Сервис параметры вид ворд
Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Где в ворде файл параметры?
Параметры Word (Общие)
Как открыть диалоговое окно Параметры Word?
Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.
Где находится кнопка Microsoft Office?
Как зайти в сервис?
Кликните правой кнопкой мыши по Пуск и выберите Выполнить:
Как найти меню на компьютере?
Главное меню открывается щелчком левой кнопки мыши по кнопке «Пуск», расположенной в нижнем углу слева в панели задач. В открывшемся меню, в его левой панели, будет находиться список программ, которые вы запускали последними.
Где находится Разметка страницы в ворде?
Перейдите на вкладку Разметка страницы. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.
Как зайти в параметры страницы в Ворде?
Создание настраиваемых полей
Как выйти из режима черновик в ворде?
- Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
- Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
- Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.
Как войти в программу Word?
Чтобы войти в Office в Интернете:
Как вернуть настройки по умолчанию в ворде?
- 1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
- 2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.
Как в ворде изменить настройки по умолчанию?
Где находится кнопка Параметры вставки?
Где находится кнопка Office в Excel?
На этом уроки вы научитесь правильно делать такую операцию, как настройка Word. Разработчики заложили в эту программу массу возможностей. Для правильной работы необходимо посмотреть возможности программы и отметить те параметры, которые помогут вам быстро и качественно работать с документами.
Операция «Настройка Word» делается один раз. Строго говоря, настроить Word следует с первой минуты работы в этой замечательной программе. Но я хотела, чтобы вы сделали эту операцию с пониманием своих действий. Поэтому мы добрались к настройке только к 17 уроку. Тем не менее некоторые вещи вам придётся принять на веру. Но это не значит, что я не расскажу в следующих уроках об этих вещах.
По окончании урока вы сможете:
1. Переход на вкладку Файл![Настройка Word]()
2. Выбор команды Параметры![Настройка Word]()
3. Работа с закладкой Экран
3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью
3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью
Если вы уже собирали ОГЛАВЛЕНИЕ в своём документе, то наверняка сталкивались с таким явлением: необходимость обновить ОГЛАВЛЕНИЕ перед печатью документа. Но вот ситуация: вы забыли это сделать и документ пошёл на принтер с новыми добавленными главами, а ОГЛАВЛЕНИЕ осталось прежним. То есть ОГЛАВЛЕНИЕ не соответствует действительности.
В окне Параметры на закладке Экран отметьте галочкой «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» (я выделила эти поля красной рамочкой ).
Даже если Вы забудете обновить ОГЛАВЛЕНИЕ, в любом случае перед печатью ВЫ увидите на экране запрос на обновление ОГЛАВЛЕНИЯ.
4. Работа с закладкой Правописание
Перейдите на закладку Правописание.
Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.
Отметьте галочками следующие пункты:
- Русский: требовать точного использования ё
Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её». - Проверять орфографию в процессе набора текста
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
- Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией , а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией . Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.
4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Откройте диалоговое окно Автозамена, щёлкнув по клавише Параметры автозамены ЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.
А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.
На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.
Откройте закладку «Автоформат при вводе».
4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.
5. Работа с закладкой Дополнительно
5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании
Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:
Для чего это нужно?
Начиная работу с автофигурами, лучше всего начинать с создания полотна. Объект Полотно, это некоторый контейнер (я называю его «заплаткой») в документе. На нём вы сможете размещать большое количество фигур, менять их размер, форму и упорядочивать и так далее.
Этот контейнер имеет:
- границы, которые вы можете менять при необходимости
- независимые средства редактирования
- функции группировки объектов, находящихся в полотне
- функции обтекания текстом (это важно!)
По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать новое полотно, используется вкладка Вставка, на которой в группе команд Иллюстрации есть кнопка Фигуры. Если здесь выбрать команду Новое полотно, то полотно будет создано в документе, и Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования.
Но, если мы поставили галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур», то полотно создаётся автоматически, как только мы прикоснёмся к любой автофигуре:Это очень удобно, если вам приходится много рисовать.
Мы посвятим несколько уроков возможностям рисования в Word’е.
Прокручиваем закладку Дополнительно вниз.
5.1. Вырезание, копирование, вставка
Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:
Для чего это нужно?
На уроке 16 Буфер обмена мы убедились, что режим «Сохранить только текст» преобразует автоматическую нумерацию в текст, от которого потом придётся избавляться. А если мы снимаем галочку, то можем копировать сколь угодно сложный список – при вставке ни нумерация, ни маркеры сохраняться не будут:
Настроив таким образом работу буфера обмена, в дальнейшем мы сэкономим кучу времени сил, избавим себя от появления лишних стилей в документах. Смело копируйте текст из любой программы и безбоязненно вставляйте в новый документ – работа буфера обмена вас приятно удивит. Теперь не надо раскрывать кнопку выпадающего меню Буфера обмена и искать кнопки специальной вставки – просто нажимайте большую кнопку:
5.2. Обновление полей, содержащих записанные исправления
Полезная функция при рецензировании.
Для чего это нужно?
- При открытии файла формата, отличного от *.docx или *.doc , содержимое файла корректно конвертируется в читабельный текст.
Если вы откроете такой файл, то появится окно:Вам остаётся только выбрать, из какого формата будет преобразовываться файл. - При повторном открытии документа все связи будут автоматически обновляться.
5.4. Расположение файлов
По умолчанию Word предлагает сохранить ваши документы в папке C:\Users\klimenkoe\Documents. Разумеется вместо «klimenkoe» будет стоять ваше имя. Но ведь удобно, чтобы документы сохранялись в соответствующих папках. Я, например, работаю со съёмного диска. И каждый раз при сохранении документа мне приходится разыскивать место хранения рабочих файлов. В окне Параметры Word щёлкните ЛМ по клавише Расположение файлов:
Появится окно:Щёлкните ЛМ по клавише Изменить:Перейдите в то место, в котором будут сохраняться ваши документы:Говорим ОК:Ещё раз ОК.
Для чего это нужно?
Теперь при сохранении документа вы нажимаете Обзор:и вам сразу предлагается заказанное вами место сохранения. В моём случае это:Так как мне приходится работать в разных проектах, то по мере необходимости я меняю место расположения файлов.
6. Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»
Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:
Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.
Теперь вы сможете:
Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.
Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!
Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.
Рис. 2.15. Вкладка Вид
Группа элементов управления Режимы просмотра документа (Document Views) позволяет выбрать один из пяти режимов отображения документа. Для чего различные режимы предназначены, и в каком случае стоит их менять, мы расскажем дальше.
Группа элементов управления Показать (Show) позволяет скрыть или показать один из трех элементов управления (линейки, сетки и область навигации): достаточно щелчком мыши установить или сбросить флажок напротив нужного элемента интерфейса.
Группа элементов управления Масштаб (Zoom) позволяет изменять масштаб отображения документа в окне программы. Можно установить масштаб, равный реальному размеру документа, отобразить на экране две страницы одновременно, установить масштаб по ширине страницы.
Самая большая группа элементов управления вкладки Вид (View) называется Окно (Window). В ней реализованы функции перемещения между открытыми документами. Можно упорядочить документы, разместив их рядом по вертикали или горизонтали, перейти к другому окну, установить возможность синхронной прокрутки документов. Эти функции полезны тогда, когда приходиться работать одновременно с двумя документами.
Последняя группа элементов управления называется Макросы (Macros). С помощью этой вкладки вы можете управлять макросами. Макросами в программном пакете Microsoft Office называются программируемые пользователем функции и последовательности действий. С помощью этой группы управления можно как создавать, так и редактировать имеющиеся в базе данных программы Microsoft Word макросы.
Также, в зависимости от установленных в операционной системе приложений, интегрированных с текстовым процессором Microsoft Word, в ленте управления могут появляться дополнительные вкладки с функционалом этих программ.
На этом описание ленты управления закончено. Надеемся, что подробное перечисление функций поможет вам лучше ориентироваться в программе Microsoft Word 2010. Фактически операции по использованию всех функций программы шаблонны. Научившись работать с рядом основных функций, вы легко сможете освоить другие.
А теперь мы перейдем к другим элементам рабочего интерфейса программы. В этой главе мы рассмотрим еще три элемента — полосу прокрутки, панель быстрого доступа и строку состояния.
Когда вы открываете диалоговое окно Параметры Word, вы можете заметить на левой стороне девять вкладок.
Давайте начнём с пункта Основные, где мы найдём наиболее общие настройки.
Параметры Word - пункт Основные
Данный пункт содержит наиболее важные параметры настройки Word, описание которых может потребовать даже целой отдельной статьи.
Первый пункт "Показать мини-панель инструментов при выделении", при его включении, позволяет при выделение текста сразу показывать всплывающую панель с настройкой форматирования. Всплывающее меню появится не сразу и является практически прозрачным, оно позволит сразу отформатировать выбранный текст. Данная панель предоставляет нам основные параметры форматирования, а также наиболее распространенные команды параметров Word из вкладки Главная.
Предварительный просмотр вариантов – позволяет сразу увидеть готовый результат применения команд (форматирование, вставка таблицы и так далее). Например, достаточно навести курсор мыши на шрифт или маркированный список, как он сразу же отобразится в тексте, при этом, конечный выбор делать не нужно.
Показать вкладку разработчик на ленте – отображает вкладку Разработчик, для работы с формами или макросами, которые необходимо настроить.
Цветовая Схема - Изменить цвет рабочей среды (не влияет на документ). Важно отметить, что тут у нас есть только три варианта – синяя, серебристая или черная цветовая схема.
Имя пользователя и Инициалы – Как следует из названия, в данные поля можно ввести имя пользователя, который работает с документом, и его инициалы.
Кнопка Языковые параметры – При нажатии на кнопку, открывается диалоговое окно, в котором можно указать используемые при редактировании текста языки, а также выбрать язык по умолчанию, изменение требует перезагрузки программы.
Другие пункты в диалоговом окне параметры Word
Экран - Позволяет указать параметры печати в текстовом редакторе Word и отображения специальных знаков. Можно оставить всё по умолчанию. Однако, более продвинутые пользователи часто во время работы требуют отображения специальных символов, которые появляются только на экране, но не печатаются, например, разрывы или переходы. Отобразить или скрыть специальные символы можно, нажав на соответствующий значок на вкладке Главная в блоке Абзац. Кроме того, с помощью галочек можно выбрать параметры Word при печати и отображения документа в целом – всплывающие подсказки, поля, метки. Смотрите ещё описание панели быстрого доступа.
Сохранение - Мы уже рассматривали данную вкладку. Особенно важным является формат сохранения по умолчанию. Также на этой вкладке вы можете настроить параметры Word для частоты автоматического сохранения.
Дополнительно - В этом пункте параметров Word мы находим десятки дополнительных опций, которые разделенные на тематические группы. Тут стоит обратить внимание на кнопку Расположение файлов (она находится внизу), нажав на которую появится диалоговое окно Расположение. Данное окно показывает местоположение файлов шаблонов, место, куда происходит автоматическое сохранение и ряд других важных документов, влияющих на работу Word. При желании, можно изменить путь к данным.
Ресурсы - Тут имеются инструменты для активации продукта и проверки обновления, и ряд других полезных параметров.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий
Читайте также: