Программа для расчета путевых листов для андроид
Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.
- программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
- программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
- программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
- программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.
Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.
«БухСофт. Путевые листы»
Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.
Функции:
- генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.
Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.
«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»
Функции:
- подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
- списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
- расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
- ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
- передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».
Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.
«Путевые листы АТП»
Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:
«Автотранспорт: Учет и анализ»
Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.
Функции:
Мини-Автопредприятие
Мини-Автопредприятие - простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.
Функции:
- учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
- учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
- Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
- учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
- учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
- учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)
«БухСофт: Путевые листы»
БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.
Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.
Учет путевых листов:
- добавление неограниченного количества путевых листов.
- ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
- ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
- учет расходов горючего.
- учет заданий для водителей.
- автоматический расчет времени нахождения в рейсе.
Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).
Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.
Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.
Сервисные функции:
- возможность сортироки списка путевых листов по критерию "Автомобиль" \ "Водитель".
- автоматическое обновление через Интернет.
- архивация данных.
«Победасофт: Путевые листы для 1С»
Программное обеспечение «Путевые листы для 1С» предназначено для учета путевых листов и ГСМ. Программа «Путевые листы для 1С» поддерживает формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Кроме того, обеспечивается учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок.
Функции:
- создание и печать путевых листов
- автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
- автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
- автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
- учет ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
- возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
- расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
- печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
- сквозная нумерация
- отчеты
Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».
Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.
Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.
Общие характеристики программ
Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные.
Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:
- рассчитать финансовые траты;
- подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
- определить время для следующего планового ТО.
Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.
Топливный калькулятор
Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива.
Для вычислений необходимо ввести следующие данные:
- пробег до начала поездки;
- остаток горючего в топливном баке;
- километраж очередной поездки.
На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива
Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках.
Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:
- общий пробег;
- общий расход;
- расход по городу;
- расход по трассе.
проезд транспортных листов. техобслуживание. доходы и расходы на машину.
Детали Приложения
Описание Приложения
Поддерживаемые бланки путевых листов:
Российские, Украинские, плюс возможность создавать собственные.
Язык интерфейса:
Русский, Украинский, плюс возможность редактировать любую надпись в приложении.
Формируемые отчеты и вывод в excel:
”Отчет об использовании топлива”, ”Доходы”, ”Расходы”, ”Статистика”, путевые листы.
Основные функции приложения:
1. ”Общие настройки” определяют внешний вид программы, язык интерфейса, язык справочной системы и другие параметры.
2. ”Настройки печати путевого листа в excel” определяют то, как программа будет заполнять шаблон путевого листа, в какую ячейку, и в каком формате каждое поле с данными будет напечатано в excel.
3. ”Настройки ввода путевого листа” определяют то, как программа принимает вводимые Вами данные.
4. ”Настройки печати отчета в excel” определяют то, как программа будет заполнять шаблон отчета.
Использование шаблонов позволяет жестко не вшивать форму отчета и форму путевого листа в программу. Поэтому Вы можете разместить название предприятия, адрес, телефон, или другую информацию в любой последовательности в любом месте шаблона отчета или шаблона путевого листа, так как принято на Вашем предприятии. Поскольку шаблоны - это файлы excel Вы можете использовать все возможности excel для оформления шаблонов - заливки, цвета, выравнивания, перенос строк и т.д.
5. Раздел ”Техобслуживание” поможет Вам упорядочить записи о проведенных обслуживаниях или ремонтах. Напомнит сколько километров или дней осталось до следующего обслуживания. Покажет затраты по каждой детали/материалу.
6. Раздел ”Статистика” отображает информацию об использовании автомобиля за указанный период: пробег, топливо, доходы, расходы. Здесь Вы можете сформировать и вывести в excel отчет о доходах, расходах, техобслуживании.
8. Четыре варианта оформления интерфейса.
9. Возможность установить свою заставку (фоновое изображение) на главный экран программы.
Читайте также: