Powerpoint вид образец слайдов
В Секрете 2 я рассказала, что такое Образец слайда.
В образце слайда заложены следующие характеристики:
- Размер слайда
- Фон слайда.
- Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
- Шрифт заголовков и текста
- Размер шрифта отдельных текстовых блоков
- Формат надписей
- Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
- Цветовое решение отдельных объектов слайда
- Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
- Маркеры и номера списков
- Особое оформление номера слайдов
- Колонтитул
- Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
- Визуальные эффекты, единые для всех элементов
До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов нужно настроить Образец слайдов. В чем удобство такого подхода?
Настроенный Образец слайда помогает сократить срок разработки презентации и стандартизировать процесс оформления слайдов, а также мгновенно изменить любой слайд уже имеющейся у вас презентации.
Секрет изменения размера слайда я вам уже открыла. Давайте раскрывать секреты дальше.
По окончании урока вы сможете:
- Задать модульную сетку на Образце слайда
- Разместить Заполнители на Образце слайда
- Выровнять текст в Заполнителях по вертикали и горизонтали
- Использовать клавишу Tab для ввода информации в поля диалоговых окнах
1. Модульная сетка
Шаг 1. Открываем программу PowerPoint
Шаг 2. Переходим в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов ( 1 ) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа ( 2 )):
Шаг 3. Перейдите на Образец слайда (щёлкните ЛМ по самой большой пиктограмме):
Шаг 4. Если вы правильно разгадали Секрет 7, та для вас не составить труда задать режим направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):
Вы не забыли, что разгадывая Секрет 7, мы нажимали кнопку По умолчанию? Теперь всегда при открытии новой презентации вы можете быть уверены, что настройки сетки и направляющих будут именно такими.
Закройте диалоговое окно «Сетка и направляющие». Мы открывали его просто, чтобы убедиться, что Секрет 7 больше не является для нас секретом.
А теперь строим модульную сетку, активно используя функциональную клавишу Ctrl для дублирования направляющих:
Мои комментарии.
- Лепить объекты по краям слайда – это грубейшая дизайнерская ошибка. По одному сантиметру свободного поля слева и справа вполне достаточно. Так как ширина слайда 25,4 см, то координаты левой и правой направляющих линий равны 11,70 (24,5см/2 ‒1см=11,70)
- Горизонтальные направляющие с координатами 6,00 и 5,00 определяют взаимное расположение заголовка слайда и основного содержания слайда. Расстояние между заголовком и содержанием 1 см, что вполне комфортно для восприятия
- Горизонтальные направляющие с координатами 8,00 и 8,00 определяют взаимное расположение основного содержания слайда и служебной информации (колонтитулов и номера страницы).
В дальнейшем при создании хорошего образца слайдов нам могут понадобиться ещё направляющие. Так что модульную сетку мы сможем подкорректировать
2. Заполнитель «Образец заголовка»
Немного теории. Заполнитель – это автофигура с особыми свойствами (Секрет 6).
Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец заголовка» (подводим курсор к границе Заполнителя, до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ по Заполнителю «Образец заголовка»:
По углам и по серединным точкам границ Заполнителя появляются маркеры в виде белых квадратиков, в верхней части появляется круговая белая стрелка. Подведите по очереди курсор к белым квадратикам и круговой белой стрелке. Внешний вид курсора изменится:
Белые стрелки дают нам возможность изменять размер нашего объекта, а круговая чёрная стрелка позволит нам поворачивать на объект. Все, кто хоть немного работал в программе PowerPoint, знаком с такими возможностями, так что нет нужды останавливаться на этом подробнее.
Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальной направляющей 6,00 и границам слайда (нажимаем ЛМ и, не отпуская, «тащим» Заполнитель в нужное место):
Вы почувствовали, как Заполнитель прилипает к краям слайда и к горизонтальной направляющей с координатой 6,00?
Теперь предвижу недоумение с вашей стороны: как же так вы чуть ранее утверждали, что лепить объекты по краям – это ошибка? Чаще всего мне приходится иметь дело с учебными презентация и презентациями-докладами. В таких презентациях очень важен минималистский дизайн, чтобы ничего не отвлекало от учебного контента. Важно отделить заголовок от остального содержания слайда, ведь заголовки определяют структуру учебного материала, можно сказать: Заголовок − это реперные точки. Передвигая Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда, мы определяем пространство Заголовка, а вот сам текст заголовка разумеется будет отделён от края Заполнителя. Имейте в виду, что к дизайну «продажных» и рекламных презентаций подход в корне другой.
Шаг 3. Выравниваем текст «Образец заголовка» по вертикальной направляющей.
- Подведите курсор к первой букве в Заполнителе «Образец заголовка», пока стрелка не превратится в текстовый курсор, щёлкните ЛМ:
Посмотрите на линейке появились фигурки уже знакомых нам абзационных отступов (Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ). А ещё вертикальная линейка окрасилась в серый цвет, кроме небольшого участка напротив текстового курсора. Обратите внимание на это: в работе с прикладными программами мелочей не бывает. - Подведите курсор к нижнему прямоугольнику. Появилась стрелочка. При нажатой ЛМ отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к горизонтальной направляющей:
Правда, мы хорошо сделали, что настроили направляющие и включили режим привязки?
Рассмотрим очень важный вопрос: ориентация текста заголовка относительно Заполнителя. По умолчанию Заголовок ориентирован точно по середине Заполнителя «Образец заголовка». Но ведь может случится так, что Заголовок будет состоять из двух строчек, даже из трёх. В этом случае Заголовок будет «скакать» по Заполнителю:
Если же мы выравниванием текст Заголовка по верхнему краю, то мы закрепляем верхнюю левую точку текста Заголовка. В этом случае через пару-тройку слайдов демонстрации презентации наш потенциальный зритель будет безошибочно фиксировать взгляд на Заголовке:
Кстати, этим свойством взгляда фиксироваться на определённой точке беззастенчиво пользуются рекламщики и маркетологи.
Шаг 4. Выравниваем текст Заголовка по верхнему краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выровнять текст в надписи по вертикали → команда Сверху):
С Заголовком пока всё.
3. Заполнитель «Образец текста»
Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец текста»
Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец текста» и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальным направляющим:Посмотрите внимательно: между левой границей Заполнителя и началом самого текста есть весьма ощутимый зазор. Не говорите, что это мелочь. Человеческий глаз весьма чувствителен, и на подсознательном уровне этот зазор будет очень раздражать. Поэтому нам необходимо обнулить границы отступа текста от краёв Заполнителя (Заполнитель выделили?).
Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Формат фигуры». Есть два способа:
1 способ. Щелчок ПМ по выделенному Заполнителю → Контекстное меню → команда Формат фигуры:
2 способ. Панель быстрого доступа → кнопка Формат фигуры:
Появилось диалоговое окно «Формат фигуры».
Шаг 4. Переключаем (щёлкаем ЛМ) с закладки «Заливка и границы» на закладку «Размер и свойства»:
Шаг 5. Ставим значения по всем полям, равным нулю (=0):
| Совет | Для скорости ввода используйте клавишу «Табулятор» с клавиатуры |
Алгоритм действий:
- Двойной щелчок ЛМ по полю «Левое поле»
- Вводим «0» с клавиатуры и нажимаем клавишу «Tab» с клавиатуры. И так 3 раза.
Хочется сказать словами песни: «Не думай о секундах свысока…». Уже подсчитано, что использование клавиатуры позволяет сэкономить до 40% времени на обработку информации в программах. Задумайтесь!
Шаг 6. Закрываем диалоговое окно «Формат текста» (щёлкаем ЛМ по крестику в правом верхнем углу диалогового окна):
Осталось рассмотреть вопрос о маркированных списках в Заполнителе «Образец текста». Могут быть в презентации нумерованные списки? А просто текст? Да что угодно! В Образце слайдов я всегда убираю списки. Когда я создаю конкретные макеты, то делаю отдельно макет для нумерованного списка и макет для маркированного списка. Это тоже в дальнейшей работе даёт экономию времени.
Шаг 7. Отменяем режима маркированного списка для Заполнителя «Образец слайда» (лента Главная → группа команд Абзац → щелчок ЛМ по кнопке «Маркированный список»):
С Заполнителем «Образец текста» пока всё!
Примечание. Текст в заполнителе «Образец текста» сориентирован во верхнему краю.
С Заполнителем «Образец текста» пока всё!
4. Заполнители в нижней части слайда
Теперь давайте решать, что делать с тремя объектами в нижней части образца слайда. Первый из этих объектов – Дата. Вам нужна дата? Даты бывают двух видов – текущая и фиксированная. Не встречала ещё случая, когда бы понадобилась дата. Так что давайте удалим. Хотя у даты есть свои секреты.
Шаг 1. Выделяем Заполнитель с датой и нажимаем клавишу с клавиатуры Delete.
Теперь разберёмся с Верхним колонтитулом. Никогда не понимала, почему Верхний? Ведь колонтитул – это Заполнитель, а Заполнитель, как автофигуру, мы можем переместить куда угодно. Кстати, есть интересные дизайнерские решения, когда Верхний колонтитул может оказаться боковым. Я предлагаю:
- разместить заполнитель «Верхний колонтитул» в самом низу Образца слайда
- растянуть по всей ширине Образца слайда
- установить ширину, ориентируясь по нижней горизонтальной направляющей:
А Заполнитель «Номер страницы» пока оставим в покое.
Вот вроде распределили почти все Заполнители. Разберёмся с текстом Верхнего колонтитула. Текст в двух других Заполнителях мы сориентировали по вертикальной направляющей. Сделаем тоже и для текста Верхнего колонтитула
Шаг 2. Выделяем Заполнитель «Верхний колонтитул» (подводим курсор к границе Заполнителя «Верхний колонтитул», до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ):
Шаг 3. Подводим курсор к первой букве в Заполнителя «Верхний колонтитул», пока стрелка не превратится в текстовый курсор и щёлкаем ЛМ:
На горизонтальной линейке появились фигурки, которые управляют абзационными отступами. А текст «Верхний колонтитул» исчез! А на других Заполнителях не исчезал. Этот секрет ещё предстоит разгадать.
Шаг 4. Выравниваем текстовый курсор по левому краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по левому краю)
Шаг 5. Передвигаем фигурки абзационных отступов, ориентируясь на вертикальную направляющую (нажмите ЛМ на нижний прямоугольник и отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к вертикальной направляющей:
Шаг 6. Снимаем выделение (щёлкаем ЛМ в свободном месте) и любуемся результатом:
Чтобы придать презентации единообразный вид, применив одинаковые цвета, шрифты, заголовки, логотипы и стили, используйте образец слайдов.
В образце слайдов можно изменить цвета, шрифты и эффекты. Вы также можете скрыть или отобразить заполнители.
Изменение образца слайдов
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
Измените параметры текста, цвета и выравнивания.
Если вы хотите использовать стандартную тему , сначала выберите ее с помощью кнопки Темы на вкладке Образец слайдов. Затем продолжите настройку с помощью кнопок Цвета, Шрифты, Эффекты и Стили фона.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть образец.
См. также
Дополнительные сведения об образцах слайдов см. в статье Общие сведения об образце слайдов.
Инструкции по добавлению и изменению заполнителей в макете образца см. в статье Добавление заполнителя в макет
Инструкции по изменению атрибутов текста см. в статье Изменение выравнивания, отступов и интервалов.
Инструкции по использованию в презентации нескольких образцов слайдов см. в статье Использование нескольких образцов слайдов в одной презентации.
Создание и настройка одного или нескольких образцов слайдов
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
После перехода в режим Образец слайдов на экране появляется пустой образец с соответствующим макетом по умолчанию. Чтобы добавить еще один образец, выполните указанные ниже действия.
Щелкните в области эскиз слайдов место, куда нужно вставить новый образец.
На вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить образец слайдов.
Примечание: В области эскизов слайдов образец слайдов представлен в виде более крупного изображения слайда, а соответствующие макеты расположены под образцом слайдов.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Сведения о том, как создать один или несколько настраиваемых макетов или изменить в уже существующие, см. в статье Применение и изменение макета слайда.
Чтобы удалить все встроенные макеты слайдов, сопровождающие образец слайдов по умолчанию, в области эскизов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который требуется удалить, и на вкладке Образец слайдов выберите команду Удалить.
Сведения о том, как применить оформление либо задать цвета, шрифты, эффекты и фоновые рисунки на основе тема, см. в статье Создание собственной темы в PowerPoint.
Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов выберите Размер слайда >Параметры страницы. В разделе «Ориентация» выберите нужный вариант.
Чтобы добавить текст, который будет отображаться в нижнем колонтитуле на всех страницах презентации, на вкладке Образец слайдов выберите Размер слайда >Параметры страницы > Колонтитул.
После внесения всех изменений на вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть образец.
Если вы хотите сохранить изменения как шаблон, нажмите кнопку Файл, выберите пункт Сохранить как шаблон, введите название файла и нажмите кнопку Сохранить.
Презентация — одно из наиболее популярных средств коммуникаций. Но, несмотря на их эффективность и наглядность в подаче информации, нам часто не хватает времени и ресурсов на тщательную проработку слайдов. Сотрудникам компаний ежедневно приходится иметь дело со множеством презентаций: коммерческие предложения, запуск продуктов, квартальный отчет и т.д. Почти все они собираются быстро, без особого погружения в детали, и не всегда позволяют представить ценные идеи в выгодном свете.
Даже если нет возможности выделить нужное время на подготовку, существует способ создать презентацию с высоким уровнем качества. В этом помогают шаблоны PowerPoint. Можно использовать стандартный, для этого нужно выбрать его в самой программе, или создать собственный шаблон.
Чтобы шаблон был удобен для работы, он должен включать в себя повторяющиеся в презентации элементы. Обычно это:
- Шрифты
- Цветовая палитра
- Направляющие
- Логотип, закрепленный в конкретном месте на слайде
- Заголовки нужного размера
- Однотонный фон
- Заполнители
Если в ходе работы вам потребуется внести какие-то изменения (например, заменить шрифт или какой-то из цветов), вы сможете сделать это один раз в шаблоне, а программа автоматически поправит всю презентацию. Выглядит заманчиво?
Давайте создадим свой шаблон!
01 Создание шаблона
Чтобы перейти в режим редактирования шаблона, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов». Слева находится область эскизов, содержащая образцы и макеты слайдов с разным расположением заполнителей. На верхнем эскизе всегда показан образец слайда, а под ним — вариации макетов слайдов.
При редактировании образца будут меняться и все слайды на его основе. Поэтому в образец слайдов нужно выносить только самую важную информацию: заголовок, источник информации и нумерация страницы в правильном месте, а для конкретных слайдов изменять макеты или создавать их с нуля.
02 Настройка темы шаблона
Шрифты
В презентации можно использовать шрифты из готовых сочетаний или настроить свои. Вне зависимости от вашего выбора, в шаблоне можно задать лишь два шрифта: один для заголовка, второй — для основного текста. После этого во всей презентации необходимо использовать один из них для всех блоков текста.
Чтобы настроить шрифты: во вкладке «Образец слайда» выберите «Шрифты» ⟶ выбрать одно из сочетаний.
Цвета
Настроенная цветовая палитра позволяет, во-первых, использовать во всей презентации одинаковые цвета и оттенки, во-вторых, в случае необходимости, оперативно менять их сразу во всей презентации.
Как и со шрифтами, можно выбрать готовую цветовую палитру или настроить собственную — в соответствии с брендбуком и фирменными цветами компании.
Чтобы настроить собственную палитру: во вкладке «Образец слайда» выберите «Цвета» ⟶ «Настроить цвета». Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы».
Первые 4 цвета выставляют основные цвета темы (светлый и темный вариант), ниже представлен вариант одного и того же слайда с разными основными цветами.
Мастер слайды в PowerPoint — это опция, которая позволяет применять изменения ко всем слайдам презентации. Не все знают об этой функции, однако она может быть очень полезной для тех, кто постоянно вынужден создавать презентации. В этой статье расскажем о функции мастер-слайдов, а также о том, как создавать и редактировать собственные мастер-слайды.
Что такое мастер-слайд в PowerPoint?
Мастер-слайд или образец слайдов — это функция, которую можно найти через вкладку «Вид». С помощью этой опции возможно создавать шаблоны, добавляя на слайды общие элементы, которые автоматически будут повторяться на всех слайдах.
Также эту опцию можно использовать для стандартизации дизайна презентации. Например, можно добавить фон, типографику, цветовую схему и т.д. Основная идея мастер-слайда заключается в том, чтобы все элементы, которые вы добавляете, отображались автоматически на всех слайдах в обычном режиме редактирования.
Вместо создания слайда за слайдом, копирования одних и тех же примитивов и логотипов, основные элементы на страницу можно добавить за один раз.
Возможно, вы лучше поймете, что такое мастер-шаблон, с помощью наглядного примера. Откройте новую презентацию и выберите для нее любую тему дизайна. Далее перейдите во вкладку «Вид» — «Образец слайдов» — «Вставить образец слайдов». После вы увидите, как эта тема была разработана с помощью мастер-слайдов. Сможете посмотреть цветовую палитру, типографику и фон.
Глоссарий мастер-слайдов
Чтобы лучше понять функционал вкладки «образец слайдов» и исключить недопонимание, будет полезно разобраться в терминологии.
Мастер-слайды или образец-слайдов — это функция во вкладке «Вид», которая позволяет создавать шаблоны. Таким образом все, что вы добавляете в свои основные слайды, например, шрифты или фоны, автоматически будут применены ко всем слайдам.
Расположение элементов — этот термин относится к последовательности шаблонов в макете. Например, макет титульного слайда должен по умолчанию отображаться первым при открытии новой презентации. Другими распространенными макетами являются «Заголовок и объект» или «Макет сравнения». Готовые типы макетов можно посмотреть во вкладке «Главная» — «Макет».
Шаблон — это презентации, готовые к заполнению информацией. Шаблоны обычно разрабатываются слайд за слайдом, так как это облегчает их редактирование в случае необходимости. Шаблон можно изменять сколько угодно раз, редактируя цветовую схему, шрифты, макеты, картинки и тексты.
Шаблоны часто могут следовать определенным темам, чтобы лучше соответствовать потребностям пользователей. В нашем магазине шаблонов PowerPoint вы сможете найти коллекции шаблонов на любой случай, начиная от коммерческих презентаций и заканчивая пакетами шаблонов с таблицами, графиками и инфографикой.
Темы — это скомпонованный набор визуальных элементов. Фактически, это готовый шаблон PowerPoint, который содержит фоны, цветовую палитру, шрифты. Темы — отличный вариант для придания презентации завершенного вида и обеспечения согласованности дизайна на протяжении всей работы.
Найти варианты оформления слайдов можно во вкладке «Дизайн» или на титульной страницы PowerPoint сразу после запуска программы.
Читайте также: