Область задач восстановления документов содержит некоторые восстановленные файлы которые word
Ночь перед сроком сдачи отчета. Вы как раз собираетесь нанести последние штрихи. Вы открываете документ, и ваше сердце замирает, когда Word сообщает вам, что файл не может быть открыт. Что еще хуже, файл никогда не сохранялся и не удалялся случайно.
Не паникуйте! Попробуйте все варианты из нашей статьи « Как восстановить документ Word» . В большинстве случаев совет там восстановит ваш документ Word. О, вы все это пробовали? Вы не смогли найти свой документ? Или вы нашли его, но он не открывается? И в этом у нас тоже есть помощь. С нашими советами вы можете восстановить несохраненный, удаленный или поврежденный документ Word.
Восстановить поврежденные файлы Word в Microsoft Word
Есть несколько методов, которые можно попробовать при восстановлении поврежденного файла прямо в программе Word. Хотя скорость восстановления этих методов не идеальна, сначала попробуйте их. Они бесплатны, и если они восстановят документ, он будет прямо в Word и готов к сохранению.
Word Content Recovery
Открытие и восстановление Word
Параметр « Открыть и восстановить» также встроен в Word.
- Откройте Word и выберите Открыть . Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.Выберите файл, чтобы он был выделен.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Открыть .
Выберите " Открыть и восстановить" .
Word восстановить текст из любого файла
Это смелое заявление о том, что Word может восстанавливать текст из любого файла, но Microsoft по-прежнему использовала это в качестве названия для этого метода.
- Откройте Word и выберите Открыть . Затем перейдите туда, где сохранен поврежденный файл Word.Выберите файл, чтобы он был выделен.
Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Все файлы» (*. *) .
Выберите « Восстановить текст из любого файла (*. *)» .
Выберите " Открыть" .
Слово открыто в режиме черновика
Если ни один из вышеперечисленных методов не помог, нам нужно попробовать несколько вещей, которые на самом деле не являются официальными способами Microsoft для восстановления поврежденного файла в Word. Но их все еще можно сделать, используя только Word. Открытие файла в режиме черновика - первое.
- Открыв новый пустой документ в Word, выберите « Файл» , затем в нижнем левом углу экрана выберите « Параметры» .
- Когда откроется окно «Параметры Word», выберите « Дополнительно» слева. Затем прокрутите вниз до области « Показать содержимое документа» . Установите флажок Показывать заполнители изображений . Сделайте это так, чтобы Word не пытался спасти изображения, а затем отказываться от всего документа, когда не может.
Предположим, у нас есть изображения, сохраненные где-то еще, и мы можем вернуть их в восстановленный документ. Кроме того, установите флажок « Использовать черновой шрифт в режимах просмотра« Черновик »и« Структура ». Это предотвращает попытки Word спасти все стили, которые использовались в документе. Мы хотим, чтобы Word сосредоточился на возвращении текста. Мы можем быстро переформатировать документ, когда получим его обратно.
- Нажмите « ОК», чтобы закрыть окно «Параметры Word».
- На ленте выберите « Просмотр» , а затем « Черновик» . Все открытые документы теперь будут открываться в режиме просмотра черновиков.
- Попробуем открыть поврежденный файл Word.Выберите « Файл», чтобы перейти на главный экран Word, а затем выберите « Открыть» .
- Перейдите к поврежденному документу Word и откройте его.
Переходим к последнему и самому сложному методу.
Ссылка на документ Word
Это сложно. Мы пытаемся обманом заставить Word открыть поврежденный файл. Удивительно, но это может сработать.
- Откройте новый пустой документ Word и сохраните его с именем, например Link to Document.docx .
- Введите текст, например " Ссылка на документ" . Выделите весь текст и скопируйте его , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрать пункт Копировать или используйте Ctrl + C .
- Откройте новый пустой документ. Щелкните стрелку вниз под параметром Вставить на ленте. Затем выберите Специальная вставка . Или просто используйте Alt + Ctrl + V .
- В окне « Специальная вставка» установите переключатель « Вставить ссылку », затем выберите « Неформатированный текст» . Выберите ОК .
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши текст в документе. Выберите « Связанный объект документа» > « Ссылки» .
- В окне « Ссылки» выберите « Изменить источник» . Откроется окно выбора документа. Выберите поврежденный документ Word и откройте его.
Вернувшись в окно «Ссылки», убедитесь, что « Исходный файл:» показывает путь к только что выбранному поврежденному документу Word. Для продолжения нажмите ОК .
- Если это сработает, мы увидим весь текст из поврежденного документа. Он будет выделен, потому что это все еще ссылка. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите « Связанный объект документа» > « Преобразовать» . Откроется новое окно.
8. В окне « Преобразовать» уже выбран Тип объекта: документ Microsoft Word . Выберите ОК, чтобы выполнить преобразование.
Теперь документ будет простым текстом, без ссылок. Сохраните его, прежде чем он снова потеряется.
Программы для восстановления удаленного или поврежденного документа Word
Что, если ни один из этих шагов не сработает? Или что, если документ Word просто удален, а не в корзине, без какой-либо резервной копии? Есть несколько программ, которые могут восстанавливать удаленные или поврежденные документы Word.
В Windows есть встроенные утилиты, такие как ShadowCopy и File History, для восстановления удаленных или неповрежденных версий файла. Также есть бесплатное приложение для восстановления файлов Microsoft Windows .
Функция Time Machine в Mac поможет энтузиастам Apple, если у них включено автоматическое резервное копирование. Если эти параметры не работают, попробуйте одно из этих приложений.
Мы загрузили и протестировали все перечисленные ниже приложения на том же поврежденном файле, который использовался ранее. Имейте в виду, что восстановление файлов не будет работать каждый раз. Ваш опыт может быть другим.
Все приложения прошли через анализатор файлов VirusTotal. Это онлайн-сканер вирусов . Если какой-либо поставщик средств безопасности пометил файл как плохой, приложение не было включено в наши тесты.
DocRepair
ОС : Windows
Цена : 80 долларов
Тип восстановления : поврежденные файлы Word
DocRepair можно использовать в документах Word от Word 2.0 вплоть до 2016, а также Word для Mac . К сожалению, у нас не было Mac для тестирования, поэтому наш обзор основан на версии для Windows.
Иногда DocRepair восстанавливал сложное форматирование, но в большинстве случаев восстанавливал только текст. Помимо всего прочего, это было приложение, которое наиболее стабильно работало в нашем тестировании. Тоже самое простое.
DocRepair также утверждает, что может восстанавливать файлы Word, потерянные на поврежденных дисках или в плохих секторах диска. К сожалению, мы не смогли это проверить. Серьезно, это было лучшее приложение для восстановления поврежденных файлов Word в нашем тесте.
Wondershare Recoverit
ОС : Windows, Mac
Цена : от 80 долларов в месяц до 170 долларов пожизненной лицензии, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные файлы Word
Результатом поиска приложений для восстановления Word будет Wondershare Recoverit. Их маркетинг представляет его как приложение для восстановления Word, но на самом деле это приложение для восстановления файлов, которое мы, вероятно, использовали бы для восстановления любого удаленного файла.
У него есть опция фильтра, поэтому сканирование можно сузить до типа файла, такого как фото, видео, документ и т. Д. Это сократит время, необходимое для сканирования. Однако предстоит еще много документов проанализировать. Wondershare нашла несколько версий нашего файла, которые можно было восстановить, как показано выделением.
Восстановление слов RS
ОС : Windows
Цена : 40 долларов в год, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные файлы Word
Название приятно вводит в заблуждение, поскольку RS Word Recovery не только восстанавливает документы Word. Он также может восстанавливать OpenOffice, PDF и простые текстовые файлы. RS Word Recovery - это действительно программа для восстановления удаленных файлов, которая может фильтровать документы по типу.
На самом деле он не исправит поврежденный файл, но может найти предыдущую версию файла, которую иначе не удалось бы найти. Он также работает на локальных и съемных дисках. Выделение показывает, что была найдена версия нашего тестового файла.
Восстановление слов DataNumen
ОС : Windows, Mac
Цена : 89,95, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : удаленные или поврежденные файлы Word
DataNumen Word Repair утверждает, что восстанавливает документы Word для Windows или Mac. Он может восстанавливать несохраненные, удаленные или поврежденные файлы Word. Предполагается, что форматирование документа также останется неизменным, в том числе; таблицы, изображения, списки, ссылки и закладки. Независимо от того, находится ли файл на локальном или съемном диске, можно использовать DataNumen Word Repair. Наш тест не восстановил файл.
Звездный ремонт для Word
ОС : Windows
Цена : от 80 долларов в месяц до 170 долларов пожизненной лицензии, бесплатная пробная
версия Тип восстановления : поврежденные файлы Word
Это специально для восстановления файлов Word. Если местоположение файла неизвестно, Repair for Word выполнит его поиск. После обнаружения Repair for Word может предварительно просмотреть документ как полный документ, отфильтрованный текст с форматированием или необработанный текст без форматирования. Оттуда он может выполнить простое восстановление незначительных повреждений или полное восстановление. Это не сработало с нашим тестовым файлом.
Легкое восстановление слов
ОС : Windows
Цена : 60 долларов США за персональную лицензию, 100 долларов США за бизнес-лицензию
Тип восстановления : удаленные или поврежденные файлы Word
Easy Word Recovery от Munsoft - это более старое приложение, которое заметно по внешнему виду. Но если это сработает, какое это имеет значение? Easy Word Recovery может восстанавливать данные из файла Word, а также искать на дисках все файлы Word в случае их утери или удаления. После того, как файл Word найден или восстановлен, он также дает предварительный просмотр. Наш тестовый файл не был восстановлен.
По-прежнему не удается восстановить файл Word?
Если вы попробовали все варианты встроенных средств восстановления Word, Windows или Mac, а также некоторые из упомянутых приложений, возможно, вам осталось сделать только одно. Устройство можно отнести к специалисту по восстановлению данных , но это будет стоить более 1000 долларов. Возможно, этот документ для вас так дорого стоит.
Удалось ли вам восстановить файл Word с помощью наших советов или приложений? У вас есть другие советы или любимое приложение для восстановления Word? Мы будем рады услышать об этом.
В этой статье описан метод, применяемый в приложении Microsoft Word для создания и восстановления файлов автоматического восстановления (ASD) (функция автоматического сохранения в приложении Word 7.x) при условии установки флажка «автосохранение каждые: <n> минут». (Чтобы найти этот параметр, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите на вкладку «Сохранение».)
Дополнительная информация
Примечание. Функция автовосстановления или автосохранения не заменяет команду «Сохранить». Для периодического сохранения документа и по окончании работы над ним необходимо пользоваться командой «Сохранить».
Функция автовосстановления эффективна только в случае непредвиденных повреждений, например, из-за отключения питания или аварийной ситуации. При запланированном выходе из системы или нормальном ее отключении не предусмотрено сохранение файлов автовосстановления.
Указание местоположения ASD-файлов
Если местоположение файлов автовосстановления не указано пользователем, Word помещает их во временный каталог.
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение.
Примечание. В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
На левой панели щелкните элемент Дополнительно.
На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.
В поле Типы файлов выберите автосохраненные.
Примечание. В Word 7.x щелкните автосохранение.
Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.
Если требуется изменить местонахождение папки, нажмите кнопку Создать новую папку, введите имя новой папки, нажмите кнопку OK, затем нажмите кнопку OK для выхода.
Соглашения об именах
в Word 97 и более поздних версиях Word. Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автовосстановления, предусматриваются имена «Автокопия <имя документа>.asd», где <имя документа> указывает имя файла соответствующего документа.
Word 7.x: Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автосохранения, предусматриваются имена
Открытие сохраненных файлов
При запуске Word выполняется поиск файлов ASD. Если Word обнаруживает такие файлы, то выполняются следующие действия.
Каждый из ASD-файлов переименовывается в файл <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздних версиях используется расширение WBK.
Выполняется открытие всех файлов автовосстановления.
Удаление файла автовосстановления (файл «Автокопия <имя документа>.wbk» или файл
Сохранение восстановленного файла.
-или- Закрытие восстановленного файла без его сохранения.
Когда файлы переименовываются
Word переименовывает файлы автовосстановления в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытом файле автовосстановления. При следующем запуске Word ведет себя следующим образом.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002
Word запускается с одновременным открытием области задач восстановления документов, содержащей список файлов, восстановленных приложением Word. За именем файла следует индикатор состояния, отображающий информацию о действиях, выполненных с файлом во время восстановления. Состояние «Исходный» отмечает исходный файл, являющийся результатом последнего по времени сохранения вручную. Состояние «Восстановленный» соответствует файлу, восстановленному во время процедуры восстановления или файлу, сохраненному во время процедуры сохранения автоматически восстановленного файла. Область задач восстановления документов позволяет открыть файлы, просмотреть результаты восстановления и сравнить восстановленные версии. Затем можно сохранить требующуюся для работы версию и удалить остальные версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.
Word 2000
Запускается приложение Word. Если Word в состоянии обнаружить восстановленный файл, Word запускается с одновременным открытием этого документа. В строке заголовка документ обозначается следующим образом: <исходное имя файла> (восстановленный). Этот файл можно сохранить с исходным именем или сохранить его под другим именем.
Word 97
Word обнаруживает повреждение файла, выполняя процедуру открытия <имя файла>. Данный документ может быть частично восстановлен. Попытаться восстановить его сейчас?
При выборе «Да» Word осуществляет попытку полного или частичного восстановления файла. При выборе «Нет» WBK-файл остается в каталоге автовосстановления.
Word 7.x
Word переименовывает файлы автосохранения в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытии файла автосохранения. При возникновении неполадки, приводящей к повреждению файла автосохранения, сохраняется возможность восстановления с помощью файла
После того, как Word переименовывает ASD-файлы, автоматическое открытие BAK-файлов не выполняется, поэтому их необходимо открыть вручную, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл». Для просмотра всех BAK-файлов следует в поле «Имя файла» ввести
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Выполните поиск документов Word
Попробуйте найти документ в Windows:
- Нажмите Пуск, введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя документа в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.
Чтобы проверить, включен ли этот параметр, выберите Файл > Параметры > Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранение , затем нажмите Всегда создавать резервную копию.
- C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените <UserName> на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
- Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
- Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
- Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения для автовосстановления по умолчанию составляет 10 минут. Рекомендуется оставить для функции восстановления установленное значение On.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, открывается область задач Восстановление документов, а отсутствующий документ отмечен как «имя документа [Оригинал]» или как «имя документа [Восстановлено]». В этом случае дважды щелкните файл на панели восстановления документов, выберите Файл > Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Поиск файлов автовосстановления
- C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
- C:\Users<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените <UserName> на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих расположениях, откройте Word и выберите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вам удалось найти файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:
- Откройте Word и выберите Файл > Открыть > Обзор.
- В списке Тип файлов справа от имени файла выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем нажмите Открыть.
Если файлы с расширением .asd отсутствуют, перейдите к следующему методу.
Поиск временных файлов
Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Выберите «Пуск», введите .tmp (в Windows 8.1 введите .asd в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите вкладку Документы.
- Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
- Если вам удалось найти отсутствующий файл, перейдите к шагу 4.
- Если вам не удалось найти файл, повторите шаги 1–3, выполнив поиск по символу тильды (
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Аннотация
В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.
Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:
В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.
Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.
Действия при невозможности открытия поврежденного документа
Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.
Шаг 1. Настройка Word
- Запустите Word.
- На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
- Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
- В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
- Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл», затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.
Шаг 1. Создание нового документа
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.
В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.
Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ
Шаг 1. Создание нового документа
- В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- В новом документе введите «Это проверка».
- Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
- Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
Шаг 2. Создание ссылки
- Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- Выберите меню «Файл», затем Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
- Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
- Нажмите OK.
Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.
В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.
В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.
В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.
Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»
У конвертера "Восстановление текста из любого файла" есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.
- В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
- В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
- Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
- Выберите Открыть.
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.
В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.
Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть
Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ
Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.
- В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
- Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.
Способ 2: Замените используемый документом шаблон
Шаг 1. Определите используемый документом шаблон
- Откройте поврежденный документ в приложении Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Надстройки.
- В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
- Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.
Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)
- Закройте приложение Word.
- Нажмите Пуск.
- В своей операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Щелкните правой кнопкой файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
- Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте проводник.
- Запустите приложение Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.
Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.
Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.
Вариант 1. Запуск Word с параметром /a
Закройте приложение Word.
Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите:
Этап 2. Открытие документа
- В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.
Способ 4: Изменение драйверов принтера.
Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера
- Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
- Нажмите Установка принтера.
- В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
- Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
- В списке Изготовитель выберите Microsoft.
- Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
- Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
- Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
- Выберите Готово.
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
В своей операционной системе найдите «Принтеры».
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить.
Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.
Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.
Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.
Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.
Шаг 1. Восстановление документа
В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
- Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.
Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.
Шаг 1. Откройте документ
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате
- Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
- Выберите Другие форматы.
- В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
- Выберите Сохранить.
- Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.
Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word
- В Word выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
- Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
- Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
- Переименуйте файл и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- в любом другом формате обработки текста;
- в формате обычного текста (TXT).
При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.
Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.
Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ
Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.
- В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
- Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
- Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.
Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое
В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.
Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.
- В Word выберите Файл, затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
- Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.
Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое.
- На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
- Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
- Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
- На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
- Сохраните документ.
Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
- Выберите Блокнот:
Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).
Очистите текст, удаляя все или большинство дополнительных знаков.
Выберите Файл, затем Сохранить как. . Переименуйте документ, чтобы гарантировать, что вы не перезаписали поврежденный.
Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.
Читайте также: