Самостоятельная работа microsoft word форматирование шрифта и абзаца
Приобрести базовые навыки работы в текстовом редакторе Word.
- Научиться форматировать текст и придавать ему единый стиль.
- Научиться отображать скрытые символы с помощью команды «Отобразить все знаки».
- Научиться форматировать текст: устанавливать перенос слова с помощью команды Ctrl+ -.
- Научиться осуществлять поиск скрытых символов и их замену.
- Научиться осуществлять поиск предлогов.
- Закрепить навыки путем выполнения заданий.
- Отформатированный текст гораздо удобнее читать. Стандартный шрифт times new roman, размер – 14 .
- Прежде чем приступать к редактированию текста следует отобразить скрытые символы (Главная - Абзац- отобразить все знаки).
Рис. 1 Отобразить все знаки
Данное действие позволяет увидеть проблемные места в тексте, например, несколько «пробелов» одновременно между двумя словами или скрытый символ «разрыв строки» . Наличие в тексте «разрыва строки» затрудняется редактирование «по ширине», выставление красной строки. В последнем случае весь текст сдвигается вправо.
- Команд Ctrl+- позволяет делать перенос слова (сло-во) путем разделения его на две части, при этом, если потребуется изменить размер шрифта, который изменит положение переносимого слова, знак переноса (-) будет удален автоматически. Также, если к такому слову применить команду «отобразить все знаки» (см. рис. 1), то перенос слова будет представлен в виде скрытого знака. (см. видео).
- Вкладка «Главная», группа «Шрифты» содержит команды «подстрочный знак х 2 » и «надстрочный знак х 2 ». Если в тексте встречаются варианты слов: « вариант или вариант », то отформатировать их можно путем выделения и снятия команды «подстрочный», «надстрочный» знаки во вкладке «Главная», группа «шрифты» или через группу «Стили» - очистить формат.
Рис. 2 Очистить формат
- Поиск скрытых символов в тексте осуществляется через вызов команды «поиск» путем нажатия клавиш Ctrl+F – расширенный поиск.
Кнопка «Больше», выбор нужного символа в выпадающем списке «Специальный» (см. рис.4) . Поиск слов осуществляется аналогичным образом в строке «Найти»; замена –«Заменить на».
Рис. 4 Выбор скрытого символа
- Поиск окончаний или предлогов: Ctrl+F,
- в строке «найти» ввести с пробелами перед и после предлога – поиск предлога « в » ,
- с пробелом в конце – поиск окончания « а».
Отформатировать текст, придать ему единый стиль.
- Скопируйте текст в отдельный файл. Файл назвать своей фамилией.
- Выделите текст.
- На вкладке Главная в Группе «Стили» выберите команду «Очистить формат».
- Расположите текст по ширине (см. Группа «Абзац»)
- Уберите гиперссылки (см. вкладку «Вставка», группа «Ссылки», команда «Гиперссылки». В открывшемся окне выбрать «Удалить гиперссылку»).
Текст для работы:
- Отобразите скрытые знаки (см. теорию).
- Расположите текст по ширине.
- Уберите «скрытый символ – разрыв строки» из текста и замените его на «знак абзаца». Задание выполняется через окно Поиска.
- Замену символа производить один за другим (кнопка «найти далее» и заменить) иначе следующее задание № 3 будет выполнено неверно.
- После выполнения 3-х предыдущих пунктов вы увидите, что в первой строке текста расстояния между словами по-прежнему большие. Сделав перенос в слове «участвуют», пробелы в первой строке станут меньше. Разделите слово на две части с помощью команды Ctrl+-. Сделайте проверку, уменьшив размер шрифта с 14 до 8. Знак «-» должен исчезнуть. Сделайте не активной команду «отобразить все знаки».
Текст для работы:
- Отобразите скрытые знаки Word.
- Прочитайте текст. Выявите проблему с форматированием текста и устраните ее, придав тексту следующий вариант форматирования: выравнивание по ширине, предложения идут друг за другом, т.е. через обычный пробел. Межстрочный интервал «одинарный».
Этот текст я написала, часто разрывая
предложения и перенося строку
вниз. Если это сейчас
перенести в ворд,
то в конце каждой строки будет показан
разрыв. Мне же нужно, чтобы предложение
переносило слово на новую строку
автоматически, в конце листа, а не делало это
принудительно на половине страницы,
из-за кривизны верстальщиков.
Как убрать много "Enter"?
Можно в ручную удалять каждый "Enter",
но, ведь, их может быть 40 страниц,
Как убрать их
все быстро, в пару кликов. Пересобирать
40 страниц - да я умру от изнеможения кисти.
Помогите люди, пожалуйста,
сил моих нет.
Уберите из текста лишние буквы «а», заменив их на пробел.
Выполните это задание с помощью поиска и замены.
Текст для работы:
Как же я ненавижу себя за то, что не а знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter а одной рукой, а другой в это время а заваривать чай.
Вопросы для самопроверки:
- Как отобразить скрытые символы в тексте?
- Как удалить скрытый символ «разрыв строки» из текста?
- Как сделать перенос части слова таким образом, чтобы в случае изменения размера шрифта слово оказалось на одной строке и без знака переноса?
- Как произвести поиск и замену слов в текстовом редакторе Word?
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
метадическая разработка планирующей документации профессионального обучения тема: ВВод и редактирование текста средствами Microsoft Word
Задачи подготовки всесторонне развитых, технически образованных молодых квалифицированных рабочих решаются в процессе производственного обучения.Процесс производственного обучения представляет с.
план урока на тему« Создание и редактирование графических объектов с помощью программ для обработки растровой и векторной графики»
На уроке обучающиеся учатся демонстрировать эффективность применения игровой технологии.
Подборка текстов и заданий по теме "Презентация"
Пдборка текстов и заданий по теме "Презентация".
Практическое задание "Художественное оформление текста в MS Word"
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ по дисциплине: Информатика Тема: «Создание документов в текстовом редакторе Microsoft Word»
методическая разработка предназначена для подготовки к практическому занятию преподавателей информатики на тему «Создание и редактирование текстового документа».
Задание на тему: элементарные расчеты в таблицах Word и преобразование текста в таблицу
Вкладка "Макет"Формулы в WordРасчеты в таблицах WordПреобразование текста в таблицу.
Самый «стремительный» участок земной коры - остров Ниаутопутапу, располагающийся в Тихом океане к востоку от Австралии. Этот небольшой участок суши перемещается со скоростью 25,4 сантиметра в год. (7)
В переводе с языка аборигенов название столицы Австралии Канберра означает «место встречи». (8)
Сохраните или пересохраните текст под именем ТЕКСТ_ фамилия в Вашей рабочей папке.
Используя меню АБЗАЦ, измените абзацы:
Для 1 абзаца установите тип выравнивания ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, Первая строка - Отступ 0,7 (Красная строка), междустрочный интервал – 1,5 СТРОКИ.
Для 2 абзаца установите тип выравнивания ПО ПРАВОМУ КРАЮ, Красная строка 2 см, междустрочный интервал – МНОЖИТЕЛЬ 1,3.
Для 3 абзаца установите тип выравнивания ПО ЛЕВОМУ КРАЮ, Отступ слева 6 см, междустрочный интервал – ТОЧНО 15 пт.
Для 4 абзаца установите тип выравнивания ПО ШИРИНЕ, междустрочный интервал – ОДИНАРНЫЙ, интервал перед 30 пт, интервал ПОСЛЕ 18 пт .
Для 5 абзаца установите тип выравнивания ПО ШИРИНЕ, Первая строка - ВЫступ 2, междустрочный интервал – ПОЛУТОРНЫЙ.
Для 6 абзаца установите тип выравнивания ПО ШИРИНЕ, отступ справа 7 см.
Для 7 абзаца установите тип выравнивания ПО ШИРИНЕ; Красная строка 0,5; междустрочный интервал – двойной .
Для 8 абзаца установите тип выравнивания ПО ШИРИНЕ, Красная строка 1, используя ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ и горизонтальную линейку.
Сохраните изменения в документе.
Пересохраните текст в той же папке под именем ШРИФТ_ фамилия .
Используя меню ШРИФТ (закладки ШРИФТ, Интервал), измените различные слова ТЕКСТА, предварительно выделяя изменяемое слово.
шрифт Times New Roman, начертание КУРСИВ, размер 16, цвет текста КРАСНЫЙ, видоизменение - контур;
шрифт Times New Roman, начертание ПОЛУЖИРНЫЙ КУРСИВ, размер 12, цвет текста СЕРЫЙ, видоизменение ВСЕ ПРОПИСНЫЕ;
шрифт Arial, начертание ПОЛУЖИРНЫЙ КУРСИВ, размер 20, видоизменение - двойное зачеркивание;
шрифт Times New Roman, начертание ОБЫЧНЫЙ, размер 25, цвет текста СИНИЙ, интервал РАЗРЕЖЕННЫЙ 5 пт;
шрифт Times New Roman, начертание ОБЫЧНЫЙ, размер 16, цвет текста ЛИЛОВЫЙ, интервал УПЛОТНЕННЫЙ на 2 пт;
шрифт Times New Roman, начертание ОБЫЧНЫЙ, размер 24, видоизменение МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ;
шрифт Monotype Corsiv a , начертание ОБЫЧНЫЙ, размер 36, цвет текста ОРАНЖЕВЫЙ;
шрифт Arial, ПОЛУЖИРНЫЙ КУРСИВ, 20, двойное зачеркивание, смещение ВВЕРХ на 6 пт;
шрифт Times New Roman, ОБЫЧНЫЙ, 16, ЛИЛОВЫЙ, интервал УПЛОТНЕННЫЙ на 2 пт;
шрифт Arial Black, ОБЫЧНЫЙ, размер 36, цвет текста ЗЕЛЕНЫЙ, масштаб 150%;
шрифт Courier New, начертание ОБЫЧНЫЙ, размер 12, масштаб 50%;
шрифт Webdings, ОБЫЧНЫЙ, 14, цвет ТЕМНО-СЕРЫЙ, интервал РАЗРЕЖЕННЫЙ 5 пт.
символов, обрамления и заливки текста в текс товом редактор е MS Wo rd.
Задание 1. Подготовка к созданию т екстового доку мента.
2. Создайте в папке «Мои документы » папку с именем «Номер группы», а в ней свою папк у (в качестве имени папки на берите
4. Изучите кнопки пане лей инструментов Стандартна я и Форма тирование , подводя к ним к урсор.
Краткая справка. Пр и стандартной у с тановке программы па нели Стандар тная и Ф орматирова ние открываются автоматичес ки.
Если они закрыты и не в идны на экране, то мо жно их открыть из меню Ви д командой Панели инструментов .
Наберите два абза ца текста по приведенном у образцу, расположенном у ни же (кнопками панели и нструментов установите
гарнитуру шрифта – Times Ne w Roman, размер шрифта 1 4, курсив).
Буфер обмена - область памяти, в которой могут находиться объекты при проведении операций обмена между
приложениями . Работа с этой областью сводитс я к выполнению трех оп ераций – копирова ние, вырезание и вст авка .
Област ь задач – э то область в о кне при ложения MS Office, содер жащая часто используемые команды. Е е
расположени е (в правой части окна) и небольшие размеры по зволяют испол ьзовать эти команды, не прекра щая работу
Вставьте после текс та следующие символы ( меню Вста вка , команда Си мвол )
₣, ₤, € - вкладка «Символы», шр ифт - обычный текст, на бор «Денежные симво лы»;
Установите режим « Разм етка страницы » (меню Ви д/ Разметка страни цы ).
Для выбора оптималь ного размера доку ме нта (на экран е монитора) последовательно установите н иже перечисленные виды
масштабов (меню В ид/ Масштаб ) или кнопкой « Масшт аб» панели инструментов)
по ширине страницы; страница целиком; по ширине тек ста.
Оставьте для рабо ты с документом последний установленный масштаб «По ширине текста ».
1 . Установите в первом абзаце напечата нного текста различные разм еры шрифта (выделяя слова д войным щелч ком мышки или
Используйте кнопки па нели инструментов Формати рование или команду Формат/ Шри фт/ вкладка Шрифт .
2 . Оформ ите во втором абзаце в первой строке каж дые два слова разным цве том ( Формат/ Ш рифт / вкладка Шри фт ) или при
помощи специально й кнопки панели инструментов «Форматирование ».
3 . Произведите во вто ром абзаце следующие прео бразования, выде ляя нужные слов а ( Формат/ Шрифт / вкладка Шри фт ):
следующие два слова – курсивом + пол ужирным шрифтом + подчеркиванием.
4. Задайте в первом абзаце р азные виды подчер кивания ( Фо рмат/ Шрифт / вкладка Шрифт ):
5 . Наберите слово «эффект». Скопир уйте его пять раз ( Правка/ Ко пировать, Пра вка/ Вставить ) и используя ком анду Шрифт
второе слово "э ффект" (все буквы слова, кроме перво й) - верхний индекс;
третье слово " эффект" (все буквы слова, кроме первой) - нижний индекс;
пятое слово "ЭФ ФЕКТ" - все про писные, полужирный, контур.
1. Произведите обрамле ние первой строки текс та. Для этого выделите первую строку, в меню Формат выбер ите команду
Границы и зали вка , на вкладке Грани ца задайте цвет линии – синий, толщину – 1,5 пт., тип линии – сплошная ли ния; применить -
2. Произведите заливк у цветом второ го абзаца текста. Для этого выделите второ й абзац, в меню Формат выбери те команду
Границы и зали вка , на вкладке Заливка выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
3. Сохранить набранны й документ в своей пап ке с именем «Фамилия1.do c» ( Ф айл/ Сохрани ть ). Завершите работу с програм мой
Какие операции с текстом позволяет выполни ть панель инструментов Фо рматирование ?
Какие действия надо выпо лнить для фор матирования текста?
Пр именяя все извес тные вам приемы создания, ко пирования и форматирова ния текстовых документо в, выполните задание в MS
Word по образц у, стараясь создать по внешнем у виду документ как можно б лиже к оригиналу зада ния.
Читайте также: