Как создать заказ наряд в 1с автосервис
Предприятие производит промышленные теплогенераторы, занимается ремонтом и послепродажное обслуживание. После продажи в случае поломки или необходимости проведения обслуживания бригада выезжает к клиенту. Так как оборудование сложно перемещать, ремонт производится непосредственно у заказчика. Бригада при этом имеет все необходимые материалы. По завершению ремонта бригада сдает акты менеджеру. В 1С 8.3 УНФ данный процесс покрывается документом акт заказ-наряд, в котором указываются работы, материалы затраченные на ремонт и зарплата.
2. Требования к изменениям в 1С:УНФ 8
Требуется в едином документе вести учет дополнительных затрат, таких как ГСМ и амортизация.
Необходимо вести справочник автомобилей с нормами ГСМ и амортизации.
Путем ввода пробега и стоимости ГСМ распределять суммы по счетам затрат.
В сводной информации о заказ наряде в УНФ отображать информацию о дополнительных затратах.
Конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой 8 необходимо оставить на поддержке для возможности дальнейшего обновления.
Требования реализованы в полном объеме с минимальным набором функций, доработан порядок учета ГСМ.
Решение реализовано при помощи функционала расширений конфигурации, то есть конфигурация не была снята с поддержки. Учет стоимости литра топлива решено было не вести.
3. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой 8
В 1С:УНФ 1.6 созданы справочники «Виды топлива» и «Автомобили». В них вносится вся информация об автомобиле, виде топлива, норме расхода ГСМ в литрах и стоимости амортизации на 1км пробега.
Рис. 1 Справочник "Автомобили" в 1С:УНФ 1.6
В документе «Заказ-наряд» в 1С:Управление нашей фирмой 1.6 добавлена вкладка «Затраты», на которой указывается счет затрат и сумма. Также при оформлении заказ-наряда вводится информация об автомобиле, нормам списания, цене и пробеге.
Рис. 2 Заказ-наряд в 1С:УНФ
На этой же закладке доступна кнопка «Добавить калькулятором», по нажатию которой открывается форма, где необходимо выбрать автомобиль, ввести цену ГСМ и пробег. После этого рассчитывается сумма ГСМ и амортизации на данной форме.
Рис. 3 Расчет ГСМ и амортизации в 1С:УНФ 1.6
По кнопке «Перенести в документ» введенные данные переносятся в таблицу затрат в 1С 8 УНФ.
Подтягиваются соответствующие счета затрат и дополнительные данные.
Рис. 4 ГСМ в заказ-наряде в 1С:УНФ 8
После проведения документа, при просмотре сводных сведений о заказ-наряде в УНФ, доступна информация о стоимости ГСМ и амортизации для данного документа.
Рис. 5 Сводно о заказ-наряде в 1С:УНФ 8
Рис. 6 Доходы и расходы в заказ-наряде в УНФ
В итоге мы заполнили заказ-наряд таким образом, что стоимость ГСМ и амортизации входит в состав расходов по данному заказ-наряду.
Сдельная форма оплаты труда предполагает определение заработка через применение установленной сдельной расценки к фактически выполненному объему работ. Первичным документом количественного учета, на основании которого проводится расчет заработной платы, является «Наряд на сдельную работу». Документ оформляет распределение задания исполнителю и подтверждает факт исполнения работ. Ниже описан порядок заполнения документа «Сдельный наряд» в конфигурации УНФ.
Планирование заданий
Доступ к перечню документов осуществляется в разделе «Производство / Заказы и наряды / Сдельные наряды». Создание наряда выполняется нажатием кнопки «Создать».
При открытии формы автоматически заполнены реквизиты номера и даты документа, указана организация, от лица которой заполняется документ.
В состав полей, подлежащих заполнению, включены:
- «Подразделение» – структурная единица предприятия, в которой создается наряд;
- «Исполнитель» – определяет работников, на которых возложено выполнение задания;
- «Дата» и признак закрытия – указывают на факт исполнения работ и необходимость начисления заработной платы;
- Вкладка «Операции» в табличной части содержит сведения о запланированных объемах работ и фактическом размере исполнения;
- Вкладка «Состав бригады» – отражает перечень исполнителей.
Наряд адресуется отдельному сотруднику или бригаде, состав которой определяется в одноименном справочнике «Производство / Справочники /Бригады». Внесение сведений в справочник может быть выполнено предварительно либо в процессе заполнения наряда. При попытке ввода данных в поле «Исполнитель» система предлагает указать, является ли исполнителем отдельный сотрудник или бригада, и предлагает для выбора нужной позиции справочник «Сотрудники» или «Бригады» соответственно.
Перечень работ, включенных в наряд, указывается на вкладке «Операции». Очередная строка для заполнения создается кнопкой «Добавить». Обязательными к заполнению являются значения:
- Дата;
- Номенклатура – вводится выбором из одноименного справочника;
- Операция – позиция справочника «Номенклатура» с типом «Операция», выбор которой сопровождается автоматическим заполнением полей «Ед.» (единица измерения объема работ), «Норма» и «Расценка» данными, содержащимися в справочнике.
На вкладке «Состав бригады» вносятся данные об исполнителях. Сведения могут быть введены построчно вручную либо заполнены автоматически кнопкой «Заполнить состав бригады». Изначально в столбец «КТУ» вносятся единичные значения, которые по необходимости корректируются при закрытии наряда. При составлении наряда для отдельного работника вкладка не отображается в окне документа.
Создание наряда из заказа покупателя
Востребованным на практике, вероятно, будет другой способ создания наряда. Формирование задания на выполнение работ предусмотрено в меню документа «Заказ покупателя» по кнопке «Создать на основании».
После выбора соответствующего пункта меню в табличной форме документа на вкладке «Операции» размещается перечень работ, указанный в спецификации заказанной позиции номенклатуры. Планируемая дата отгрузки заказа переносится в поле «Дата».
Закрытие наряда
По окончании работ в документ следует внести данные, отражающие факт выполнения работ с указанием их объемов:
- На вкладке «Операции» указание фактически выполненного объема работ в поле «Количество (факт)» приводит к расчету согласно спецификации значений «Нормочасы» и «Стоимость»;
- В табличной части вкладке «Состав бригады» пользователь имеет возможность определить коэффициент трудового участия каждого работника, заполнив столбец КТУ (справочная система обращает внимание, что значения коэффициента вводятся в долях, а не процентных пунктах);
- Установка флажка «Закрыт» инициирует начисление заработной платы в указанную дату.
После проведения документа доступен отчет по созданным движениям (кнопка «Ещё» / «Отчет по движениям» в верхней части окна документа). Данные наряда отражаются в регистрах:
- «Сдельные наряды»;
- «Запасы и затраты»;
- «Начисления и удержания»;
- «Расчеты с персоналом»;
- «Управленческий».
Приложение производит автоматический расчет причитающихся работникам сумм согласно введенным значениям КТУ.
Отчетность по сдельным нарядам
Для анализа данных, введенных и созданных в системе документами «Сдельный наряд» предусмотрен отчет «Сдельные наряды». Форма предусматривает заполнение столбцов:
- Исполнитель;
- Операция;
- Единица измерения;
- Плановые и фактические объемы;
- Значение отклонений.
В отчет включаются как закрытые, так и незавершенные документы. На основании данных таблицы могут быть построены диаграммы и включены в отчетную форму.
Графическая иллюстрация позволяет лучше сориентироваться в данных большого объема и обратить внимание на те или иные аспекты производства, требующие дополнительного внимания.
Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.
Читайте также: