Программа для подписи документов в электронном виде

Обновлено: 06.01.2025

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначен для создания и проверки электронной подписи (ЭП) на веб-страницах и поддерживает работу с широким набором алгоритмов, как встроенных в операционную систему, так и доустановленных дополнительно.

Для работы плагина выполните следующие шаги

Для создания и проверки электронных подписей по алгоритмам ГОСТ требуется обязательная установка криптопровайдера, поддерживающего ГОСТ (мы рекомендуем КриптоПро CSP).

2 Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Приложение осуществляет взаимодействие веб-страниц в вашем браузере с криптопровайдером в операционной системе и предназначено для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах. Рекомендуем воспользоваться инструкцией по установке

3 Проверьте работу установленного плагина

Чтобы убедиться, что всё установлено верно и все элементы системы надёжно взаимодействуют, мы создали специальную площадку для тестирования и проверки создания электронной подписи.

Описание принципов работы плагина

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Яндекс.Браузер
Internet Explorer
Microsoft Edge (на базе Chromium)
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Opera

Поддерживаемые операционные системы:

Microsoft Windows (инструкция по установке);
Linux (инструкция по установке);
Apple MacOS (инструкция по установке).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать различные типы данных:

С точки зрения бизнес-функций, плагин позволяет использовать ЭП:

на клиентских порталах;
в системах интернет-банкинга;
в электронных офисах с доступом через web и т.п.

Например: В онлайн-банке подтверждение операции по переводу средств усовершенствованной электронной цифровой подписью обеспечит гарантию того, что счетом распорядился владелец в конкретный (подтвержденный) момент времени и сертификат ключа подписи на момент совершения транзакции был действителен.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет создавать и проверять как обычную электронную подпись, так и усовершенствованную электронную подпись. Поскольку плагин является частью стандарта применения усовершенствованной электронной цифровой подписи, автоматически решаются задачи:

доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи на этот момент;
отсутствие необходимости сетевых (онлайн) обращений при проверке подписи;
архивное хранение электронных документов.

Создание и проверка подписи происходят на стороне пользователя. При создании подписи с помощью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, электронная подпись может быть либо добавлена к подписываемым данным (присоединенная ЭП), либо создана отдельно (отделенная ЭП).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in распространяется бесплатно (лицензионное соглашение).

На нашем сайте доступна демо-страница для пробной работы с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Полная инструкция по установке доступна по ссылке.

Актуальная, развивающаяся версия, находится в процессе сертификации.
Поддерживает работу с алгоритмами ГОСТ Р 34.10/11-2012 (при использовании с КриптоПро CSP 4.0 и выше).
Для Microsoft Windows совместима с КриптоПро CSP версии 3.6 R4 и выше, для других ОС – с КриптоПро CSP версии 4.0 и выше.
Компоненты КриптоПро TSP Client 2.0 и КриптоПро OCSP Client 2.0, входящие в данную версию, не принимают лицензию от версий 1.x.
Для работы в Firefox версии 52 и выше требуется дополнительно установить расширение для браузера.

В рамках данной версии осуществляется только исправление ошибок, развитие не осуществляется.
Не поддерживает работу с алгоритмами ГОСТ Р 34.10/11-2012.

Для Microsoft Windows совместима с КриптоПро CSP версии 3.6 R2 и выше, для других ОС – с КриптоПро CSP версии 3.9 и выше.

Компоненты КриптоПро TSP Client 1.5 и КриптоПро OCSP Client 1.5, входящие в данную версию, принимают лицензию от версий 1.0.

Подробное описание КриптоПро ЭЦП Browser plug-in приведено в Руководстве разработчика КриптоПро ЭЦП SDK.

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически. Ознакомьтесь с информацией о технических требованиях к рабочему месту для работы с электронной подписью
Программа для создания электронной подписи — они будут рассмотрены далее. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

трудовой или хозяйственный договор,
иск в арбитраж,
заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpg и *.jpg,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Выполните эти простые действия, чтобы заполнить форму онлайн и добавить электронную подпись.

Выберите документ PDF, который необходимо заполнить и подписать.

После того как Acrobat выполнит загрузку файла в систему, войдите в учетную запись, чтобы заполнить форму.

Используйте панель инструментов, чтобы заполнить поля в формах и добавить подпись.

Скачайте заполненную форму или получите ссылку, чтобы предоставить к PDF доступ онлайн.

Остались вопросы? У нас есть ответы

Безопасно ли подписывать файлы PDF онлайн?

Да, онлайн-инструмент Acrobat Fill & Sign для заполнения форм и подписания PDF-файлов безопасен при работе в любом браузере. Благодаря приверженности компании Adobe безопасности и конфиденциальности, вы можете заполнять формы и подписывать документы, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.

Как заполнить PDF-форму?

С помощью онлайн-сервисов Acrobat можно легко заполнять и подписывать документы. После того, как вы загрузили и подписали файл PDF, заполните форму с помощью специальных инструментов, которые позволяют добавлять текстовые поля, ставить флажки и многое другое. Вы также можете воспользоваться инструментами для работы с подписями, чтобы добавить подпись или инициалы.

Как добавить в систему фотографию моей подписи?

Загрузите PDF-файл и войдите в свою учетную запись Acrobat онлайн, после чего вы сможете добавить подпись. Нажмите на значок Подпись, а затем Добавить подпись. В появившемся окне нажмите Изображение, а затем Выбрать изображение, чтобы выбрать файл с изображением вашей подписи. Также можно использовать для подписания инициалы или печатные буквы или нарисовать свою подпись. Нажмите Применить, чтобы поместить свою электронную подпись в поле подписи или в другое место в документе PDF. Затем скачайте подписанный документ или предоставьте к нему доступ.

Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней в ОС Windows или macOS — откажитесь от бумажных документов. Отправляйте файлы коллегам для подписания в цифровом формате с помощью Adobe Sign, сохраняйте подписи, редактируйте файлы PDF с помощью онлайн-инструментов, создавайте и просматривайте заполняемые формы PDF, комментируйте файлы, меняйте размер файлов PDF, конвертируйте файлы разных форматов, включая Microsoft Excel, PowerPoint и Word, в документы PDF и наоборот. Также можно конвертировать файлы PNG, JPG и другие форматы изображений. Кроме того, вы можете использовать инструменты Acrobat для работы с PDF, где бы вы ни находились, с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, доступного на смартфонах, включая iPhone, и планшетах, например на iPad.

Уже давно прошло то время, когда документы заполнялись исключительно на бумаге. С появлением электронной подписи всё стало намного проще. ЭП — это цифровой аналог вашей подписи.

Сразу хочу отметить, что все подписи, сделанные через сервисы ниже не имеют юридической силы в РФ. Если вы хотите получить настоящую ЭЦП, то вам нужно решение от Контур или СБИС

С помощью сервисов ниже можно просто быстро «подписать» документ, если его лень распечатать, а от вас просят просто скан.

DocuSign (Web, iOS, Android, Windows)

Одно из самых популярных решений для подписания документов, которое можно попробовать бесплатно. Работать с ним легко и просто — загружаете документ, подготавливаете его для подписи и отправляете получателям.

Кроме того, здесь есть крутые возможности для упрощения рутинной работы. Например, если вы постоянно отправляете один и тот же контракт, вы можете сделать его шаблон. Просто загрузите в Шаблоны файл (либо используйте документ, который вы уже отправили), заполните все необходимые поля и сохраните.

Также вам будет доступна отчётность, что пригодится, если вы отправляете очень много документов разным людям. Так, на вкладке Отчёты вы сможете посмотреть, сколько документов вы отправили, как быстро люди их подписывают, а также количество, которое всё ещё не подписано.

Что касается стоимости, то DocuSign предлагает два тарифных плана: «Персональный» за 15$/месяц и с возможностью отправки до 5 документов в месяц. И «Стандартный» за 40$ в месяц (за пользователя), при этом вы сможете отправлять сколько угодно документов и получать автоматические напоминания.

HelloSign (Web, iOS, Android)

Ещё один лёгкий в использовании инструмент для подписания документов. Всё предельно просто и понятно — входите в аккаунт, загружаете документ, заполняете нужные поля и отправляете на подпись.

Документы можно загружать как со своего ПК, так и с облачных сервисов (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote и OneDrive). Причём это работает в обе стороны, т.е. вы сможете сохранить присланный документ обратно в облако.

Также (на более дорогих тарифах) вы сможете настроить свой фирменный стиль, создавать шаблоны и даже открывать доступ к аккаунту доверенным пользователям.

Есть возможность попробовать HelloSign бесплатно, но при этом вы сможете отправлять только 3 документа в месяц. Для отправки неограниченного количества документов есть план Essentials, цена которого стартует от 20$ в месяц.

Preview (Mac)

А этот вариант станет идеальным для пользователей Mac, поскольку это ПО уже установлено на их компьютере.

Итак, чтобы подписать что-то, открываем нужный документ в приложении. Далее идём в Инструменты > Аннотирование> Подписание> Управление подписями и жмём Создать подпись. Создание подписи происходит с помощью трекпада или камеры вашего устройства.

Adobe Acrobat Reader DC (Windows)

К сожалению, в Windows нет такого встроенного решения, как Preview. Однако для этой ОС придумано стороннее и совершенно бесплатное приложение Acrobat Reader DC.

Чтобы подписать в нём что-либо, откройте документ и перейдите в Подписать > Добавить подпись.

Если у вас уже есть готовая подпись в формате PDF, просто загрузите её в приложение. Если нет, сделайте подпись предложенными способами: вбейте своё имя, и прога преобразует его во что-то похожее на подпись, либо нарисуйте подпись с помощью трекпада.

Когда подпись готова, перетащите её в нужное место, сохраните и отправьте документ.

eSignatures.io (Web)

На самом деле сервис больше рассчитан на массовую отправку документов по шаблонам. Но вы можете использовать его и для разового подписания.

Итак, для начала создайте шаблон на соответствующей вкладке. Вы можете создать свой собственный с нуля, взять уже готовый образец или использовать загруженный документ Word. Заполните все необходимые поля и сохраните шаблон.

После этого нужно добавить данные кредитной карты, перейдя в Account> Billing. После этого вы можете отправлять любое количество документов, не беспокоясь о ежемесячной плате или ограничениях на использование, ведь оплата взимается по факту — 0,49$ за документ.

SignWell (Web)

Ещё один сервис для подписания документов онлайн. И он больше подходит для тех, кто отправляет всего 1-3 документа месяц.

Схема работы здесь такая же, как и в предыдущем сервисе: регистрируетесь (можно через аккаунт Google), загружаете документ, отправляете себе (если надо поставить свою подпись) или другому лицу. И хотя интерфейс на английском, всё понятно.

Круто, что вы можете использовать его бесплатно для подписания не более трёх документов в месяц (также вы сможете создать один шаблон). Если вам этого мало, есть платные тарифы — Personal за 10$/месяц с возможностью создавать до 5 шаблонов и отправлять неограниченное количество документов; и Business за 30$/месяц с возможностью создания любого количества шаблонов, настройкой фирменного стиля и другими полезными фишками.

PandaDoc (Web, iOS, Android)

А это решение подойдёт не только для подписания документов, но и для совершения различных сделок с получением оплаты.

Такое возможно благодаря интеграции с платёжными системами (Stripe, Square, PayPal и др.). И чтобы настроить платежи, вам нужно просто подключить одну из систем. Если вам это покажется немного сложным, воспользуйтесь мастером Get Started, который проведёт вас по всем этапам.

После того как вы разберётесь во всём и отправите первый документ, вы сможете следить за ходом его подписания — статус будет отображаться на дашборде.

Что касается стоимости PandaDoc, то вы можете отправлять любое количество документов и платежей бесплатно. Также вы можете перейти на платный тариф Essentials (стоит от 25$ за пользователя в месяц), если хотите создавать шаблоны и получать аналитику документооборота.

signNow (Web, iOS, Android)

Если у вас своя компания, то вы никак не справитесь в одиночку с документооборотом. Для совместной работы с документами есть различные решения, но большинство из них берут немаленькую ежемесячную плату за каждого пользователя. Но не signNow.

Расценки здесь не так кусаются, по сравнению с конкурентными программами. И вы сможете выбрать наиболее подходящий для себя тариф: 20$ за пользователя при ежемесячной оплате, или 8$ за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Работать с приложением несложно — интерфейс будет интуитивно понятен любому. Сразу после регистрации вы сможете пригласить всех, кого посчитаете нужным. Для этого найдите и откройте вкладку Teams (Команды), дайте своей команде имя, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого хотите пригласить.

После создания команды на левой боковой панели появятся Общие шаблоны (SharedTemplates), доступные другим пользователям. В настройках вы также сможете создать папку Shared Documents (Общие документы), где любой сможет увидеть уже готовые документы.

Кроме этого, у вас будет неограниченное количество шаблонов для разных типов документов, а также мобильные приложения — для более удобного использования.

Читайте также: