Обнаружено содержимое которое не удалось прочитать excel
KuklP, Примерно так и сделал.Поставил новый компьютер с 7й версией. Т.к.файл копирую ежедневно и сохраняю предыдущие копии, отступил на месяц назад. Скопировал оттуда основной шаблон и создал новый файл с ноября месяца, ежедневно заполняю его информацией. Старый живёт,если в него не добавлять листы и принимает необходимую информацию.По мере заполнения он сойдёт на нет.Все графики и аналитические листы через промежуточную книгу перенёс из старого файла в новый, предварительно заглушив все формулы. Сейчас работаю в двух файлах. KuklP, Примерно так и сделал.Поставил новый компьютер с 7й версией. Т.к.файл копирую ежедневно и сохраняю предыдущие копии, отступил на месяц назад. Скопировал оттуда основной шаблон и создал новый файл с ноября месяца, ежедневно заполняю его информацией. Старый живёт,если в него не добавлять листы и принимает необходимую информацию.По мере заполнения он сойдёт на нет.Все графики и аналитические листы через промежуточную книгу перенёс из старого файла в новый, предварительно заглушив все формулы. Сейчас работаю в двух файлах. Viktor
Добрый день.
есть таблица учета. вчера сохранена как обычно. сегодня при открытии пишет "в книге обнаружено содержимое которое не удалось прочитать" предлагает восстановить но при том удаляет что то из за чего пропадают "выпадающие списки"
исправление - Удаленное свойство: Проверка данных из части /xl/worksheets/sheet2.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="true"?>
-<removedFeatures summary="Ниже приведен список удаленных свойств:">
<removedFeature>Удаленное свойство: Проверка данных из части /xl/worksheets/sheet2.xml</removedFeature>
как восстановить работоспособность таблицы?
Добрый день.
есть таблица учета. вчера сохранена как обычно. сегодня при открытии пишет "в книге обнаружено содержимое которое не удалось прочитать" предлагает восстановить но при том удаляет что то из за чего пропадают "выпадающие списки"
исправление - Удаленное свойство: Проверка данных из части /xl/worksheets/sheet2.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="true"?>
-<removedFeatures summary="Ниже приведен список удаленных свойств:">
<removedFeature>Удаленное свойство: Проверка данных из части /xl/worksheets/sheet2.xml</removedFeature>
как восстановить работоспособность таблицы? Lucky
-<removedFeatures summary="Ниже приведен список удаленных свойств:">
<removedFeature>Удаленное свойство: Проверка данных из части /xl/worksheets/sheet2.xml</removedFeature>
как восстановить работоспособность таблицы? Автор - Lucky
Дата добавления - 16.01.2014 в 12:33
Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.
Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.
Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.
Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.
Исключите прерывания
Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.
Проверьте локальную сеть
Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.
Проблемы с накопителем
Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.
Отсутствие прав на запись
Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».
Запустите Excel в безопасном режиме
Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe .
Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.
При сохранении моей общей таблицы Excel появляется следующая ошибка:
Errors were detected while saving "server. Microsoft Excel may be able to save the file by removing or repairing some features. To make repairs in a new file, click Continue. To cancel saving the file, click Cancel."
У меня есть файл в сети, и я использую тонкий клиент и RDP. Все пользователи, обращающиеся к файлу, также находятся на тонких клиентах. Потребность в совместном использовании заключается в том, что многие пользователи могут одновременно обновлять файл и быстро видеть результаты других обновлений.
Я видел упоминание об этой ошибке, вызванной сетевым / удаленным доступом, и о том, как Excel сохраняет временные файлы с использованием локального каталога, которые могут быть недоступны для пользователей сети. Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой и знал решение или обходное решение для этого?
3 ответа
Существует несколько возможных причин этой ошибки: от ошибок Excel (см. KB 2597034 ) на проблемы сети с антивирусными проблемами. В статье Microsoft KB KB 271513 перечислены большинство из них. Вообще говоря, это временные досады, а не апокалиптические ошибки. Мое личное мнение заключается в том, что Excel не предназначен для совместного использования и делает все, что в его силах, но не имеет веб-смартфонов, которые будут иметь Google Таблицы или SharePoint.
Совместное использование электронной таблицы в Excel очень ограничено, и вы не можете сделать это в нормальный режим редактирования.
Чтобы поделиться книгой:
На вкладке Дополнительно выберите параметры, которые вы хотите использовать для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку «ОК».
Примечание . Вы не сможете добавлять или изменять следующее: объединенные ячейки, условные форматы, проверку данных, диаграммы, изображения, объекты, включая объекты рисования, гиперссылки, сценарии, контуры, промежуточные итоги , таблиц данных, сводных отчетов, рабочей книги и защиты рабочего листа и макросов.
Для получения дополнительной информации см. статью Microsoft Используйте совместную рабочую книгу для совместной работы .
Сводка
При попытке сохранить книгу Microsoft Excel могут возникнуть проблемы, если выполняется одно или несколько из следующих условий:
Методы обхода и решения
В следующих разделах приводятся обходные пути для сохранения книг и действия по устранению неполадок, которые помогут найти причину проблемы. Рекомендуется сначала попытаться сохранить изменения в открытых книгах Excel, прежде чем приступать к устранению неполадок.
Методы решения проблем сохранения книг Excel
Чтобы обойти эту проблему и попробовать сохранить работу перед устранением неполадок, выполните указанные ниже действия. В зависимости от причины проблемы может быть невозможно восстановить текущий файл без ошибок. Тем не менее, следующие методы обычно успешны. Эти методы перечислены в порядке сохранения формата при попытке сохранить исходное форматирование файла.
Следующие методы могут не сохранять все последние изменения, форматирование и наборы функций книги, которые относятся к используемой версии Excel. Следующие методы предназначены для получения пригодной к использованию сохраненной версии файла. Эти методы требуют сохранения файла на локальный жесткий диск с использованием уникального имени файла.
Способ 1: сохранение книги с использованием нового имени файла
- В меню файл выберите команду Сохранить как.
- Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.
Способ 2: перемещение исходных листов в новую книгу
Добавьте лист заполнителя в книгу. Для этого нажмите клавиши Shift + F11.
Этот лист необходим потому, что после перемещения всех релевантных листов данных в книге должен быть хотя бы один оставшийся лист.
Сгруппируйте все листы (за исключением заполнителя). Для этого выберите первый лист и нажмите клавишу SHIFT , а затем выберите последний лист.
Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите переместить или скопировать.
В списке to Book (кому книга ) выберите (Новая книга).
Эти действия должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.
Если книга содержит макросы VBA, скопируйте модули из старой книги в новую книгу.
Способ 3: сохранение файла в другой тип файла Excel
- В меню файл выберите команду Сохранить как.
- В списке тип файла выберите формат файла, отличный от текущего формата файлов. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или xlsm, а не в формате xls.
Устранение неполадок
Чтобы устранить эту проблему, выполните указанные ниже действия в указанном порядке.
Шаг 1: попытка сохранить книгу в другом расположении
Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например на локальном жестком диске, на сетевом диске или съемном диске. При успешном выполнении этой проблемы могут возпомочь следующие причины.
Шаг 2: попытка сохранить новую книгу в исходном расположении
Чтобы сохранить новый файл Excel в исходном расположении, выполните указанные ниже действия.
Создайте книгу Excel.
В меню файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне " Сохранить как " выполните следующие действия:
Если вы можете сохранить новую книгу в исходном расположении, возможны следующие причины проблемы:
Если не удается сохранить новую книгу в исходном расположении, возможны следующие причины проблемы:
Если у вас достаточно места на диске, перейдите к действию 3.
Шаг 3: попытка сохранить книгу в безопасном режиме
Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попробуйте сохранить книгу на локальном жестком диске.
Notes
- Если для сохранения книги используется сетевое расположение, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попробовать сохранить.
- Безопасный режим Windows невозможно использовать для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 или более поздних версий.
Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме можно найти в статье Дополнительные варианты запуска (включая безопасный режим).
Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попробуйте сохранить файл еще раз. Для этого в меню файл выберите команду сохранить .
Если после перезагрузки Windows в безопасном режиме книга не сохраняется (или еще не сохраняется), возможны следующие причины.
Отображение
Надстройка стороннего производителя
Если файл Excel не сохраняется при запуске Excel в безопасном режиме Windows, эта ошибка может быть вызвана надстройкой стороннего производителя или файлом в одном из расположений автозагрузки Excel. По умолчанию эти файлы загружаются при запуске Excel.
В некоторых случаях сторонние производители программного обеспечения устанавливают пользовательские надстройки для работы с Excel. Некоторые из этих надстроек работают с существующими компонентами Excel по дизайну, и некоторые из них предназначены для обеспечения беспрепятственного перехода при использовании стороннего продукта. Как правило, эти сторонние надстройки не мешают работе с обычными функциями Excel. Однако существуют некоторые исключения. Например, возникли конфликты сохранения Excel из-за надстройки.
Чтобы протестировать и устранить вероятность того, что надстройка Excel или файл стороннего производителя вызывают проблемы с сохранением Excel, запустите Excel в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:
Выйдите из Excel.
Приложение Excel обнаружило, что нажата клавиша CTRL. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?
Попробуйте сохранить новый файл Excel, а затем повторно сохраните такой же файл Excel.
Если файл сохраняется правильно, то, скорее всего, причиной является пользовательская надстройка или файл, расположенный в расположении запуска Excel. Чтобы устранить проблему, необходимо указать и удалить надстройку или файл. Определив надстройку или файл, вызвавший проблему, обратитесь к соответствующему поставщику. У поставщика могут быть дополнительные сведения об этой ошибке и обновление, которое не приводит к возникновению проблемы.
Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel нажмите клавишу F1 в Excel, чтобы открыть меню Справка, введите безопасный режим в поле поиска и нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть раздел.
Для получения дополнительных сведений о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, выберите следующие номера статей базы знаний Майкрософт:
822107 как использовать папки автозагрузки в Excel
826922 как запретить автоматическое открытие файлов в Excel
Ограниченные разрешения
При сохранении файла Excel необходимо иметь следующие разрешения для папки, в которой сохраняется файл:
- Разрешение на чтение
- Разрешение на запись
- Изменение разрешения
- Удаление разрешения
Если у вас нет этих разрешений, процесс сохранения Excel не может быть выполнен.
Недостаточно места на диске
Конфликт антивирусного программного обеспечения
Конфликт общего доступа к файлам
130494 разблокировать файл, который был заблокирован для редактирования
Длина имени файла
Процесс сохранения файла
При сохранении файла в Excel выполняются следующие действия:
- Excel создает временный файл с произвольным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла) в папке назначения, указанной в диалоговом окне " Сохранить как ". Вся книга записывается во временный файл.
- Если изменения сохраняются в существующий файл, Excel удаляет исходный файл.
- Excel переименовывает временный файл. Excel предоставляет временный файл с указанным именем (например, book1. xls) в диалоговом окне " Сохранить как ".
Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
814068 Описание способа сохранения файлов в Excel
Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.
Выберите Файл > Открыть.
Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.
Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.
Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.
Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.
Восстановление данных из поврежденной книги
Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.
Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.
Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
Восстановление книги до последней сохраненной версии Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.
Выберите Файл > Открыть.
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel
Установка пересчета вручную в Microsoft Excel Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.
Выберите Файл > Открыть.
Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.
Выберите Файл > Открыть.
Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.
Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейку A1.
Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.
Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.
При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.
Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.
Dim NumberOfRows As Integer
Dim X As Object
' Подсчет количества строк данных.
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Запись значений по оси x на лист.
.Range(.Cells(2, 1), _
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
' Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
.Range(.Cells(2, Counter), _
.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Counter = Counter + 1
Вставьте или удалите лист в книге, щелкните его ярлычок правой кнопкой мыши и назовите его ДанныеДиаграммы.
Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.
Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.
В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени
Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.
Читайте также: