Проводка в 1с это
Любые системы должны иметь правила, по которым эта система способна правильно работать. Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого он не будет правильно работать - это марка бензина, который использует его двигатель. Нарушение правила системы может вывести ее из строя или нарушить работу эту системы.
Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило. Данное правило регулирует способ , используя который мы можем наполнять "систему" бухгалтерского учета информацией . Нарушение данного правила организации бухгалтерского учета ведет к нарушению целостности данных, которые содержатся в системе бухгалтерского учета, и соответственно возникает возможность искажений.
Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета.
Правило учета выглядит следующим образом:
Для того чтобы внести сумму (информацию) по любому счету учета в систему бухгалтерского учета, необходимо создать запись (проводку по счетам) по следующему правилу: в записи (проводке) необходимо одновременно указать Дебет.Счета учета , указать Кредит.Счета учета , указать Сумму .
Проводка - это запись , которая вносит "информацию" в систему бухгалтерского учета сразу по двум счетам учета, по дебету одного счета и кредиту другого счета, и одну и только одну сумму.
Что нельзя записать в систему бухгалтерского учета, следуя этому правилу:
- У нас нет возможности записать сумму на один счет учета, не указав другой счет учета.
- У нас нет возможности записать разные суммы (сумма1 и сумма2) на счета учета, использовав одну проводку.
Запись (проводка), созданная по данному правилу бухгалтерского учета, предотвращает попадание на счет учета информации и денежных сумм без связи с другим счетом учета и не дает провести разные суммы в одной проводке по двум счетам учета. Это правило учета предохраняет систему бухгалтерского учета от попадания в нее не связанной информации и позволяет всегда быть уверенным в том, что баланс сойдется в любом случае.
Вот пример проводок (записей), записанных по нашему правилу.
Движения, сделанные первой проводкой, отразятся на счетах учета следующим образом:
В программе 1С проводку можно сделать несколькими способами:
а) просто ввести документом.Операция (указать Дебет счета учета, Кредит счета учета, Сумму)
б) использовать документ, который при проведении сформирует проводки сам так, как их запрограммировал программист 1С для данного документа.
На следующем уроке курса мы узнаем как не растеряться и заполнить правило бухгалтерского учета.
Наконец, мы дошли до самого интересного. Написания типовой. Быстрый взгляд на таблицу рабочей части вкладки "Проводки" для того, чтобы понимать, что и как:
Колонка 1 - пометка отключения. Проводка с пометкой отключения не будет формироваться даже если условие формирования выполнено.
Колонка 2 - пометка предопределенности. В скопированных операциях ее не будет.
Колонка 3 - установлено условие. Эта колонка говорит нам о том, что проводка формируется при достижении определенного условия.
Колонка 4 "Наименование" - Чисто служебное наименование. Его стоит заполнять осознанно, как и наименование типовой операции.
Колонка 5 "Источник данных" - Место, откуда будут тянуться данные используемые в проводке. Если вы видите надпись "(доп. источник)" в конце, значит используется источник данных, автоматически формируемый самой программой (3 вкладка "Источники данных"). Они заведомо прописаны, и ничего с них вы не получите и не измените без вмешательства в код. Если же вы не видите надписи про дополнительный источник - значит, проводка берет данные из одноименной таблицы в документе.
Колонка 6 "Код" - Служебный код операции. Не будет нас интересовать.
Также я бы хотел заострить ваше внимание на том, что вы видите в таблице проводки, но также видите своеобразные папочки (группировки) - это группа проведения. Еще одно важное замечание - это то, что проводки стоят в определенном порядке, но вы не можете поменять данный порядок на этой странице. К сожалению, раздел типовых операций не адаптирован под пользовательские цели, поэтому многие вещи придется делать самим. Рекомендую добавить отдельную колонку "Порядковый номер в группе" в таблицу, чтобы вы видели в каком порядке формируются ваши проводки.
Для чего это нужно? Например, отделить определенную группу проводок от другой. Сейчас если я опишу, вряд ли это будет доступно, поэтому коснемся этого чуть позже. Сейчас вам нужно знать только то, что проводки в группе будут проводиться от наименьшего к большему и так пока не закончатся источники проведения, далее алгоритм проведения перейдет к новой группе.
Перейдем наконец внутрь операции
Группа и Номер в группе - только что разобрали, далее будем смотреть на практике
Галочка Откл. - пометка отключения операции. Вы можете пометить проводку как отключенную (например, если вы пишете новую проводку - то старую можно отключить, но чаще всего я сам пользуюсь этой галкой больше для отладки процесса, или для ускоренного отсечения лишнего функционала).
Источник данных - про них мы уже говорили чуть выше. Простыми словами - это любая табличная часть, имеющаяся в документе или сформированная программой в разделе "Источники данных" (здесь они будут называться "Дополнительные источники данных". Сейчас быстро пробежимся по окнам, и я задержусь на этой теме подольше.
Иерархия операндов формул - это то, из чего мы будем компоновать операцию
Справа видим три вкладки:
Общие реквизиты проводки - реквизиты проводки, которые не принадлежат конкретно дебету или кредиту, а принадлежат строке проводки непосредственно
Реквизиты дебета и Реквизиты кредита - как понятно после написанного выше - реквизиты, принадлежащие либо кредиту, либо дебету.
Внутри каждой вкладки есть множество строчек. Каждая из этих строк имеет ряд полей. Заполняя их, мы будем задавать правила поведения нашей типовой операции.
Возвращаемся к источникам данных.
Если вы были внимательны, вы заметили, что на скриншоте слишком много таблиц. Сильно больше, чем в документе. И у них нет пометок дополнительного источника. Все верно, разработчики решили не перегружать нас этой информацией и просто бросили все в одну кучу. Как же определить, что и откуда будет браться?
Давайте представим, что мы хотим с вами делать проводку по приемке МЗ. Что нам для этого нужно?
Попытаемся прикинуть проводки, для начала на глаз:
ДТ КТ
105.36 302.34
Тоесть уже 2 счета.
11030000000000000 11030000000000244
*Допустим, мы будем спортивным учреждением (поэтому код главы 1103)*
По инструкции ведения бухгалтерского учета нам понадобятся 2 КПС, в данном случае оба КРБ
346 73*
2 КОСГУ (КЭК), один из которых оборотный
Один КФО
Одна сумма
Одно количество
Одно наименование первичного документа
Один номер и одна дата первичного документа
Один номер ЖО
Возможно характеристика движения
Но однозначно, еще субконто от счетов. В моем случае субконто от счета 105.36:
Номенклатура
ЦМО
И субконто от счета 302.34
Контрагент
Договор
Для тех, кто не понял хоть что-то из того, что я описал выше - все это вы должны либо знать самостоятельно, либо просить это все у ваших бухгалтеров. Как сориентироваться, что будет необходимо вам для проводки - берите структуру проводки (см. скриншоты), берите структуру счета в плане счетов (субконто) и идите к вашим бухгалтерам. Так как в данном случае я исполняю роль и внедренца, и бухгалтера - ставлю задачу сам себе.
На скриншоте вы можете заметить, что не все реквизиты верные, в рамках этой статьи мы разберемся со всеми вопросами и рассмотрим типичные багфиксы стандартных методов.
Так вот, где же взять все эти позиции?
Для начала рассмотрим документ. У нас есть сразу счет расчетов, и КПС к нему, контрагент с договором и получатель (ЦМО). Если покопаемся во вкладках, то найдем во вкладке дополнительно еще и информацию о документе поставщика. Не хватает только номенклатуры с ее реквизитами.
Если мы внимательно посмотрим, то очень удобно в табличной части у нас расположилось множество строчек и как раз наш вариант. На каждой строке есть КФО, КПС , счет дебета, номенклатура, количество, сумма, а это уже почти половина.
Так вот, возвращаясь к нашим источникам данных. Если мы выберем источник данных <проводка по документу>, это будет значить, что все реквизиты мы возьмем, не пользуясь ни одной из табличных частей. У нас будет доступ к любым его частям, кроме таблиц. Это хорошо иллюстрируется, если мы посмотрим на иерархию операндов формул. Все реквизиты документа у нас стоят черными (активными) кроме таблиц документа. Также заметьте, что таблицы полностью соответствуют таблицам документа (так как мы открыли именно документ).
Если же мы, к примеру, выберем источник данных "Материалы" вы увидите, что в иерархии операндов таблица перестанет быть неактивной, раскрасится в черный и ее структура будет 1 в 1 наша таблица из документа. К сожалению, не все поля полностью соответствуют своему наименованию в документе, поэтому будьте внимательны, читайте, что написано справа в скобочках. Нередко бывает, что у документа есть реквизит "Контрагент", а вызываем мы его обращаясь к полю "Получатель".
Все таблицы, которых по каким то причинам нет в документе, находятся в другом разделе "Дополнительные источники данных". Принцип такой же, если выбираете соответствующую таблицу - она становится активной, и мы можем работать с ее строками.
У вас уже, наверное, назрел вопрос, а что если мне будет необходимо формировать одну проводку используя 2 таблицы одновременно? Этот вопрос меня тоже мучал первое время, но потом, проанализировав, как собираются проводки в типовой операции, я пришел к выводу, что это невозможно, и единственное правильное здесь решение то, что сделали разработчики 1С. Объяснять почему - не буду. Давайте перейдем к более интересным вещам. Просто запомните - ТОЛЬКО ОДНА ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ В ПРОВОДКЕ.
Наши с вами созданные реквизиты тихонько уселись в раздел "Дополнительные реквизиты" (помните, мы об этом говорили во второй части, пришел момент). Именно отсюда мы и будем их выцеплять.
Агрегатные функции - с данными функциями нужно быть очень осторожным. Они собирают и агрегируют данные с любого поля в любой табличной части, но посчитанная сумма пойдет во все проводки, сделанные с помощью этой схемы.
Функции общего модуля - это самый важный раздел в проводках. С помощью них и небольших знаний СКД мы и будем формировать проводки. Думаю, этому будет посвящена следующая часть этой статьи.
Касательно раздела макросов - отлично расписано на ИТС, пока вкратце, вы просто ставите эту команду рядом с реквизитом, и программа сигнализирует вам, что вы что-то не заполнили. Очень удобная функция, так как мы не можем поставить проверку заполнения на реквизитах, не являющихся дополнительными.
Ну и собственно раздел ТекущаяПроводка позволяет нам использовать значения уже заполненных реквизитов проводки (удобно, чтобы не переписывать формулы и не дублировать их в других окнах)
Давайте сейчас еще вкратце рассмотрим с вами пример окна реквизитов дебета.
Как вы видите, у нас есть окна с формулами заполнения и есть поля, в которых мы можем заполнить операции вручную. Так вот, сразу хочу сказать, понравится вам это или нет, но если вы хотите писать типовые операции, которые будут универсальные, которые не отломятся после обновления, которые буду импортироваться-экспортироваться без глобального переписывания - вы ДОЛЖНЫ вытаскивать все реквизиты по формулам. У нас не должно быть ни единого реквизита, заполненного вручную. Только формулы и дополнительные реквизиты! Другого быть не должно! В зависимости от ситуации могут быть совершенно редкие исключения, но поверьте, шанс того, что у вас именно то самое исключение, стремится к нулю!
Все формулы в окошке для формул - есть ничто иное как интерпретация языка СКД с дополнительными функциями из модуля. Именно на языке (чем-то схожем на язык запросов) СКД мы будем с вам направлять нашу типовую операцию.
Теперь стоит поговорить немного о теории программирования. Так как СКД имеет своеобразный язык, мы должны понимать, что мы можем сделать, что мы можем ему дать. Об этом рекомендую почитать у вас в конфигурации. Для этого зайдите в F1 - > Поиск -> В поле поиска вводим "Язык выражений системы компоновки данных". Именно так, как там и описано, мы будем взаимодействовать с СКД. Скажу честно, я начал писать и написал почти половину всего этого в статье, а потом понял, что всем будет удобнее, если вы научитесь пользоваться тем, что у вас под рукой, поэтому научитесь пользоваться поисковиком. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по прочтению - можете смело писать комментарии, но в перспективе я покажу все варианты применения (ну или большую их часть) и распишу вам их.
Сразу заострю ваше внимание на том, что я сам заметил на сразу. В самом низу статьи "Язык выражений системы компоновки данных" есть тип ЗНАЧЕНИЕ() и работает он только с перечислениями и предопределенными данными. Если то, что я написал, непонятно - мы это будем рассматривать в следующей части статьи.
1С: Бухгалтерия считается одной из самых популярных и востребованных программ бухгалтерской сферы. Она предусмотрена для вывода данных автоматизации учета на новый уровень.
Разновидности бухгалтерских операций в 1С
Данная бухгалтерская программа обеспечивает такие важные процессы, как полноценное воспроизведение в бухгалтерской документации экономических операций, удобное ручное введение данных и условий процесса, поиск и классификация соответствующих документов при создании проводок, использование повторных операций, формирование операций в автоматическом режиме и расчет амортизации, переоценка валютных единиц и подведение финансовых итогов.
Также предприятия имеют возможность использовать в работе общие списки продукции, документации затрат, контрагентов и т.д. Стоит заметить, что любая организация имеет полное право на то, чтобы создавать отчеты, основываясь на общей или упрощённой системе налогообложения в сфере одной и той же базы информации.
Благодаря возможности создания индивидуальной системы счетов налогового учета упрощена сопоставимость и классификация данных бухгалтерского и налогового учета, что имеет большое значение для удовлетворения всех условий и распоряжений, предусмотренных законодательством.
Сущность ручной проводки в 1С
Ручная проводка в 1с является записью операций и процессов, которые не автоматизированы обеспечением, в информационную базу данных.
Основным способом ведения учета в 1С является регистрация фактов хозяйственной деятельности при помощи необходимой документации.
Несмотря на это, зачастую бухгалтеру необходимо непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную систему. В таком случае в конфигурации предусмотрен ручной ввод проводок, который именуется как простой.
Ручная проводка в 1С отличается тем, что имеет значительно большую трудоемкость. Вследствие этого данный способ не рекомендуется к частому использованию. В случае, если правилами пренебрегают и часто применяют ручной ввод повторяющихся операций, то лучше всего обратиться к альтернативам. К примеру, определить в программе расположение необходимого или подобного документа, изменить его свойства, которые оказывают влияние на составление проводок документацией, или воспользоваться типичными операциями.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимостьПроцесс содержит закономерное взаимодействие проводок бухгалтерского аудита, которые принадлежат определенной фирме и одновременно регистрируются в системе данных. Кроме бухгалтерских проводок действие может распознаваться в виде налогового учета.
Во время создания учета подобным методом спецпользователь указывает все необходимые реквизиты проводок, в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита, а также данные для валютного и количественного учета.
В привычном бухгалтерском учете проводки необходимы для отражения хозяйственных процессов исключительно на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки значительно увеличены. К примеру, проводкой можно воспользоваться даже для отражения общехозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств организации. Это достигается благодаря применению в проводке дополнительных реквизитов, которые называются субконто.
Что необходимо знать при использовании ручных проводок в 1С
Если в системе отсутствует необходимый документ или пользователь не знает, каким образом что-то сделать, в программе всегда можно воспользоваться ручной проводкой.
Для внесения основных средств необходимо знать, что бухгалтерский учет построен на балансовых счетах класса 10. В таком случае непременно должна быть указана аналитика.
Стоит заметить, что в программе имеется автоматический способ создания проводок и записей регистров. Данное автоматическое заполнение расположено на первой закладке самого документа и является одним из самых удобных способов корректировки данных.
В ручной проводке есть одно существенное преимущество, которое заключается в наличии уникальной возможности - редактирование проводки и регистра непосредственно в самом документе.
Если необходимо осуществить ручной ввод операции, то для начала следует открыть Журнал операций, состоящий из бухгалтерского и налогового отчета, из пункта меню «Проводки». В открытом журнале следует воспользоваться клавишей INS, а затем выбрать команду «Добавить» в меню «Действия» .
Окно операции состоит из 2 частей:
В шапку нужно добавить такие параметры, как номер выполняемой операции, дата ее проведения, наименование организации, стоимость всего процесса и само содержание, представляющее собой текстовое поле для ввода информации.
Табличная часть заполняется реквизитами проводки. Номер проводки выводится автоматически программой и не подлежит изменению. Счета дебета и кредита можно ввести самостоятельно при помощи клавиатуры, а после выбора счета нужно указать до трех разрезов аналитики.
В программе Бухгалтерия 1С существует журнал проводок, в котором показывается список бухгалтерских проводок, которые были введены в виде операций. В каждой операции содержится одна или несколько проводок. В журнале проводок отражаются проводки, которые относятся к разным операциям.
Данный журнал можно найти в главном меню «Журналы», для чего следует открыть пункт «Журнал проводок». При конфигурации системы вы сможете задать необходимую и удобную для вас форму журнала проводок. Так же в конфигурации будут определены все данные, которые будут использоваться в формах журнала проводок, а также те колонки, которые будут присутствовать в журнале.
Журнал проводок имеет вид таблицы, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. В связи с тем, что в проводке может содержаться несколько корреспонденций, каждая строка может отражать лишь часть проводки. Если же у вас будет простая проводка, то строка журнала будет содержать саму проводку. В каждой графе журнала проводок отражаются их данные, а также данные операций, по которым сформированы эти проводки. В таблице в журнале проводок содержится информация о дате и времени проводимой операции, о наименовании вида документа, о номере операции, о содержании операции, о сумме и о наименовании плана счетов.
При введении операции вручную, будет определена принадлежность к документу специального вида «Операции» и иметь отдельную нумерацию. Сумму операции вы задаете при вводе операции.
В левой строке журнала содержится служебная информация, которая поясняет содержимое журнала. Виды пояснений: операция введена вручную, операция введена через документ, а также отмечаются операции на удаление.
При просмотре журнала проводок используйте общие правила работы с таблицей. Интервал вида таблицы выводится в заголовке в скобках после названия журнала.
Шаблоны проводок
Если вы вводите операции в программу с помощью обработки «Операции введенные вручную», то вы можете использовать шаблоны проводок. Данные шаблоны значительно упростят и ускорят ввод операции, т.к. вы введете шаблон один раз и потом будете использовать его при каждом вводе подобной операции.
Данные шаблоны для компании могут принести огромную финансовую выгоду, т.к. время затрачиваемо на ввод операции сокращается. Каждый шаблон может быть прикреплен к отдельному работнику, которому данный шаблон необходим. А так же бывают прикрепления к подразделениям, видам расчетов, документам и т. д.
Готовые работы на аналогичную тему
Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимостьВыбор одного из шаблонов происходит, в соответствии с формированием бухгалтерской записи, и происходит автоматически используя для этого приоритет (в порядке понижения):
- Шаблон проводки документа.
- Шаблон проводки у вида расчета.
- Шаблон проводки для работника.
- Шаблон проводки для подразделения.
- Шаблон проводки по умолчанию.
Особенности.
Проводки операций - оплата по больничным, пособия за счет средств Фонда социального страхования, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников, относятся к шаблону проводки у вида расчета и указываются в справочнике «Виды расчетов».
Проводки операций - начисления оплаты труда подлежит учету на конкретном счете, соответствующему шаблону проводки для подразделения и отражают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам данного подразделения шаблон проводки не заполняется. При настройке проводок из программы по бухгалтерскому учету необходимо выгрузить рабочий план счетов.
Читайте также: