Поле вариант подписания не заполнено 1с документооборот
Мы начинаем новую серию «Вскрываем письма», в которой будем рассказывать о новых «фишках», появившихся в программе «1С:Документооборот 8».
Исходя из сложившейся делопроизводственной практики, документы, по которым ведется учет по контрагентам, подписываются сторонами. Это могут быть договоры, соглашения, первичные документы. Для этого в новой версии программы (в версиях КОРП, ДГУ) появилась возможность фиксировать факт подписания документа сторонами.
Теперь в карточке внутреннего документа можно указать, какой стороной и когда был подписан (или не подписан) документ.
Для документов, по которым не ведется учет по контрагентам, в программе по-прежнему поддерживается утверждение внутри предприятия. Речь идет о таких документах, как приказы, распоряжения, служебные записки.
Возможность фиксировать факт подписания документа сторонами доступна, если по виду документа ведется учет по контрагентам.
За выбор варианта подписания отвечает одноименная настройка вида внутреннего документа: Настройка – Вариант подписания.
Доступны следующие варианты подписания:
- Мы и контрагент(ы),
- Не подписывается,
- Только контрагент(ы),
- Только мы.
Если документ является договором, вариант подписания автоматически устанавливается в значении Мы и контрагент(ы).
Добавить стороны, подписывающие документ, можно следующими способами:
- по умолчанию для всех документов вида – в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Реквизиты документа;
- в карточке каждого документа этого вида на закладке Реквизиты.
Факт подписания документа и дата заполняются ответственным сотрудником в карточке документа вручную.
Для анализа документов, которые по каким-то причинам не были подписаны, предусмотрен отчет Неподписанные внутренние документы. Он открывается из панели отчетов раздела Документы и файлы.
Также с помощью команды Изменить форму в список внутренних документов можно вывести колонку Подписан всеми.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "вскрываем письма". Или просто следите за нашими новостями!
Мы начинаем новую серию «Вскрываем письма», в которой будем рассказывать о новых «фишках», появившихся в программе «1С:Документооборот 8».
Исходя из сложившейся делопроизводственной практики, документы, по которым ведется учет по контрагентам, подписываются сторонами. Это могут быть договоры, соглашения, первичные документы. Для этого в новой версии программы (в версиях КОРП, ДГУ) появилась возможность фиксировать факт подписания документа сторонами.
Теперь в карточке внутреннего документа можно указать, какой стороной и когда был подписан (или не подписан) документ.
Для документов, по которым не ведется учет по контрагентам, в программе по-прежнему поддерживается утверждение внутри предприятия. Речь идет о таких документах, как приказы, распоряжения, служебные записки.
Возможность фиксировать факт подписания документа сторонами доступна, если по виду документа ведется учет по контрагентам.
За выбор варианта подписания отвечает одноименная настройка вида внутреннего документа: Настройка – Вариант подписания.
Доступны следующие варианты подписания:
- Мы и контрагент(ы),
- Не подписывается,
- Только контрагент(ы),
- Только мы.
Если документ является договором, вариант подписания автоматически устанавливается в значении Мы и контрагент(ы).
Добавить стороны, подписывающие документ, можно следующими способами:
- по умолчанию для всех документов вида – в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Реквизиты документа;
- в карточке каждого документа этого вида на закладке Реквизиты.
Факт подписания документа и дата заполняются ответственным сотрудником в карточке документа вручную.
Для анализа документов, которые по каким-то причинам не были подписаны, предусмотрен отчет Неподписанные внутренние документы. Он открывается из панели отчетов раздела Документы и файлы.
Также с помощью команды Изменить форму в список внутренних документов можно вывести колонку Подписан всеми.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "вскрываем письма". Или просто следите за нашими новостями!
Мы продолжаем серию «Вскрываем письма», в которой рассказываем о новых «фишках», появившихся в программе «1С:Документооборот 8».
В «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственных учреждений» версии 2.1.8 и выше для внутренних документов можно вести учет сторон или учет по контрагентам.
Для этого в карточке вида внутреннего документа предусмотрены настройки Вести учет сторон и Вести учет по контрагентам.
И при ведении учета по сторонам, и при ведении учета по контрагентам в настройках каждого вида документа можно указать, подписывается документ или утверждается.
Для этого в карточке вида внутреннего документа предусмотрены отдельные настройки:
- Использовать гриф утверждения,
- Использовать подписание должностным лицом.
Внимание! Настройки взаимоисключающие. Для вида документа может быть установлена только одна из них.
Рис. 1 Настройка вида документа
Если для вида документа используется подписание, установите настройку Использовать подписание должностным лицом.
Внимание! Согласно делопроизводственной практике подписываются приказы, распоряжения, договоры, дополнительные соглашения, служебные записки и другие виды документов.
Если настройка включена:
- для документа используется процесс Подписание;
- по умолчанию учет сторон не ведется, но его можно включить. Если для вида документа включена настройка Вести учет сторон, то настройка Использовать подписание должностным лицом устанавливается автоматически.
- для документа доступны состояния Подписан / Отклонен;
- в карточке документа доступны реквизиты подписания (кто подписывал, результат подписания, дата).
Рис. 2 Реквизит «Подписан» и сведения о подписи в карточке документа
Рис. 3 Отправка документа на подписание
При выполнении задачи «Подписать» в карточке документа автоматически заполнится дата подписания и сведения о подписывающих.
Если на предприятии вида документа используется утверждение, установите настройку Использовать гриф утверждения.
Внимание! Согласно делопроизводственной практике утверждаются акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, планы, сметы, номенклатура дел и другие виды документов.
Если настройка включена, то:
- для документа используется процесс Утверждение;
- учет сторон не ведется;
- для документа доступны состояния Утвержден / Не утвержден;
- в карточке документа доступны реквизиты утверждения (кто утверждал, результат утверждения, дата).
Рис. 4 Реквизит «Утвержден» и сведения об утверждении в карточке документа
В шаблоне документа можно указать сотрудника, который подписывает или утверждает этот документ на вашем предприятии. Для этого в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Реквизиты документа предусмотрено поле Подписывает или Утверждает. Реквизит будет автоматически заполнен выбранным значением при создании документа этого вида.
Рис. 5 Реквизит «Подписывает» в настройках шаблона документа
В шаблоне документа можно указать только одно утверждающее лицо.
В карточке документа можно указать несколько утверждающих лиц. Для этого в меню Еще – Документ выполните команду Несколько грифов утверждения. При этом в карточке документа появится закладка Утверждения со списком грифов утверждения.
Гриф утверждения может быть добавлен вручную или автоматически при выполнении процесса утверждение.
Рис. 6 Несколько утверждающих лиц в карточке документа
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "вскрываем письма" . Или просто следите за нашими новостями!
Данная функция позволяет автоматически подставлять объекты адресации из предмета процесса в роль с объектом адресации. Для добавления новых автоподстановок в адресной книге необходимо нажать кнопку "Обновить автоподстановки":
После обновления появятся автоподстановки для ролей, которые используются с объектами адресации:
Допустим у нас есть роль "_Тест":
Исполняет данную роль пользователь "Администратор" по организации "ООО Управляющая компания" и по подразделению "Администрация":
Автоподставнока "_Тест (Роль)" со скришота выше сможет автоматически определить объекты адресации по предмету для роли "_Тест".
В расширении изменения объекта проверяются другим способом. Если хотя бы один реквизит из документа изменен, тогда файлы, которые не заняты на редактирование, созданы по шаблону, не помечены на удаление обновляются данными документа.
Настройка данной функции выполняется в виде внутреннего/исходящего документа.
Данная функция работает только при создании процесса по шаблону. В шаблоне процесса добавлен реквизит "Создавать задачу ознакомления":
В данном реквизите настраивается вариант создания задачи ознакомления.
Для заполнения реквизита "Создавать задачу ознакомления" после обновления расширения запустите обработку "Перенос значения реквизита не создавать задачу ознакомления".
Запрет повторного запуска комплексного процесса по предмету.
При открытии формы комплексного процесса стоит проверка, если пользователь пытается запустить более 1 комплексного процесса по документу форма нового процесса не открывается и пользователю выдается предупреждение.
Настройки расширения находятся в отдельной подсистеме "Дополнительные функции":
Динамические роли включены по умолчанию без возможности отключения.
Пользовательские автоподстановки.
Добавлена новая функция "Пользовательские автоподстановки". С помощью данной функции можно добавлять собственные автоподстановки для шаблонов бизнес-процессов в режиме предприятия. Пользовательские автоподстановки находятся в подсистеме "Дополнительные функции":
На закладке "Тестирование" можно проверить автоподстановку с нужными параметрами (если они требуются), результат работы кода автоподстановки выводится в список значений:
Технически пользовательские автоподстановки реализованы следующим образом:
- В функции"ПолучитьСписокДоступныхФункций" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавляются автоподстановки из справочника.
К имени функции автоподстановки добавляется префикс "ПользовательскаяАвтоподстановка_" для поиска элемента справочника с программным кодом при получении значения автоподстановки.
- В функцию "ПолучитьЗначениеАвтоподстановки" общего модуля "ШаблоныБизнесПроцессов" добавлена дополнительная проверка. В функции автоподстановки выполняется поиск префикса "ПользовательскаяАвтоподстановка_", если данный префикс найден, тогда выполняется поиск элемента справочника пользовательской автоподстановки по наименованию. Далее выполняется программный код элемента справочника. Запись пользовательских автоподстановок с одинаковым наименованием запрещена, поэтому при поиске элемента по наименованию будет найдено не более 1 автоподстановки.
Указание минут и секунд в правилах эскалации задач.
В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд:
Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов.
В справочник "Типы связей" добавлен реквизит "Автоматически вести состав участников рабочей группы":
При установке данного флага состав рабочей группы для связанных документов по данному типу связи будет вестись автоматически.
При установке связи "Договор" из документа "Закупка дисков для СХД" участники рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" будут автоматически перенесены в связанный договор:
При дальнейшем изменении рабочей группы документа "Закупка дисков для СХД" новые пользователи, которые были добавлены в рабочую группу документа будут автоматически перенесены в документ "Договор на поставку бетона".
Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия.
При создании документа "Отсутствие" автоматически создаются делегирования прав доступа заместителям. Данная функция работает только для новых документов отсутствия.
Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов.
В шаблоны бизнес-процессов добавлены закладки "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов":
На данных закладках можно назначить произвольные алгоритмы, которые будут выполняться перед записью задачи или бизнес-процесса. В дальнейшем будут добавлено событие "При записи".
На данный момент для выбора доступно только событие перед записью:
Для переноса настроенных алгоритмов из старой версии (до 2.1.27.1) расширения запустите обарботку "Перенос алгоритмов в новые объекты" из подсистемы "Дополнительные функции". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Для переноса алгоритмов в единый справочник из старой версии (до 2.1.18.12) запустите обработку "Перенос алгоритмов в новый справочник, изменение назначений алгоритмов обработки". В обработке нажмите кнопку "Запустить перенос".
Отображение связей предметов на формах выполнения задач.
Добавлено отображение связанных документов, файлов связанных документов на формах выполнения задач, на форме "Задачи мне":
Отображение листа согласования на форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание".
Добавлено отображение листа согласования на форму выполнения утверждения/подписания:
Перенос файлов из задачи в предметы процесса.
Настройка переноса файлов из задачи в предметы процесса настраивается в шаблоне процесса:
В настройке необходимо указать имя предмета, в который необходимо переносить файл. При включенной настройке файлы не будут дублироваться в задаче. При добавлении файла в задачу файл будет добавлен в предмет в процесса.
Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа.
Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
Запрет интерактивного создания документов.
Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов" для внутренних, входящих, исходящих документов.
Настройка выполняется в виде документа:
- Добавлен механизм пользовательских автоподстановок
- Добавлена возможность отключения создания задачи ознакомления для регистрации и утверждения/подписания. Функция работает также как и отключение создания задачи ознакомления для согласования.
- В пользовательскую автоподстановку добавлена возможность прикрепления ссылки на файл (удобно хранить файлы с внешними обработками тестирования и т.д.):
Такой способ является не совсем оптимальным, но через расширение проблематично подключить собственный объект к посистеме хранения файлов, если перенести доработку в основную конфигурацию, то естественно удобнее использовать существующую подсистему хранения файлов.
- Поднят режим совместимости расширения до версии 8.3.14.
- Функции расширения переведены на новую версию конфигурации.
- В правила эскалации задач добавлена возможность указания минут и секунд
- Автоматическое расширение рабочей группы связанных документов
- Автоматическое создание делегирования прав заместителям при создании отсутствия
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью задачи
- Отображение связей предметов в формах выполнения задач
- Отображение листа согласования в форме выполнения бизнес-процесса "Утверждение/Подписание"
- В пользовательские автоподстановки добавлен реквизит "ЗависитОтПредмета" для разделения автоподстановок, которые зависят от предмета процесса
- Выполнение произвольного алгоритма перед записью бизнес-процесса
- Удалены условия на пустую ссылку и состояние бизнес-процесса в произвольных алгоритмах перед записью задачи и перед записью бизнес-процесса
- Изменена логика работы алгоритмов перед записью задач и процессов
- Добавлена новая функция - перенос файлов из задачи в предметы процесса
- Добавлена функция "Автоматическое добавление подразделения ответственного/подготовившего/подразделения из документа в рабочую группу документа" для внутренних, входящих, исходящих документов
- Добавлена функция "Запрет интерактивного создания документов"
- Алгоритмы обработки задач и бизнес-процессов перенесены в единый справочник
- Настройка функции "Автоматическое обновление файлов данными владельца" перенесена в вид внутреннего/исходящего документа
- Исправлена ошибка записи документа при автоматическом расширении рабочей группы документов
- Исправлена ошибка при открытии формы "Задачи мне"
- Реквизиты с префиксом "Удалить" убраны с форм "Назначения алгоритмов обработки задач", "Назначения алгоритмов обработки процессов"
Данное расширение тестировалось на версии 2.1.28.14 1С:Документооборот КОРП.
Читайте также: