Режим отображения вложений в outlook 2016
Функция предварительного просмотра файлов позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая их в отдельном приложении. Чтобы просмотреть файл, просто щелкните значок вложения в области чтения.
Какие файлы доступны для предварительного просмотра?
Функция предварительного просмотра вложений в Outlook работает только в том случае, если у вас установлена та же версия Word, Excel или PowerPoint, что и версия Outlook, в которой вы просматриваете файл.
В Outlook нет встроенной функции предварительного просмотра PDF-файлов. Для их просмотра выполните указанные ниже действия.
Закройте приложение Outlook.
Скачайте и установите программу Adobe Acrobat Reader.
Выберите Adobe Acrobat Reader в качестве программы по умолчанию для открытия PDF-файлов. Для просмотра подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.
Перезапустите Outlook. После этого PDF-файлы будут доступны для предварительного просмотра в Outlook.
Да. Включить и отключить функцию предварительного просмотра файлов можно в центре управления безопасностью.
В Outlook выберите пункты Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем – Обработка вложений.
Примечание: В Outlook 2007 выберите пункты Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.
Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений.
Чтобы отключить определенное средство просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажок для соответствующего средства и нажмите кнопку ОК.
Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.
Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.
В последней версии Outlook доступны дополнительные средства просмотра вложений.
Для предварительного просмотра в Outlook для Mac требуется Mac OS X 10.6 Snow Leopard или более поздней версии.
Рядом с вложением, щелкните стрелку вниз v > Просмотреть.
Вложение откроется в окне предварительного просмотра.
Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрытая.
10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Просмотр вложений без открытия
Примечание. Чтобы просмотреть вложенный файл, созданный в приложении Выпуск 2007 системы Microsoft Office, необходимо, чтобы соответствующее приложение выпуска 2007 системы Office было установлено на компьютере. Например, для просмотра файла вложения, созданного в приложении Word, требуется соответствующее приложение, установленное на компьютере. Соответственно, чтобы просмотреть файл вложения, созданный в приложении Excel, необходимо, чтобы это приложение было также установлено на компьютере.
Дополнительные сведения о средствах просмотра вложений
Средства просмотра вложений, которые содержит Выпуск 2007 Office, позволяют просматривать в Microsoft Office Outlook 2007 следующие файлы:
- элементы Microsoft Office Outlook 2007;
- документы Microsoft Office Word 2007;
- презентации Microsoft Office PowerPoint 2007;
- листы Microsoft Office Excel 2007;
- документы Microsoft Office Visio 2007;
- рисунки и текстовые файлы.
Поставщики стороннего программного обеспечения могут предлагать средства просмотра, поддерживающие дополнительные типы файлов вложений. Дополнительные сведения о таких средствах просмотра можно найти в Интернете. При наличии таких средств загрузите и установите их, чтобы просматривать в Outlook другие типы файлов.
Важно. Для защиты от вредоносных программ внедренное содержимое вложений (включая сценарии, макросы и элементы управления ActiveX) отключается во время предварительного просмотра. Не следует осуществлять предварительный просмотр или открывать вложения, полученные из ненадежных источников.
Включение и отключение средств просмотра вложений
Средства просмотра вложений, которые поддерживает Выпуск 2007 Office, по умолчанию включены. Если нет необходимости использовать некоторые средства просмотра, отключите их, выполнив указанные ниже действия.
- В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью , а затем перейдите на страницу Обработка вложений .
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отключить все средства просмотра вложений, установите флажок Отключить просмотр вложений .
- Для отключения определенного средства просмотра нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений , снимите флажок этого средства и нажмите кнопку ОК .
Чтобы включить средства просмотра, снимите флажок Отключить просмотр вложений или настройте параметры конкретного средства просмотра.
Просмотр вложений
Предварительный просмотр вложения в области чтения
Примечание. При просмотре не всегда отображаются самые последние обновления содержимого файла. Чтобы увидеть содержимое файла со всеми обновлениями, файл следует открыть. Например, можно дважды щелкнуть вложение с расширением DOCX, чтобы открыть это вложение в Microsoft Word.
Открытие вложений
Открытие вложения
Открытие вложения из области чтения
Примечание. Если на выбор предлагаются открытие и сохранение вложения, учтите, что перед открытием файла целесообразно сначала сохранить его, а затем проверить его антивирусной программой.
Сохранение вложений
Выполните одно из следующих действий:
Для вставки файла необходимо выполнить следующие действия.
А вот для вставки элемента Outlook произведите следующие действия.
Открытие вложения
- Открытие вложения изнутри элемента: откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить, и дважды щелкните значок вложения.
- Открытие вложения без открытия элемента: щелкните правой кнопкой мыши элемент, содержащий вложение. В контекстном меню укажите на команду Просмотреть вложения и щелкните имя вложения, которое требуется просмотреть.
Сохранение вложения
Сохранение вложения изнутри элемента:
- Откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения и выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
- Выберите элемент, содержащий вложение, щелкнув его значок в основном окне программы Microsoft Outlook.
- Откройте меню Файл и наведите указатель мыши на команду Сохранить вложения, затем в появившемся меню щелкните имя вложения, которое необходимо сохранить.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление вложений
Удаление небезопасных вложений
Удаление вложения из поля «Вложения»
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения.
- В появившемся контекстном меню (Контекстное меню – это меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши Shift+F10.) выберите команду Удалить.
Настройка отображения вложений в экранной лупе
Общие вложения
При отправке файла в качестве общего вложения для него создается узел рабочей области для документов на указанном узле Microsoft Windows SharePoint Services, а рабочей области для документов присваивается имя присоединенного файла. При присоединении более одного файла рабочей области присваивается имя первого файла в списке вложений.
Члены рабочей области для документов
Обновление документа
Создание рабочей области для документов
Отправка общего вложения:
Чтобы добавить новых членов рабочей области для документов после отправки вложения, откройте документ и нажмите кнопку «Добавить новых членов» на вкладке Члены в области задач Общая рабочая область.
Использование кнопки «Создать» в области задач Общая рабочая область: область задач Общая рабочая область служит для создания рабочей области для документов только в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Visio.
Microsoft недавно запустила Office 2016 Preview, и она включает в себя несколько новых функций. Одна из новых функций в Outlook называется Modern Attachments. Он позволяет прикреплять файлы из OneDrive и настраивать разрешения, не выходя из Outlook.
Outlook 2016 Современные приложения
Или, если вам нужно найти документ, в нижней части меню выберите « Обзор веб-расположений»> «OneDrive» .
После того, как вы выбрали вложение в OneDrive, в раскрывающемся меню у вас есть параметры, такие как настройка разрешений для получателя, открытие местоположения файла или вложение его в качестве копии.
Это одна из тех функций, которые на первый взгляд не кажутся большими, но действительно имеют большое значение в том, чтобы сделать Outlook и OneDrive намного проще. Вы можете управлять вложениями намного проще в одном приложении, и вам не нужно открывать отдельные окна.
Если вы хотите протестировать Office 2016 Preview, вы можете установить его как автономный пакет или, если вы подписчик Office 365, прочитайте нашу статью о том, как обновить 2013 до 2016 года.
Отключить защищенный просмотр для вложений Outlook
Устали от того, что Microsoft Office приходит в себя каждый раз, когда вы открываете загруженное вложение в Outlook? Вот как отключить защищенный просмотр для вложений электронной почты Outlook в этом отличном совете.
Предварительный просмотр Microsft office 2016 уже доступен
Microsoft запустила Office 2016 Preview для энтузиастов, которые хотят протестировать последнюю версию пакета производительности компании и оставить отзыв.
Microsoft Office 2016 для Mac Предварительный просмотр обновления kb3074179
Сегодня Microsoft выпустила обновление для Microsoft Office 2016 для Mac Preview. Версия 15.11.1 является вторым обновлением за месяц. Вот подробности.
Открывать вложения без запроса в Outlook
Открывать вложения без запроса в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы Outlook не всегда спрашивал при открытии вложений в Outlook.
1. Закройте свой Microsoft Outlook.
2. Перезагрузите Microsoft Outlook от имени администратора. Нажмите, чтобы узнать больше о запуске Outlook от имени администратора.
В Windows 10 нажмите кнопку поиска в Панель задач, напишите Outlook в Поиск поле, а затем щелкните Outlook программа с проведением Ctrl + Shift ключи. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне "Контроль учетных записей пользователей" нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.
Теперь вы попадаете в Microsoft Outlook как администратор.
5. Во всплывающем диалоговом окне открытия почтового вложения снимите флажок Всегда спрашивайте, прежде чем открывать этот тип файла и нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
6. Как обычно, перезапустите Microsoft Outlook.
Теперь один из вложений указанного типа будет открываться сразу после двойного щелчка по ним в Панель вложений, а диалоговое окно «Открытие почтового вложения» не появится никогда.
Внимание: Если вы включили Защитить просмотр вложений Outlook (Файл > Параметры > Центр управления > Параметры центра > Защищенный просмотр > Включить защищенный просмотр для вложений Outlook) в соответствующих программах Microsoft Office, говорит Microsoft Word, диалоговое окно «Открытие почтового вложения» тоже не появляется. Однако вложения будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Открывайте вложения напрямую, не спрашивая, сначала сохраняя все вложения в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для Outlook Отсоединить все (Вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: открывайте вложения без запроса в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: