Штатная расстановка 1с ошибки
В 1С:ЗУП 8 ред. 3.1 штатное расписание ведется через инструмент «Штатное расписание». У пользователя есть возможность вносить в него изменения, печатать приказы, вести кадровый учет.
Как произвести настройку штатного расписания
На первом этапе надо поставить галочку «Ведется штатное расписание», для чего пользователь входит в меню «Настройки», выбирает раздел «Кадровый учет» и далее «Настройка штатного расписания».
В дополнение можно указать и другие настройки:
Какой флажок ставить
Для чего флажок необходим
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
При оформлении кадровых документов они в автоматическом режиме проверяются, соответствуют ли штатному расписанию. К примеру, анализируется количество свободных ставок.
Ведется история изменений штатного расписания
Флажок нужен для того, чтобы вести историю вносимых изменений штатки, сохранять ее и соответствующие приказы. Можно использовать документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», дающие возможность сохранить хронологию изменений.
Сохранение изменений штатного расписания — метод использования полных функций и инструментов документа.
Используется «вилка» окладов и надбавок
Пользователь получает возможность указать минимальный и максимальный оклады по должности.
Использование разрядов и категорий
Можно уточнять позицию дополнительно к должности через разряд или категорию
У пользователя есть возможность бронировать позиции штатки и количество занимаемых ставок перед приемом работника или при кадровом переводе
Как утвердить штатное расписание
Чтобы первоначально ввести позиции в штатку и зафиксировать его существенные изменения, применяется документ «Утверждение штатного расписания». Для его формирования пользователь заходит в меню «Кадры», выбирает «Изменение штатного расписания», нажимает «Создать» и далее «Утверждение штатного расписания». На основании этого документа утверждается расписание лишь на 1-ое число выбранного месяца, а потому он применяется при изначальном утверждении штатки, а также при серьезном изменении информации в ней (по факту — при замене текущего штатного расписания на новое).
При заполнении документа нужно указать:
- месяц начала действия штатки;
- день, которым датирован приказ на утверждение штатки;
- список должностей с указанием их особенностей.
По гиперссылке «Подписи не указаны» пользователь может заполнить перечень лиц, которые ответственны за заполнение и подписание штатки.
Как внести изменения в штатное расписание
Для внесения локальных изменений в штатку по нескольким позициям на любую дату месяца используется документ «Изменение штатного расписания». Для этого пользователь заходит в меню «Кадры», выбирает «Изменение штатного расписания», нажимает «Создать» и далее «Изменение штатного расписания». В дальнейшем работа с данным документам аналогична тому, как проводится работа с документом «Утверждение штатного расписания».
Изменения, которые будут действовать при вводе документа, вступают в силу с даты, указанной в графе «Дата изменений».
В таблице документа:
- по кнопке «Добавить позицию» вводится новая позиция штатки. Кроме того, заполняется карточка, в которой фиксируется подразделение, должность, разряд (категория), количество ставок, состав и размер начислений, график работы и др.;
- для изменения существующей позиции (количества ставок) нужно пройти из штатного расписания по кнопке «Изменить позицию». Требуется зайти в карточку позиции и изменить необходимую информацию;
- по команде «Закрыть позицию» необходимо закрыть существующую позицию, по которой завершена работа.
Через кнопку «Приказ о внесении изменений» пользователь может сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.
В справочнике «Штатное расписание» по гиперссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно увидеть документы, которые касаются штатного расписания конкретной компании. История изменений позиции штатного расписания содержится в ее карточке. Кроме того, из карточки позиции пользователь может перейти к документу, на основании которого она утверждена или изменена.
Требуется обращать внимание на цвета текста в документе:
- нет цвета — изменений не было;
- зеленый цвет — введена новая информация;
- синий цвет — информация изменена;
- красный цвет — отменены действия по каким-либо данным.
Как проанализировать штатное расписание
В программе содержится не только унифицированная форма штатного расписания Т-3, но и другие отчеты, необходимые при работе со штатным расписанием. Для их формирования пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».
Отчетность формируется по утвержденным и незакрытым позициям. Некоторые отчеты целесообразно составлять после приема на работу сотрудников.
В программе можно заполнять такие отчеты:
Что по нему можно проанализировать
Свободные и занятые ставки, отклонения от планового фонда оплаты труда по ним
Занятые, запланированные и вакантные должности (по подразделениям и конкретным позициям)
Изменение состава штатных единиц за определенный период
Начисления позиций штатки
Начисления по позициям штатного расписания и их вклад в фонд оплаты труда
Оклады, надбавки и фонд оплаты труда по штатке
Размеры окладов, доплат и надбавок, графики работы по позициям штатного расписания
Свободные и занятые ставки (без анализа фонда оплаты труда) по компании и конкретным должностям
Перечень работников, занимающих позиции штатного расписания на конкретную дату, забронированные позиции
Как проиндексировать штатное расписание
Индексация заработка в программе проводится для позиций штатного расписания и для работников. Для регистрации индексации заработка используется документ — «Изменение штатного расписания». При нажатии кнопки «Заполнить показатели» пользователь может обработать показатели сразу по всем позициям штатного расписания.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
почитать на сайтах ИТС баг-листы вашей текущей версии ЗУПА, прошлого релиза и будущих.
это не займет много времени, но добавит вам понимания, оптимизма и веры в то,
что разработчики ЗУПА не от мира сего и упорно сопротивляются темной стороне силы.
(4) да вы не прочь приврать, ленивы или просто хотите чтобы все сделали за вас
подчеркните то, что правда.
если сброс в стандартные настройки отчета не помог, то
открываем и видим 420 ошибок не исправлено
https://bugboard.v8.1c.ru/version/hrm3/3.1.10.78?errors=uncorrected&page=prev
делаем поиск по ошибкам на сайте по тегу "штат"
листаем страницы и ищем в каждой, читаем, думаем, исправляем
(5) спасибо за совет, почитал, подумал похожей проблемы не нашол, есть близкая, но не то.
Описание:
При временном кадровом переводе в отчете "Штатная расстановка" сотрудник отражается сразу в двух подразделениях.
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
Сделал по инструкции выше. Обновил регистр.
Обновил ЗУП до Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.111)
Ошибка сохраняется, посоветуйте что еще можно сделать?
Описание:
В отчете "Штатная расстановка" перестали отражаться сотрудники, ранее оформленные документом "Начальная штатная расстановка".
Дополнительная информация:
Для исправления ситуации в уже обновленной ранее на версию 3.1.10.50 базе необходимо после обновления на версию с исправлением ошибки открыть регистр сведений "Занятость позиций ШР интервальный" > Ещё > Включить возможность редактирования > Ещё > Перезаполнить регистр
При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».
Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.
Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1
При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:
- Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.
- Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».
Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».
При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.
При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:
- Работник;
- Время поступления на работу;
- Тип трудовой занятости;
- Занимаемая должность;
- Заработная плата (нынешние штатные начисления);
- Подразделение;
- Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
- Число тарифных ставок;
- Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
- При наличии такового – раздел или категория;
- Рабочий график;
- Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.
При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.
Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.
Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».
Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.
Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации
При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:
После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.
Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!
При введении утилиты 1С: Зарплата и управление персоналом версия 3.1 в работу или, допустим, при переходе на нее с устаревшей редакции, для указания полных сведений о персонале необходимо использовать документ под названием «Начальная штатная расстановка».
Сведения следует вносить в программу при переносе информации (о штатном расписании, о рабочих графиках, о запланированных начислениях для работников). Узнаем о том, как это правильно сделать.
Заполнение документа Начальная штатная расстановка в 1С:ЗУП 3.1
При внедрении программы 1С, оформить требующийся документ можно одним из следующих способов:
- Автоматически – при внесении информации в программу. Проводится по умолчанию.
- Вручную – через подраздел «Данные на начало эксплуатации». Кликайте на «Создать новый элемент копированием текущего» или «Создать».
Заполнение акта «Прием на работу» не проводится, если по работнику ведется документ «Начальная штатная расстановка».
При автоматическом формировании документации, следует контролировать правильность вносимой информации. Ошибки, которые могут быть при этом допущены, мы разберем немного позднее.
При формировании акта вручную, в появившееся окно нужно внести следующие сведения:
- Работник;
- Время поступления на работу;
- Тип трудовой занятости;
- Занимаемая должность;
- Заработная плата (нынешние штатные начисления);
- Подразделение;
- Система расчета тарифа (информация о ставках вносится с учетом выбранного типа начислений для работника);
- Число тарифных ставок;
- Метод выдачи аванса (в редакции 3.1 программы 1С используется новый тип «Процент от тарифа» - в прежней версии софта он отсутствовал);
- При наличии такового – раздел или категория;
- Рабочий график;
- Информация об отпуске (вносятся сведения о праве на отпуск, плюс – информация о нынешних остатках отпусков по всем сотрудникам в отдельности по рабочим периодам, иными словами, внизу табличной части может предусматриваться более одной строки).
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации
Документ разработан для случаев, когда для работников в прежней редакции софта 1С: Зарплата и управление персоналом имелся акт, в котором числились записи об отсутствии на рабочем месте.
При продолжении отсутствия во время, в которое перевод на редакцию 3.1 уже осуществлен, в акте по работникам оформляются графы «Дата начала» и «Дата завершения». В течение такого срока зарплата не начисляется. Информация станет указываться в соответствии с новыми указанными сведениями.
Акт «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» располагается в меню «Данные на начало эксплуатации программы». Сформировать его можно, используя кнопку с соответствующим названием.
Если работник на время введения софта в работу пребывает в декрете, следует оформить акт «Отпуск по уходу за ребенком».
Документ «Штатная расстановка», расположенный в подразделе «Кадровые отчеты», дает возможность оценить все указанные данные.
Ошибки, совершаемые при формировании документа и/или переносе информации
При указании или переносе пользователями утилиты информации, чаще всего совершаются одни и те же ошибки. Актуальные примеры:
После того, как в акт «Начальная штатная расстановка» будут внесены любые поправки, следует кликнуть на «Провести и закрыть». В противном случае изменения не будут сохранены, и работу придется выполнять заново.
Остались вопросы или нужна помощь в доработке вашей 1С:ЗУП? Звоните нашим специалистам!
Читайте также: