Переход на 1с erp с чего начать

Обновлено: 07.01.2025

Фирма «1С» и компания «1С-Рарус» приглашают вас на вебинар :

Переход на 1С:ERP с 1С:УПП — рекомендации и практический опыт

Цель вебинара информирование пользователей о рекомендациях по переходу с 1С:УПП на современные
ERP-решения фирмы «1С» с практическими примерами из опыта реализованных проектов в связи с предполагаемым завершением поддержки 1С:УПП в 2026 году.

Вебинар предназначен для: ИТ-директоров, директоров по цифровизации, руководителей служб и специалистов по информационным технологиям предприятий пользователей решений фирмы «1С», представителей партнеров фирмы «1С».

Планируются доклады

О предполагаемом завершении поддержки 1С:УПП — плановые сроки, порядок ограниченной поддержки, условия акции «1С:Аналитика и академия ERP», рекомендации по выбору современных решений фирмы «1С» для перехода с 1С:УПП.
А. Нестеров, фирма «1С».
Преимущества использования 1С:ERP — функциональность, сводные результаты проектов перехода с 1С:УПП, примеры, отзывы.
А. Кислов, фирма «1С».
Возможности по переходу на 1С:ERP. Управление холдингом — целевая группа пользователей, примеры проектов, расширенная функциональность фирма «1С».
1С:Аналитика и статистика переходов с 1С:УПП на современные ERP-решения фирмы «1С».
А. Григорович, фирма «1С».
Практические примеры перехода с 1С:УПП — опыт пользователей и партнеров. Представители пользователей и партнеров.
Технические инструменты для перехода на 1С:ERP, фирма «1С». 1 000 материалов про 1С:ERP — когда есть вопросы, где найти ответы.
Т. Агафонова, фирма «1С».
Ответы на вопросы слушателей.

Кейсы клиентов «1С-Рарус», выполнивших переход с 1С:УПП на 1С:ERP, которые победили в конкурсах лучших проектов года:

В связи с тем, что фирма «1С» с 2026 года планирует снимать программу 1С:Управление Производственным Предприятием с поддержки, перед многими предприятиями встал вопрос о том как организовать переход на систему 1С:ERP.

В рамках данного курса автор попытался рассказать:

Как правильно настроить новую систему, как те или иные настройки системы влияют на её поведение.
Какие организационные и технические задачи потребуется решить на предприятии в рамках проекта перехода.
Как организовать работу команды на проекте внедрения новой системы.

Цель всего этого: минимизировать затраты предприятия на переход и превратить данный проект в инвестиционный – который быстро окупится и принесет в дальнейшем предприятию дополнительную выгоду – например, в виде сокращения неликвидных запасов за счет оптимального планирования закупок, или роста продаж при использовании функционала CRM 1C:ERP.

Также автор постарался обозначить возможности новой системы, которые позволят отказаться от существующих доработок или дополнительного программного обеспечения и, таким образом, минимизировать затрат на сопровождения ИТ инфраструктуры предприятия.

Курс является, в определенным смысле, базовым курсом об 1С:ERP, который может служить фундаментом для дальнейшей проработки специфических задач внедрения системы. После выхода курса будут актуализированы два отраслевых курса – по автоматизации пищевой отрасли и машиностроительных/приборостроительных предприятий – это позволит создать у слушателей законченную картину работы системы – от базовых настроек и задач загрузки/внесения начальных остатков до практик решения специфических отраслевых задач. Также, опираясь на данный курс, слушатели смогут более предметно погрузиться в специфику решения отдельных технических задач – прослушав специальные курсы по управлению производством, бюджетированию, регламентированному учету и пр. в 1С:ERP.

При подготовке курса использовались материалы, которые были получены в рамках проектов внедрения 1С:ERP, выполняемых фирмой «1С», а также партнерами фирмы «1С», которые регулярно выполняют подобные проекты.

Мы стараемся писать приложение так, чтобы с ним было легко и удобно работать даже неискушенному пользователю.

Особенности разработки

«Объекты УП, УТ, КА» — объекты, входящие во все прикладные решения: Управление Торговлей, Комплексная Автоматизация, Управление Предприятием (русскоязычное название ERP).
«Объекты УП, КА» — объекты, относящиеся только к конфигурациям Комплексная Автоматизация и ERP.
«Объекты УП» — объекты, относящиеся только к решению ERP

Цифры после запятой

Версия продукта ERP состоит из четырех чисел, разделенных точками. Например — 2.1.3.117.

Первое число (редакция) в версии меняется крайне редко (например КА 1.х.х.х и КА 2.х.х.х разделяет почти 8 лет).
Второе число (подредакция) меняется примерно раз в год. В версии с новой подредакцией выпускается новая функциональность. Выпуск таких версий часто приурочивается к началу календарного года, чтобы у пользователей было достаточно времени на «переезд» на новую версию.
В версиях с новым третьим числом (релиз) развивается существующая функциональность; новый релиз выходит примерно раз в два-три месяца.
Версии с обновленным четвертым числом (исправительные сборки) содержат в себе только исправления ошибок и обновления для соответствия текущему законодательству. Выходят каждые две недели.

2.1.3.X – Поддерживаемый релиз предыдущей подредакции. Будет выпускаться до конца 2016 года. В этой версии идет только исправление ошибок и правки для соответствия текущему законодательству.
2.2.1.X – Текущий релиз текущей подредакции. В нем новая функциональность подредакции. Для него до выпуска релиза 2.2.2.X, будут выпускаться исправительные сборки.
2.2.2.X – Развитие функциональности текущей подредакции. Именно этот релиз активно разрабатывается.

Учитывая, что из каждой ветки ERP получаются, помимо ERP, еще 3 решения – КА, УТ и УТ Базовая – получаем 12 версий продуктов, находящихся в 12-ти разных хранилищах.
В ходе разработки мы имеем до 4 горизонтов планирования, например:

2.1.3 (поддерживается), решаем, какие ошибки правятся, какие проекты, связанные с изменением законодательства, будем реализовывать. Будут реализованы только те изменения, которые вступят в силу в 2016 году. Горизонт – до конца 2016 г.
2.2.1 (поддерживается) – исправляются «внешние» ошибки + изменения законодательства, вступающие в силу до выхода 2.2.2. Горизонт – до выхода 2.2.2.
2.2.2 (активно разрабатывается) — исправляются «внешние» ошибки + найденные нами ошибки + реализуется новая функциональность. Горизонт – до выхода 2.2.3
2.2.3 (планируется). Если проект большой, то он может сразу разрабатываться на эту версию (и не войдёт в предыдущую). Горизонт – до выхода 2.2.4 или до конца 2017 года.

Использование продукта «1С:Система проектирования прикладных решений» в разработке ERP

Запрос от партнера или клиента. Такие запросы мы собираем, в частности, на партнерских семинарах; путем голосования среди партнеров мы выделяем наиболее приоритетные из них.
Запрос может возникнуть в ходе пилотного проекта по внедрению новой версии в том случае, если у клиента возникло важное для него пожелание.
Запрос от нашей службы техподдержки (точнее, запрос от партнера или клиента, прошедший через нашу техподдержку), запрос с нашего партнерского форума или от нашего аккаунт-менеджера (который сопровождает важного для нас клиента/клиентов).
Запрос от команды разработки платформы 1С:Предприятие. Платформенная команда просит команду разработки ERP (и других типовых конфигураций) использовать новую платформенную функциональность – например, интерфейс Такси, отказ от модальных окон, отказ синхронных вызовов и т.д.
Рефакторинг, оптимизация архитектуры, улучшение юзабилити.

Поводом для рефакторинга (п.5) могут быть серьезные архитектурные изменения (например, пересмотр распоряжений на отгрузку, когда вместо накладных стали использоваться заказы).

Продукт СППР поставляется в составе ERP (но его можно купить и отдельно). Решение ERP может быть запущено в режиме интеграции с СППР; в этом случае на каждой форме будет кнопка «Открыть функциональную модель», при ее нажатии откроется описание функциональности формы в СППР.

Вот, что открывается – это модель рабочего места в IDEF0:

Можно и наоборот – изучать функциональную модель и из нее открывать формы рабочих мест. Такой режим можно использовать при изучении работы программы.
Важный момент – открывается не СППР, открывается форма внутри ERP, куда подгружаются данные из СППР. Т.е. интеграция «бесшовная» (пользователь ее не видит). Этот прием применяется при интеграции и с другими продуктами. Например, с 1С:Документооборот (можно работать не выходя из ERP с почтой, задачами, бизнес-процессами, которые работают в другой базе).

Как мы разрабатываем ERP: 6 контрольных точек проекта

Качественное проектирование, учет всевозможных сценариев, сопряжение со смежными блоками
Сроки
Качество архитектуры, пользовательского интерфейса
Написание справки, оформление проекта, в т.ч. разработку функциональной модели

Точка 1. Открытие проекта

Тим-лид заводит технические проекты в СППР списком на релиз. В каждом проекте расписываются цели, указываются реализуемые требования. Список перед началом работы над релизом обсуждается с руководителем разработки. Собственно при открытии проекта совещаний не проводят – просто проект в СППР посылают на открытие.
Команда проекта приступает к разработке концепции.

Точка 2. Согласование концепции

Для согласования концепции проводится онлайн или офлайн встреча, в которой участвуют ответственный за проект, тим-лид, руководитель разработки, вовлеченные в проект специалисты. Обычно к этому этапу у ответственного за проект готов «крупноблочный» концепт, который дошлифовывается в ходе встречи. Также обсуждаются (и прописываются в СППР) сценарии, описание пользовательского интерфейса. Если требование родилось из запроса партнеров или клиентов, то материалы проекта (концепции, сценарии, UI) могут быть отправлены партнеру/клиенту для оценки решения.
В процессе встречи согласуется трудоемкость создания прототипа (обычно создание прототипа занимает до 5 рабочих дней). Команда приступает к созданию прототипа.

Точка 3. Согласование прототипов

Согласование правильности описания проекта в СППР (в частности, отслеживается, что все задачи на предыдущих контрольных точках проекта выполнены).
Какие новые объекты метаданных (справочники, документы и т.д.) будут добавляться в решение
Какие изменения будут делаться в уже существующих объектах метаданных
Согласование планов обменов данными с другими решениями(будут ли новые/измененные данные участвовать в обмене данными с другими приложениями, и если да – то как именно)

Точка 4. Согласование разработанного решения

Решение разработано, подготовлена презентация (в формате PowerPoint). Часто проводится очное совещание с «живым» показом разработанного решения.
Если проект публичный (опубликован в доступном партнерам списке планов на сайте 1С), то презентация выкладывается на партнерском форуме в разделе ERP, чтобы все заинтересованные партнеры могли ознакомиться и высказать свои замечания.

Точка 5. Тестирование и аудит проекта

Точка 6. Окончание проекта

Закрываем проект в СППР – присваиваем ему статус «Выполнено».

Выпуск версии

Примерно за месяц до выпуска нового релиза накладывается мораторий на заливку новых проектов в основное хранилище (разработка в хранилищах тех. проектов продолжается); те проекты, которые не успели закончиться к этому времени, переносятся на другую версию.
В течение этого месяца проводится регрессионное тестирование; вносить изменения в код разрешено только для исправления привнесенных в этом релизе ошибок. Непривнесенные ошибки (те, которые воспроизводились и на предыдущих релизах), к началу регрессионного тестирования обычно почти все исправлены; те же ошибки, что остались, переносятся на следующий релиз. Основная задача регрессионного тестирования – гарантировать неухудшение качества продукта.
В качестве баг-трекера, как уже говорилось, используется все тот же СППР.

Исправительные сборки

Каждые две недели мы выпускаем исправительные сборки к версиям; на сегодня это 2.1.3.x, после выхода релиза 2.2.1 будут выпускаться 2 исправительные сборки — 2.1.3.x и 2.2.1.х. От регистрации ошибки до появления ее в исправительном релизе у нас проходит менее двух недель; наша статистика показывает, что среднее время от обращения клиента с ошибкой в ERP в поддержку до выхода ее исправления в исправительной сборке на сегодня – 9 дней.

Разветвленная разработка

В групповой работе над ERP мы стараемся использовать средства, предоставляемые нам платформой 1С:Предприятие. Конфигурации хранятся в хранилище конфигураций, при чекине новой функциональности в ветки используется стандартный механизм поставки и поддержки. Все операции автоматизируются по максимуму; в случае, если объекты менялись только на стороне разработчика – объединение кода происходит без участия программиста. Если для объединения исходников нужно вмешательство разработчика, обычно мы используем встроенные возможности платформы. Но есть также возможность вызова сторонних инструментов сравнения/объединения из инструментов платформы (например, KDiff3 или Araxis). Кстати, эта фича – вызова сторонних инструментов сравнения/объединения — была добавлена в платформу по запросу именно команды разработки ERP.

1С:УПП считался наиболее оптимальным решением для создания единого информационного пространства компании ровно до того момента, пока новые особенности введения бизнеса не начали выходить за рамки представленного программного обеспечения. Для реализации текущих потребностей предпринимателей создана новая система 1С:ERP (Enterprice Resourse Planning), которая пришла на замену 1С:УПП.

Основные особенности 1С:ERP

Система 1С:ERP была спроектирована с целью работы в режиме высокой производи платности. Программа оснащена трёхзвенной архитектурой, которая заметным образом упростила сам процесс управления. Также, в систему встроена возможность работы в браузере без установки дополнительных клиентов. Такой подход заметным образом экономит средства на содержание большого количества удаленных серверов.

С 1 мая 2018 года программное решение «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) выведено из продажи. Поддержка редакции 1.3 пока сохраняется, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться. Предполагается завершение поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием» в 2026 году.

Разработчики уделили тщательное внимание проектированию. В программе отсутствуют сложные для восприятия элементы функционала. Ненужные и мало используемые элементы также отошли на второй план, оставивший место для наиболее опциональных решений, главная цель которых заключается в нормальной клиентноориентированности. Создатели внесли точечные правки и сосредоточились на конкретных бизнес-целях самих заказчиков, тем самым ускорив процесс интеграции отдельных элементов.

Ключевые преимущества и отличия от старой версии:

автоматизация бизнес-процессов, а не только учета;
ПО нацелено на задачи управления;
предлагает свою помощь в планировании и осуществлении контроля за действиями пользователя согласно действующим регламентам;
заметно упрощённый функционал планирования и диспетчеризации производства;
существенное снижение роли человеческого фактора;
беспрерывная работа над установленными задачами в режиме реального времени.

Система продумана до мелких деталей, поэтому владельцу остаётся только брать и составлять готовые сценарии на основе объективно полезных функций.

Основные возможности 1С:ERP

Если говорить о новых инструментах и тех функциях, которые заметным образом упростят процесс управления бизнесом, то среди этих разработок вполне можно выделить следующее: возможность управления покупками и продажами на основе гибкого ценообразования, а также при работе со скидками, графиками платежей и пр. Интерфейс самого приложения достаточно понятен для продавца, в нем не содержатся лишние услуги или непонятные функции. Интерфейс и основные значки подстраиваются под требования владельца.Функционал управления остатками полностью переработан и доведении автоматизма.

Также, теперь возможно проводить планирование производства с учетом выстроенных задач. При расчете текущей себестоимости удаётся избавиться от подводных камней. Все необходимые действия теперь автоматически закрываются в конце месяца. А благодаря встроенному бюджетированию теперь возможно подстраиваться под заранее установленных владельцем размер затрат.

Как эффективно перейти на 1С:ERP?

Команда разработчиков 1С создала надёжный и экономичный продукт, который в ближайшее время не будет подвержен дополнительным обновлениям. Информационные технологии, используемые в новой системе, являются актуальными для разных категорий бизнеса. При этом, в рамках имеющихся обновлений будут добавляться новые функции и расширения, которые доступны для всех, кто осмелился приобрести подобный продукт.

Крупные компании могут рассчитывать на дополнительные бонусы в виде корпоративного сопровождения и полноценной поддержки ПО. Главная особенность такого продукта для крупных организаций состоит в наличии так называемого облачного клиента, который поможет с установкой , настройкой и последующей калибровкой продукта. Владелец может получить доступ к своей учетной записи из любой точки мира при наличии интернета.

Для входа в систему можно использовать планшетное устройство, персональный компьютер или смартфон на базе Windows, iOS или Android). Все данные хранятся на защищенном центральном сервере, который обслуживается в круглосуточном режиме.

План перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Модернизация и внедрение систем класса ERP на предприятии довольно сложная задача и любая ошибка влечет снижение эффективности бизнеса. Первый БИТ предлагает не только экспертный опыт Центра 1С:ERP, но и отработанный механизм перехода.

Читайте также: