Отображение имени в outlook
Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, получатель видит ваше имя в поле От. Это может быть ваше имя и фамилия, псевдоним или даже название компании. Вы можете изменить это имя на любое другое, не влияя на доставку письма.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook для Office 365.
Изменить имя отправителя электронной почты в Outlook
Вот как изменить имя отправителя при отправке электронного письма в Outlook:
Перейдите в Файл и выберите Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
В текстовом поле Ваше имя введите имя, которое хотите отображать в строке «От» своих электронных писем.
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы не можете изменить отображаемое имя. Обратитесь к администратору Exchange, чтобы внести это изменение.
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда вы отправляете новое электронное письмо из учетной записи, поле «От» содержит отображаемое вами отображаемое имя.
Изменить отправителя при составлении электронного письма
Вы также можете настроить отправителя при создании нового электронного письма с помощью Outlook. В этом случае вы выберете одну из нескольких учетных записей, настроенных в Outlook. Используйте этот подход, чтобы изменить учетную запись и имя, с которого вы отправляете электронную почту на лету, независимо от того, с какой учетной записи вы открыли новое письмо.
Чтобы настроить отправителя при написании нового электронного письма:
Перейдите в Главная и выберите Новый адрес электронной почты .
Нажмите стрелку раскрывающегося списка От и выберите учетную запись, которую хотите отобразить в поле «От».
Если вы не видите поле «От» в окне создания электронного письма, перейдите в раздел Параметры и выберите Из .
Имя, которое вы определили для этой учетной записи, отображается в поле «От», когда получатель открывает электронное письмо.
Изменить адрес для ответа
Альтернативой редактированию поля От является установка адреса для ответа. Адрес для ответа получает ответы на оригинальное письмо.
Чтобы настроить адрес для ответа:
Перейдите в Файл > Информация .
Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .
Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и выберите Изменить .
Выберите Далее .
Выберите Готово .
Когда получатель отвечает на электронное письмо, ответ отправляется на указанный вами адрес электронной почты.
Если у вас много контактов, ваш список контактов может быть немного утомительным. Изменение сортировки контактов поможет вам найти нужных людей.
Чтобы отсортировать контакты, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку Люди.
Щелкните Главная > текущего >представления.
Щелкните заголовок столбца, по который нужно отсортировать. Например, чтобы показать контакты в алфавитном порядке по фамилии, выберите файл как.
Совет: Если контактам назначеныразные цветовые категории, можно щелкнуть заглавный колонок столбца Категории, чтобы отсортировать их.
Изменение формата имен контактов
Возможно, все контакты отформатированы по-разму, что может означать, что при сортировке с помощью столбца Файл как они не будут отформатированы так, как ожидалось. Например, некоторые из них могут называться "Имя", "Фамилия", а другие — "Фамилия" и "Имя". Если ваши контакты отсортировали не так, как вы хотите, попробуйте сделать следующее:
Нажмите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат имени, и нажмите кнопку Изменить.
В списке Показать имена повыберите Файл как (Кузнецов, Иван).
Примечание: Если электронная почта находится на сервере Exchange, вы можете изменить формат имен контактов в основном списке контактов Outlook и в любых папках контактов, которые вы создаете, но изменить формат имен для людей из глобального списка адресов (GAL) нельзя. Эта адресная книга настроена автоматически и управляется администратором.
Изменение формата отдельных имен контактов
После сортировки списка контактов с помощью столбца Файл как один или два контакта могут по-прежнему отсортироваться по-прежнему. Чтобы изменить формат отдельного контакта, сделайте следующее:
Дважды щелкните контакт, который вы хотите изменить.
В поле справа от папки Файл какщелкните стрелку вниз и выберите нужный формат. Например, если вы пытаетесь сделать так, чтобы ДжонУберсон использовал формат "Фамилия", "Имя", выберите в списке Фамилия и Иван.
Совет: Если вы не видите нужный формат, введите имя в поле Файл как, используя нужный формат.
Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.
Изменение формата на фамилию и имя
Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке контактов Microsoft Outlook контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.
Откройте вкладку Файл.
На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.
В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.
В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).
Закройте и перезапустите Outlook.
Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов
После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.
В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.
В открытом контакте в поле Файл как щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.
На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить & Закрыть.
Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.
Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.
Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?
Контакты, которые отображаются в Outlook контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке Microsoft Exchange Server адресов невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.
Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, щелкните Адресная книга на панели инструментов, а затем щелкните стрелку вниз в списке Адресная книга.
Каждая из ваших папок контактов указана в списке Адресные книги.
Чтобы отсортировать список контактов по фамилиям контактов, необходимо изменить формат отображения на формат фамилии и имени. После изменения формата отображения может потребоваться по отдельности изменить все контакты, которые не были обновлены с изменением формата.
Изменение формата на фамилию и имя
Вы можете изменить формат имен контактов в основной папке Microsoft Office Outlook 2007 контактов или в любых папках контактов, которые вы создаете. Эти папки перечислены в списке адресная книга Microsoft Outlook. Однако изменить формат имен в глобальном списке адресов невозможно. Дополнительные сведения о gal см. в разделе Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов? ниже.
Примечание: Чтобы изменения вступили в силу, Outlook необходимо перезапустить эту процедуру.
В Outlook меню Инструменты выберите пункт Учетная записьПараметры .
На вкладке Адресные книги в списке Имя выберите Outlook адресной книгии нажмите кнопку Изменить.
В Outlook адресных книгвыберите адресную книгу, для которую вы хотите изменить формат отображения контакта. Например, щелкните Контакты: Личные папки или Контакты: Почтовый ящик — имя почтового ящика.
В списке Показать имена повыберите файл как (Кузнецов, Иван).
Закройте и перезапустите Outlook.
Чтобы проверить изменение формата, в Outlook меню Инструменты нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Параметры в области Контакт и заметкинажмите кнопку Параметры контактов.
В окне Параметры контактов сделайте одно из следующих действий:
Сначала в списке порядок "Файл как" по умолчанию.
В списке порядок "Файл как" по умолчанию выберите значение Последняя, Первая.
Изменение формата имени и фамилии для отдельных контактов
После изменения формата имен существующих контактов в адресной книге Outlook изменения применяются к будущим записям, которые вы создаете. Однако иногда формат обновляется не для всех контактов. В таких случаях необходимо изменить формат для каждого контакта.
В области Контактыдважды щелкните контакт, который не будет отображаться в формате фамилии и имени.
В открытом контакте в поле Файл как в левом верхнем разделе щелкните имя в формате фамилии и имени. Например, щелкните Кузнецов, Иван.
На вкладке Контакт в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Повторите эти процедуры для каждого контакта, который не отображается в правильном формате имени.
Названия компаний в поле Название компании автоматически отображаются под следующим словом в названии. Например, компания Телефон как Телефон Company, The.
Почему нельзя изменить формат имени для некоторых контактов?
Контакты, отображаемые в Outlook 2007 контактов, составляют содержимое адресная книга Microsoft Outlook. Вы также можете создавать и именовать другие папки контактов, а также изменять формат имени в каждой из этих папок. Однако изменить формат отображения имен в глобальном списке адресов (GAL Exchange Microsoft Exchange невозможно. Формат имен в списке gal за устанавливается администратором организации.
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, в которую входят адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Вы также можете изменить формат имени для других адресных книг, которые вы создаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статьи Добавление и удаление адресной книги.
Чтобы просмотреть все доступные адресные книги, на панели инструментов нажмите кнопку Адресная книга и щелкните стрелку под кнопкой Адресные книги.
При первоначальной настройке учетной записи электронной почты в Outlook 2010 вы настраивали несколько элементов, которые влияют на способ отправки и просмотра вашей почты. Возможно, вы изменили некоторые другие вещи, такие как добавление подписи, но эти действия очень преднамеренные и не требуются в процессе начальной настройки. Но одним из важных элементов, который вы определенно настроили, было то, как ваше имя отображается в почтовых ящиках других людей. Большинство людей настраивают это поле со своим полным именем, но, если вы настраивали его для личной или домашней учетной записи, вы могли бы использовать менее формальную опцию, такую как псевдоним или только ваше имя. Но теперь, когда вы понимаете, что этот параметр важен, рекомендуется перенастроить Outlook, чтобы настроить внешний вид вашего имени.
Изменение отображаемого имени в Outlook 2010
Однако, не настраивая Outlook с полным именем, это не единственная ситуация, когда это может быть необходимо. Если вы поженились или развелись, или если адрес электронной почты в Outlook предназначен для должности, а не человека, вам также может понадобиться узнать, как настроить этот параметр.
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook 2010.
Шаг 2: Нажмите «файл» В левом верхнем углу окна нажмите «Настройки аккаунта» раскрывающееся меню в центре окна, затем нажмите «Настройки аккаунта» очередной раз.
Шаг 3: Нажмите на учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, чтобы выбрать ее, затем нажмите «+ Изменить» Кнопка над экраном учетной записи.
Шаг 4: Введите желаемое имя в поле «Твое имя» поле, затем нажмите «следующий» Кнопка внизу окна.
Диспетчер электронной почты Microsoft Outlook - это мощный инструмент для управления входящим и исходящим почтовым трафиком. Одной из самых сильных функций Outlook является его способность управлять различными контактами и его бесконечные возможности настройки. Используя Outlook, вы можете изменить отображаемое имя контакта, чтобы легче идентифицировать ваши контакты и использовать более неформальные имена, например псевдонимы, для отдельных контактов.
Вы можете изменить отображаемое имя ваших контактов Outlook.
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните контакт, который нужно изменить. Это действие открывает окно со всей контактной информацией.
Шаг 3
Шаг 4
Выберите любое из отображаемых имен, предлагаемых в выпадающем меню.
Шаг 5
Как изменить отображаемое имя в eHarmony
Онлайн-сайт знакомств eHarmony позволяет создать профиль, который затем сопоставляется с другими профилями, совместимыми с вашим. Ваш профиль содержит информацию о вашем .
Как изменить отображаемое имя в Blogger
В сочетании с вашим профилем ваше отображаемое имя Blogger идентифицирует вас не только в вашем блоге, но и в комментариях, которые вы оставляете в постах других людей. Если .
Как изменить отображаемое имя в Outlook
Outlook является флагманским приложением Microsoft для работы с электронной почтой, контактами и календарем, и, за некоторыми исключениями, входит в стандартную комплектацию большинства версий пакета Office компании. После.
Читайте также: