Получить должность в 1с документооборот
Как организовать кадровый электронный документооборот в программе 1С?
Кадровый ЭДО — начало
Эксперимент по электронным кадровым документам продлен. Для подключения к нему работодатель должен:
- получить согласие от работников;
- обеспечить специалистов по кадрам квалифицированными электронными подписями;
- обеспечить работников неквалифицированными или простыми электронными подписями;
- зарегистрировать личный кабинет работодателя в сервисе «Работа в России»;
- помочь работникам зарегистрировать личные кабинеты в сервисе «Работа в России»; в которой предприятие ведет учет. ЭДО на данный момент можно вести в 1С:ЗУП 8 ред. 3.1.
Со временем поддержку кадрового ЭДО реализуют в следующих конфигурациях:
- «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия»;
- «1С:ERP. Управление предприятием».
Движение электронного кадрового документа
Кадровый электронный документооборот проходит в несколько этапов:
- в 1С формируется документ в системе и подписывается квалифицированной электронной подписью;
- документ выгружается в личный кабинет работодателя в сервисе «Работа в России»;
- документ направляется из личного кабинета компании в личный кабинет работника;
- работник авторизуется через портал Госуслуг, переход в личный кабинет на сервисе «Работа в России» и получает документ.
Поддержка кадрового электронного документооборота в 1С:ЗУП
Для начала работы с кадровым электронным документооборотом нужно поставить флажок «Используется интеграция с порталом «Работа в России». Для этого пользователь заходит в меню «Настройки» и переходит в раздел «Кадровый учет».
На начальной странице в текущих кадровых делах появляется новый раздел «Кадровый ЭДО». В нем имеются гиперссылки на задачи для выполнения. Чтобы своевременно и быстро выгружать информацию в печатных формах некоторых документов нужно использовать команду «Передать на «Работа в России».
Чтобы работники стали полноправными участниками кадрового электронного документооборота, нужно использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника. После установки сервиса работники смогут увидеть и подписывать документацию через приложение на смартфоне.
Обновите 1С:ЗУП до последней версии!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
Пример кадрового ЭДО по отпускам:
- Работник через приложение 1С:Кабинет сотрудника оформляет заявление на отпуск и передает его на согласование;
- директору поступает уведомление о том, что требуется согласовать заявление. Он может просто просмотреть документ, согласовать его или отказать с указанием причины. Если документ согласуется, необходимо его подписать электронной подписью директора (ввести пароль ЭП);
- у пользователя 1С в списке задач появляется новая — создать документ на отпуск. Для этого используется кнопка «Ввести отпуск», а программа автоматом внесет всю необходимую информацию;
- работник в своем личном кабинете может отследить цепочку согласования его заявления;
- когда приказ на отпуск оформлен, пользователь выгружает информацию в личный кабинет работника и подписывает ее электронной подписью;
- работнику через приложение направляется уведомление о необходимости подписать документы. В кабинете он может посмотреть, скачать и подписать их, а также проверить электронную подпись работодателя;
- пользователь 1С в форме «Документа кадрового ЭДО» проверяет, чтобы работник подписал документы.
Электронный кадровый документооборот в 2021 году: ответы на частые вопросы
Что нужно сделать для перехода на кадровый ЭДО?
Сначала требуется утвердить перечень видов документов, которые будут переводиться в электронный формат. Также определяются подразделения, которые перейдут на кадровый ЭДО.
После этого не позже одного месяц до перехода на ЭДО по кадрам нужно каждому сотруднику направит письменное уведомление с указанием о переходе и об их праве отказаться от него. По согласившимся сотрудникам составляется и утверждается список.
Далее нужно скорректировать коллективный договор и внутреннюю документацию, регламентирующие порядок ведения кадрового документооборота, а также разработать и утвердить новые внутренние документы, касающиеся использования ЭЦП работодателем и сотрудниками.
Кроме того, требуется утвердить акт, который будет определять правила обработки работодателем электронных документов, которые связаны с работой и кадрами и содержат их персональные сведения. Также нужно ознакомить сотрудников под подпись с внутренней документацией компании, которая связана с переходом на кадровый электронный документооборот (ч. 2 ст. 5 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ).
Обязан ли перешедший на кадровый ЭДО работодатель использовать систему «Работа в России»?
Нет, такой обязанности у него нет. Кадровый ЭДО можно осуществлять и через систему «Работа в России», и через сайт Госуслуг, и через информационную систему работодателя, например, 1С:ЗУП 8.
Также работодатели могут и комбинировать работу с ними (ст. 6 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ). К примеру, частью документов обмениваться с работниками через «Работу в России», а частью — через 1С:ЗУП 8. Такое разделение нужно указать во внутренней документации работодателя.
Какие электронные документы нужно будет дублировать на бумаге после перехода на кадровый ЭДО?
Если кадровый ЭДО был тотальным для компании, то никакие не нужно дублировать на бумаге. Если документ указан в перечне видов документов, которые оформляются в электронном формате, то в бумажном виде его формировать не требуется.
Смогут ли сотрудники отказаться от перехода на кадровый ЭДО с 2022 года?
Да, они могут это сделать. Участие в кадровом электронном документообороте — право, а не обязанность сотрудников. Они вправе подать работодателю в течение месяца с момента принятия компанией решения об участии или с момента трудоустройства заявление, в котором выразить отказ от перехода на такой документооборот. Тогда с ними кадровые документы нужно оформлять в обычном виде — на бумаге.
Неполучение от сотрудника отказа считается его согласием на переход к кадровому ЭДО. Если же изначально был получен письменный отказ, то в последующем сотрудник может подать заявление с согласием на переход.
Может ли работодатель с 2022 года обязать всех сотрудников участвовать в кадровом ЭДО?
В проекте закона № 1162885-7 такая возможность предусмотрена, но не для всех случаев. Работодатель может применить кадровый ЭДО ко всем сотрудникам, если письменный отказ выразили меньше 50% работников. Тогда работодатель издает внутренний документ, в котором предусматривается обязательное участие в кадровом электронном документообороте всех сотрудников без исключения.
При вводе кадрового ЭДО бумажные приказы не подписываются? Тогда какой документ будет подтверждать ознакомление работника с ними?
При переходе на кадровый ЭДО исключается необходимость подписывать бумажные документы. Если требуется, чтобы сотрудники были ознакомлены с ними под подпись, тогда подтверждение ознакомления — это сам электронный приказ, в котором будет ЭЦП сотрудника.
Сколько времени должны храниться электронные кадровые документы?
Электронные кадровые документы должны храниться в течение сроков, которые установлены законодательством об архивном деле (ч. 5 ст. 5 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ). Конкретные сроки хранения кадровой документации обозначены в Приказе Росархива от 20.12.2019 г. №236 и зависят от вида документа и времени его оформления или создания.
К примеру, документы о дисциплинарных взысканиях или об обработке персональных данных должны храниться не меньше 3-х лет. Если работодатель прекращает деятельности, то электронные документы также передаются в архивы.
Может ли работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот, требовать от соискателей предоставить ЭЦП для трудоустройства?
Нет, он не вправе это делать. Расходы по внедрению данного ЭДО, а также по оформлению, получению и использованию ЭЦП сотрудников несут работодатели.
Если у соискателя нет ЭЦП, то работодатель не вправе ее требовать для трудоустройства. Отсутствие у соискателя ЭЦП — не основание для отказа в заключении трудового договора (ч. 11 ст. 5 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ).
Обязательно ли сотруднику оформлять усиленную ЭЦП или можно простую?
Если ЭДО по кадрам ведется через систему работодателя, то оформление усиленной ЭЦП — обязательно. В данном случае законодательством установлено использование либо усиленной квалифицированной ЭЦП, либо усиленной неквалифицированной ЭЦП сотрудника.
Если ЭДО по кадрам ведется через систему «Работа в России», то нужно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП работодателя и простую ЭЦП сотрудника (ст. 7 Закона от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ).
Может ли работник использовать ранее оформленную ЭЦП у нового работодателя?
Может. В новой статье 22.1 ТК сказано, что сотрудник или соискатель имеет право использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную ЭЦП при взаимодействии с новым работодателем.
Приветствую вас, читающие это статью. Раз уж так вышло, что вы попали сюда, значит вас, как и меня, занесла нелегкая познакомиться-таки с конфигурацией 1С:Документооборот. И скорее всего дошло до того, что нужно написать какой-нибудь скрипт, чтобы облегчить кому-то жизнь и что-нибудь автоматизировать. Именно так случилось и со мной пару-тройку дней назад.
Я громко и долго спрашивал гугл, чтобы он выдал хоть какую-нибудь информацию о том, как это делать, но все было тщетно. Далее я нашел книгу по конфигурации, но и там было все очень поверхностно. В итоге мне помогли две вещи:
1) Моя тема на Инфостарте, где я задал вопрос и меня наставили на истинный путь.
2) Очень помогла обработка "Эмулятор скриптов". Прям жизнь облегчила и помогла понять, как все это работает.
Ну что, вводная часть прошла, переходим к практике.
Итак задача стояла следующая:
1) Подставить в форму договора ответственного в родительном падеже
2) Так же подставить его должность в родительном падеже
3) Ну и основание доверенности, которое нужно было взять из связанного с договором документа.
Заходим в конфигурацию в режиме 1С Документооборот в режиме предприятия. Далее идем в раздел "НСИ", выбираем виды документов и выбираем документ, для которого у вас есть шаблон договора в формате Word. Мой пример на документе договор поставки, поэтому захожу в него и вижу такую картину:
Справа от шаблона есть кнопочка "открыть". Нажимаем.
На вкладке реквизиты, платформа уже сама показывает реквизиты, которые можно вставить в шаблон. То есть отметив галочками нужные и нажав готово, у нас открывается шаблон, где в самом верху появляются отмеченные ранее поля для заполнения. Они выделены серым цветом.(При печати и отправке этот цвет не отображается).
Расставляем параметры в нужные места в документе. Как-то так:
Все бы ничего, но нет нужных мне полей. То есть я могу вытащить ответственного, но он будет в именительном падеже. А вот связанного документа и должности здесь нет совсем.
Вот тут-то и приходят на помощь скрипты.
На вкладке где отмечали реквизиты, переходим на вкладку скрипты и добавляем свои поля, после того как их заполним, снова откроется шаблон и нам нужно будет их расставить по местам.
Должность есть в карточке пользователя, а связанный документ находится на вкладке "связи" в договоре.
Теперь пришло время прописать скрипты и вот тут самое интересное, все это можно писать точно также будто мы пишем в конфигураторе, с одним маленьким НО: нужно использовать конструкцию "Файл.ВладелецФайла", тем самым мы будем обращаться к владельцу шаблона, то есть документу, откуда шаблон будет формировать заполненный договор.
Вот какими скриптами я решил поставленную задачу:
2) А вот тут, что мне особенно понравилось. В конфигурации, в общем модуле есть функция склонения и в скрипте можно к ней обратиться.
3) Аналогичным способом используем функцию из общего модуля для того чтобы получить должность пользователя(ответственного).
И вот он результат:
Вот так все просто. Но шел я к этому в течении нескольких часов. Единственное чего еще хотелось бы, так это вызов конструктора запросов в форме написания скриптов, но это уже мои придирки))).
Еще раз скажу, что мне очень помогла обработка "Эмулятор скриптов". Она работает примерно, как консоль запросов, то есть мы вставляем или пишем в нее наш скрипт и она сразу показывает какое значение получится в результате выполнения скрипта.
Благодаря форумчанам, выкладываю ссылку на ресурсы, где можно почитать подробнее о данном механизме:
Очень надеюсь, что вам, тем кто до сюда дочитали и не уснули, очень поможет данная информация и сэкономит часы жизни и мыслетопливо.
А теперь скажите пожалуйста в каком таком формате функция
Долж = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Сотрудник);
Возвращает Название должности, если потом функция Склонения выдает ошибку и не срабатывает
РезультатОбработки = СклонениеПредставленийОбъектов.ПросклонятьПредставление(Долж, 3);
Показать полностью.
При выводе в документ
РезультатОбработки = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Сотрудник);
Мы получаем строчку Генеральный директор, но что-то не так с форматом видимо, раз функция склонения ругается
Или сейчас окажется, что это работает только с должностями которые указаны в допреквизитах, как сделано в демобазе?
На демо базе тоже не работает, такая же ошибка.
Если вручную пропистать должность как на скрипте ниже
Долж = "Генеральный директор";
то работает, а если получить такое же значение через функцию,
Долж = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Сотрудник);
Показать полностью.
то выдает ошибку
РезультатОбработки = "";
Сотрудник = Файл.ВладелецФайла.Адресат;
Если ЗначениеЗаполнено(Сотрудник) Тогда
// Долж = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Сотрудник);
Долж = "Генеральный директор";
Если ЗначениеЗаполнено(Долж) Тогда
// РезультатОбработки = Долж;
РезультатОбработки = СклонениеПредставленийОбъектов.ПросклонятьПредставление(Долж, 3);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
Функция "РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность" возвращает ссылку на элемент справочника "Должности", а функция "СклонениеПредставленийОбъектов.ПросклонятьПредставление(Текст)" в качестве параметра "ждет" строку (см описание функции в самом модуле). Поэтому вам в нее нужно не ссылку передавать, а ее строковое представление. Скрипт должен быть таким:
Показать полностью.
Сотрудник = Файл.ВладелецФайла.Адресат;
Если ЗначениеЗаполнено(Сотрудник) Тогда
Должность = РаботаСПользователями.ПолучитьДолжность(Сотрудник);
Если ЗначениеЗаполнено(Должность) Тогда
РезультатОбработки = СклонениеПредставленийОбъектов.ПросклонятьПредставление(СокрЛП(Должность), 3);
КонецЕсли;
КонецЕсли;
На данный момент кадровый ЭДО законодательно регламентирован только в отношении дистанционных сотрудников (гл. 49.1 ТК РФ). Но даже несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлены правила кадрового ЭДО с другими сотрудниками, на практике многие работодатели устанавливают свои правила ЭДО, опираясь на трудовое право и Закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Каким образом работодатель может осуществлять ЭДО кадровых документов?
Хранение электронных кадровых документов
В программе 1С:ЗУП ред. 3 имеется стандартная подсистема «Электронная подпись». С ее помощью пользователь может подписывать печатные формы, присоединенные к кадровым приказам. Такая возможность позволяет работодателю частично организовать электронное хранение приказов.
Первоначально нужно настроить программу 1С:ЗУП ред. 3 для работы с ЭЦП. Для этого пользователь заходит в меню «Администрирование», выбирает «Общие настройки» и переходит в раздел «Электронная подпись и шифрование».
Чтобы иметь возможность подписывать файлы, необходимо поставить флажок «Электронная подпись», а затем сделать настройки справочников «Программы» и «Сертификаты», пройдя по гиперссылке «Настройки электронной подписи и шифрования».
Для подписания приказа электронной подписью в программе проводятся действия:
- в форме сохранения печатной формы пользователь ставит переключатель в положение «Присоединить к документу», а затем выбирает нужный формат документа;
- в форме списка присоединенных к документу файлов пользователь встает курсором на требуемую печатную форму, а затем в меню кнопки «Электронная подпись» выбирает «Подписать».
Для выгрузки на диск документа, подписанного ЭЦП, в меню кнопки «Электронная подпись» выбирается «Сохранить вместе с электронной подписью».
Таким образом, электронный документ состоит из 2-х файлов:
Конечно, данный вариант хранения электронной документации не может обеспечить доступ работников к своим ЭЦП и архиву компании.
Обмен с работниками электронными кадровыми документами
В новых версиях 1С:ЗУП 8 ред. 3 будет возможность получать файл визуализации для печати. В нем будет штамп с указанием номера сертификата ЭЦП. К примеру, если работодателю нужно ознакомить сотрудника с приказом в письменном виде под подпись, тогда файл, подписанный работодателем, будет состоять из 3-х файлов — печатная форма без штампа, файл отсоединенной ЭЦП, печатная форма со штампом. И все эти файлы работодатель сможет отправлять работнику на электронную почту.
Важен такой момент — для применения локальной усиленной ЭЦП на ПК работника должны быть установлены средства криптографической защиты информации. Кроме того, информация по поводу факсимильной подписи указывается только в ГК РФ, а трудовые отношения регламентируются нормами ТК РФ. Также искать в электронной почте юридически значимые документы бывает не всегда удобно.
Какие существуют виды ЭЦП?
Для организации электронного документооборота используются 2 вида ЭЦП — простая и усиленная. Усиленная ЭЦП подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную (ст. 5 Закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Виды ЭЦП различаются по степеням защиты и областям применения.
Простая ЭЦП подтверждает, что документ подписан конкретным работником с использованием кодов доступа, т.е. аутентификация произведена через логин и пароль, электронную почту, СМС и т.д. Работодатель может собственными средствами создать их внутри своей корпоративной системы.
Так как для простой ЭЦП нет единого утвержденного стандарта формирования и использования, работодатель может сам разработать ее формат. Он должен отвечать требованиям Закона № 63-ФЗ, а также его нужно закрепить во внутренней документации компании. Если после подписания документа в него вносились корректировки, то простая ЭЦП не дает возможности их отследить.
Усиленная ЭЦП, в отличие от простой ЭЦП, гарантирует неизменность подписанного документа. К такой цифровой подписи есть возможность применить проверку на подлинность. Для создания усиленной ЭЦП применяются средства криптографической защиты информации.
Квалифицированная усиленная ЭЦП оформляется удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи. Такая электронная подпись имеет высокий уровень надежности и приравнивается к личной подписи сотрудника (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Оформление сертификата данной ЭЦП осуществляется на платной основе, срок его действия в основном 1 год.
Неквалифицированная усиленная ЭЦП используется для работы с электронной документацией внутри компании, если имеется соглашение о признании ее собственноручной. Данная ЭЦП может быть и облачной — в такой ситуации не нужно устанавливать средства криптографической защиты информации на ПК сотрудника. Облачные ЭЦП имеют хороший уровень безопасности и юридическую значимость, но при этом не нужны дополнительные расходы на логистику и токены. Эта ЭЦП имеет срок действия, указываемый при оформлении сертификата.
Как проводится эксперимент по переходу на ЭДО кадровой документации
Согласно Закону от 24.04.2020 г. № 122-ФЗ в России проводится эксперимент по применению кадрового электронного документооборота отдельными работодателями и сотрудниками. В этом случае документы не дублируются на бумажном носителе.
Задача такого эксперимента — перейти на ЭДО по кадровой документации с одновременным решением возникающих вопросов и проблем, касаемых электронных документов по трудовым отношениям. Кроме того, на основании проводимого эксперимента вырабатывается план изменения законодательства в сфере труда. К примеру, в будущих нормативно-правовых актах будут указываться виды ЭЦП для компаний и сотрудников, место хранения электронной документации, порядок оформления согласия работника.
Эксперимент по внедрению кадрового ЭДО проводится с помощью государственного ресурса «Работа в России».
ЭЦП в законопроекте об ЭДО по кадровым документам
При ведении кадрового ЭДО работодатель обязан подписывать документы усиленной квалифицированной ЭЦП. Сотрудник может подписывать документы простой ЭЦП, но только при обмене через ресурс «Работа в России». Для авторизации на этом портале работник использует учетную запись в системе ЕСИА.
В случае, когда обмен документами осуществляется через систему работодателя, сотрудник должен использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭЦП. Для этого компания покупает программу у криптопровайдера, а создаваемые работникам подписи являются условно бесплатными.
Кроме того, разрешается использовать бесплатные средства криптографической защиты информации, к примеру, VipNet CSP. Потребуется выпустить сертификаты ЭЦП, а также поставить их на рабочие компьютеры, произвести настройку системы на работу с криптопровайдером и сертификатами. Также работодатель должен отслеживать валидность сертификатов — при необходимости перевыпускать или отзывать их.
Нужно отметить, что устанавливается закрытый список кадровых документов, по которым планируется применение работниками усиленной квалифицированной или неквалифицированной ЭЦП. В частности, к ним будут относится трудовые договоры и допсоглашения к ним, договоры о материальной ответственности, ученические договоры.
Схема ЭДО кадровых документов
Электронный документооборот кадровых документов в рамках эксперимента выглядит следующим образом:
При этом учитываются такие моменты:
- Кадровый документ можно оформлять в информационной системе работодателя, например, в 1С:ЗУП 8 ред. 3.
- Работодатель подписывает документ усиленной квалифицированной ЭЦП.
- Предоставление электронного документа производится через его выгрузку в ресурс «Работа в России» из программы 1С:ЗУП 8 ред. 3.
- Сотрудник отдела кадров авторизуется в личном кабинете компании на сайте «Работа в России», а затем обрабатывает выгруженные из 1С документы, т.е. группирует их в журналы и направляет в личные кабинеты работников.
- Сотрудник авторизуется в личном кабинете компании на сайте «Работа в России», а затем подписывает документ своей ЭЦП, тем самым подтверждая, что согласен с информацией в нем.
Далее сотрудник отдела кадров получает в личном кабинете данные о том, что работник ознакомлен с документом.
Через площадку «Работа в России» можно не только обмениваться электронными документами, но и хранить архив кадровой документации.
Для перехода на кадровый ЭДО работодатель должен получить согласие работника, оформить квалифицированную ЭЦП для кадровика и неквалифицированные или простые ЭЦП для сотрудников.
Согласие работника на участие в ЭДО кадровых документов
Работодатель должен получить от сотрудника согласие на участие в кадровом ЭДО. Для этого нужно:
- внести корректировки во внутреннюю документацию компании, например, колдоговор, а затем ознакомить работников под подпись с внесенными изменениями;
- внести корректировки в трудовые договоры текущих работников, а при приеме новых указывать пункт о согласии с кадровым ЭДО в заключаемом трудовом договоре;
- разработать и утвердить отдельный документ — согласие на присоединение к кадровому электронному документообороту.
Предположительно, данное согласие должно подписываться такой ЭЦП, чтобы она имела статус юридически значимой не только в компании, но и за ее пределами. Поэтому рекомендуется подписать хотя бы один документ собственноручной подписью или квалифицированной ЭЦП, оформленной в аккредитованном удостоверяющем центре.
В данный момент обсуждается вопрос, можно ли согласие дистанционных сотрудников подписывать неквалифицированной ЭЦП.
Как произвести интеграцию программы 1С:ЗУП ред. 3 и ресурса «Работа в России»
В обновленной конфигурации 1С:ЗУП ред. 3 пользователям будет предоставлена возможность настроить выгрузку печатных форм документов из программы на ресурс «Работа в России».
Для этого нужно зайти в настройки кадрового учета и поставить галочку «Используется интеграция с порталом «Работа в России». Когда данная опция будет включена, в печатной форме документов будет специальная кнопка «Передать на «Работа в России».
Далее планируется, что в 1С:ЗУП 8 ред. 3 можно будет подписывать документы несколькими ответственными лицами и передавать их для подписи ответственному лицу.
Как вести ЭДО кадровой документации в 1С:Кабинет сотрудника
Так как документооборот через сервис «Работа в России» — односторонний, т.е. работодатель может подписать документ и ознакомить с ним работника, то сотруднику негде написать и подписать заявление или запросить справку.
С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника можно сделать так, что работники станут полноценными участниками ЭДО кадровых документов:
- Администратор абонента сервиса включает в настройках использование ЭЦП. В этом случае работники могут самостоятельно создавать сертификаты усиленной неквалифицированной ЭЦП и использовать их для подписи документов. Данные сертификаты хранятся в облачном хранилище.
В планах предоставить администратору абонента сервиса возможность настраивать срок действия сертификатов работников. При окончании срока сервис выдаст предупреждение об этом. Работник сможет переоформить сертификат в любое время.
- Работники подписывают документы с любого устройства — не только с ПК, но и со смартфона. При этом они вводят пароль закрытого ключа ЭЦП один раз за сеанс.
Для перехода на ЭДО кадровых документов можно использовать следующие программы и сервисы, отвечающие требованиям законодательства:
- Конфигурация 1С с встроенным зарплатным модулем (1С:ЗУП ред. 3, 1С:ЗИК госучреждения ред. 3, 1С:ERP ред. 2, 1С:Комплексная автоматизация 8 ред.2). В этой конфигурации можно подготовить кадровые документы, подписать их усиленной квалифицированной ЭЦП, опубликовать на сайте «Работа в России», настроить взаимодействие с 1С:Кабинет сотрудника.
- Ресурс «Работа в России», через которую можно хранить кадровые документы в электронном виде;
- Сервис 1С:Кабинет сотрудника, в котором есть возможность сделать работников полноценными участниками ЭДО кадровых документов. В кабинете работник может подписывать документы усиленной неквалифицированной ЭЦП, получать сведения о своей зарплате, подавать заявления, заказывать и получать справки и т.д.
В дальнейшем планируется организовать интеграцию 1С:Кабинет сотрудника с 1С:Бухгалтерия предприятия.
1С:Кабинет сотрудника
Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика
Читайте также: