Образец заполнения учетный лист тракториста машиниста форма 411 апк в excel
от 16 мая 2003 года N 750
Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации
____________________________________________________________________
Отменен на основании
приказа Минсельхоза России от 14 августа 2020 года N 480
____________________________________________________________________
В целях совершенствования бухгалтерского учета в сельском хозяйстве
специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России, согласно приложению N 1;
пояснения по заполнению специализированных форм первичной учетной документации согласно приложению N 2.
3. Департаменту бухгалтерского учета и отчетности организовать доведение утвержденных специализированных форм первичной учетной документации до организаций агропромышленного комплекса для внедрения в систему бухгалтерского учета.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.В.Антонца.
Приложение N 1
к приказу
Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года N 750
Специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России
"Акт на оприходование земельных угодий"
"Акт на оприходование земель (земельной доли)"
"Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование"
"Акт приема многолетних насаждений"
"Акт на списание многолетних насаждений"
"Акт на выбраковку животного из основного стада"
"Акт переоценки внеоборотных активов"
"Учетный лист труда и выполненных работ"
"Учетный лист тракториста-машиниста"
"Путевой лист трактора"
"Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства"
"Наряд на сдельную работу"
"Ведомость выдачи натуральной оплаты"
"Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли"
"Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений"
"Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей"
"Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей"
Это рабочая бумага водителя комбайна или другого движущегося средства, которое выходит собирать урожай. Причем для легковой, грузовой машины и трактора существуют отдельные документы.
Законодательная основа
В верхней части самого первичного документа четко прописано, что эта форма утверждена Письмом Госкомстата №КЛ-01-21/1381 от 10.04. 2003 года. Также присутствует ссылка на Приказ Минсельхоза №750 от 16 мая 2003 года.
Данные нормативные акты имеют приложение в виде этой типовой формы, также в них можно найти все нюансы и юридические тонкости верного с ним взаимодействия. Прикладная же часть осуществляется весьма просто.
Кем выдается
Работу по распечатке и выдаче листов выполняет диспетчер, руководитель механизированного отряда, бухгалтер или другой сотрудник, в обязанности которого входит осуществление этого вида деятельности. При этом стоящие перед сотрудником задачи и нормативы по расходу горючего сразу же заносятся в документ.
По мере выполнения работ заполняется информация о фактически собранном урожае и расходе горючего. После заполнения сотрудником лист сдается тому же ответственному лицу, которое его выдавало.
Алгоритм заполнения
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
- порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
- наименование собираемой культуры, вида растения;
- агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
- бригада-заказчик (при наличии таковой);
- дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
- единица измерения;
- сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
- норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
- расценка;
- сменная эталонная выработка;
- сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
- оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
- отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
- расход топлива – по нормам и фактический.
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Подведение итогов
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Сроки
Какие документы заполняются на его основе
После поступления в бухгалтерию учетный лист, как документ первичной отчетности, служит основанием для заполнения накопительной ведомости, а также ведомости учета затрат.
Без учетного листа тракториста-машиниста невозможно начисление заработной платы сотруднику.
Также на основе полученных данных формируется акт на выполненные агрохимические работы.
Где регистрируется
Учетный лист тракториста-машиниста по форме 411-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.
Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".
Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.
По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.
Ведение учетного листа тракториста-машиниста является необходимым этапом в учете механизированных работ.
В документе заполняем механизатора, марку тягового агрегата. Также указываем материально ответственное лицо, по которому будет происходить списание ГСМ. При проведении документ будет автоматически списывать расход ГСМ с МОЛ по бухгалтерскому учету.
В табличной части «Работы», указываем даты и время выполнения работ, виды работ, номера полей, культуру, указываем площадь выполнения основных работ, намолот в тоннах.
Для расчета списания ГСМ по норме заполняем колонку «Группы норм» ГСМ, автоматически считается расход по норме. По выбранному виду работ заполняется расценка и рассчитывается оплата труда. Также документ позволяет рассчитывать премию, доплату за вредность, ночные часы.
По заполненным и рассчитанным данным документа можно сформировать печатную форму «Дневное задание тракториста машиниста».
Данные по расценкам заполняют в документе «Расценки и нормы списания ГСМ на тракторах и комбайнах», расценка привязывается к виду работ, технике, с.х. орудию. Так же заполняем сменную норму и натуральную оплату.
В правой табличной части документа заполняем для каждой группы норм норму расхода ГСМ. Все нормы действуют на дату проведения документа.
По результатам работы за месяц, формируется сводный отчет учетного листа тракториста машиниста с данными по расчету заработной платы и расходу ГСМ.
Внимание! Данные блоки можно интегрировать в любую программу 1С без изменения типовых объектов, что позволяет не затрачивать дополнительное время при обновлении типовых конфигураций.
Где можно путевой лист на трактор бланк образца 2021 года скачать бесплатно? Прямо с нашего сайта
На первой половине бланка указываются предстоящие задания для тракториста:
- кому в распоряжение отдаётся именно этот трактор;
- место где нужно получить груз;
- в какое место привезти груз;
- приблизительный маршрут в километрах;
- наименование груза и его класс;
- количество данного груза;
- обязательное количество поездок с грузом(можно в килограммах или в тоннах).
Бригадир или механик обязаны удостовериться в технической исправности этого транспортного средства и поставить свою подпись под разрешением на выезд трактора. Тракторист тоже ставит свою подпись о принятии трактора в технически исправном состоянии.
На тыльной стороне путевого листа трактора, вносятся следующие сведение после окончания работ:
- откуда и куда перевезли груз;
- наименование груза, его класс;
- фактическое время отправки трактора на работы и время прибытия.
Ещё на этой стороне бланка фиксируют, сколько всего потрачено часов и перевезено сколько груза, выполнение в тонно-километрах, также должна быть указана сумма оплаты водителю, все выполненные смены, количество маршрута как с грузом, так и без, нормативный расход солярки и фактический. Потом все сведения из листа переносятся в накопительную ведомость и уже её отправляют в бухгалтерию.
Возвращайтесь на наш сайт ещё не один раз. Всегда рады видеть Вас снова.
Читайте также: