) Послушайся ты моего совета: ничего не решай до мо
его возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.)
Фигаро (идет за ним). Решать? О нет, не бойся! Даже если б ты никогда не вернулся… Тебе каже
ться, не очен хочеться петь, – хочешь я начну. А ну давай весело, громко, ля-ми-ля – в честь моей невесты! (Пятясь к двери, приплясывает и поет сегидилью; Базиль ему аккомпанирует; все идут следом за ними.)
Бомарше. Безумный день, или Женитьба Фигаро.
Перевод Н. Любимова.
Выбранный для просмотра документ Задание_2.doc
Ветвление1. Дано натуральное число n . Определить, является ли оно четным.
Ветвление2. Даны действительные числа a , b . Решить неравенство вида ax + b >0.
Цикл1. Дано натуральное число n . Определить, сколько цифр в числе n . Чему равна сумма его цифр? Найти первую и последнюю цифры числа n .
Цикл2. Даны натуральные числа n и m . Получить сумму m последних цифр числа n .
Ветвление3. Даны действительные числа a , b , c ( a ≠0). Решить неравенство вида .
Ветвление4. Даны действительные числа a , b , c . Найти корни уравнения вида .
Цикл3. Дано натуральное число n . Вычислить .
Выбранный для просмотра документ Задание_3.doc
Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.
Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.
Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.
Панели инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.
Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.
Разметка страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.
Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.
Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.
Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.
Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).
Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).
В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:
Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список
Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.
Что необходимо здесь отметить:
6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).
Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.
Здесь необходимо отметить следующее:
1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;
4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.
Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).
В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).
Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:\Users\>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Users\>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.
В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.
Читайте также: