Отчет по тарифам 1с жкх
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК документом «Установка тарифов» устанавливаются тарифы на предоставляемые услуги. В инструкции рассмотрим порядок работы с документом.
Создание документа «Установка тарифов»
Документ можно создать несколькими способами:
из журнала «Установка тарифов» с помощью пункта меню «Начисления услуг - Тарифы - Установка тарифов» по кнопке «Создать»:
из справочника «Услуги» (пункт меню «Начисления услуг - Услуги») по кнопке «Установка тарифов»:
из карточки услуги по кнопке «Установка тарифов»:
Как установить тариф
При создании нового документа указывается:
дата установки тарифа;
вид операции «Установка тарифа»;
услуга, на которую нужно установить тариф;
на закладке «Тарифы» вводятся тарифы.
Есть следующие виды тарифа: дневной, ночной, пиковый, общий, льготный.
Общий применяется для услуг, не зависящих от приборов учета, а также для расчетов по нормативам.
Дневной, ночной и пиковый применяются для расчетов по счетчикам.
Льготный тариф используется для расчета льготы (если тариф для расчета льготы отличается от основного тарифа).
Например, есть услуга, которая рассчитывается по показаниям счетчика:
При создании прибора учета указывается его тарифность. Инструкция по установке счетчиков тут.
Счетчики могут быть:
Если счетчик однотарифный, то в документе «Установка тарифов» необходимо указать дневной (будет использоваться для расчета по показаниям прибора учета) и общий (используется в ситуациях, когда отсутствует прибор учета или отсутствуют показания и требуется выполнять расчеты по нормативам) тарифы:
Примечание:
при начислении услуг с однотарифными приборами учета в документе «Установка тарифов» необходимо указывать как «Дневной», так и «Общий» виды тарифов.
Если счетчик двухтарифный, то в документе «Установка тарифов» необходимо указать дневной, ночной и общий тарифы:
Если счетчик трехтарифный, то в документе «Установка тарифов» необходимо указать дневной, ночной, пиковый и общий тарифы:
Как установить льготный тариф
Бывают ситуации, когда при расчете льгот необходимо использовать льготные тарифы. Для того чтобы включить настройку, необходимо установить флажок «При расчете льгот использовать льготные тарифы» в Учетной политике (ЖКХ) (пункт меню «Главное – Настройки ЖКХ – Учетная политика – Льготы»):
По гиперссылке «Список услуг для расчета льгот по льготному тарифу» задаются настройки услуг, по которым необходимо рассчитывать льготы по тарифам, отличным от тарифов начисления. Размеры льготных тарифов устанавливаются в документе «Установка тарифов».
Например, есть услуга Антенна, способ расчета которой «Фиксированное начисление»:
Общий тариф по услуге – 150 руб.
Льготный тариф – 100 руб.
Для того, чтобы указать данные тарифы выполним следующие действия:
Установим флажок «При расчете льгот использовать льготные тарифы» в Учетной политике (ЖКХ) на закладке «Льготы».
Укажем по какой услуге нужно добавить льготный тариф, пройдя по гиперссылке «Список услуг для расчета льгот по льготному тарифу» и создав следующую запись:
Создадим документ «Установка тарифов», укажем дату установки и тарифы:
Как установить разные тарифы по разным лицевым счетам
Если необходимо установить индивидуальный тариф на конкретные помещения или здания, то необходимо установить флажок «Устанавливать на объекты» в документе «Установка тарифов», при этом будет доступна закладка «Объекты»:
На закладке «Объекты» добавляются помещения и/или здания, на которые будет распространяться установленный тариф на закладке «Тарифы».
при начислении услуг приоритет индивидуальных тарифов будет выше приоритета тарифов без указания объектов.
Рассчитываемый тариф
Бывают ситуации, когда необходимо использовать рассчитываемый тариф (по формуле). С примером настройки такого тарифа можно ознакомиться тут.
Что делать, если поменялся тариф
Пример: 01.01.2019 были установлены тарифы для услуги «Электрическая энергия»:
С 15.04.2019 необходимо использовать новые тарифы: «Общий» – 4,5; «Дневной» – 4,5. Для этого создадим новый документ «Установка тарифов» от 15.04.2019 и укажем новые тарифы:
В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.
Отчеты по начислениям
К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:
Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:
Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:
Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:
Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:
Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Формирование различных форм Квитанций извещения;
и другие отчеты.
Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.
Отчеты по зданиям
Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:
Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.
Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:
Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.
Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:
Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.
Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:
Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;
План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;
Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;
Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.
Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.
Отчеты по лицевым счетам
В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
и другие отчеты.
Отчеты по приборам учета
Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:
Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;
Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;
Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;
Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;
Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;
Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.
Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.
Отчеты по паспортному учету
По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.
Отчеты по льготам
Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:
Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:
Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.
Работа с должниками
Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:
Справка о задолженности – предназначен для формирования справки «Справка о задолженности» на квартиросъемщика:
Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:
Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:
Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:
и другие отчеты.
Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.
Отчеты по АДС
Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:
Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:
Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:
Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.
Отчеты по ТСЖ
По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:
План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:
Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:
Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:
Рассмотрим пример использования рассчитываемого тарифа (по формуле) в программном продукте 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.
Пусть имеется 3 квартиры: одна находится на 1 этаже, вторая на 2, третья – на 3. Необходимо начислить услугу со способом расчета «По площади» по тарифу в зависимости от этажа, на котором находится квартира.
Для 1 этажа тариф 100 рублей, для 2 – 200 рублей, для всех остальных этажей, включая 3 – 300 рублей.
При установке тарифа ставим флажок «Использовать формулу»:
В поле «Тариф» создаем «Рассчитываемый тариф»:
В справочнике «Рассчитываемые тарифы», вводим следующую формулу:
Формула означает: если этаж=1, то тариф 100, если этаж=2, то тариф 200, во всех остальных случаях тариф 300.
Этаж определяется как реквизит помещения.
В зависимости от этажа, на котором находится квартира, расчет произошел по разным тарифам.
Почему Простым решениям в этом вопросе можно доверять?
- Мы изучили все Постановления по ЖКХ и рекомендации Жилищных инспекций
- Изучили «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России
- Читаем статьи и смотрим вебинары от Росквартала
- Освоили программу 1С-Рарус для ЖКХ
- Провели более 20 внедрений Управляющих компаний, ТСЖ, РСО за последний год
Делимся опытом: как настроить начисление услуг в 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК по требованиям законодательства? Рассмотрим на примере услуг, где начисления проходят по показаниям приборов учёта.
Услуга: Холодное водоснабжение
Создадим ее: Начисления услуг — Услуги — Создать
Выберем способ расчета: По показаниям счетчиков
Вариант начисления: Ручная настройка
Начисляем по индивидуальным приборам учёта
Разбираемся, как начислять без индивидуальных ПУ или если они вышли из строя (Постановление Правительства РФ №354).
1. Если приборы учёта не установлены, оплата за коммунальные услуги начисляется по установленной норме. В программе нужно выбрать «Производить по норме потребления».
2. Если прибор учёта вышел из строя или утерян, плату за коммунальные услуги рассчитывают по среднему объёму потребления за 3 месяца для жилых помещений и за 2 — для нежилых.
3. Если нет показаний приборов учёта, плату рассчитывают по среднемесячному объёму в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев. А если прибор учета отработал менее 6 месяцев, то показания берутся за отработанный период времени, но не меньше 3 месяцев. Если показаний нет больше 4 месяцев подряд, плату начисляют по договору.
Начисляем коммунальные расходы на содержание общедомового имущества
Коммунальные расходы на содержание общедомового имущества можно начислять по суммарному индивидуальному расходу, по распределению на лицевые счета или по тарифам (Постановление Правительства РФ N 603).
1. Суммарный индивидуальный расход для расчета КР на СОИ — это сумма индивидуального, нормативного и среднего потребления.
2. Распределение на лицевые счета. Плата за содержание общего имущества распределяется между потребителями пропорционально площади принадлежащих им помещений — жилых и нежилых.
3. Распределение по тарифам определяет, как нужно распределять разницу между расходом коллективного прибора учета и суммарным индивидуальным расходом по тарифам и может принимать следующие значения:
Суммарный расход — на лицевые счета распределяется суммарный расход по всем видам тарифа коллективного прибора учета
По каждому виду тарифа отдельно — распределение на лицевые счета происходит по каждому виду тарифа коллективного ПУ отдельно.
Такое распределение будет использоваться только в случаях, когда тарифности коллективного ПУ и индивидуальных ПУ совпадают. Объем расхода для распределения определяется как разница расхода коллективного прибора учета и суммарного индивидуального расхода по каждому виду тарифа отдельно. Распределение полученных разниц происходит строго по видам тарифа.
Распределить отрицательный расход на ОДН
Если есть домовой счетчик, можно распределять отрицательные коммунальные расходы на содержание общего имущества. Их объем может быть отрицательным, если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов.
При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками. (Постановление Правительства РФ от №354).
Ограничить распределяемый расход нормативом потребления
Объем коммунальных расходов на содержание общего имущества не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления (Постановление Правительства РФ № 354).
Формулы расчета услуги
Формулы для расчёта услуг зависят от того, есть ли в доме индивидуальные и коллективные (общедомовые) приборы учёта (Постановление Правительства РФ №344).
Есть коллективный ПУ, индивидуальные ПУ не во всех квартирах
В таком случае нужно использовать формулу №3. Для этого устанавливаем галочку «Использовать формулу №3 постановления №344 при наличии КПУ и частичном оборудовании помещений ИПУ»
Есть коллективный ПУ, во всех квартирах индивидуальные ПУ
В таком случае используем формулу 3.1 Постановления №344. Нужно установить галочку «Использовать формулу №3(1) постановления №344 при наличии КПУ и оборудовании всех помещений ИПУ». Плата за общедомовые нужды будет распределяться между квартирами, оборудованными ИПУ.
Нет коллективного ПУ
Если коллективного ПУ нет, нужно поставить галочку «Использовать формулу №15 постановление №344 при отсутствии КПУ». Тогда плата за содержание общего имущества в многоквартирном доме будет распределяться между жилыми и нежилыми помещениями пропорционально их площади.
В видео подробно рассказываем, как рассчитывать средний расход по приборам учёта
Настройка начисления услуг ЖКХ производится в программе "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".
Рассмотрим подробно как настроить услугу так, чтобы начисления приходили по показаниям счётчика.
Как создать услугу
Для наглядности продемонстрируем на примере услуги "холодное водоснабжение"
В левом столбце меню находим пункт "Начисление услуг". Выбираем подпункт "услуги" и "Создать". Далее ставим способ расчёта "по показаниям счетчиков". Вариант начисления — Ручная настройка.
Как задать настройки для расчёта начислений по показаниям приборов учета
1. В случае если у вас нет приборов учета (далее ПУ), оплаты за коммунальные услуги следует начислять по норме потребления.
2. В случае если ПУ вышли из строя или утеряны, плата определяется по среднему объему потребления. Для жилых помещений берется средний объем за 3 месяца, для нежилых за 2 месяца.
3. В случае если показания не сдавались более полугода, то управляющие рассчитывают начисления по среднемесячному объем за 3 месяца, которые они сами выбирают. Если показания не сдавались менее полугода, то берутся уже данные показания не меньше, чем за 3 месяца и считается среднемесячное потребление.
Как настроить расчет начислений по общедомовому прибору учета
1. Чтобы рассчитать общедомовые нужды используются показания общедомовых приборов учета (далее ОПУ). Вычисляется с учетом норматива и показаний индивидуальных приборов учета.
2. Далее рассчитываем и распределяем объем коммунальной услуги на общедомовые нужные. Вычисляется пропорционально размеру общей площади каждого потребителя. Это относится и жилых, и нежилых помещений многоквартирного дома.
Как настроить распределение отрицательного ОДН?
Если есть ОПУ, то можно заниматься распределением отрицательных расходов ОДН. Объем ОДН может быть отрицательным если в квартирах без счетчиков действительный расход меньше нормативов. При наличии отрицательного расхода излишки собранных денег разделяются между жильцами.
Формулы, применимые для вычисления объемов ИПУ и ОДН.
1. Размер ОДН не может превышать размер услуг, который рассчитан по нормам потребления.
2. В доме не у всех есть ИПУ и есть коллективный ПУ, то используем формулу 3.
3. В доме у всех есть ИПУ и коллективный ПУ.
ОДН считается по формуле 3(1) и распределяется между квартирами с ИПУ.
4. В МКД нет ОПУ
Используем формулу 15 для вычисления размера оплаты услуги на ОДН.
5. В доме нет ИПУ, но есть ОПУ
Используем формулы 3 и 14 для вычисления индивидуального потребления.
Читайте также: