Outlook для слабовидящих режим
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Скринридер — программа, которая распознаёт всё происходящее на дисплее компьютера или смартфона, преобразует это в текст и озвучивает (самостоятельно или с помощью речевых синтезаторов). Скринридер необходим для просмотра страниц в интернете, чтения почты, общения в мессенджерах, работы с документами и многих других задач. Хорошая новость — в современных версиях операционных систем такая программа предустановлена: «Экранный диктор» в Windows, Voiceover в iOS, TalkBack в Android. Чтобы начать пользоваться ими, достаточно зайти в настройки устройства.
Если их работа незрячему пользователю кажется неудобной или просто не нравится, можно установить дополнительные скринридеры и даже несколько одновременно. Популярные программы — JAWS и NonVisual Access (NVA).
Но для некоторых задач одного, даже самого продвинутого, скринридера бывает недостаточно. Например, если до потери зрения человек занимался математическими вычислениями, написанием кодов или другими задачами, требующими точных формулировок и соблюдения знаков, и хочет продолжать развиваться в этом направлении. Тут на помощь может прийти брайлевская строка — устройство, на которое информация с дисплея передаётся в шрифте Брайля. Такой девайс также пригодится для задач, в которых нужно одновременно работать на компьютере и воспринимать сторонний звук, например голоса окружающих. Однако стоит брайлевская строка немало, и в большинстве случаев можно обойтись и без неё.
2. Речевой синтезатор
Речевой синтезатор преобразует текст, полученный от скринридера, из письменного в устный. В некоторых приложениях, например базовых для Windows, iOS и Android, «читалка экрана» уже имеет «голос». Тем не менее дополнительный речевой синтезатор тоже может пригодиться.
Незрячие всю информацию от устройства получают с помощью звуков, и если стандартный голос устройства не нравится или воспринимается плохо, то пользоваться смартфоном или компьютером становится невыносимо. Синтезаторы дают возможность подобрать приятную слуху речь.
Кроме того, можно использовать несколько речевых синтезаторов для разных задач, например для переписки с друзьями на смартфоне, чтения книг и работы на компьютере. Это помогает проще переключаться с одного вида деятельности на другой. Плюс русифицированные речевые синтезаторы могут плохо читать иностранные тексты: чтобы послушать статью на английском языке, пригодится дополнительный «помощник». Популярные речевые синтезаторы — Acapela, Vokalizer, RHVoice.
3. Голосовое управление
Искать нужную кнопку или ярлык приложения вслепую не самая простая задача. В этом поможет голосовое управление. С помощью команд можно открывать и закрывать программы, находить файлы, включать камеру и многое другое. Такая функция предусмотрена в большинстве современных устройств, а чтобы активировать её, достаточно зайти в меню настроек.
4. Голосовой набор
Если важно, чтобы программа не просто распознавала речь, но и поддерживала ряд голосовых команд (например, ставила знаки препинания по запросу или переходила на новый абзац), подойдут MSpeech, Dictate (расширение для Microsoft Office) или Voco. Если нужно, чтобы голосовой ввод работал в любом окне ввода, а не только непосредственно в программе, можно установить расширение Speechpad в браузере.
5. Навигатор
Мы привыкли, что если нужно ехать в незнакомое место, то можно зайти в онлайн‑карты, которые сами построят маршрут и помогут добраться до места. Но слепым и слабовидящим пользоваться классическими навигаторами неудобно. Незрячим важно не просто знать о количестве поворотов, но и понимать, что их окружает: это облегчает ориентирование в пространстве и спасает от опасных ситуаций.
Специальные онлайн‑карты, отвечающие этим требованиям, можно найти в базах приложений для iOS и Android. Например, OsmAnd, WeWALK, Microsoft Soundscape, GetThere, BlindSquare и многие другие. Они отличаются друг от друга интерфейсом и набором функций, но в целом выполняют одинаковые задачи: говорят о необходимости сменить направление, уточняют текущее положение, рассказывают о месте назначения и сообщают об отклонении от проложенного маршрута, а во время поездок на транспорте объявляют проезжаемые остановки. Также в них можно устанавливать точки: выбирать не здание целиком, а его конкретную часть. Управляются такие навигаторы с помощью голосовых команд и жестов, например двойных тапов по экрану или тряске смартфона.
6. Распознаватель предметов
Незрячие вынуждены определять предметы на ощупь, но сделать это получается не всегда (например, определить номинал банкноты). Существуют мобильные приложения, которые делают это за них: Google LookOut, TapTapSee, Envision AI, «Определитель купюр», Blind‑Droid Wallet и другие. Чтобы получить информацию о предмете, необходимо навести на него камеру и сделать фотографию, а приложение назовёт то, что видит. В некоторые из них можно также загружать картинки из галереи. Распознаватели предметов могут называть не только сам предмет, но и его цвет — полезно во время шопинга.
Есть и ещё один вариант для слепых и слабовидящих узнать, что находится вокруг, и прочитать надписи без шрифта Брайля. Это приложение Be My Eyes: оно соединяет человека с видящим волонтёром, который рассказывает, что находится рядом, и подсказками помогает выполнить необходимое действие. К помощи Be My Eyes незрячие могут прибегать для изучения объектов, чтения текста на упаковке, ориентации в пространстве или даже чтобы проверить, сочетаются ли цвета надетых на них вещей.
7. Тифлокомментирование
Тифлокомментирование (аудиодескрипция) — описание происходящего на экране или в жизни: внешности, эмоций, движений, изменений погоды, места действия или декораций. Оно помогает незрячим «разглядывать» картины и музейные экспонаты, смотреть фильмы, видео и спектакли.
Тифлокомментаторы или аудиоустройства с предзаписанными комментариями есть в некоторых музеях и театрах, их можно запросить Федеральный закон от 28 марта 2017 г. N 34‑ФЗ «О внесении изменений в статьи 8 и 9 Федерального закона «О государственной поддержке кинематографии Российской Федерации»» и в кинотеатрах, но только для российских фильмов, финансируемых государством. Также есть ряд приложений с такой функцией, но библиотеки в них ограничены.
Например, в «Искусство.Вслух» есть записи для нескольких фильмов, сериалов и театральных постановок Москвы, Санкт‑Петербурга и Перми. Советское кино с аудиодескрипцией можно посмотреть на YouTube‑канале «Мосфильма».
Ещё одно полезное приложение — «Опиши мне. Словесные описания изображений». Оно содержит базу картин, фотографий и видеороликов с тифлокомментариями, а если нужного контента там нет, можно попросить волонтёров составить персональное описание — его пришлют на электронную почту.
Чтобы приложение было действительно полезным и удобным, «Билайн» привлекает к разработке незрячих людей: они знают о своих потребностях гораздо больше, чем кто‑либо ещё. Уже до конца 2021 года они смогут создать и вывести в общий доступ восемь новых голосов. Их запишут российские знаменитости, которых отобрали сами слепые и слабовидящие.
В июне 2020 года Microsoft планирует добавить в Office 365 новую опцию — хранение пользовательских настроек почтовых подписей для настольных версий Outlook для Windows в облаке. Данное обновление будет доступно только пользователям сервиса на базе системы подписок Office 365 (Microsoft 365).
Многих пользователей обрадовала эта по сути простая доработка, которую сейчас делают разработчики из Microsoft. Так как скоро не нужно будет каждый раз после установки Outlook для Windows настраивать заново свои подписи вручную. Планируется, что эти настройки подтянутся из облачного сервиса после ввода электронной почты пользователя при развертывании на ПК нового офисного пакета.
Вдобавок новая опция позволит пользователям иметь под рукой всегда свою самую новую версию подписи для электронной почты на всех устройствах. Это также поможет избегать ситуаций, когда пользователи отправляют электронные письма с устаревшими или неправильными подписями с разных своих устройств, так как там они не были обновлены или были настроены некорректно. Поддержка централизованных версий подписей электронной почты на нескольких устройствах у пользователей была одной из самых ожидаемых функций для Outlook в последние годы.
Так, пользователь по имени Мэри Бранскомб заявила, что ждала эту опцию уже очень давно, а с 2013 года она просила напрямую команду разработчиков из Microsoft это реализовать:
Microsoft пояснила, что другие клиенты компании, которые, например, используют Outlook для iOS или Outlook для Android, получат такое это обновление немного позднее.
Ранее в начале мая 2020 года Microsoft добавила в Office 365 новую опцию — защиту от почтового шторма Reply All (Reply-All Storm Protection). Данное обновление уже начало распространяться среди корпоративных и других пользователей офисного сервиса по всему миру.
Вдобавок разработчики Microsoft планируют добавить в функцию Reply-All Storm Protection отчеты о шторме Reply All, а также уведомления для системных администраторов об этих инцидентах в режиме реального времени, чтобы они могли следить за состоянием почтового сервера на предмет возможных замедлений его работы или сбоев.
В начале апреля 2020 года Microsoft анонсировала скорое завершение процесса ребрединга и обновления компонентов сервиса на базе системы подписок Office 365. С 21 апреля 2020 года сервис будет называться Microsoft 365, а его пользователи получат много полезных дополнений, включая даже помощь ИИ при написании текстов, создании и проведении презентаций.
Небольшое интро: имеется почтовик на Exchange 2010 и терминальный сервак, на котором все пользователи через outlook 2010 работают с почтой на почтовике. Между почтовиком и терминальником гигабитная сеть. Из-за непомерного объёма ящиков, на терминальнике постоянная проблема со свободным местом, в связи с чем, решил отказаться от кеширования данных почты на терминальном сервере, и тут возникает ряд вопросов:
1) Режим кэширования в outlook и использование *.ost-файл - это одно и тоже? Я отключаю режим кэширования в аутлуке, удаляю ost-файл в профиле пользователя, но при следующем запуске аутлука, он начинает заново подтягивать все письма с сервака (делаю такой вывод из того, что в профиле появляется ostшник и начинает расти его объём). OST-файл перестаёт появляться, только когда я прямо запрещаю использовать ostшник в настройках аутлука пользователя (см. скрин);
2) В описании режима кэширования делается акцент, что он нужен на случай, если недоступен сервер Exchange (например, для автономной удалённой работы), а как сказывается отключение режима кэширования на работе с почтой, когда доступ к серверу есть? Например, насколько сильно вырастает задержка выполнения операций поиска, переноса почты в другие папки и т.п?
У вас патовая ситуация. Кэширование даёт преимущество в том что снимает нагрузку с почтовых серверов, т.к. часть операций делается на локальных машинах. Т.е. в случае включенного кэширования поиск идёт локальный. Индексация тоже локальная (хотя на сервере она тоже продолжается.
В случае выключения кэширования, все операции проводятся на сервере.
В вашей ситуации нагрузка либо на терминалке либо на почтовике. Даже не могу порекомендовать что будет лучше, зависит от мощности железок выделенных под тот или иной сервис.
Читайте также: