Sap analysis for microsoft excel не запускается

Обновлено: 22.01.2025

На проектах внедрения отчетности с использованием хранилища данных SAP BW многим архитекторам и консультантам приходится решать задачи подготовки больших форматированных отчетов: разнообразных ведомостей, выписок и т.п. Такие отчеты обычно характеризуются:

Нестандартными относительно инструментов SAP требованиями к форматированию;
Фиксированным числом столбцов;
Значительным количеством столбцов и строк (соответственно, десятки и десятки тысяч и более);
Требованием наличия Excel-представления;
Требованием к времени выполнения не более нескольких минут

Консультантом создается рабочая книга BW-BEx, которая содержит один или несколько BW-BEx-отчетов. Отчеты выгружаются на отдельные листы этой книги, которые обычно скрывают от пользователей. Видимым оставляют лишь один лист книги, содержащий целевую форму отчета с необходимым форматированием.

Работа пользователя с таким отчетом выглядит следующим образом:

в зависимости от используемого Excel-инструмента SAP BW, пользователь запускает BW-BEx Analyzer или SBOP Analysis for Office, подключается к серверу SAP BW, выбирает из роли рабочую книгу и запускает ее на выполнение.
Через несколько секунд (иногда – десятка секунд) появляется селекционный экран.
На экране пользователь выбирает значения параметров. Например, год-месяц, балансовую единицу, группу материала и т.п. Затем нажимает кнопку «выполнить».
Теперь настала очередь «поработать» для SAP BW: все BW-BEx-отчеты рабочей книги выполняются последовательно, отчет за отчетом, передавая на рабочие листы Excel свои данные.
После получения в Excel данных каждого отчета запускается VBA-макрос. Логика работы макроса такова, что он ничего не делает, пока данные всех отчетов не будут получены на Excel-листы.
Когда данные последнего отчета поступили на Excel-лист, VBA-макрос выполняет основную работу по подготовке форматирования отчета.
Когда VBA-макрос завершил работу, пользователь может увидеть результат отчета в своем Excel.

Чего только не придумывают консультанты, чтобы, оставаясь в рамках стандартного подхода, качественно сделать-таки большой отчет. Но почти всегда ничего не получается. «Почти» означает компромиссы, послабления в требованиях. Бизнес-пользователи либо соглашаются применять более ограничивающие фильтры и отчет возвращает меньше данных, либо ждать выполнения подольше, либо вручную сводить несколько фрагментов отчета в один.

Чтобы все-таки не говорить клиенту «нет, мы не можем этого реализовать при таких требованиях», необходимо для начала сделать правильные выводы из очевидного: каждый инструмент предназначен для своей задачи.

Инструменты BW BEx Analyzer и SBOP Analysis for Office в общем случае не предназначены для реализации эффективных отчетов с большим количеством ячеек, с числом около 750000 и более (см SAP-ноту 1040454). Поэтому, используя модель данных SAP BW, надо выбрать другой инструмент, другой подход в реализации. Тогда решение не только обязательно получится, но и будет при этом эффективным.

Последние версии SAP Netweaver, SAP BW и HANA внесли большее разнообразие подходов публикации BW-данных в Excel, без использования BW BEx. Можно упомянуть такие:

Подключение Excel через OData-сервисы напрямую к SAP Netweaver или даже к SAP HANA
Подключение Excel к SAP HANA, как к базе данных, напрямую, через MDX

Я хочу рассказать о подходе, гораздо менее требовательном к новизне версий используемых продуктов, и в чем-то менее сложным. Речь идет о публикации данных отчетов в шаблон Excel-документа через OLE-интерфейс. Excel-шаблон при этом хранится в репозитории BDS на стороне SAP BW.

Преимущества подхода с OLE очевидны:

Работает на любых современных версиях продуктов SAP и Microsoft Excel
Никаких ограничений на объемы данных в отчете, кроме собственных в Excel
Обеспечивает максимальную производительность передачи данных от сервера BW в Excel через OLE. Пример: выборка 525000 ячеек (70 колонок на 7500 строк) передается за 7 сек.
Подготовка данных на «сервере BW» выполняется в ABAP-отчете, который, собрав выборку во внутреннюю таблицу, передает ее через OLE в Excel-шаблон, полученный из BDS.
Централизованное (в одной BW-системе) ведение всех объектов, релевантных для отчета: шаблон Excel, модель данных BW, программа ABAP для заполнения шаблона.
Соответствие обычным SAP-стандартам по разграничению доступа, разработке, транспорту настроек и пр.

Сложности в ABAP могут возникнуть при получении данных из модели BW. Возможные варианты: вызов BEx-отчета в ABAP, вызов FM RSDRI_INFOPROV_READ, SQL-SELECT по таблицам модели данных. Но это обычно есть в арсенале навыков опытного BW-консультанта. Глубокие знания программировании ABAP понадобятся, если возникнет потребность еще более ускорить работу кода по подготовке данных за счет тюнинга ABAP-программы или даже распараллеливания вычислений. Последнее, кстати, невозможно архитектурно в подходе с рабочими книгами BW BEx.

Вкратце, порядок создания отчета с использованием подхода с OLE следующий.

Вариант 1
Отключить в Excel защищенный просмотр для файлов из Интернета
Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Защищенный просмотр(Protected View) -снять флажок с Включить защищенный просмотр для для файлов из Интернета (Enable Protected View for files originating from the Internet)
Надо понимать, что сработает только если надстройки были скачаны с интернета. Хотя обновление безопасности итак только для таких файлов запрет ставит.

Вариант 2
Добавить папку с нужной надстройкой/надстройками в Надежные расположения
Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Надежные расположения (Trusted Locations) -Добавить новое расположение (Add new location) . В диалоговом окне выбрать папку, в которой хранится файл надстройки. Можно поставить галочку Так же доверять всем вложенным папкам (Subfolders of this location are also trusted) , если это необходимо(например, если у вас одна папка с надстройками, но надстройки поделены на категории и каждая в своей подпапке).

Убедиться, что галочка Отключить все надежные расположения отключена (Disable All Trusted Locations) .
Эти два варианта не рекомендуется самим Microsoft, т.к. потенциально снижают безопасность. Хотя для второго пункта очевидно, что надо просто не кидать в надежные расположения все файлы подряд.

Вариант 3
Разблокировать файл

полностью закрыть Excel(все файлы и приложение целиком)
перейти в папку с нужной надстройкой и найти там файл надстройки
правая кнопка мыши по файлу -Свойства. На вкладке Общие нажать кнопку Разблокировать(так же это может быть флажок блокировки - тогда его надо снять)
нажать кнопку Применить -OK

Проделать действие со всеми нужными файлами надстроек.

Вариант 4
Небольшой финт , за который отдельное спасибо Захарову Владимиру, известному на форумах под ником ZVI

полностью закрыть Excel(все файлы и приложение целиком)
перейти в папку с нужной надстройкой и найти там файл надстройки
запаковать в ZIP или RAR архив файл надстройки, удалить саму надстройку и затем извлечь из архива файл надстройки обратно в ту же папку

Вариант 5
Еще один финт , за который опять же спасибо Захарову Владимиру(ZVI)

Читайте также: