При вводе текста лучше перевести word в режим
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции , где мигает текстовый курсор .
Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши , после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел .
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания ., : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания ., : ; !? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Знаки " " ) ] > пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел , затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора , надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора , - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
Использование автозамены при вводе текста
Об автозамене
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов .
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
Если навести указатель мыши на автоматически исправленный текст, появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку Параметры автозамены, а сам текст выделяется серым фоном ( рис. 4.1). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в Word.
Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены ( рис. 4.2).
увеличить изображение
Рис. 4.2. Переход к настройке параметров автозамены
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
- Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рис. 4.2).
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена ( рис. 4.4) в поле отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office .
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Это курс для тех, кто только начинает изучать основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word.
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши
Чтобы открыть документ при стандартной настройке мыши, надо
Что из перечисленного не входит в понятие форматирование текста?
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить двойным щелчком на ее значке при стандартной настройке мыши
Чтобы открыть уже существующий документ, надо выполнить следующее действие
(2) сначала назначить форматирование, а затем набрать текст
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить через меню Пуск
С помощью какой кнопки можно открыть существующий документ?
С помощью какой кнопки можно увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде
Прямое форматирование означает: сначала назначить форматирование, а затем набрать текст
Программу Word (как и любое приложение Windows) можно запустить, открыв ее документ
Какая кнопка дублирует команду Открыть в меню Файл?
Горизонтальная линейка указывает границы того абзаца, в котором находится текстовый курсор
Чтобы открыть существующий документ надо дважды щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
При вводе текста в режиме вставки символ, расположенный справа от курсора, заменяется на вводимый с клавиатуры
Возможность работать одновременно с несколькими документами называется многооконный интерфейс
Чтобы открыть существующий документ, надо щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
При вводе текста в режиме вставки символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
Возможность работать одновременно с несколькими документами называется
В режиме замены символ, расположенный справа от курсора (если таковой есть) заменяется на вводимый с клавиатуры
При проверке ошибок во всем документе местоположение текстового курсора
Чтобы открыть существующий документ, надо щелкнуть на его значке при стандартной настройке мыши
Команда Предварительный просмотр находится в меню Вид
Чтобы сохранить документ в другой папке под тем же именем, надо в меню Файл выполнить команду
Текстовый курсор отличается от курсора мыши цветом
При вводе текста в режиме замены символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
При проверке ошибок во всем документе текстовый курсор надо установить в начало документа
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы
(3) разбить строку в абзаце, не разбивая его на два абзаца
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы разбить абзац на два
В окне Word отсутствуют Панели инструментов "Стандартная" и "Форматирования". Чтобы их восстановить, надо
Диалог "Открытие документа" появляется, если нажать клавиши Ctrl + O (английская)
Команда Предварительный просмотр находится в меню Файл
Панель инструментов "Форматирования" отображает не все элементы оформления абзаца
В окне Word отсутствует Линейка. Чтобы ее восстановить, надо
В режиме просмотра восстановить панель инструментов "Предварительный просмотр" можно щелчком правой кнопки мыши на
Панель инструментов "Форматирование" отображает все элементы оформления абзаца
При вводе данных в ячейку высота строки всегда изменяется автоматически
В окне Word панели инструментов можно перетаскивать
Если вы находитесь в окне программы, например, Word, то открыть существующий документ можно, выполнив в меню Файл команду
Если в режиме предварительного просмотра отсутствуют линейки, надо воспользоваться правилом
Панель инструментов "Форматирования" отображает наиболее часто используемые элементы оформления абзаца
При вводе данных в ячейку высота строки по умолчанию изменяется автоматически
Если кнопки на панелях инструментов в окне Word сильно мелкие, надо выполнить команду Настройка. Ее можно найти
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить через меню
Если маркер красной строки находится на одном уровне с маркером отступа слева, то у абзаца нет красной строки
При вводе данных в ячейку высота строки не меняется автоматически, если ее высота установлена
Какой кнопке соответствует команда Сохранить в меню Файл
Если вы находитесь в окне программы, например, Word, то открыть существующий документ можно, щелкнув на кнопке
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить с помощью Правой кнопки мыши
Форматирование по образцу надо использовать в том случае, если все абзацы текста должны быть отформатированы одинаково
Чтобы сохранить изменения, сделанные в документе, в файл с другим именем, надо выполнить команду Сохранить в меню Файл
Определить, в каком режиме происходит ввод текста, можно по
Форматирование по образцу надо использовать в том случае, если абзацы, которые должны быть оформлены одинаково, расположены не подряд ("в розницу")
Переход между окнами документов осуществляется через меню Вид
Какой кнопке соответствует команда Открыть в меню Файл
По какому ярлычку строки состояния можно определить, в каком режиме происходит ввод текста?
Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми линиями, и ошибки были хорошо заметны. Однако теперь Word не подчеркивает слова с ошибками. Почему?
Word может не подчеркивать слова с ошибками, потому что вы (или другой пользователь данного компьютера) отключили автоматическую проверку орфографии и грамматики. Чтобы ее включить, сделайте следующее.
увеличить изображение
Рис. 11.45. Диалоговое окно Параметры Word, раздел Правописание
Возможно, Word не подчеркивает слова с ошибками потому, что были изменены параметры языка: вместо русского документу был задан какой-нибудь другой язык, файлов проверки грамматики и орфографии для которого у программы нет. Чтобы проверить параметры языка, сделайте следующее.
Рис. 11.47. Выбор русского языка в диалоговом окне Язык
Если Word перестал проверять ошибки после переустановки, то возможно, что проверка грамматики и орфографии не была установлена. Чтобы активизировать данную функцию, необходимо установить компонент Средства проверки правописания для русского языка, который входит в Общие средства Office, выполнив следующие действия.
- Закройте все программы Microsoft Office.
- Выполните команду Пуск-Настройка-Панель управления.
- Откройте окно Установка и удаление программ.
- Выберите из списка Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить
- Установите переключатель в положение Добавить или удалить компоненты.
Далее выполняйте те же действия, что и при выборочной установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).
ВНИМАНИЕ. Для выполнения установки модуля проверки правописания вам понадобится компакт-диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.Как сделать так, чтобы пользователи, читающие мой документ, не могли его изменить?
Для этого необходимо установить пароль для разрешения записи следующим образом.
- Вызовите окно сохранения документа и нажмите кнопку Сервис.
- Выберите команду Общие параметры
- Введите пароль в поле пароль разрешения записи области Параметры совместного использования для данного документа (рис. 11.48).
При работе с текстовыми документами часто приходится сверять исходный документ с отредактированным. Как можно проверить, соответствуют ли исходный и исправленный документы друг другу?
Чтобы сравнить два документа, сделайте следующее.
- Перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите кнопку Сравнить в одноименной группе и выберите команду Сравнить.
- В диалоговом окне Сравнение версий (рис. 11.49) укажите путь к файлам исходного и измененного документов. Если вы с ними недавно работали, вы сможете выбрать их из списка по названию.
- Установите параметры показа изменений: в исходном, измененном или новом документе.
При редактировании текста мне часто приходится менять абзацы местами. Существует ли возможность быстрого перемещения абзацев?
Это можно сделать с помощью сочетаний клавиш Alt+Shift+ и Alt+Shift+ . Перед выполнением этих команд абзац нужно выделить.
Старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены нажмите клавишу Insert. Чтобы быстро определить, включен ли режим замены, вынесите соответствующий индикатор на строку состояния.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Замена. Если вы находитесь в режиме замены, вы увидите индикатор Замена (рис. 11.50), если в режиме вставки – Вставка. Вы можете быстро переключаться между этими режимами, щелкая по индикатору.
Если при нажатии клавиши Insert ничего не происходит, сделайте следующее:
Каждый раз, подготавливая ежемесячный отчет, я вручную вставляю дату в документ Word. Можно ли вставлять дату автоматически?
Чтобы не вставлять дату каждый раз вручную, создайте шаблон документа. В нем укажите определяемое поле даты, отображающее текущий месяц или месяц и год. На основе этого шаблона вы сможете создавать все файлы ежемесячных отчетов.
Для создания шаблона сделайте следующее.
- Установите курсор в том месте документа, в котором нужно поместить поле даты.
- Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Экспресс-блоки в группе Текст. Выберите команду Поле
- Выберите в поле Категории вариант Дата и время.
- Выберите из списка Поля строку Date.
- Выберите формат, который хотите использовать (рис. 11.51).
Рис. 11.52. Команда сохранения документа как шаблона СОВЕТ. Для создания документа на основе шаблона лучше использовать окно Создание документа. Если же открыть шаблон, выполнив команду Файл-Открыть, то изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.
Поле можно обновлять каждый месяц. Для этого выделите его и нажмите клавишу F9.
Если вы хотите, чтобы Word автоматически обновлял это и другие поля перед печатью, сделайте следующее.
Когда я вырезаю или копирую текст и вставляю его в другое место документа, Word после заключительного слова вставляет пробел, который мне каждый раз приходится убирать вручную. Можно ли сделать так, чтобы программа не ставила этот пробел?
При вставке текста пробел добавляется потому, что большинство пользователей забывают выделять пробел за последним словом в копируемом или вырезаемом блоке текста, то есть, программа таким образом помогает вам. Чтобы отключить эту функцию, сделайте следующее.
Рис. 11.53. Область Вырезание, копирование и вставка окна Параметры Word
Если в Word нужно выделить большой текстовый блок, то мышью это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?
Существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:
- для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
- предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl ;
- одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
- текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:
- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;
- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
- нажать сочетание клавиш Ctrl+A ;
- нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.
В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.
Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.
При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:
- один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
- два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
- три раза для выделения текущего абзаца;
- четыре раза для выделения всего документа.
Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.
Текст выделяется не так, как обычно. Что делать?
Проверьте, активизирован ли режим расширенного выделения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния.
Для выхода из режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc или дважды щелкните мышью на индикаторе Расширяемое выделение.
При выделении абзаца выделяется и знак абзаца. Как этого избежать?
Чтобы знак абзаца не выделялся, сделайте следующее.
![Область Правка окна Параметры Word]()
Можно ли автоматизировать процесс замены стилей (например, изменить во всем документе Заголовок 1 на Заголовок 2)?
Заменять стили можно с помощью диалогового окна Найти и заменить. Для этого сделайте следующее.
Ввод текста может осуществляться в одном из двух режимов: вставки или замены. При вводе нового текста в режиме вставки содержащийся в документе текст сдвигается вправо от точки ввода. В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между этими двумя режимами используется клавиша Ins.
Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.
![Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word › Ввод и редактирование текста › Режимы ввода текста и работа с фрагментами]()
Одним из важнейших объектов при работе с текстом является абзац.
Абзац – часть документа (текст, графика, таблицы и другие объекты), находящаяся до символа конца абзаца. С абзацем связываются параметры его форматирования: шрифт, отступы, интервалы, выравнивание и т. д. Для того чтобы начать новый абзац, при вводе текста нужно нажать Enter. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш SHIFT + Enter.
Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы условные переносы, символы табуляции и скрытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать одноименную кнопку в стандартной панели инструментов.
Работа с Word построена по принципу "выбери и выполни".
Прежде чем выполнить какую-либо операцию, нужно выбрать фрагмент документа, к которому эта операция будет применена. Выбранный фрагмент на экране инвертируется. Выбор фрагмента можно выполнить как мышью, так и клавиатурой.
Выбор фрагмента с помощью мыши выполняется так:
- установите в то место, с которого хотите начать выбор, курсор мыши, затем нажмите ее левую кнопку и продолжайте удерживать ее нажатой;
- двигайте курсор мыши, расширяя границы фрагмента;
- после выделения нужного фрагмента отпустите кнопку мыши.
С помощью клавиатуры фрагмент документа выбирается так:
- установите курсор ввода в то место, с которого хотите начать выбор. Затем нажмите и продолжайте удерживать клавишу SHIFT;
- пользуясь клавишами перемещения курсора, расширяйте границы фрагмента;
- после выделения нужного фрагмента отпустите SHIFT.
Любые выделенные фрагменты документа, в том числе и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части документа в другую или копировать. При этом активно используется буфер обмена Windows.
Читайте также:
