Поле дата распоряжения не заполнено 1с ка 2
Как известно, для решения многих сложных задач, всегда есть действенные и простые способы.
Как и в случае, если при проведении документа « Авансовый отчёт » в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 возникает ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» - есть рабочий и не сложный метод по её устранению.
Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» может возникать в разных ситуациях. Вы решили перепровести документ «Авансовый отчёт» старого периода, либо проблема возникла при переносе документа из другой конфигурации, при помощи нашей инструкции у Вас получится быстро устранить проблему.
Подробно рассмотрим ситуацию.
Перед началом работы обязательно необходимо сделать резервную копию Вашей информационной базы!
Открываем раздел «Покупки», список документов «Авансовый отчёт»
Выбираем нужный документ, который необходимо перепровести и снимаем отметку проведения через нажатие правой кнопки мыши по выделенному документу
Затем проводим наш документ тем же способом
Как и рассказывалось ранее, провести документ не удалось, выходит окно ошибки «При проверке заполненности данных возникли ошибки …»
Если открыть не проведённый «Авансовый отчёт» наблюдается окно с ошибкой «Поле «Вид операции» не заполнено» , однако само поле в документе отсутствует
Данное поле мы можем изменить при помощи внутренней обработки «Групповое изменение реквизитов» через меню «Все функции» .
Чтобы открыть меню «Все функции» нам нужно выбрать меню «Сервис» в левом верхнем углу программы, открыть «Параметры…»
В окне параметров устанавливаем галочку «Отображать команду «Все функции»
Затем повторно откроем меню настроек в левом верхнем углу программы 1С. Теперь мы видим вкладку «Все функции…»
Нам нужно открыть данное меню. В открывшемся окне переходим в раздел «Обработки»
В обработках нам нужно найти «Групповое изменение реквизитов» (все обработки сортируются по имени)
Открываем обработку «Групповое изменение реквизитов» , в поле отбора выбираем документ «Авансовый отчёт»
Если Вам необходимо изменить все документы «Авансовый отчёт », то нет необходимости настраивать отбор. В случае, если вам нужно отобрать документы по определённым признакам, нажмите на кнопку «Все элементы» и настройте отбор под Ваши условия. В нашей ситуации мы изменим все документы «Авансовый отчёт» без указания условий отбора.
Если у вас не отображается реквизит «Вид операции» , чтобы увидеть его в списке, нужно открыть дополнительные параметры в нижней части окна
Затем настроить раздел «Специальные возможности» и установить галочку «Показывать служебные реквизиты»
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
Как отражать проводки документов в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP2
Вопрос:
Дарья, добрый вечер! Спасибо за ваши видео по курсу 1С Комплексная автоматизация. Меня зовут Ирина, работаю бухгалтером. Сейчас наша компания переходит на работу в этой программе.
У меня вопрос - последовательность заведения и проведения документов. Чтобы увидеть проводки в обычной программе достаточно было нажать на кнопочку «провести и закрыть». В этой программе есть галочка «проверено» - для чего она? Почему нажимая на значок «ДтКт» проводок нет и надо дополнительно нажать «отразить в регл.учете»? Можно попросить вас объяснить последовательность нажатия кнопочек, чтоб с точки зрения бухгалтера все было заведено правильно и отражалось на счетах бух.учета?
Да, действительно, в 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP 2 проведение документов в регламентированном учете организовано иначе, чем в предыдущих конфигурациях 1С. Зачем так сделано и как сделать работу бухгалтера в программе более удобной, - смотрите в видео или читайте краткое содержание в статье под видео.
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2 документы при проведении отражаются только в оперативном учете. Это сделано для того, чтобы сотрудникам оперативных служб, которые вводят первичные документы, не нужно было задумываться о правильности проводок документа. Для настройки счетов учета и контроля правильности проводок документов в регламентированном учете создано отдельное рабочее место для бухгалтера - меню: Регламентированный учет - Отражение документов в регламентированном учете.
В этом рабочем месте собраны основные ссылки, с которыми работает бухгалтер.
1С Комплексная автоматизация 2: Отражение документов в регламентированном учете
В первой строке - ссылка на рабочее место «Настройка отражения документов в регламентированном учете». Здесь настраиваются правила для проводок.
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка отражения документов в регламентированном учете
Эти правила довольно гибкие, настраиваются один раз и после этого, по задумке разработчиков, каждый документ проводить не нужно.
До закрытия месяца в большинстве документов проводки будут без сумм или суммы могут измениться при закрытии месяца. Поэтому во многих случаях, чтобы посмотреть движения с суммами или оборотки по счетам, потребуется выполнить закрытие месяца. Закрытие месяца можно проводить так часто, как вам требуется. При закрытии месяца все документы автоматически проводятся.
Можно вручную запустить групповое проведение документов в любой удобный вам момент по кнопке «Выполнить отражение»,
1С Комплексная автоматизация 2: Выполнить отражение документов в регламентированном учете
А можно настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Так бывает удобнее, если документов много, и они вводятся большим количеством пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Но тут может встать вопрос: не будет ли мешать пользователям выполнение задания? Это зависит от количества документов и мощности «железа». Часто такое расписание настраивают на ночное время с тем, чтобы выполнение проведения документов не мешало работе пользователей.
1С Комплексная автоматизация 2: Автоматическое отражение документов в регламентированном учете по расписанию
Если вы все равно хотите проверять корректность проводки для каждого документа, то настройте проведение документа при открытии проводок. Для этого зайдите в проводки любого документа и по кнопке «Еще» выберите пункт «Отражать в учете при открытии».
1С Комплексная автоматизация 2: Настройка автоматического отражения документов в регламентированном учете для пользователя
Теперь, когда вы будете открывать проводки документов, автоматически будет запускаться отражение в регламентированном учете этого документа.
Флаг «Проверено» необязательно включен в программе и может работать немного по-разному. Он появляется в документах, если включена соответствующая настройка в меню «НСИ и администрирование - Регламентированный учет - Сервисные функции». При установке в этом меню флага «Проверка документов» появляется зеленая галочка «Проверка документов» на верхней панели всех документов.
Этот флаг должен нажимать бухгалтер или финансовый контролер после того, как проверил и согласовал документ и его проводки. В зависимости от настроек функции проверки, после установки этого флага другим пользователям или запрещено изменение документа, или выдается предупреждение, что документ уже проверен и его изменение нежелательно.
Мы с вами посмотрели основные функции, связанные с проведением документов в 1С Комплексной автоматизации 2, которые часто вызывают вопросы у бухгалтеров.
Часто возникает ситуация, когда пользователи перепроводят документы в старом периоде осознанно или случайно (забыли установить дату запрета изменения данных, случайно нажали на кнопку «Записать и закрыть»).
Из-за этого в базе отменяется выполнение некоторых регламентных операций в закрытии месяца, и программа предлагает пользователю заново выполнить эти операции с начала ведения учета (Рис. 1).
Конечно, бухгалтеру заново закрывать все месяцы в базе при сданной отчетности нельзя, именно поэтому разработчики программ 1С Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4 придумали удобный инструмент, с помощью которого можно отменить необходимость повторного закрытия месяцев.
Во-первых, заново отражаем перепроведенный документ в регламентированном учете, проверяем наличие проводок в документе.
Во-вторых, через «Все функции» открываем из списка регистр сведений Задания к закрытию месяца (Рис. 2).
Уточню, что меню «Все функции» может быть доступно не для всех пользователей. Но если права позволяют, его можно вывести так:
В записях этого регистра сведений находим нужную нам дату (ориентируемся на дату «слетевшей» регламентной операции и её наименование). В нашем случае это Формирование финансового результата за декабрь 2017 года. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужную запись и удаляем её по кнопке «Удалить» (Рис. 3).
А теперь смотрим регламентные операции по закрытию месяца (Рис. 4). Ничего заново выполнять не нужно!
Для предотвращения таких ситуаций в будущем рекомендую своевременно устанавливать Дату запрета изменения данных для пользователей программ Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4.
Надеюсь, данная статья помогла Вам! Если у вас еще есть вопросы по работе в программе, или вы не знаете, как она настроена — предлагаю Вам провести аудит программы 1С и наладить учет без ошибок.
Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 07.12.2018
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: