С помощью какого поискового сервиса выполняется поиск в microsoft word
С уществующий функционал текстового редактора Word можно расширить за счёт установки надстроек из магазина Microsoft Office. Надстройки внедряются в приложения офисного пакета 2013 и 2016 года, а также в веб-приложения Microsoft Office Online. Внедряясь в офисные приложения по типу расширений браузера, эти надстройки предлагают те или иные дополнительные возможности. Например, в Microsoft Word можно внедрить мини-поисковик Google .
Бесплатная надстройка — Search The Web – это поле поисковика Google, которое отдельной панелью справа встраивается в окно текстового редактора Microsoft Word. В этой же панели отображаются и результаты поиска Google.
Microsoft Word, в принципе, предусматривает возможность поиска информации в Интернете по выделенным в документе словам прямо из контекстного меню. Вот только эта возможность ограничена поиском исключительно в системе Bing , ведь этот поисковик также, как и Word, является детищем Microsoft. Bing, возможно, и неплохой поисковик для англоязычного контента, но вот с информацией на русском языке гораздо лучше работают Яндекс и Google. Поисковая база последнего будет доступна в окне Microsoft Word после внедрения надстройки Search The Web.
Как установить надстройку и работать с поисковиком Google внутри Microsoft Word?
Установка надстройки Search The Web
Для добавления надстройки Search The Web необходимо перейти на вкладку инструментов Microsoft Word «Вставка». Кнопка установки надстроек из магазина Microsoft Office в текстовом редакторе Word 2016 и его веб-версии Word Online называется «Надстройки». После её нажатия увидим кнопку «Магазин». Жмём её.
Версия Microsoft Word 2013 содержит кнопку установки надстроек также во вкладке инструментов «Вставка», но называется она «Приложения». После её нажатия станет доступна кнопка «Магазин».
Магазин Microsoft Office откроется в небольшом окошке поверх окна текстового редактора. Среди имеющегося контента надстройку Search The Web проще всего отыскать, воспользовавшись поиском по магазину. Найдя Search The Web, кликаем надстройку.
В следующем окошке жмём «Доверять». Это своеобразная форма установки надстроек из магазина Microsoft Office.
Поле этого в правой части окна Word увидим панель с поисковым полем для ввода ключевых слов.
Ярлык запуска Search The Web для удобства лучше добавить на панель быстрого доступа Microsoft Word. До этого ярлык можно отыскать при нажатии сначала кнопки «Надстройки» («Приложения» для Microsoft Word 2013) , затем – кнопки «Мои надстройки». Вызвав на ярлыке Search The Web контекстное меню, получим доступ к опции добавления надстройки на панель быстрого доступа Microsoft Word.
Ярлык Search The Web будет виднеться в числе прочих установленных приложений в общем списке.
Как работает Google внутри Microsoft Word
Search The Web – надстройка Google - работает с выделенными в документе словами. Если панель надстройки активна, выделенные в документе слова автоматически появляются в поисковом поле. Что и остаётся сделать вручную, так это нажать кнопку поиска Search.
В результатах выдач на панели справа, как и поисковых системах в окне браузера, увидим превью найденных по ключевому запросу материалов.
Если данных превью недостаточно, можно открыть веб-страницу статьи. Двойной клик по ссылке автоматически откроет статью в окне штатного браузера Windows Internet Explorer.
А в любом другом браузере или приложении ссылку можно открыть, скопировав её с помощью опции контекстного меню «Копировать ярлык».
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
В верхней части Microsoft Office приложений Windows вы найдете новое поле Поиск (Майкрософт). Это эффективное средство помогает быстро находить нужные элементы: текст, команды, справку и многое другое. Давайте посмотрим, что это может для вас сделать.
Быстрое начало работы
Щелкните Поиск (Майкрософт) или нажмите ALT+Q, а перед тем как ввести какие-либо данные, поиск отзовет недавно использованные команды и предложит другие действия, которые вы, возможно, захотите сделать в зависимости от того, что вы делаете. Если используется выпуск Microsoft 365 для бизнеса, также отобразятся пользователи, с которыми вы часто сотрудничаете, и файлы, над которыми вы недавно работали.
Как это сделать?
Не знаете, как сделать что-то Office или не можете найти кнопку на нужной ленте? Щелкните поле Поиск и введите то, что вы хотите сделать. В поле Поиск находятся нужные команды, и вы можете запускать их непосредственно из результатов поиска.
Нужна помощь.
Если вам нужна помощь с приложением, просто введите свой вопрос в поле Поиск, выберите в результатах запрос Справка. и Поиск (Майкрософт) порекомендует статьи поддержки, которые помогут вам ответить на ваши вопросы.
Работайте вместе с коллегами
Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.
Работаете над файлом и понимаете, что вам следует получить помощь от партнера по команде? Введите свое имя в Поиск (Майкрософт), и будет возвращен список людей с совпадающих именами. Выберите человека, с которого вы хотите работать, и вы можете поделиться файлом с ним или открыть карточку контакта для получения дополнительных сведений.
Поиск связанных файлов
Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.
Хотите найти или повторно использовать некоторые сведения из связанного документа, презентации или книги? Начните вводить имя файла в поле Поиск (Майкрософт), и будет возвращен список файлов, которые лучше всего соответствуют поисковому запросу. Выберите нужный файл, чтобы открыть его или вставить его содержимое в текущий файл.
В результатах поиска будут отображаться только те файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Если вы не видите там нужного файла, выберите дополнительные результаты поиска для. и вы должны найти дополнительные файлы, которые соответствуют поисковому запросу, на вкладке Файлы в области Поиск.
Как и при быстром поиске выше, в результатах будут отображаться только те файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Совет: Если файл, который вы ищете, на самом деле является изображением из Интернета, выберите вкладку Рисунки, чтобы увидеть коллекции рисунков, которые соответствуют вашему запросу. По умолчанию результаты фильтруются только по изображениям с лицензиями Creative Commons.
Что означает это слово?
Ищете быстрое определение? Введите слово в поле Поиск (Майкрософт) и Bing, что это означает.
Вам нужны не только краткие определения? Щелкните определение, которое возвращает поле Поиск, и откроется окно Поиск, чтобы получить более подробные подробности о слове.
Дополнительные сведения о слове или фразе
Нужны дополнительные сведения о слове или фразе? Введите его в поле Поиск и выберите Дополнительные результаты поиска для. чтобы запустить поиск. Здесь находятся вкладки "Знания", "Файлы","Интернет"и "Рисунки".
Примечание: В настоящее время поиск доступен только в Word. Excel и PowerPoint пока еще есть классическая области интеллектуального подменю.
Знание. Предоставляет определение и (или) дополнительные сведения о теме из таких источников, как Википедия.
Файлы. Поиск файлов, содержащих слово или фразу, которые вы искали в организации. В результаты будут включены только файлы, которые у вас есть разрешение на просмотр.
Веб. Возвращает список веб-результатов запроса из Bing.
Рисунки. Выполняется Bing поиска изображений, которые соответствуют вашему запросу. По умолчанию в результатах отображаются только изображения с лицензиями Creative Commons. Чтобы удалить фильтр и увидеть больше результатов, снимите его с creative commons.
Можно ли сделать поле поиска меньше?
Да, если поле Поиск (Майкрософт) слишком много места, его можно свернуть до значка лупы. Для этого перейдите в меню Параметры >файла и выберите по умолчанию Поиск (Майкрософт) свернуть окно.
Если поле поиска свернуто, вы по-прежнему сможете получить к нему доступ, щелкнув увеличительное стекло справа от заголовка окна или нажав ALT+Q.
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
Читайте также: