Приложение word преобразует ваш pdf файл в редактируемый документ word как отменить
Продолжаются споры о том, действительно ли в Microsoft Office, включающем Word, более 1 миллиарда пользователей.
Что ж, судя по простоте и удобству использования программ Office, можно в это поверить, но это не относится к делу.
Но есть некоторые проблемы с Word, которые никогда не исчезают, и пользователи продолжают спрашивать о них.
Одна из этих проблем: Почему я не могу редактировать документ Word?
Если вы столкнулись с этой проблемой, ознакомьтесь с некоторыми решениями, которые вы можете использовать для ее устранения.
Что делать, Microsoft Word не будет редактировать документы
- Разблокировать документ из Свойства
- Используйте Word Online
- Проверьте, используете ли вы пробную версию
- Используйте Отменить (CTRL + Z)
- Назначить разрешения/Снять защиту
- Проверьте, открыт ли или используется документ у другого пользователя
Самое быстрое решение: установить File Viewer Plus (бесплатно)
Последняя версия поставляется с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.
Это не только средство просмотра файлов, но и надежный редактор файлов и конвертер. Легко редактируйте документы Microsoft Word и сохраняйте изменения.
Единственное, что вам нужно сделать, это загрузить его, настроить и открыть/отредактировать ваши файлы вместе с ним. Это также поможет вам с другими файлами, когда вам это понадобится.
- Загрузить сейчас File Viewer Plus 3
Решение 1. Разблокируйте документ из Свойства
Чтобы разблокировать документ, сделайте следующее:
- Сохраните документ на свой компьютер или жесткий диск
- Щелкните правой кнопкой мыши значок документа
- Выберите Свойства
- Нажмите Разблокировать
Если это не относится, попробуйте следующее решение.
Решение 2. Используйте Word Online
Это решение работает, если у вас нет установленного Microsoft Office на вашем компьютере. В этом случае сделайте следующее:
- Загрузите файл в облачную программу, например Microsoft OneDrive.
- Изменить документ с помощью Word Online
Примечание . Word Online не обладает всеми функциями полностью установленной программы Microsoft Office.
Word Online тоже не работает? Все не так страшно, как кажется. Ознакомьтесь с этим руководством и быстро решите проблемы.
Решение 3. Проверьте, используете ли вы пробную версию
Иногда Word не может выполнять определенные функции из-за использования пробной версии Microsoft Office, срок действия которой истек.
В этом случае вы получаете ограниченную функциональность не только в Word, но и в других программах. На этом этапе у вас не будет доступа к большинству команд, поэтому вы не сможете создавать, редактировать и даже сохранять документы.
Вы можете только просматривать и распечатывать их.
Если вы используете пробную версию, срок действия которой истек, купите полную версию Microsoft Office, установите и активируйте ее, чтобы продолжить пользоваться Word.
Решение 4. Используйте Отменить (CTRL + Z)
Если вы заметили, что ваш текст выделен или «заморожен», это происходит, когда текст преобразуется в поле. В этом случае вы можете отменить или нажать одновременно клавиши Ctrl и Z.
Проверьте также стрелку отмены в верхнем меню, чтобы увидеть, вставили ли вы ранее поле. Если это так, то Отмена решит проблему.
В противном случае отсоедините поле, используя CTRL + SHIFT + F9.
Решение 5. Назначьте разрешения/снимите защиту
Бывают случаи, когда вы открываете документ, в котором есть ограничения на редактирование из более ранних версий Word, и поэтому вы не можете редактировать документ независимо от того, есть ли у вас права доступа к паролю или нет.
Эта проблема возникает всякий раз, когда предоставляется защита паролем для защиты документа Word, но не при использовании управления правами на доступ к данным.
Кроме того, вы можете использовать хороший менеджер паролей из нашего списка, чтобы избежать этой проблемы.
К счастью, версии, начиная с 2003 года, позволяют назначать разрешения для определенных частей документа для определенных пользователей, что при использовании делает контент доступным только для чтения некоторым пользователям.
Открытие файла такого типа с использованием более ранних версий открывает его в статусе «защищенный», что позволяет пользователям комментировать, но не может редактировать.
Чтобы удалить такие средства защиты, вы можете предпринять следующие шаги:
Для Word 2013, 2010
- Нажмите Файл .
- Выберите Параметры .
- Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.
- Найдите Настройки центра управления безопасностью и нажмите на него.
- На левой панели нажмите Защищенный вид .
- Снимите все три флажка в режиме защищенного просмотра
- Нажмите Хорошо .
- Нажмите Обзор .
- Нажмите Защитить документ .
- В группе Защита нажмите Ограничить форматирование и редактирование .
- Нажмите Остановить защиту .
Решение 6. Проверьте, есть ли у другого пользователя открытый документ или он используется, прежде чем удалять владельца
Иногда документ, который вы пытаетесь редактировать, был заблокирован для редактирования другим пользователем.
Это происходит всякий раз, когда кому-то принадлежит файл, или вы пытаетесь использовать документ, который находится в общей сети, и у другого пользователя он открыт.
Если это так, обратите внимание, что эти шаги могут отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Windows:
- Перейти к файлу
- Нажмите Exit Task Manager
- Запустите проводник Windows и перейдите в папку с документом Word, который вы хотите редактировать
- Удалите владельца файла (файл .doc, который выглядит следующим образом:
Работали ли эти решения у вас? Или, может быть, у вас есть особая проблема с Word? Поделитесь с нами, и мы постараемся помочь вам.
Проблемы со словом разрушают вашу работу? Ознакомьтесь с этими альтернативами Microsoft Office, чтобы улучшить свою игру!
В этой статье описано, как вставить PDF-файл в документ Office в качестве вложения. Вы можете изменить размер добавляемого объекта, но изменить его после вставки будет невозможно. Для просмотра PDF-файлов потребуется установить Adobe Acrobat или Abode Reader.
Примечание: если вы хотите вставить содержимое PDF-файла в файл Office, а не просто вставить PDF-файл в качестве вложения, лучше всего открыть этот PDF-документ в Word 2013 или 2016. Word преобразует содержимое PDF-файла в редактируемый текст, который вы сможете скопировать и вставить в документ Office. Дополнительные сведения см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Выберите параметр Создать из файла и нажмите кнопку Обзор.
Найдите PDF-файл, который нужно вставить, и нажмите кнопку Открыть.
Если вы хотите использовать какой-то текст (например, короткую фразу) из PDF-документа, попробуйте скопировать и вставить его. Обычно вы получаете обычный текст без форматирования.
С помощью новой функции расплавления PDF, доступной в Word 2013 и 2016, можно открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, например абзацы, списки и таблицы, как обычные документы Word. Word извлекает содержимое из PDF-документа с фиксированным форматом и переносит его в DOCX-файл, по возможности сохраняя информацию о макете. Подробнее об этом см. в статье Редактирование содержимого PDF-документа в Word.
Word в Интернете не позволяйте вставлять в документ объекты, например PDF-документы. Однако вы можете отредактировать сам PDF- WordOnline , который позволяет обновить содержимое PDF-файла, или скопировать и вкопировать содержимое PDF-файла в документ Word.
Примечание: Pdf-файл, открытый в Word в Интернете, преобразуется в документ Word и может выглядеть не так, как исходный. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Лучше всего преобразуются PDF-файлы, содержащие только текст.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете добавить PDF-файл с его помощью. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.
Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.
Многие пользователи, работающие с документами, сталкиваются с проблемой, когда нужно из PDF документа извлечь фрагмент текста, а специальных программ под рукой нет. В Microsoft решили проблему, и теперь все пользователи Word 2016 могут открывать PDF документ для редактирования без использования сторонних программ. О том, как открыть PDF документ в Word вы узнаете в данной статье, а в конце статьи есть видеоурок.
Как открыть PDF в Word?
Сразу перейдем к практической части.
- Откройте папку, где у вас находится PDF-документ, который нужно открыть для редактирования.
- Щелкните по нужному документу правой клавишей мыши и перейдите в выпадающее меню « Открыть с помощью » и выберите пункт « Word 2016 »
2.1. Если программы Word 2016 в данном списке нет, тогда в этом же выпадающем меню нажмите на кнопку « Выбрать программу …»
2.2. Затем найдите в списке (1) программу Word 2016, если ее там нет, тогда укажите ее через кнопку « Обзор… » (2). Найти Word можно по следующему пути: C:\Program Files\Microsoft Office\Office16.
- Дождитесь пока Word обработает PDF-файл. Все зависит от его объема и количества страниц. По окончанию операции PDF-файл откроется в формате Word. Теперь вы сможете его редактировать по своему усмотрению или сохранить себе на компьютер.
Не ждите, что после преобразования у вас будет идеальный текстовый документ. Обязательно проверьте полученный документ на наличие ошибок и опечаток. Особенно это касается отсканированных PDF-документов.
Также в документе могут отсутствовать некоторые изображения. Внимательно просмотрите полученный документ.
Безусловно данная функция Word значительно облегчает работу офисных работников и студентов, которым теперь не нужно перепечатывать большие объемы текста.
Надеюсь, вам была полезна данная статья. Поделитесь данной информацией с друзьями в социальных сетях. Если остались вопросы, можете задать их в комментариях, с удовольствием отвечу на них.
Ну а тем, кто не хочет читать, советую посмотреть видеоурок:
Есть Word документы, которые вы можете редактировать, а есть PDF-файлы.
PDF — отличная вещь, потому что на печати он выглядит точно также, как в файле, где угодно, неважно какое приложение вы используете для просмотра или какие шрифты у вас установлены. Когда вы хотите поделиться файлом и вы должны быть уверены, что он выглядит точно так же, как вы его создали, для этого и используется PDF.
И ещё, PDF файлы очень сложно редактировать. У всех есть приложение для просмотра PDF файлов, такие приложения есть во многих современных операционных системах, но для их редактирования обычно требуется Adobe Acrobat. Это отличный инструмент, если он у вас есть, но его ценник достижим не для многих.
Это нормально, хотя бы потому, что ваш свеженький Word может редактировать PDF документы. Это руководство покажет, как импортировать и конвертировать PDF в формат Word, так что вы сможете с легкостью его редактировать.
Есть некоторые проблемы с форматированием, на которые стоит обратить внимание при открытии PDF файлов в Word. Также, если у вас более старая версия World, есть как бесплатные такое платные инструменты для того, чтобы перевести PDF в формат, с которым вы можете работать.
Ну что ж давайте углубимся и посмотрим как это работает.
Как импортировать, конвертировать и редактировать PDF файлы в World
Одна из особенностей добавленных в последней версии Word — тем Word, который вы получаете вместе c Office 365 на PC — это встроенная поддержка импорта PDF и редактирование их в Word. Однако, мы не будем редактировать исходный PDF. Вместо этого, Word преобразует PDF в родной для Word'а формат, применяя к разделу заголовков стили Word и прочее, поэтому вы с легкостью можете редактировать документы сколько угодно.
Чтобы импортировать PDF в Word, просто откройте его в Word или в Проводнике, правым кликом по PDF файлу и выберете открыть в Word. Вы увидите предупреждение, что сконвертированный документ не будет точно таким же как оригинал. Нажмите OK, и после короткой паузы ваш PDF откроется в World.
Показан, импортированный PDF документ в Word, с немного кривым списком содержимого.
В каком-то смысле Word выполняет отличную работу по импортированию PDF документов, а в другом, делает из них ужасное «месиво». Если в PDF, который вы конвертировали, используются стандартные шрифты для ПК, тогда документ, который вы получите в Word может выглядеть примерно так же, как оригинал в PDF; в противном случае, вы скорее всего получится заголовки большего размера, параграфы со странными отступами и т.д.
Пофиксить это относительно просто, так как Word импортирует текст из PDF используя стили Word. Выделите испорченный раздел, чтобы посмотреть какой стиль на нём используется, затем отредактируйте стиль в Word и все подобные разделы будут автоматически обновлены.
Подобным образом, Word будет импортировать колонтитулы правильно — даже распознает, если документ используют различные нижние колонтитулы для разных страниц, так что вы можете отредактировать их только раз и изменения отразятся на всём документе.
Редактирование верхнего и нижнего колонтитула в PDF документе, точно такое же, как в любом другом файле Word.
Когда в Word скорее всего не сможет конвертировать ваш PDF
Word справляется хорошо при импортировании PDF с текстом и простым форматированием, но он начинает устраивать беспорядок при импортировании PDF с формами.
В них не будет данных, которые вы сохранили в текстовых полях и набезобразничает с отступами, линиями, блоками текста и другими важными вещами. В большинстве случаев, лучше будет создать формы заново, чем импортировать их в Word.
Формы в PDF хуже всего подходят для импорта в Word.
Конвертирование PDF в Word используя другие популярные приложения
Word для Mac, iPad и Word Online наряду со старыми версиями Word для ПК не могут открывать и редактировать PDF файлы. Если вы хотите отредактировать PDF в любом из этих приложений, то вам сначала понадобится преобразовать их в формат Word, и только тогда открыть эти файлы в Word.
Инструменты для преобразования PDF в Word: Acrobat, Google Drive и PDFPen
Если у вас есть Adobe Acrobat (входит в большинство подписок Creative Suite и Creative Cloud), вы можете использовать его для преобразования PDF документов в формат Word на вашем Mac или это ПК. Файлы получатся в очень хорошем качестве. И если в вашем PDF документе есть изображения и текст, то он распознает текст так, что вы сможете его редактировать как положено. Также вы можете конвертировать PDF документы в Google Drive.
Вы также можете использовать Acrobat Online для преобразования и распознавания текста в PDF, хотя это не бесплатно. Если вам нужно качественное преобразование PDF в Word, тогда оно того стоит. Если вы отсканировали документ и хотите преобразовать его в формат Word, то это один из нескольких инструментов, дающих довольно хороший результат.
Если вы используете Mac и у вас есть программа PDFPen, то она может экспортировать PDF в Word, с полным распознанием текста. В ней есть множество особенностей Acrobat’а — отличное редактирование и экспорт, так что это хорошая альтернатива, если вам нужно часто экспортировать PDF в Word.
Инструмент преобразования PDF в формат Word — Nitro
Другим неплохим вариантом является веб-приложение Nitro. Он идеален, независимо от того, нужно ли вам одноразовое преобразование, либо вы преобразуете PDF в Word очень часто.
Nitro: еще один инструмент для преобразования PDF в Word
Как использовать Nitro для преобразования PDF в формат Word
Просто создайте аккаунт, загрузите PDF, который вы хотите преобразовать прямо с вашего компьютера, Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем, нажмите кнопку Convert to Word.
После короткой паузы, во время преобразования документа, вы сможете загрузить его и открыть в Word на вашем ПК, Mac, Word Online или в аналогах Word, таких как Pages или Google Docs.
Nitro преобразовал PDF довольно таки хорошо.
Насколько полезен Nitro при преобразовании PDF в формат Word?
Преобразование PDF в Word через Nitro не настолько идеально, как через Acrobat, но гораздо лучше чем преобразование через Word. Стили колонтитулов также перенесуться, как и в Word, но они будут более похожи на стили исходного документа. Там может быть случайной шрифт и странные отступы, но всё же, преобразованный документ будет выглядеть получше.
Особенно удивляют таблицы, так как Nitro преобразует их практически идеально. Вы можете с легкостью получить документ Word с разным видам таблиц (форм), вам останется лишь слегка подредактировать, чтобы вернуть им такой же вид, как в оригинальном документе.
Как преобразовать ваш документ обратно PDF
Неважно какую версию Word вы использовали, для редактирования вашего PDF, когда вы закончите вы получите стандартный файл Word. Если вы хотите сохранить ваш от редактирования документ снова в PDF, то это сделать очень просто.
Вы можете преобразовать документ Word обратно в PDF.
В Word Online, нажмите Файл, выберите Печать, затем сохраните PDF, который он создаст на Ваш компьютер вместо распечатывания. На Mac, нажмите Файл > Сохранить как. , затем выпадающем списке формата — Загрузить как PDF, и добавьте какой-нибудь название.
Вывод: Вы можете быстро изменять PDF в формате Word
PDF документы не должны быть недосягаемыми, какими они кажутся поначалу. Инструмент импорта PDF в Word позволяет редактировать PDF так же просто, как любой другой документ. Вы не получите PDF документы, точностью которых вы сможете гордиться, но вы сможете их редактировать, не покупая еще одну дорогостоящая приложение.
Дополнительную информация по редактированию PDF, смотрите в этом руководстве:
Если вы столкнулись какими-либо трудностями редактирования PDF файлов в Word или у вас есть другой любимый инструмент для редактирования PDF файлов, сообщите нам в этом в комментариях.
Заметка редактора: эта статья изначально была написано в 2014 году. Она была полностью переделана для достижения аккуратности и современности, нашим сотрудником — при особой помощи от Лоры Спенсер.
Читайте также: