Создание карточек в excel
Power View — это надстройка, с помощью которой можно создавать интерактивные графики, диаграммы, карты и таблицы, а также живые отчеты.
Чтобы начать работу с PowerView, необходимо добавить отображение команды, в одну из вкладок Excel, например, «Вставка».
Выполняем довольно простые действия: Выбрать Файл> Параметры> Настроить ленту> Вставка> Создать группу> Новая группа (настраиваемая)> Переименовать в PowerView> выбрать команды> Все команды> найти PowerView> Добавить> созданную группу PowerView (настраиваемая).
Панель Power View — своего рода рабочий лист Excel, но без ячеек. Для того чтобы информация отобразилась на листе PowerView, нужно отметить данные, которые расположены в панели «Поля» PowerView.
Данные будут отображены в виде небольшой сводной таблицы, этот вид присваивается автоматически. Для изменения вида необходимо нажать по вкладке «Конструирование»> «Представление переключателя»:
- Таблица.
- Линейчатая диаграмма. Применяется, когда вам нужно показать несколько рядов информации; информация включает положительные, отрицательные и нулевые значения; нужно сравнить всю информацию по многим категориям.
- Гистограмма: наглядно показывает изменения данных с течением времени и сравнение различных величин. На гистограммах категории расположились по горизонтали и значения по вертикали.
- Другая диаграмма показывает данные в виде одной из трех диаграмм: точечная, строчная и круговая.
- Карта показывает информацию в виде круговой диаграммы с геоданными.
Надстройка Power View помогает создать однотипные диаграммы и графики, интерактивные отчеты с использованием карточек и мозаики, дашборды, а также точечные и пузырьковые диаграммы с анимацией динамики данных в визуализации.
Интерактивные или анимированные пузырьковые диаграммы наглядно показывают динамику развития с течением времени, при чем строится такая диаграмма с использованием Power View за считанные минуты. Для этого необходимо:
кликнуть по вкладке «Конструирование»> другая диаграмма> точечная диаграмма> перетащить поля> для того чтобы диаграмма стала анимированной и могла во времени и в динамике двигать пузырьки необходимо использовать ось воспроизведения и поместить поле с временным отрезком> нажать кнопку Play на диаграмме.
Диаграмму можно растянуть до размеров слайда, если навести на один из шариков мышку, то можно увидеть всплывающую подсказку с данными, а после нажатия правой кнопкой мыши диаграмма покажет детальную траекторию развития. Диаграмму можно использовать для визуализации развития продаж продуктов, продажи филиалов конкуренции и для много другого.
Согласитесь, не стоит ограничиваться обычными сводными таблицами в Excel, когда можно таким простым способом визуализировать данные и сделать отчеты живыми и интересными для восприятия.
Excel таблицы очень полезны, но их может быть сложно использовать на смартфоне. Представление карточек позволяет работать с таблицами с помощью интерфейса, оптимизированного для мобильных устройств, который помогает сосредоточиться на данных.
Представление карточек имеет два уровня: карточки и подробные представления. Карточки представляют список суммарных строк, которые легко просматривать и искать. Вы также можете добавлять и удалять строки с помощью параметра меню "тройной точки" на каждой карточке. Когда вы коснитесь карточки в списке, в подробном представлении будет отображаться вся строка, так что вы сможете легко редактировать ее данные.
Коснитесь таблицы, а затем нажмите кнопку Представление карточек.
Просматривая сводимые данные,
коснитесь карточки, чтобы увидеть подробные сведения.
При просмотре сведений коснитесь значения, чтобы изменить его.
Примечание: Представление карточек работает только с Excel таблицами. При работе с диапазоном ячеек его можно преобразовать в таблицу, включив представление карточек.
Примечание: 3 марта 2020 г.: представление карточек — это одна из функций, которые в настоящее время доступны только Office для некоторых других людей. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы отпустим их для всех Office и Office 365.
Просмотр строк в представлении карточек
В представлении "Карточки" показан список итогов по строкам, чтобы можно было быстро найти нужные строки.
На смартфоне откройте файл Excel с таблицей.
Коснитесь ячейки в таблице, а затем нажмите кнопку Представление карточек.
Excel отображает список карточек, соответствующих строкам в выбранной таблице. Прокрутите список или воспользуйтесь кнопкой поиска внизу, чтобы найти определенные строки.
Просмотр строки в подробном представлении
В подробном представлении показаны все данные для одной строки и они доступны для редактирования.
Откройте таблицу в представлении карточек.
Коснитесь карточки, чтобы отобразить подробное представление строки.
При желании вы можете сделать следующее:
Чтобы просмотреть смежную строку, нажмите PREVIOUS или NEXT.
С помощью диаграммы с картой можно сравнивать значения и показывать категории по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).
Скачивание примеров
Вы можете скачать книгу с несколькими примерами диаграмм с картами, как в этой статье.
На диаграммах с картами значения и категории могут отображаться по-разному. Значения представляются небольшими вариантами двух–трех цветов. Категории представлены разными цветами.
Например, на приведенной ниже диаграмме Countries by Tax Revenue % используются значения. Значения представляют налоговый доход в каждой стране, каждый из которых представлен с использованием спектра двух цветов градиента. Цвет для каждой области определяется местом, в котором находится его значение в спектре. По умолчанию чем выше значение, тем темнее соответствующий цвет.
В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Каждая страна представлена разными цветами.
Создание диаграммы с картой с типами данных
Диаграммы с картами стали еще проще благодаря географическим типам данных. Просто ввести список географических значений, таких как страна, область, округ, город, почтовый индекс и так далее, а затем выберите свой список и перейдите на вкладку Данные > Типы данных >Geography. Excel данные будут автоматически преобразованы в географический тип данных и будут включать свойства, соответствующие этим данным, которые можно отобразить на диаграмме с картой. В следующем примере мы преобразуем список стран в географические типы данных, а затем выбрали налоговый доход (%). из области "Добавить столбец" для использования на карте.
Теперь нужно создать диаграмму с картой, поэтому выберем любую ячейку в диапазоне данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Диаграммы > Карты> Картас заливкой .
Если предварительный просмотр выглядит хорошо, нажмите кнопку ОК. В зависимости от данных Excel вставляется карта значений или категорий.
Совет: Если данные настроены как таблица Excel ,а затем вы добавите страну в список, Excel автоматически обновить их как географический тип данных и обновить связанную диаграмму с картой. Аналогично, если вы удалите страну, Excel также удалит ее с диаграммы.
Форматирование диаграммы с картой
После создания диаграммы с картой вы можете легко настроить ее оформление. Просто щелкните карту, а затем выберите вкладку Конструктор диаграмм или Формат на ленте. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы запустить области задач Формат объекта ,которая появится в правой части окна Excel объекта. При этом на диаграмме с картой также будут доступны определенные параметры ряда (см. ниже).
Существует несколько параметров ряда диаграмм скартами, но они не поддерживаются на устройствах с Android и Excel Mobile. Если вам нужны некоторые параметры ряда карт, вы можете создать диаграмму в Excel для Windows или Mac и просмотреть ее на устройстве с Android или Excel Mobile.
Дополнительные сведения см. в статье Форматирование диаграмм с картой.
Проекции карты— изменение стиля проекции карты. По умолчанию Excel будет отображаться наиболее эффективный стиль.
Область карты: изменение масштаба карты в представлении области или края до всемирного представления.
Подписи на карте— показывать географические названия стран и регионов. Выберите отображение названий по размещению или всех надписей.
Вопросы и ответы
Ответ. Если вы используете данные, в которых может быть несколько похожих мест в мире, диаграммы с картами не могут различить их без дополнительных указаний. По возможности добавьте столбец с подробными данными более высокого уровня. Например, следующие расположения могут не совпадать с тем, как вы ожидаете, так как в мире есть много мест, где есть допустимые названия округов:
Однако данные должны правильно соотвяться, если добавить еще один столбец для более высокого уровня детализации, в данном случае — Province — это называется Устранение неоднозначности.
Если имеется несколько уровней географических данных, необходимо разделить каждый уровень на отдельную ячейку или столбец. Например, "Вашингтон, США" (штат, страна) не будет успешно создавать карту. В этом случае данные будут успешно соблюском при размещении "Вашингтон" и "США" в отдельных столбцах.
данные, которые не соединяются (объединяются области и страна)
данных, которые создадут карту штата Вашингтон
Ограничения
На диаграммах с картами могут быть только географические данные высокого уровня, поэтому широта и долгота, а сопоставление улиц не поддерживается. Кроме того, на диаграммах с картами допустимо только одномерное отображение, поэтому для работы с многомерными данными используйте функцию 3D Maps в Excel.
При создании новых карт или добавлении данных на имеющиеся необходимо подключение к Интернету (для подключения к службе карт Bing).
Для просмотра имеющихся карт подключение к Интернету не требуется.
Существует известная проблема, из-за которой диаграммы с картами, в которых используются географические типы данных, иногда соеданы неправильно. При попытке отфиксировать эти поля, пока проблема не будет устранена, попробуйте включить в нее поля администрирования, например "Край" или "Страна".
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Для этого достаточно просто ввести текст в ячейку и преобразовать его в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География). Эти два типа данных считаются связанными, так как они связаны с источником данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.
Примечание: Если Excel распознает то, что вы введете, как финансовое или географическое расположение, оно предлагает настроить связанный тип данных ("Акции" или "География").
Сведения о других доступных типах данных можно найти в этой Excel.
Примечание: Типы данных Stocks и Geography доступны толькоMicrosoft 365 или с бесплатной учетной записью Майкрософт. В языковых параметрах Office также должен быть добавлен английский, французский, немецкий, итальянский, испанский или португальский язык редактирования.
Stocks (Акции)
На рисунке выше ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных Stocks (Акции). Это известно, потому что у них есть такой значок: . Тип данных Stocks (Акции) подключен к веб-источнику, который содержит дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эти сведения. В частности, значения цены и изменения цен извлекаются из типа данных Stocks (Акции) в столбце A.
Ищете простой способ получения исторических финансовых данных? Попробуйте функцию STOCKHISTORY.
Geography (География)
Введите текст в ячейки. Если вам нужна информация об акциях, в каждой ячейке введите тикер, название компании или название фонда. Если вам нужны географические данные, в каждой ячейке введите название страны, области, территории или города.
Затем выберем ячейки.
Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, выберите Вставка > Таблица.
Выбирая ячейки, перейдите на вкладку Данные и выберите stocks (Акции) или Geography (География).
Если Excel находит совпадение между текстом в ячейках и веб-источниками, текст преобразуется в тип данных Stocks (Акции) или Geography (География). Вы узнаете, что преобразование было преобразовано, если у них есть значок акций: и значок географии:
Выберите одну или несколько ячеек с типом данных, и появится кнопка данные. Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций можно выбрать "Цена", а для географических — "Население".
Примечание: Если вместо вы видите значок, Excel не можете найти соответствие текста данным в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Можно также нажать и появится области выбора. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Если вы хотите получить актуальные данные для типов данных, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите Тип данных > Обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.
Дополнительные действия
Связанные типы данных подключаются к источнику данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге создается подключение к внешним данным. Если данные изменяются в Интернете, можно получить обновленные данные, обновив их в Excel. Чтобы обновить данные, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите тип данных >обновить. При этом будет обновлена выделенная ячейка и все остальные, в которых используется этот же тип данных.
Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным, которые могут быть в книге (включая запросы, другие подключения к данным и стебли), выберите данные> Обновить все или нажмите CTRL+ALT+F5.
После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.
Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.
Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.
Если вы хотите узнать, откуда приходят поля и значения, обратите внимание на заметку Powered by в нижней части карточки.
Читайте также: