С каким видом информации можно работать в ms word
Государственным стандартом Минздрава Российской Федерации в рамках изучения базового курса «Информатика» по рабочей программе 2015-2016 года на изучение темы « Обработка информации средствами Microsoft Word » отводится 2 часа.
По теме занятия приведен список литературы для самоподготовки, что не исключает возможность студентов самостоятельно расширять этот список с целью углубления знаний по теме. Работа по подбору рабочих источников полезна при подготовке студентами докладов, рефератов, проектов, презентаций, или при выполнении самостоятельных работ.
По форме организации теоретическое занятие представляет собой урок с комбинацией нескольких дидактических целей: проверка ранее изученного материала, ознакомление с новым материалом, первичное закрепление, самоконтроль, самооценка.
Материальное и дидактическое обеспечение занятия: методические рекомендации для выполнения работы, тестовые задания.
Межпредметные и внутрипредметные связи: информатика, аппаратное обеспечение.
Список литературы:
В. Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение ЭВМ, учебник. – Москва, 2011 г., издательский центр «Академия». -336с.
В. Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение ЭВМ, практикум. – Москва, 2011 г., издательский центр «Академия». – 160с.
Г. И.Кругликов Настольная книга мастера профессионального обучения - М.: Издательский центр «Академия», 2010.- 272с.
С. В.Симонович и др. Информатика: Базовый курс /– СПб.: Питер, 2012 – 720 с.: ил.
Образовательная - помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office , познакомиться с понятием программой Word , научить основным операциям работы в Word .
Воспитательная - воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Развивающая - развитие познавательных интересов, навыков установки программного обеспечения, самоконтроля, умения конспектировать.
Тип урока: Урок изучения нового материала
Оборудование: Доска, компьютер, проектор, компьютерная презентация, проверочная тестовая работа (по экземпляру на каждого ученика).
I. Орг. момент. (5 мин);
II. Проверка и актуализация знаний. (15 мин);
III. Теоретическая часть. (40 мин);
IV . Закрепление нового материала. (10 мин);
V. Практическая часть(15 мин);
VII. Итог урока. (3 мин).
I . Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II . Проверка знаний.
Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.
Тест «Защита информации»
1. Сопоставьте названия программ и изображений
Укажите соответствие для всех 6 вариантов ответа:
2. RAID- массив это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Набор жестких дисков, подключенных особым образом
2) Антивирусная программа
3) Вид хакерской утилиты
4) База защищенных данных
3. Выразите свое согласие или несогласие
Укажите истинность или ложность вариантов ответа:
1. Почтовый червь активируется тогда, когда к вам поступает электронная почта
2. Если компьютер не подключен к сети Интернет, в него не проникнут вирусы
3. Файловые вирусы заражают файлы с расширениями *. doc , *. ppt , *. xls
4. Для защиты компьютера недостаточно только установить антивирусную программу
5. На Web -страницах могут находится сетевые черви
4. Отметьте составные части современного антивируса
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
4) Межсетевой экран
5. Вредоносные программы - это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) шпионские программы
2) программы, наносящие вред данным и программам, находящимся на компьютере
3) антивирусные программы
4) программы, наносящие вред пользователю, работающему на зараженном компьютере
5) троянские утилиты и сетевые черви
6. К вредоносным программам относятся:
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Потенциально опасные программы
2) Вирусы, черви, трояны
3) Шпионские и рекламмные программы
4) Вирусы, программы-шутки, антивирусное программное обеспечение
5) Межсетевой экран, брандмауэр
7. Сетевые черви это
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от пользователя другие вредоносные программы и утилиты
2) Вирусы, которые проникнув на компьютер, блокируют работу сети
3) Вирусы, которые внедряются в документы под видом макросов
4) Хакерские утилиты управляющие удаленным доступом компьютера
5) Вредоносные программы, проникающие на ПК, через сервисы компьютерных сетей
8. К биометрической системе защиты относятся:
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Защита паролем
2) Физическая защита данных
3) Антивирусная защита
4) Идентификация по радужной оболочке глаз
5) Идентификация по отпечаткам пальцев
9. Вредоносная программа, которая подменяет собой загрузку некоторых программ при загрузке системы называется.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Загрузочный вирус
4) Сетевой червь
5) Файловый вирус
10. Программа, осуществляющая несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а также ее разрушение или злонамеренную модификацию.
Запишите ответ: __________________________________________
11. Руткит - это.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) вредоносная программа, выполняющая несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному пользователю
2) разновидность межсетевого экрана
3) программа использующая для распространения Рунет (Российскую часть Интернета)
4) вредоносная программа, маскирующаяся под макрокоманду
5) программа для скрытого взятия под контроль взломанной системы
12. Компьютерные вирусы это
Выберите несколько из 5 вариантов ответа:
1) Вредоносные программы, наносящие вред данным.
2) Программы, уничтожающие данные на жестком диске
3) Программы, которые могут размножаться и скрыто внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков, документы.
4) Программы, заражающие загрузочный сектор дисков и препядствующие загрузке компьютера
5) Это скрипты, помещенные на зараженных интернет-страничках
13. Вирус внедряется в исполняемые файлы и при их запуске активируется. Это.
Выберите один из 5 вариантов ответа:
1) Загрузочный вирус
3) Файловый вирус
4) Сетевой червь
14. Укажите порядок действий при наличии признаков заражения компьютера
Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:
Сохранить результаты работы на внешнем носителе
Запустить антивирусную программу
Отключиться от глобальной или локальной сети
15. Вирус поражающий документы называется
Выберите один из 5 вариантов ответа:
2) Файловый вирус
4) Загрузочный вирус
5) Сетевой червь
1) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 1; 6; 2; 5;
2) Верный ответ (1 б.): 1;
3) Верные ответы (1 б.): Нет; Нет; Нет; Да; Да;
4) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 5;
5) Верный ответ (1 б.): 2;6) Верные ответы (1 б.): 1; 2; 3;
7) Верный ответ (1 б.): 5;
8) Верные ответы (1 б.): 4; 5;
9) Верный ответ (1 б.): 1;
10) Верный ответ (1 б.): "троян".
11) Верный ответ (1 б.): 5;
12) Верные ответы (1 б.): 3;
13) Верный ответ (1 б.): 3;
14) Верные ответы (1 б.): 2; 3; 1;
15) Верный ответ (1 б.): 3;
III . Теоретическая часть.
Среди всех текстовых редакторов Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем простотой в использовании, удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.
Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.
Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web -страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.
Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами.
(1) Кнопка Microsoft Office . Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов.
(2) Панель быстрого доступа . Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить , Отменить и Повторить . На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.
(3) Лента — основа интерфейса Word2007.
Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.
(1) Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.
(2) Группы . На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.
(3) Команды . Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.
На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4 ). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна . При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word , либо в виде привычной области задач.
В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения . Например, в документ был вставлен рисунок и требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с рисунками . Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из одного режима просмотра документа в другой.
Другие элементы окна.
Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная , вертикальная масштабные линейки . Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.
На горизонтальной линейке, изображенной ниже:
(1) Движок или слайдер , позволяющий выставить отступ абзаца слева .
(2) Отступ абзаца справа .
(3) Отступ первой строки абзаца.
В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа ( 1 ), масштаб ( 2 ), объект перехода ( 3 ).
Вышеперечисленные инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. К основным этапам создания документов относятся: •ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов); •редактирование содержимого документа; •форматирование документа; •проверка правописания; •печать текста; •сохранение файла.
Назначение пунктов главного меню приведены в следующей таблице.
Работа с файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.
Отмена выполненных действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.
Вид (режимы просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа), панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.
Вставка различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.
Форматирование документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице), направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.
Различные настройки (выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат, автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки, шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд, параметры).
Работа с таблицами (вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление по формулам, свойства таблицы).
Переключение между окнами нескольких открытых документов.
Справочная система по Word
IV . Закрепление нового материала
Преподаватель, задает учащимся вопросы:
1. Что является основными этапами создания (подготовки) текстовых документов в Word?
Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:
- Текстовая программа
- Редактор документов
- Текстовый редактор
Вопрос 2
Для запуска программы MS Word необходимо:
- Выполнить команду Пуск – Все программы - MS Office - MS Word
- Выполнить команду Пуск – Документы - MS Word
- Щелкнуть по ярлыку программы на Рабочем столе (если есть)
Вопрос 3
Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:
Вопрос 4
С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:
- Выбрать режим просмотра документа
- Настроить масштаб печати документа
- Вывести или убрать Линейку с экрана
- Настроить масштаб просмотра документа
- Настроить вывод непечатных символов на экран
Вопрос 5
Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:
- Перед и после знака препинания Текст вводится туда, где мигает курсор;
- ставится пробел;
- Клавишу Enter нажимают только в конце набранной строки;
- Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.
Вопрос 6
Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:
а) Конец абзаца, абзац
в) Разрыв строки
а) Конец абзаца, абзац
в) Разрыв строки
д) Неразрывный пробел
Вопрос 7
Выберите верные утверждения: Непечатные (скрытые) символы – это символы, которые:
- Видны на экране при вводе текста с клавиатуры
- Видны на странице при распечатке документа
- Видны на экране при нажатии кнопки Отобразить все знаки
- Видны на экране при выполнении форматирования
- Не видны на странице при распечатке документа
Вопрос 8
Выберите свойства, которые относятся к параметрам страницы:
- Поля
- б) Сетка
- в) Ориентация
- г) Размер
- д) Линейка
Вопрос 9
Двойной щелчок левой клавишей мыши по серой области на линейке позволяет настроить:
- Свойства табуляции
- Параметры страницы
- Шрифт
- Внешний вид окна программы
Вопрос 10
Сочетание клавиш Ctrl + Enter отвечает за выполнение следующего действия:
- Разрыв раздела
- Разрыв строки
- Разрыв страницы
- Разрыв колонки
Вопрос 11
Перед выполнением любой операции с фрагментом текста его необходимо:
- Сохранить
- Выделить
- Отредактировать
- Скопировать
Вопрос 12
Закончите предложение: Процесс изменения содержания текста, не затрагивающее его внешний вид, называется …
Вопрос 13
Закончите предложение: Процесс изменения внешнего вида текста, не затрагивающее его содержания, называется …
Вопрос 14
К редактированию текста относится операция:
- Изменение шрифта
- Удаление текста
- Изменение выравнивания
- Создание отбивки
Вопрос 15
Сопоставьте операцию редактирования и сочетание клавиш, с помощью которых она выполняется:
Вопрос 16
Выберите последовательность действий, которая приведет к копированию фрагмента текста из одного документа в другой:
Текстовый процессор Word является популярным средством для редактирования текстовых документов и входит в пакет Microsoft Office. Основные элементы окна Word показаны на рисунке. Вид панели форматирования и других элементов окна, наличие границ области текста, знака конца абзаца определяются самим пользователем, а поэтому могут быть другими или отсутствовать.
Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом . Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word", в котором имени файла автоматически присваивается расширение .doc. Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов. Для автоматизации повторяющихся операций Word имеет встроенную систему автоматической записи макросов, представляющих собой программу на языке Word Basic.
Режимы отображения документов
Переключить режим отображения документа можно через меню Вид . Основными режимами отображения являются Разметка страницы и Обычный .
Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основной режим форматирования текста.
В обычном режиме не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.
Получение помощи (справки)
Одно из главных умений пользователя при работе в любой программной среде, в том числе в Word - умение самостоятельно находить необходимую информацию во встроенной справочной системе. Получить помощь в Word можно двумя способами:
- нажать клавишу F1;
- обратиться к меню "?".
При этом открывается окно "Справочная система Microsoft Word". В этом окне имеются три вкладки: "Содержание", "Предметный указатель" и "Поиск".
На вкладке "Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок "раскрывает" книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись "Вывести"; если выделить раздел - то надпись "Открыть".
На вкладке "Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.
Вкладка "Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.
Статьи справок выводятся в стандартных окнах, содержащих кнопки:
Справочная система Word организована как гипертекст . Для перехода на "родственные" статьи помощи в окнах справок имеются кнопки. При наведении указателя мыши на такую кнопку, он превращается в изображение руки. Таким образом, продвигаясь с помощью кнопок по статьям и возвращаясь назад, можно получить исчерпывающую справку по конкретной теме.
Следует иметь в виду, что окно справки может оставаться поверх окна Word, даже если последнее активно. Таким образом, можно вводить текст и читать справку одновременно.
Во многих приложениях Windows, имеется система контекстной помощи . Чаще всего, эта система действует в диалоговых окнах, содержащих элементы управления: поля, флажки, радиокнопки и другие. Признаком возможности использования контекстной помощи является наличие кнопки с вопросом рядом с кнопкой закрытия окна. Для получения краткой справки об элементе управления следует щелкнуть по вопросу, после чего указатель из стрелки превращается в вопрос, и щелкнуть им по интересующему объекту.
Справку о названиях инструментов Word можно получить, наведя указатель мыши на соответствующую пиктограмму.
Основные понятия и правила создания документов Word
Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца . Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата. В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.
Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.
Word предоставляет большие возможности по созданию документов. Поэтому, основное отличие в технологии подготовки документов средствами Word (по сравнению с более простыми редакторами) заключается в необходимости выбора подходящих средств и планирования своих действий.
Принципы, используемые при разработке документов, зависят от типа документа. Можно выделить три типа:
- документы, предназначенные для печати на принтере — средства ограничиваются возможностями принтера;
- электронные документы — обычно передаются заказчику в виде файла;
- Web-документы — предназначены для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.
Выделим общие принципы разработки документов для начинающего пользователя.
При наборе документа с последовательным (сверху-вниз) расположением абзацев проще сначала набрать текст, не форматируя его, а затем отформатировать его отдельные части путем выделения и применения соответствующих инструментов.
Для документов со сложной структурой лучшим средством форматирования являются таблицы. Внутри каждой ячейки таблицы могут быть заданы свои параметры форматирования.
Не следует использовать пробелы для выравнивания элементов текста, поскольку величина пробела зависит от типа и размера шрифта.
Не следует удалять набранный текст, если он неправильно отформатирован. Всегда имеется возможность его отформатировать как надо.
Работа с несколькими документами
Word позволяет работать одновременно с несколькими документами. Если, работая с одним документом, открыть другой, последний будет помещен в отдельное окно. Работу с несколькими документами обычно применяют для компоновки на их основе какого-то одного. Средством переноса отдельных частей документа является буфер обмена. Для переключения между документами можно использовать меню Окно, в котором показан список имеющихся документов. Если окон немного (2 - 3), то для быстрого переключения можно использовать клавиши Ctrl+F6.
Форматы сохранения документа
Кроме основного формата "Документ Word" часто используются другие форматы сохранения:
- "Только текст" — для записи в формате, совместимом с редактором Блокнот;
- "Текст DOS" — для совместимости с редакторами DOS (кодировка ASCII);
- Документ Word 6.0/95" — для совместимости со старыми версиями Word и с WordPad;
- "Текст в формате RTF" — универсальный формат для обмена текстами между приложениями Windows;
- "Документ HTML" — для сохранения в виде Web-страницы.
Следует помнить, что при сохранении документа в указанных форматах, за исключением RTF, многие параметры форматирования текста могут быть потеряны, особенно для типов "Только текст" и "Текст DOS".
Читайте также: