Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам как исправить в 1с

Обновлено: 07.01.2025

Проверьте, актуален ли релиз базы 1С

Чаще всего ошибки появляются именно из-за использования неактуального релиза базы – в результате и отчёт оказывается старой версии. Если после обновления базы старый отчёт не обновляется, и в нём были ошибки, то его следует пометить на удаление, а затем создать новый.

Просмотрите историю изменений тарифа страховых взносов

В БП для этого надо перейти с «Главного» в «Отчёты и налоги», затем в «Страховые взносы» и найти там «Историю изменений».

В ЗУП путь будет другим: сначала «Настройка», затем «Организации (Реквизиты организации)», оттуда перейдите в раздел «Учётная политика и другие настройки», «Учётная политика», и уже там найдёте «Историю изменений».

Если в истории нового тарифа нет, строку с ним необходимо добавить вручную и указать месяц, когда было сделано изменение.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

Неправильное указание НДС в документах;
Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
Проверка корректности договоров в проводках.

Проверьте при помощи отчётов, корректен ли расчёт взносов по месяцам

Путь к разделу «Проверка расчёта взносов» также будет разным. В БП для этого нужно зайти сначала в «Зарплату и кадры», а затем в «Отчёты по зарплате» и уже там будет искомая «Проверка».

Проверять следует три последних столбца – «Налоговая база», «Сумма взносов», «Сумма взносов расчётная». В столбце «Сумма взносов» отражаются суммы, зафиксированные в документах «Начисление зарплаты», а в ЗУП также «Увольнение». В столбце «Сумма взносов расчётная» отражаются суммы, которые должны фигурировать в документах исходя из того, какая налоговая база указана в отчёте, и какой тариф взносов актуален для выбранного временного отрезка. Если фактическая и расчётная суммы где-то не совпадают, это отмечается красным в отчёте.

Если обнаружилось расхождение, требуется проверить, не оказались ли взносы расчётного месяца по ошибке учтены в начислениях следующих – такое допускать нельзя. Взносы в межрасчётных начислениях, таких как «Отпуск» или «Премия», не будут учтены, если введено оно после документа «Начисление зарплаты» и в нём не пересчитаны взносы.

Если произошло подобное, то документы «Начисление зарплаты», которые следуют за содержащим проблему, нужно распровести. Взносы в проблемном «Начислении зарплаты» понадобится пересчитать, а затем и во всех следующих за ним. Другой вариант – если обнаружилось, что в документы попали строчки взносов из другого месяца, то можно просто удалить их.

Чтобы пересчитать взносы в БП, нужно нажать на сумму взносов, и дважды нажать на «Корректировать расчёт» в окне корректировки. В ЗУП на вкладке «Взносы» предусмотрена кнопка «Пересчитать расчёт».

Проверьте, нет ли дублирующих версий отчётов

Просмотрите список – в нет не должно быть больше одного отчёта за каждый квартал, полугодие или год. Когда создаётся новый отчёт, то он проверяет цифры из предыдущих и, если среди них есть дубли, возникнут ошибки. Допустимо наличие только корректировок первичного отчёта – их может быть несколько, тогда каждая должна иметь свой номер – 1, 2 и так далее. Дубли же нужно по меньшей мере пометить на удаление, а лучше полностью удалить.

Создайте корректировки

Если все предыдущие пункты сделаны, но ошибки всё ещё есть, придётся проверить все отчёты ранних кварталов. Для этого по порядку создаются корректировки для каждого из них. В третьем разделе при создании корректировки могут обнаружиться физлица, в этом случае корректировка потребуется программе чтобы обеспечить непротиворечивость с предыдущими отчётами.

Когда проверка по каждому кварталу будет проведена и где необходимо созданы корректировки, отчёт РСВ за текущий период следует заполнить вновь – на этот раз при проверке ошибок выявиться уже не должно. Данные корректировки отправлять нужно последовательно – следующую после приёма предыдущей. Когда все будут приняты – отослать отчёт текущего периода.

Всё равно остаются ошибки

Если все рассмотренные способы результата не дали, то остаётся лишь обратиться к услугам специалистов 1С.

При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?

Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

Если вам нужен образец ЕРСВ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.

Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:

в расчет вписаны отрицательные показатели;
нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
выявлены нестыковки с другими отчетными формами, например 6-НДФЛ;
обнаружены неточности в данных СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН работников страхователя.

При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем:

Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.
Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек. Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Инструкция проверки РСВ по контрольным соотношениям есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

Устранение всех неточностей в отведенный срок не должно привести к печальным последствиям в виде штрафов, подробнее об этом — ниже.

Что будет, если своевременно не устранить ошибку?

Итак, страхователю пришел отрицательный протокол с уведомлением об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Накажут ли налоговики за нее или можно будет обойтись без штрафных санкций?

Выявление искажений в отчетности по взносам само по себе не является основанием для наложения штрафа. На устранение ошибки хозсубъекту дается определенное время:

5 дней, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС;
10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

За этот промежуток нужно будет найти погрешность и пересдать отчет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчет, пересдаваемый в связи с его первоначальным непринятием и устранением ошибок, не будет являться уточненным. Он будет считаться исходной формой.

В том случае если страхователь проигнорирует требование налоговиков о пересдаче формы, отчет будет считаться несданным. И только здесь у налоговой службы появится основание для санкций. Заключаться они будут в следующем:

штраф за непредставление расчета в размере 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы. Размер штрафа не может быть менее 1000 руб.;

Важно! КонсультантПлюс предупреждает:
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется в бюджеты государственных внебюджетных фондов в той же пропорции.
Подробнее о распределении штрафа читайте в К+, получив бесплатный демо-доступ к системе К+.

предупреждение или административный штраф, налагаемый на должностных лиц организаций; при просрочке более чем на 10 рабочих дней.

Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.

Итоги

Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки. Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию. В случае нарушения сроков сдачи страхователю грозят штрафы, и вполне вероятна блокировка расчетного счета.

К вопросу о коде ошибки 0400400011 при отказе в приёме РСВ_2017

В октябре 2016 года в Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС (КОФО) добавили новую ошибку:

0400400011 Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам

Похоже, что эта ошибка пока маркирует всем известное отсутствие данных по СНИЛС в ИФНС. Поэтому не заморачивайтесь поиском арифметической ошибки в каждой строчке многолистной РСВ. Её там нет. Ошибка 0400400011 именно логического контроля КОФО, а не арифметики по контрольным соотношениям внутри документа.

Кстати, тогда же добавили и новый код ошибки:
0400500003 Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе

Кстати, тогда же добавили и новый код ошибки:
0400500003 Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе

Аноним, никак. надо ждать пока не отключат в ИФНС проверку СНИЛС. по данным налоговиков другой страховой номер, либо его нет вообще. хотя по данным ПФР он есть. Межведомственное несоответствие данных.

Аноним, никак. надо ждать пока не отключат в ИФНС проверку СНИЛС. по данным налоговиков другой страховой номер, либо его нет вообще. хотя по данным ПФР он есть. Межведомственное несоответствие данных. Спасибо.
Уточнила в налоговой, тоже сказали пока подождать до 25-26. Спасибо.
Уточнила в налоговой, тоже сказали пока подождать до 25-26. По СПБ, налоговая Калининского р-на просто в рассылке призывает сдать РСВ после 24 апреля, дабы избежать ошибок и чтобы не пришлось отправлять повторно.
При этом Петроградский район и Выборгский - сдано и принято нормально 15.апр с положит. протоколами и все извещения получены.ошибок нет.

Можно ли говорить о том, что отчет все-таки сдан, есть извещение о получении электронного документа НИ (основание, чтобы не было штрафа?), а после приходит ОТКАЗ - не принимается.

ИФНС поставили штамп получено на бумажном расчете - т.е это не прием?

и что делать? Писала письма - никакого результата, три раза сдавала - отказ - Снилс 1 сотрудника не найден
ПФР звонила - результат 0.

понимаю, что если ПФР ИФНС не знают. платить штрафы? ни за что?

Последний раз редактировалось tv06; 21.04.2017 в 16:55 .

и что делать? Писала письма - никакого результата, три раза сдавала - отказ - Снилс 1 сотрудника не найден
ПФР звонила - результат 0.

понимаю, что если ПФР ИФНС не знают. платить штрафы? ни за что?

а что Вы хотели от ПФР? Фонд уже ни за что не отвечает, т.к. все передано ФНС

не сейте панику, не накручивайте ни себя, ни форумчан: еще целая неделя впереди Налоговая инспекция о бухгалтерах: "И всё-таки они вертятся!"

Сдала 6 апреля. Все принято. Проведено. Протокол пришел. 21 апр пришло письмо от налоговой. Код ошибки 0400400011 как на нее реагировать? Сдавать уточненку? Цифры все правильно.

не надо уточненку, т.к. первичный Расчет не был принят. Сдайте тот же самый после 24.04. Налоговая инспекция о бухгалтерах: "И всё-таки они вертятся!"

а что Вы хотели от ПФР? Фонд уже ни за что не отвечает, т.к. все передано ФНС

не сейте панику, не накручивайте ни себя, ни форумчан: еще целая неделя впереди

т.е вручную приняли) завтра попробую с корректировкой), ошибка 040050003 - сведения по указ лицам не соответствуют сведениям ИФНС. так и осталась

ИФНС все же приняли декларацию, и штраф за не сданный отчет вероятнее всего платить не будем, а вот про недостоверные данные я так и не узнала, что будет, спрашивала на всех форумах

0400400011

В октябре 2016 года в Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС (КОФО) добавили новую ошибку:

"Сумма по стр.061 гр.3 п.р.1.1 Пр.1 Р.1 не равна сумме стр.240 п.р 3.2.1 Р.3 соотв.1 месяцу отч.периода "0400400011"

"Сумма по стр.061 гр.4 п.р.1.1 Пр.1 Р1. не равна сумме стр.240 п.р 3.2.1 Р.3 соотв.2 месяцу отч.периода "0400400011"

"Сумма по стр.061 гр.5 п.р.1.1 Пр.1 Р.1 не равна сумме стр.240 п.р 3.2.1 Р.3 соотв.3 месяцу отч.периода, "0400400011"

"Сумма по стр.050 гр.3 п.р.1.3 Пр.1 Р.1 не равна сумме стр.280 п.р 3.2.2 Р.3 соотв.1 месяцу отчетного периода "0400400011"

"Сумма по стр.050 гр.4 п.р.1.3 Пр.1 Р.1 не равна сумме стр.280 п.р 3.2.2 Р.3 соотв.2 месяцу отчетного периода "0400400011"

"Сумма по стр.050 гр.5 п.р.1.3 Пр.1 Р.1 не равна сумме стр.280 п.р 3.2.2 Р.3 соотв.3 месяцу отчетного периода "0400400011"

Что означают ошибки. Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании приказа от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.

Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:

Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

Разница значений 050(1) - 051(1) (= «значение») должна быть равна 050(2) - 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

Как проверить наличие ошибок

Войдите по очереди во все черновики текущего года. Проверьте в них актуальность данных. Актуальными данными считаются данные, принятые в ФНС, с учетом всех корректировок.

Чтобы загрузить последовательно несколько отчетов (корректирующих), не удалив предыдущие данные, рекомендуем импортировать отчеты через меню «Действия» в Разделе 3.

Войдите в черновик текущего периода и обновите данные за предыдущий период по кнопке в левом нижнем углу «Обновить данные за предыдущий период».

В разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».

Суммы в приложениях к разделу 1 приведите в соответствие с разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.

Перед отправкой проверьте отчет.

Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки.

Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.

Читайте также: