Создать слайд word используя авторазметку текст в две колонки
Задание 1.Запустите MS PowerPoint. Сохраните файл под именем «Ваша фамилия51» (пример: Иванов51.pptx).
Задание 2.Создать слайд «Информатика», используя макет Титульный слайд(рис. 3). Для этого необходимо выполнить:
1. Выбрать во вкладке Главная- списке Макет пункт Титульный слайд(рис. 5.1.4).
Рис. 5.1.4 Вкладка Главная
2. Ввести текст заголовка: Информатика.
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - красный.
- Установить для заголовка желтую тень с помощью контекстного меню / формат фигуры / тень (для вызова контекстного меню слова необходимо его выделить и нажать правую кнопку мыши).
3. Ввести текст подзаголовка: Юридический институт МИИТа.
- Установить для подзаголовка размер шрифта - 40, цвет - синий.
- Установить для подзаголовка голубую тень.
4. Установись фон слайда – белый мрамор с помощью команды Формат фона из меню Дизайн / Стили фона (рис. 5.1.5) или контекстного меню слайда.
Рис. 5.1.5 Вкладка Дизайн
В диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка / Рисунок или текстура. В раскрывающемся списке Текстура выбрать Белый мрамор (рис. 5.1.6).
Рис. 5.1.6 Окно Формат фона (Заливка / Рисунок и текстура)
Затем нажать кнопку Закрыть.
5. Установить эффекты слайда с помощью кнопок вкладки Анимация(рис. 5.1.7).
- для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет (параметры эффектов – Справа), появление текста По буквам (рис. 5.1.8).
Рис. 5.1.7 Вкладка Анимация
Рис. 5.1.8 Окно Вылет
– для подзаголовка (Текст) - эффект Вылет снизу, появление текста По буквам.
Задание 3. Создать слайд «Разделы курса», используя макет Заголовок и объект.СоздатьМаркированный список для разделов
§ Текстовый процессор MS Word
§ Табличный процессор MS Excel
§ Презентации в MS PowerPoint
Для этого необходимо выполнить:
- установить для заголовка (текст - Разделы курсы) размер шрифта - 60, цвет - красный, тень -оранжевая.
- установить для списка размер шрифта - 36, цвет - красный, заливка – градиентная (цвет – голубой).
- установить фон слайда – светлый горизонтальный, цвет переднего плана – синий, цвет фона – белый (рис. 5.1.9).
Рис. 5.1.9 Окно Формат фона (Заливка / Узорная заливка)
- установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет сверху,появление текста Все вмести.
- установить для объекта (Текст) - эффект: Подъем(выбрать пунктАнимация / Добавить анимацию / Дополнительные эффекты входа… / Средние) (рис. 5.1.10), появление текста Все вместе.
Рис. 5.1.10 Окно Добавить анимацию
Задание 4. Создать слайд «ОС Windows», используя макет Сравнение(Главная - Создать слайд). Для этого необходимо выполнить:
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - Малиновый, заливка – текстура Водные капли(текст заголовка – ОС Windows).Установить для заголовка голубую тень (тень появится у фигуры, в которую заключен текс).
- Установить для текста размер шрифта- 28, цвет – зеленый. Установить для текста голубую тень. Ввести список тем лабораторных работ по ОС Windows:
1. Основные принципы работы в ОС Windows (окна, приложения)
2. Работа с файлами и папками (проводник, компьютер, корзина)
- Свернуть окно MS PowerPoint.
- Снять копию экрана, нажав на клавишу Print Screen(рисунок помещается в буфер обмена ОС Windows), предварительно открыв меню Пуски Программы (Все программы).
- Развернуть MS PowerPoint и вставить рисунок из буфера на правую часть слайда с помощью кнопки Вставить вкладки Главная. Размер рисунка должен соответствовать правому объекту (рамке).
- Установить фон слайда – Газетная бумага.
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа,появление текста По буквам.
- Установить для списка - эффект Вылет снизу-справа,появление текста Всё вместе.
- Установить для рисунка (Рисунок) - эффект Выцветание(рис. 10).
Задание 5. Создать слайд «MS PowerPoint», используя макет Два объекта.Для этого необходимо выполнить:
- Установить фон слайда - белый мрамор.
- Установить для заголовка (текст заголовка - MS PowerPoint) размер шрифта – 60, цвет – темно-синий. Установить для заголовка голубую тень.
- Ввести список тем лабораторных работ по MS PowerPoint (первый объект)
1. Изучение методов создания и оформления презентаций.
2. Демонстрация слайд-фильма и настройка анимации.
- Установить для списка размер шрифта - 28, цвет - красный на голубом фоне (голубая заливка).
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа,появление текста По буквам.
- Установить для списка (Текст) - эффект Фигура,появление текста Все вместе.
- Вставить произвольный рисунок (второй объект).
- Установить для рисунка (Объект) - эффект Вращение.
- Вставить надпись «Конец» в любое место слайда. Установить для текста размер шрифта - 28, цвет - красный на желтом фоне с зеленой рамкой. Установить для текста (Текст) - эффект Прямоугольник(рис. 10, Дополнительные эффекты входа… / Общие),появление текста По буквам.
Задание 6. Создать слайд «MS Word», используя макет Сравнение.Для этого необходимо выполнить:
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - темно-синий.
- Установить для заголовка голубую тень.
- Ввести список тем лабораторных работ по MS Word
1. Ввод и редактирование текста. Форматирование текста на уровне символов. Форматирование страниц. Вставка символов и формул.
2. Колонтитулы, сноски и оглавления. Работа с таблицами.
- Установить для списка текста первой колонки размер шрифта - курсив 18, цвет - зеленый
- Вставить во вторую колонку слайда объект WordArt (стиль - любой, текст - MS Word) с помощью вкладки Вставка(рис. 5.1.11).
Рис. 5.1.11 Вкладка Вставка
- Установить фон слайда - градиентная заливка (название заготовки – спокойная вода, тип – прямоугольный).
- Установить для заголовка (Заглавие) - эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
- Установить для текста (Список) - эффект Сбор(рис. 5.1.10, Дополнительные эффекты входа… / Общие), появление текста По словам.
- Установить для объекта WordArt – эффект Появление слева.
Задание 7. Создать слайд «MS Excel», используя макет Сравнение. Для этого необходимо выполнить.
- Установить для заголовка размер шрифта - 60, цвет - зеленый.
- Установить для заголовка серую тень.
- Ввести в поле левого объекта список тем лабораторных работ по MS Excel
1. Основы разработки табличных документов. Технология применения встроенных функций.
2. Построение диаграмм.
- Установить для списка текста размер шрифта - 18, цвет - синий.
- Вставить в поле правого объекта слайда диаграмму (Вставка / Диаграмма / Гистограмма). В открывшемся окне выберите понравившийся макет диаграммы и нажмите кнопку ОК (рис. 5.1.12).
Рис. 5.1.12 Вкладка Вставка
В правой части экрана появится окно Microsoft Office Excel – здесь можно ввести все нужные значения (рис. 5.1.13). Любые изменения в этом окне автоматически отобразятся и на диаграмме PowerPoint.
Рис. 5.1.13 Окно MS PowerPoint
Не изменяя данные, закройте окно MS Excel. Теперь можно изменить размер диаграммы (потянув за боковые маркеры) и задать другой цвет (размер, шрифт) надписям. Вкладки Конструктор, Макет и Формат, которые появляются при выделении диаграммы, содержат инструменты для ее редактирования (рис. 5.1.14).
Рис. 5.1.14 Вкладки для Работы с диаграммами
- Установить фон слайда – Зеленый мрамор.
- Установить для заголовка (Заглавие) – эффект Вылет справа, появление текста По буквам.
- Установить для текста (Текст) эффект Спираль(рис. 10, Дополнительные эффекты входа… / Сложные), появление текста Всё вместе.
- Установить для Диаграммы – эффект Появление снизу.
Задание 8. Создать слайд «Об авторе», используя произвольный макет слайда. На слайде поместите следующую информацию: фамилию, имя и отчество, группу и фотографию разработчика презентации (в случаи ее отсутствия – любой рисунок). Цветовую гамму и эффекты выберите произвольно.
Задание 9.Установить следующий порядок слайдов:
2. Разделы курса.
6. MS Power Point.
Для этого необходимо выполнить:
- Перейти в режим сортировки слайдов (рис. 5.1.15).
Рис. 5.1.15 Вкладка Вид
- Установить масштаб изображения так, чтобы отображались все слайды.
- Обеспечить требуемый порядок, перетаскивая слайды мышкой.
Задание 10. Установить автоматические переходы слайдов с помощью команд вкладки Переходы:
Слайд«Информатика»: переход - Шашки, Длительность – 3 с, Смена слайда / После - 2с (рис. 5.1.16).
Рис. 5.1.16 Вкладка Переходы
Слайд«Разделы курса»: переход - Соты, Длительность – 5 с, Смена слайда / После - 2с.
Слайд«ОС Windows»: переход – Дробление, Параметры эффектов – Полосы внутрь, Длительность – 3 с, Смена слайда / После – 3 с (рис. 5.1.17).
Рис. 5.1.17 Вкладка Переходы
Слайд«MS Word»: переход - Открывание, Параметры эффектов – Слева, Длительность – 1 с, Смена слайда / После – 1 с.
Слайд«MS Excel»: переход - Блеск, Параметры эффектов – Ромбы Слева, Длительность – 4 с, Смена слайда / После – 3 с.
Слайд«MS Power Point»: переход - Прямоугольник, Параметры эффектов – Снизу, Длительность – 2 с, Смена слайда / После – 2 с.
Слайд «Об авторе»– выберите значения параметров перехода на свое усмотрение.
Задание 11. Настройка демонстрации на автоматический показ слайдов. Для этого необходимо выполнить:
- Выбрать команду Настройка демонстрациивконтекстном меню или на вкладке Показ слайдов(рис. 5.1.18).
Рис. 5.1.18 Вкладка Показ слайдов
- Установить Автоматический показслайдов и смену слайдов По времени(рис. 5.1.19).
Рис. 5.1.19 Окно Настройка презентации
Для завершения работы с настройками нажмите кнопку ОК.
Задание 12. Запустить демонстрацию, выбрав команду С началаизменю Показ слайдов(рис. 5.1.20). Выход из демонстрации – клавиша Esc. Представьте презентацию преподавателю.
Рис. 5.1.20 Вкладка Показ слайдов
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена программа MS Power Point?
2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?
3. Как настроить анимацию картинки?
4. Как добавить звуковое сопровождение к слайду?
5. Как настроить анимацию текста?
6. Что такое шаблон (макет)?
7. Как поменять порядок следования слайдов?
8. Как создавать на слайде объект - диаграмма, редактировать и форматировать ее?
9. Как создавать на слайде объект – рисунок, редактировать и форматировать его?
Тема работы: Создание и редактирование графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных публикаций.
Цель занятия: изучение основных приемов создания презентаций и настройки анимации слайдов в MS Point.
Задание 1.Создать слайд «Основы информатики и информационных технологий», используя авторазметку Титульный слайд.
Задание 2. Создать слайд «Разделы курса», используя авторазметку Маркированный список для разделов
Задание 3. Создать слайд «Windows», используя авторазметку Текст и графика.
Для этого необходимо выполнить.
.
Задание 4. Создать слайд «PowerPoint», используя авторазметку Текст и графика.
Задание 5. Создать слайд «Word », используя авторазметку Текст и графика.
Задание 6. Создать слайд «Excel», используя авторазметку Текст и диаграмма.
Задание 7. Создать слайд «Access»,используя авторазметку Графика и текст.
Задание 8. Создать слайд «Internet», используя авторазметку Текст и графика.
Задание 9. Создать слайд «Список литературы », используя авторазметку Текст в две колонки.
Задание 10. Создать слайд «Автор разработки», используя произвольную авторазметку, произвольный текст, содержащий фамилию, имя и отчество, курс, группу, специальность разработчика презентации и другую дополнительную информацию. Цветовую гамму и эффекты выбрать произвольно.
Вывод:В ходе проделанной работы ясоздал и отредактировал графические и мультимедийные объекты средствами компьютерных публикаций.
1. Сформ у л ир о в а т ь те м у б у д у щей п р ез е нта ци и – из у чен н ые про г рам м ы.
2. О преде л ить ко л и чество с л а й дов – 7 . 3. Разр а б отать стр у кт у р у с л айд о в. У пр а ж н ение 1.
1 . За п у стите п р о г рам м у Power P o i n t .
2 . Выбе р ите в окне С озд ан ие сла й да м а к ет тит у л ьного лис т а ( п е р в ы й сле в а в верхнем р я д у ). Н а экра н е п о я вится п ер в ый сл ай д с р азме т к о й д ля в в о д а т е кста ( р и с у нок 1 )
Рис у нок 1. О к н о ди алога С оз д а н ие с л айда
3 . Устано в ите о б ы ч ны й в ид э к р а на ( В и д / О б ы ч н ый) (р ис у нок 2 )
Рисунок 2. Слайд с разметкой для ввода текста.
4 . Выбе р ите цве т ов о е о фо рмле н ие с л айдов, во с п ольз о ва в шись шабл о на м и диза й на о формл е ния ( Ф ормат/П р им е нить ш а бл о н о фо рмл е н и я ) ( р и с у нок 3 ).
Рис у нок 3. В ы б о р цветов о го о ф о р м л е н ия сла й д ов
5 . Введите с кла в и а т у ры текст за г оловка – M ic r oso f t Office и подза г олов к а – К ра т кая х ар а кт е р и с т и к а из у че н ных пр о г ра м м.
Для э т ого дос т ат о ч н о ще л кн у ть мышью по мет к е - за п ол н ит е лю и в в ес т и текст ( р ис у н о к 4).
Рис у нок 4. Т ит у ль н ы й с л а йд п р езен т а ц ии.
6 . С о х р а н и те со з д а н н ый ф айл с и ме н ем « Моя презент ац ия».
7 . Выпол н ите к ом а н д у Вставка/ Н ов ы й с л а йд. В ы б е р ите авт о р азметку – вто р ой слева обра з ец в в е рхн е й ст р о к е (марк и р ова н ный с п ис о к) и на ж ми т е ОК.
8 . В ве рх нюю с т ро к у введите назва н ие про г рам м ы « Т ексто в ый
р е дак т ор M S W or d ».
9 . В нижнюю р а мку в ве ди т е текст в в и де с пи с ка. Об р азец т екс т а
Т е кс т о в ы й ред а к т ор п о з в о л яе т :
со з да в а ть т екс т о в ые д о к у м е нт ы;
форма ти ро в а ть т екс т и оформ л я ть аб з а ц ы до к у ме нт о в ; вв од и т ь к о л о н т и т у л ы в до к у м е нт ;
оформ л я т ь с п и с к и в т е кс т о в ы х до к у м е нт а х ;
п ред с т а вл я ть т екс т в в и де н е с ко ль к и х ко л о н о к; в с т а вл я ть в до к у м е нт р и с у н к и ;
г о т о вить д о к у м е нт к п е ча т и .
С л айд б у дет иметь вид к а к на рис у нке 5 .
Рис у нок 5. Т ексто в ый с л а йд с о с пи с к о м.
10 . Выбе р ите нов ы й сл ай д . В ы б ер ите а в торазметку – т р е т ий сле в а
образ е ц в в е р х н ей с тр о ке (те к ст в две к ол о н к и) и н аж м ите О К.
11 . В ве р хнюю с т р о к у введите н азв ан ие п р о г рам м ы « Т абл и ч н ый про ц ес с ор MS E x ce l » . П р и н е о бх одим о сти у меньшите раз м ер шриф т а (рис у нок 6 ).
12 . Введите с о д е р ж а ни е в кол о н к и.
Об р азец т екс т а Воз м о ж н о с т и т а бл и ч н ого пр о цес с о ра:
ввод да нн ых в я ч е й ки;
применение относительной и абсолютной адресации;
построение и форматирование диаграмм
фильтрация данных и условное форматирование
использование функций в расчетах;
Рис у нок 6. Т рет и й с лайд п р е з ент а ц и и – текст в две к ол о н к и.
13 . Выбе р ите сл е д у ющий сла й д. В ы б ер ите ав т о р а з метку – п е р в ый справа о б разец в в е рхн е й ст р о к е (текст с табл и ц е й) и наж м ите О К.
14 . В верхн ю ю ст р оку в вед и т е назв а н и е п р о грам м ы « СУБД MS Acce s s».
15 . В н и ж н е й р а мке выпол н ите д в ой н о й щелч о к – появ и тся о кн о зад а ния пар а мет р ов та б л и ц дан н ых. З а д айте к о л ичест в о с т о лб ц ов– 2 , с т р о к– 5 .
16 . В появивш е й с я т а бл и це выпо л ни т е об ъ е д и н е н и е яче е к в пе р в ой ст р оке т а бл и цы и з а л ивк у , ис по л ь з у я панель и н стр у ментов.
17 . Введите и с х о д н ы е д ан н ые, п р е дставл е н ные в т а бл и це 1.
Таб ли ца 1
Прое к тиро в ан и е б азы д ан ны х
для х р а не н ия д а н ны х
для вв о да да н ных
для р а б оты с д а н ны ми
для вв о да ин ф о рм а ц ии из БД
18 . Конеч ны й ви д сла й да п р е дстав л е н на р ис у нке 7.
19 . Вы б е р ите сл е д у ющий сл ай д. В ы б е р ите авт о раз м етку – п е рв ы й сле в а образ е ц в н и ж ней с тр оке (т е кст и гра ф и к а) и н аж м ите О К.
20 . В верхнюю ст р оку в вед и т е назв а ние п р о г р ам м ы « MS P o w e r Po in t»/. 21 . В лев у ю рамку в в ед и те т е кст по обра з ц у . Выпол н ите
п р а в ос т о рон н ее в ы р авнив а н и е текс т а ( р ис у нок 8). Об р азец т екс т а
В бол ь ш и нстве с лу чаев пр ез е нта ц ия г о т овит с я для п оказа с испол ь зов а н и ем к о мпьюте р а, в е дь и м енно п ри та к ом по казе през е нт а ции мо ж но реа л изовать все п р еим у щества э л ект р о н ной п рез е н т ации.
Рис у нок 8. П ятый с л айд пре з ент а ции – текст с р ис у нком.
22 . В прав у ю р амку введите рис у н о к, выпол н ив д в ой н ой щелч о к мышью п о п рав о й р амке, п р е дна з на ч е н н о й для вс т авки р и с у нка.
23 . П е р е к расьте рис у н о к. Для это г о ще л ч ко м п о р и с у нку выделите е г о и в пане л и Н аст ро йка из о браж е н и я н а жм и те к н опку И зменен и е цвета р ис у нка.
24 . Выбе р ите но вы й с л айд. В ы б е ри т е раз м етку – т р е т ий слева о браз е ц в нижн е й с т роке (то л ь ко за г оло в ок) и н а жмите О К.
25 . Введите т екст з а г о л овка «О рг а ни з а ц ия р а бо т ы с и н ф о рмацией».
26 . О ткройте п а нель Ри с ова н ие ( В и д/ П а нель и нс т р у м е н т о в ). Н а р ис у йте с хем у , как показ а но на р ис у нке 9 .
27 . Встав ь те н ов ы й с л а йд и в ве д и т е текст р ез ю ме по о бра з ц у .
Об р азец т екс т а
К дост о инствам сл а й д овой п рез е нт а ц и и мо ж но от н ест и : п о сл ед овател ьн ость из л ож е н и я;
возм о ж н ость во с п о л ь зоват ь ся о ф и ц и ал ь ны м и ш п ар г алка м и; м у льтимеди й ные эф фек т ы;
коп и р у емость;
транс п о ртабел ь н о с т ь . 28 . С о х р а н и те ф а йл.
29 . П р о с м о т р и т е п рез е н тацию ( П резен т а ц и я /По к аз сла й дов). У пр а ж н ение 2.
С озда й т е к о мпле к т слайдов о ваш е м у ч е бн о м з а в еде ни и, исполь з уя ф о то г р а фии , д и аграммы, гра фики , стр у к т урн ы е с хе м ы, р и сунки и т.д.
У пр а ж н ение 3.
С озда й т е презе н та ци ю на т е м у, пре д ло ж ен н ую н и ж е и ли на л ю б ую т е м у.
Темы п резе н т а ц и й :
1 . Мой д ом - г ор од Самара
3 . Д о с т о приме ч ате л ь н ости Самарской о бласти. 4 . Моя ж и з не н ная це л ь .
5 . Мой л ю б и м ый пис а те л ь (писа т ел ь ница ) . 6 . Мои ин т е р есы.
8 . Рос с ия, ее исто р ич е ское насл е д и е. 9 . Рос с ия и б у д у щее.
10 . Р о с с ия в н а ст о яще м .
11 . М о и л ю б и м ые пр о и з в еде н ия. 12 . М о и р о д ители.
13 . М о я ро д ина.
14 . Вели к ие л юди Р ос с ии.
15 . Люди, изм ен ившие х о д и ст о рии. 16 . Язык ц в етов.
17 . Г о р од м о е й меч т ы. 18 . Ж и знь ж и в от н ы х . 19 . Ж и знь пт и ц.
5. Освоить приемы оформления отдельных слайдов и презентации в целом.
Запуск программы
На панели задач щелкните кнопку Пуск .
В открывшемся меню щелкните команду Все программы .
Из открывшего списка программ, щелкните Microsoft PowerPoint .
Откроется диалоговое окно, в котором предлагаются Варианты начальных действий пользователя.
Выберите один из режимов создания новой презентации или откройте уже существующий.
Интерфейс программы
Режимы программы
Обычный режим – в данном режиме отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры служит для работы над текстовым содержанием и развертывания содержимого презентации. Позволяет вводить текст презентации, изменять уровни и порядок элементов списков, а также порядок слайдов.
В Области слайда отображается полное содержание отдельного слайда с учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд рисунки, аудио - и видеофрагменты, анимацию и гиперссылки.
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Для работы со слайдами презентации могут быть также использованы Р ежим структуры и Р ежим слайдов . Основное их отличие от Обычного режима состоит в том, что в первом случае большую часть рабочей области окна PowerPoint занимает Область структуры , а во втором – Область слайда . Это оказывается удобным при работе над соответствующим аспектами презентации.
В Режиме структуры размеры рабочей зоны Структуры гораздо больше, чем области слайда и заметок .
Режим сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды презентации, а также организовать порядок следования слайдов.
Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации.
Примечание . Переключаться между режимами можно также с помощью соответствующих команд ленты Вид.
Создание пустой презентации
Запустите PowerPoint .
В открывшемся диалоговом окне установите флажок Создать презентацию, используя в положение пустую презентацию .
Появится диалоговое окно Создание слайда , содержащее макеты слайдов.
При создании презентации в категории Щелкните автомакет: автоматически выделен макет Титульного слайда .
Щелкните кнопку ОК .
Microsoft PowerPoint автоматически создаст пустой титульный слайд.
Работа с текстом
Ввод текста
Для ввода текста в Область слайда – установите указатель мыши в текстовое поле. Текстовая рамка выделиться (появятся маркеры). Введите текст.
Для ввода текста в Область Структуры – установите указатель мыши в Область Структуры и введите текст.
Для ввода текста в Область заметок – установите указатель мыши в Область заметок и введите текст.
Форматирование текста
Для создания маркированного списка, на вкладке Главная в группе Абзац щелкните кнопку Маркированный список .
Для изменения образца маркера – щелкните команду Список . В открывшемся диалоговом окне Список , выделите подходящий Вариант № маркированного списка. Для изменения цвета маркера раскройте палитру цветов в поле Цвет . Используя стрелки околотекстового поля Размер , можно установить новый размер маркера.
Упражнение: Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.
В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.
Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:
Непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;
Демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.
Разработка презентации
Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать вариант оформления слайдов.
Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации), на втором – графически отобразим структуру курса, на остальных – содержание занятий, соответственно по темам:
Microsoft Word;Microsoft Excel;Microsoft PowerPoint 2007;Организация работы с документацией.
Создание презентации
Запустите PowerPoint 2007. Пуск-Программы-PowerPoint 2007. Перед вами появится окно PowerPoint 2007.
В группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Новая презентация.
Следующим шагом окажется появление окна Разметка слайда , на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис. 1). Выберите самый первый тип — Титульный слайд.
Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.
Первый слайд готов.
Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.
Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду вкладку Главная – Создать слайд . Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст в две колонки.
Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.
Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.
Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter).
Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.
Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.
Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполните эту работу самостоятельно:
вставьте новый слайд;
выберите соответствующую разметку;
по необходимости располагайте текст в несколько строк;
равномерно распределите текст по колонкам;
в случае необходимости переместите метки-заполнители;
выберите выравнивание текста по своему усмотрению.
Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.
Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев – различные маркеры и отступы).
Для того чтобы "понизить" или "повысить" уровень абзаца примените кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.
Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.
Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как "широкий", так и "узкий" список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.
Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.
Теперь приступим к разработке второго слайда – самого сложного по выполнению и самого эффектного.
Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown.
Когда на экране появится первый слайд, выполните команду вкладку Главная – Создать слайд .
Выберите разметку Только заголовок.
Введите текст заголовка.
Далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться вкладкой Вставка – Текст – Надпись
Щелкните границу надписи или фигуры, которую требуется изменить.
Если требуется изменить сразу несколько надписей или фигур, щелкните первую надпись или фигуру, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните поочередно остальные надписи или фигуры.
На панели Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Контур фигуры .
Выполните одно или несколько следующих действий.
Чтобы изменить цвет границы надписи или фигуры, выберите нужный цвет.
Чтобы установить цвет, не входящий в цвета темы, выберите пункт Другие цвета контура и затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или создайте собственный цвет на вкладке Спектр . Пользовательские цвета и цвета вкладки Обычные не обновляются при изменении темы документа.
Чтобы изменить толщину границы, выделите пункт Толщина и выберите нужную толщину линии.
Чтобы определить нестандартную толщину линии, выберите Другие линии и задайте требуемые параметры.
Чтобы изменить стиль границы, выделите пункт Штрихи и выберите нужный стиль границы.
Чтобы создать собственный стиль, выберите Другие линии и задайте требуемые параметры.
Совет. В Office PowerPoint 2007 границу можно также изменить на вкладке Главная , нажав в группе Рисование кнопку Контур фигуры .
Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста. Заголовок первого раздела готов.
Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т.д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов. Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).
Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями. Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов).
Для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем для выделенной линии установите цвет и вид стрелки. Нарисованную линию можно перемещать, "схватив" мышью за внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, можно изменять ее наклон.
Пролистайте все имеющиеся слайды.
Сохраните презентацию в папке своей группы под именем: PP_Иванов . К этому файлу мы вернемся на следующем занятии.
Читайте также: